Трудовой договор и должностная инструкция главного бухгалтера

Содержание:

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Вне зависимости от масштабов организации, сотрудником которой он является, главный бухгалтер относится к категории руководителей. Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд обязательных для должности функций. Эти требования к нему приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Профессиональный стандарт обязателен только для бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ) с 01.07.2016. Иные организации могут ориентироваться на его требования, но вправе им не пользоваться.

В части знаний в этих документах перечислены:

  • законодательство о бухучете, в т. ч. вопросы организации бухучета, правила его ведения, составления отчетности;
  • налоговое законодательство;
  • гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
  • трудовое право;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • статистический и управленческий учет;
  • специфика, технология, структура, стратегия и перспективы деятельности организации;
  • правила аудиторских проверок;
  • методы финансового анализа хоздеятельности;
  • бухгалтерские и справочно-правовые базы.

К основным функциям главного бухгалтера Квалификационный справочник относит обеспечение:

  • организации оптимального бухучета, в т. ч. документооборота, работы бухгалтерии и разработки учетной политики;

О том, на что нужно обращать внимание, разрабатывая учетную политику, читайте в статье «Составляем положение об учетной политике в организации».

  • соответствия фиксируемых бухгалтерией операций требованиям действующего законодательства;
  • составления всех видов требуемой отчетности и соблюдения сроков ее представления;
  • правильности расчета налогов, страховых взносов и прочих начислений;
  • своевременности перечисления всех необходимых платежей;
  • участия в формировании налоговой политики и проведении финанализа деятельности;
  • методологической помощи другим сотрудникам организации в вопросах бухучета и финанализа.

Заметим, что в качестве основной функции главного бухгалтера в профессиональном стандарте указывается составление отчетности (ст. 3.2 стандарта «Бухгалтер»), однако при этом в составе трудовых действий, относящихся к этой должности, перечисляются все те, которые приведены для главного бухгалтера в Квалификационном справочнике.

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

К особенностям работы главного бухгалтера в небольшой организации относятся:

  • абсолютная взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии, необходимость уметь все делать самому;
  • возможность сокращения объемов учетной работы и отчетности за счет применения спецрежимов или использования послаблений, предоставляемых СМП;
  • небольшая востребованность бухгалтерских данных для целей финанализа;
  • отсутствие потребности в большом количестве дополнительных форм внутренней отчетности;
  • невостребованность аудиторских проверок;
  • отсутствие пристального внимания со стороны проверяющих органов, сравнительно небольшое количество запросов о пояснениях.

Функции главного бухгалтера большого предприятия

Главный бухгалтер крупного предприятия практически не имеет возможности заниматься собственно учетом. Приоритетными в его работе оказываются:

  • организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;
  • организация сложного документооборота;
  • разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;
  • распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;
  • контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;
  • формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;
  • расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;
  • обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных;
  • работа с проверяющими при аудиторских проверках;
  • большой объем работы с целью ответа на разного рода запросы, касающиеся вопросов бухучета и налогообложения.
Смотрите так же:  Дарственная на долю квартиры между близкими родственниками образец 2019

Содержание должностной инструкции

Несмотря на существенную разницу между текстами должностных инструкций, которые могут быть созданы для главного бухгалтера в той или иной организации, ее содержание складывается из одних и тех же разделов.

Обычно их формируют в такой последовательности:

  • требования к квалификации (образованию, опыту, знаниям);
  • определение места в структуре организации, порядок взаимодействия с другими сотрудниками;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Форма должностной инструкции

Строго установленной формы должностной инструкции нет, поэтому ее разрабатывают и оформляют в порядке, который действует в отношении оформления такого рода документов в самой организации.

Непременным условием вступления должностной инструкции в силу является ее утверждение руководителем юрлица. Для работника она становится обязательной с момента его ознакомления с ней под роспись.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете на нашем сайте.

Должностная инструкция — достаточно важный документ, определяющий конкретные функции сотрудника. Поскольку главный бухгалтер является одной из серьезных фигур в любой организации, его должностной инструкции следует уделить особое внимание.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018), если организация применяет профстандарты, что входит в должностные обязанности главного бухгалтера, – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

В должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) прописывают трудовую функцию, полный перечень обязанностей, пределы ответственности специалиста, совокупность тех знаний и профессионального опыта, которыми необходимо обладать и так далее. В законе нет указаний, в каком порядке следует составлять должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018). Это обозначает, что работодатель самостоятельно определяет такой порядок, закрепляет его в локальном нормативном акте организации.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Должностная инструкция главного бухгалтера 2018 может состоять из следующих разделов:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачайте документы по теме:

При необходимости в дальнейшем скорректировать должностные обязанности сотрудника, в должностную инструкцию вносят изменения.

Должностные инструкции надо составлять государственным органам в обязательном порядке. Если компания не относится к ним, оштрафовать ее за отсутствие должностных инструкций (ДИ) при проверке не могут. Но при этом стоит учитывать, что наличие ДИ позволяет:

  • обосновать увольнение за несоответствие занимаемой должности;
  • распределить обязанности более равномерно между похожими должностями;
  • доказать правомерность дисциплинарного взыскания в суде;
  • корректно провести аттестацию персонала.

Важно! Не стоит составлять именную должностную инструкцию главного бухгалтера, иначе документ придется утверждать заново при каждой смене специалиста.

На законодательном уровне не регулируется порядок составления ДИ. На практике должностную инструкцию можно оформить в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ.

В раздел «Общие положения» должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) включают сведения о том, что документ определяет обязанности, права и ответственность специалиста, кто принимает решение о непосредственном назначении на должность, освобождении от нее. Как правило, такое решение принимает генеральный директор компании.

Кроме этого, в общих положениях описывают требования к образованию и обучению главбуха, квалификации, уровню профессиональной переподготовки. При внесении таких сведений следует руководствоваться профессиональным стандартом, если компания принадлежит определенным экономическим субъектам, для которых применение профессиональных стандартов является обязательным.

В первом разделе образца должностной инструкции главного бухгалтера определяют требования к опыту практической работы, особые условия допуска, а так же какими нормативными актами должен руководствоваться специалист при исполнении должностных обязанностей, кому подчиняться, кто будет заменять главбуха в случае его отсутствия.

Представленная должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н.

Обязательно ли указывать квалификацию в должностной инструкции главного бухгалтера ООО (образец 2018) в соответствии с требованиями профстандарта

Все зависит от того, к какому типу относится компания. Профстандарт «Бухгалтер» обязателен к применению для главных бухгалтеров или иных специалистов, которым поручено вести бухучет, в следующих организациях:

  • в публичных акционерных обществах, исключение составляют кредитные организации;
  • в страховых организациях и НПФ;
  • в акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях ПИФов;
  • в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах, исключение составляют кредитные организаций;
  • в органах управления государственных внебюджетных фондов и государственных территориальных внебюджетных фондов.

Законом предусмотрены требования к главным бухгалтерам и тем лицам, на которых возложено ведение бухгалтерского учета в определенных экономических субъектах. Для таких лиц профстандарт является обязательным к применению.

Должностные инструкции главного бухгалтера ООО можно составить с учетом этих требований. Если же компания не относится к указанным экономическим субъектам, руководствоваться положением профстандарта можно только в части требований к уровню квалификации, образованию и стажу специалиста.

Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера

В должностные обязанности главного бухгалтера входит составление отчетности, организация процессов по формированию информации в сфере учета, планирование и координация всех процессов, контроль за процессами формирования, предоставление финансовой, бухгалтерской отчетности с установленные сроки.

Главбух должен обеспечить счетную и логическую проверку правильности всех показателей отчета, формирование соответствующих пояснений к бухгалтерскому балансу и отчетам по финансовым результатам. Обеспечивать необходимые документы бухгалтерского учета при проведении внутреннего, внешнего аудита (например, ревизий, налоговых или иных проверок), подготавливать соответствующие документы о разногласиях по результатам проведенного аудита. Обеспечивать полную сохранность отчетности до момента передачи документов в архив на хранение.

Кроме указанных обязанностей, далее в должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) следует включить необходимые умения для выполнения соответствующих действий:

  • определения объемов учетных работ, структуры и численности работников бухгалтерской службы, потребностей в материально-технических, финансовых или в иных ресурсах;
  • разработке внутренних организационно-распорядительных документов, в том числе стандартов бухгалтерского учета экономического субъекта;
  • определения (разработки) способов ведения бухгалтерского учета и формирования учетной политики экономического субъекта;
  • оценки возможных последствий изменений в учетной политике экономического субъекта и влияние на всю его дальнейшую деятельность;
  • разработке форм первичных учетных документов, соответствующих регистров бухгалтерского учета, а так же форм бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности и составление графиков документооборота;
  • организация делопроизводства в бухгалтерской службе;
  • планирование объемов и сроков по выполнению работ в отчетном периоде для составления бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности;
  • организация процессов восстановления бухучета;
  • распределение объемов всех учетных работ между работниками (или группами работников) бухгалтерской службы;
  • оптимизация рабочих мест для проведения бухгалтерского учета;
  • координирование действий работников бухгалтерской службы во взаимоотношениях с представителями внешней, внутренней среды экономических субъектов;
  • оценке уровня профессиональных знаний, умений работников бухгалтерской службы;
  • планирования сроков, продолжительности и тематики повышения квалификации работников бухгалтерской службы и т.д.

В должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) в раздел обязанности включают пункт о составлении консолидированной финансовой отчетности.

В обязанности главбуха входит проверка качества полученной информации, которая представлена головной (или материнской) организацией по совместной деятельности с зависимыми или с дочерними организациями для составления консолидированной финансовой отчетности, выполнения всех процедур консолидации согласно установленным требованиям, формирования всех показателей и самой отчетности, подготовка необходимых примечаний, пояснений и так далее.

В обязанности проведения внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности включают внутренний контроль и проверку обоснованности первичных документов, качества ведения регистров, проверку качества проведения отчетности обособленными подразделениями, дочерними предприятиями, филиалами.

В раздел обязанностей по ведению налогового учета и подготовки налоговой отчетности включают организацию, планирование и составление налоговых отчетов в экономическом субъекте, предоставление такой отчетности в государственные внебюджетные фонды, координацию по обеспечению отчетности. Главбух обязан обеспечить подготовку документов для проведения внутренних и внешних аудиторских проверок. При возникновении разногласий составить соответствующие документы.

В должностные обязанности главного бухгалтера следует включить работы по проведению финансового анализа, обеспечения бюджетирования и управления денежными потоками, куда входит:

В должностные обязанности главбуха входит и разработка финансовой политики, составление планов, бюджетов, смет, представление их руководителю или уполномоченным органам управления экономического субъекта, чтобы получить утверждение подготовленных документов.

Смотрите так же:  Хищение своих же вещей

Права и ответственность в соответствии с должностной инструкцией главного бухгалтера (образец 2018)

Главбух вправе знакомиться со всеми проектными решениями руководящего состава по отношению своей непосредственной деятельности. Вносить собственные предложения по совершенствованию методик своей работы. Сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, которые выявлены в процессе работы, вносить предложения по их устранению. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих обязанностей и неукоснительном соблюдении прав. Запрашивать необходимую информацию, документы, которые требуются для качественного выполнения работы.

Ответственность в соответствии с должностной инструкцией главного бухгалтера (образец 2018) наступает за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за допущение нарушений в процессе деятельности, за причинение материального ущерба.

Обратите внимание! Главного бухгалтера могут привлечь к ответственности в пределах, определенных трудовым, гражданским законодательством или трудовым договором.

Как внести изменения или дополнения в должностную инструкцию главного бухгалтера 2018

Должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) пересматривают, изменяют и дополняют по мере необходимости.

Необходимость изменить должностную инструкцию возникает, если меняется объем должностных обязанностей главбуха.

Обратите внимание! Менять трудовые обязанности работника в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Законодательно не урегулирован порядок по внесению изменений в должностную инструкцию. Работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. При изменении должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) необходимо учитывать, была ли она оформлена в качестве приложения к трудовому договору или являлась самостоятельным документом, затрагивают ли изменения обязательные условия трудового договора или не затрагивают.

Если ДИ оформлена приложением к трудовому договору, работодатель составляет дополнительное соглашение. Такой порядок применяют независимо от того, какой характер изменений вносится должностную инструкцию. Подробно о составлении допсоглашения смотрите: Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция главного бухгалтера (образец 2018) оформлена в качестве отдельного документа и ее поправки не будут изменять трудовую функцию работника, следует подготовить:

Если должностная инструкция главбуха оформлена в качестве отдельного документа и поправки непосредственно касаются обязательных условий трудового договора, необходимо получить согласие специалиста работать в новых условиях. Помимо внесения изменений в инструкцию оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. При согласии главбуха работать в новых условиях, ДИ утверждают приказом руководителя, проводят ознакомление с ней сотрудника под подпись.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Образец

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с (ФИО, должность лица, на которого составлена настоящая инструкция), и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

  • законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
  • уставом предприятия;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;
  • план корреспонденции счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет – с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С директором, с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

  • получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
  • представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

  • получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
  • представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
Смотрите так же:  Заявление на уклонение от алиментов

6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

  • получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
  • представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.

6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

  • получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
  • представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Руководитель структурного подразделения (бухгалтерии) ____________________(фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела __________________(фамилия, инициалы)

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

_________________________ (фамилия, инициалы)

Образец Должностной инструкции заместителя главного бухгалтера составлен на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Должностная инструкция главного бухгалтера

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

А какие у главного бухгалтера должностные обязанности?

Приведем пример заполнения инструкции, содержащей должностные обязанности главного бухгалтера. На основе инструкции, в которой раскрываются права и обязанности главного бухгалтера, может быть также составлена и должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором прописаны права и обязанности сотрудника в зависимости от специфики его должности. С этим документом работодатель обязан ознакомить соискателя ещё до подписания трудового договора. Согласие сотрудника с положениями инструкции подтверждается его подписью.
Если сотрудник подписал должностную инструкцию, то работодатель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих обязанностей. Если работодатель не ознакомил сотрудника с этим документом, то наказывать его по этому основанию он не имеет права.

В должностной инструкции главного бухгалтера должна содержаться следующая информация:

  • полное наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
  • ФИО и должность лица, которое этот документ утвердило;
  • дата составления документа и его порядковый номер;
  • общие положения – общая информация о должности. Здесь нужно указать, что главный бухгалтер относится к руководителям предприятия, какими документами он должен руководствоваться при работе и другое;
  • функции главного бухгалтера;
  • его должностные обязанности;
  • его права;
  • ответственность за нарушения. Здесь нужно указать, за какие именно нарушения он несёт ответственность;
  • взаимоотношения и связи по должности.

Инструкция подписывается руководителем предприятия, который является непосредственным начальником главного бухгалтера, начальником кадровой службы, начальником юридического отдела и самим главным бухгалтером.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Наиболее чётко в инструкции должны быть указаны должностные обязанности главного бухгалтера. В них входит:

  • осуществление бухгалтерского учёта;
  • ведение хозяйственно – финансовой деятельности;
  • формирование учётной политики в соответствии с действующим законодательством;
  • учёт имущества предприятия, а также всех обязательств, денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • контроль над исполнением смет и осуществлением необходимых денежных операций;
  • своевременное их отражение в бухгалтерском учёте;
  • контроль над составлением первичной бухгалтерской документации;
  • предупреждение недостач и хищений на предприятии;
  • контроль над расчётом заработной платы и своевременной её выплатой;
  • проведение экономического и бухгалтерского анализа по каждому отчётному периоду на основании бухгалтерских документов;
  • контроль над составлением налоговой отчётности и своевременной её сдачей в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды;
  • руководство работниками бухгалтерии и оказание им всяческой помощи во избежание ошибок в отчётах и документации;
  • подготовка документов к плановым и внеплановым проверкам из налоговой инспекции;
  • другие обязанности, которые зависят от численности бухгалтерской службы и специфики деятельности предприятия.

Чем подробнее будет составлен пункт о должностных обязанностях главного бухгалтера, тем легче будет осуществляться досудебное урегулирование конфликтов.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в формате.doc вы можете
по этой ссылке

Другие публикации:

  • Московский городской суд госпошлина реквизиты апелляция Московский городской суд Адрес: 107076, г. Москва Богородский Вал ул., 8 метро "Преображенская площадь", последний вагон из центра, на выходе по лестнице налево, выход к ДК Моссовета, далее идете прямо по тротуару метров 50, первый поворот направо за […]
  • Сколько сбербанк рассматривает документы на квартиру Порядок действий при оформлении ипотеки Со Сбером не получится? Ха-ха. Купили 3 недели назад квартиру, взяв кредит у Сбера. Правда, покупали новостройку. Что, кстати, сейчас намного сложнее сделать через ипотеку. Со вторичкой они вообще легко и просто […]
  • Гипсовые учебные пособия купить Гипсы и наглядные пособия Барельеф "Конкистадор", гипс 26,5*28*7см Артикул: 80-852, (РОССИЯ) Розничная цена: 980 руб Бюст Александра Броньяр (гипс) 27*15*46,5см Артикул: 10-140, (РОССИЯ) Розничная цена: 1 600 руб Оригинал - работа великого Жан Антуан […]
  • Требования к программам по фгос 2019 Утвержденные федеральные государственные образовательные стандарты на 2018-2019 годы Перечень утвержденных федеральных государственных образовательных стандартов Федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС) представляют собой совокупность […]
  • 3 ндфл документы компенсация Возврат процентов по ипотеке по декларации 3-НДФЛ Возврат процентов по ипотеке Похожие публикации Приобретая жилье в ипотеку, вы можете рассчитывать на получение сразу двух имущественных вычетов по налогу: вычет до 2 000 000 рублей по фактическим расходам, […]
  • Плата за детсад компенсация Как получить компенсацию части родительской платы за детский сад? За присмотр и уход за ребенком в детском саду его родители (законные представители) вносят родительскую плату. Однако им предоставляется компенсация со стороны государства. Право на получение […]

Вам также может понравиться