Требования к справки вызов

В вузе выдали справку вызов студенту очнику 15 мая на период с 01.03.15 по 31.07.15. Руководство организации отказывается давать оплачиваемый отпуск мотивируя это тем, что даты в справке вызове должны совпадать с датами на заявлении на отпуск. В вузе отказываются давать справку на июнь с конкретными датами, мотивируя это тем, что для очников оговорен срок 4 месяца (хотя справка дана на 5 месяцев и с даты на 1,5 месяца превышающей дату выдачи самой справки). и на меньший срок они давать справку не имеют права. Кто прав? Можем ли мы требовать оформления справки только для сдачи госэкзаменов сроком на 1 месяц с 01.06.15 по 30.06.15?

Ответы юристов (7)

Здравствуйте, Анна! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Есть вопрос к юристу?

Справку должны дать на период не более 4-х месяцев.

Кроме того если речь о защите выпускной квалификационной работы — то должны выдать на 4 месяца. Если же речь только об экзаменах — то на 1 месяц. У Вас идут только экзамены или выпускная работа тоже (диплом как правило)?

Статья 173 ТК РФ Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году,для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Уточнение клиента

У нас идут и госэкзамены и диплом, но в том то и дело, что в организации не хотят брать справку на 4 месяца, в таком случае только неоплачиваемый отпуск. А если справка будет на месяц, то можно будет оформить на этот месяц оплачиваемый ученический отпуск. В организации подписан коллективный трудовой договор, по которому возможно получение оплачиваемого отпуска студентами не зависимо от формы обучения. Я хотела узнать это жестко регламентировано, что надо оформлять студенту только 4 месяца, а не 1 месяц. Экзамены 26 мая, 4 июня и диплом 18 июня, зачем нам справка с 01.03.15?

22 Мая 2015, 11:52

В данном случае образовательная организация права — нужно оформлять на 4 месяца.

Однако если оформляют на 4 месяца, то и работодатель должен оплатить Вам все 4 месяца, а не один месяц, поэтому рекомендую обратиться с жалобой на действия работодателя в прокуратуру.

Статья 173 ТК РФ Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

Уточнение клиента

Мы обучаемся очно, так что это не про нас.

22 Мая 2015, 11:58

Если очно, то в таком случае да, отпуск неоплачиваемый, увы. Но предоставить его все равно обязаны.

ст. 173 ТК РФ
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Уточнение клиента

Я читала закон, мой вопрос немного в другом, в вузе обязаны давать только 4 месяца или могут дать справку на 1 месяц только для сдачи экзаменов.

Смотрите так же:  Договор от 7 февраля 1992 года

Федеральная служба по труду в своем письме от 12 сентября 2013 года № 697-6-1 указала, что, по ее мнению, предоставление работнику даже по его просьбе учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в

справке-вызове не в полной мере соответствует требованиям закона. Поэтому в организации при наличии такой справке ей могут оформить только 4 месяца и все за свой счет.

22 Мая 2015, 12:16

Я понимаю, я Вам сразу написал, что должны выдать на 4 месяца, если диплом+экзамены, на 1 месяц не могут выдать, увы.

Это в принципе и в законе прямо предусмотрено. Если было бы «до 4-х месяцев», тогда да, однако там прямо указано «4 месяца».

Уточнение клиента

А тогда можно уточнить кому выдают справки на 1 месяц, только для сдачи экзамена если диплом не предусмотрен? Т.е. нам такую справку не могут выдать ни при каких обстоятельствах потому что есть еще и защита диплома?

22 Мая 2015, 12:29

Да, если вести речь об очном обучении, то только тем, кто просто сдает экзамены.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кем заверяется справка-вызов?

Учусь в институте на ЗВФ и официально работаю. В институте выдали справку-вызов, заверенную подписью декана ЗВФ и печатью ЗВФ. На работе в отделе кадров заявили, что справка-вызов должна быть заверена подписью ректора и гербовой печатью института.

Насколько это справедливо и что дальше делать?

Ответы юристов (1)

Прямого ответа в заокне на ваш вопрос нет, но нужно изучить те нормы, которые регулируют эти отношения.
Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2014 N 31251) — утвердил форму справки, если ее внимательно изучаем, то с учетом положений ТК видно что:
1. Справка выдается учебным заведением, в котором вы обучаетесь.
2. Справка подписывается руководителем организации (учебного заведения), либо иным лицом, которое имеет на это право (в соответствии в приказом либо с доверенностью).
3. т.к. справка выдается от имени учебного заведения, то и заверяться она должна гербовой печатью учебного заведения, а не печатью факультета.

Если эти требования не будут соблюдены, то трудовые инспекторы признают справку недействительной.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Обязательно ли предоставлять в отдел кадров оригинал справки-вызова?

Обязательно предоставлять в отдел кадров оригинал справки-вызова? Могут не отпустить на сессию, если будет копия справки?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 693 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

В общем-то нигде в законах не пишется, что документ, дающий какое-то право, должен предъявляться в оригинале, это и так подразумевается.

В ст. 177 ТК указано, что справка-вызов является основанием для предоставления работнику соответствующих гарантий. НЕ указано, что может быть предъявлена копия, даже заверенная.

Учитывая развитие современных технологий, позволяющих изготовить образ почти любого документа на личном ПК, предъявление копии справки-вызова не является достаточным основанием для предоставления работнику учебного отпуска.

Конечно, некоторые работодатели идут на встречу, если работник приносит в последующем оригинал справки, а некоторые отпуск предоставляют по копии справки, а оплату отпуска производят после ее предоставления. Но это все нарушения, за которые работодатель может быть привлечен к ответственности.

Консультация юриста бесплатно

Похожие вопросы

Работница отрицает факт беременности. Имеет ли право отдел кадров потребовать справку о беременности?

Обязательно ли предоставление оригинала справки-вызова, для оформления учебного отпуска?

Обязательно ли предоставлять приставу каждый раз справку из отдела соц обеспечения?

Я устраиваюсь на работу в университет в г.Калининграде, имеет ли право отдел кадров не принять у меня документы, если я не хочу предоставлять ИНН

Законно ли то, что отдел кадров требует справку о наличии судимости?

Не дают справку вызов

Здравствуйте. У меня справка вызов на защиту диплома с 3 го ноября 2014 г по 22 января 2015 и у меня имеется 2 долга. Справку мне не дают т к говорят здай долги и тогда будет справка законно ли это ? И если справка с 3-го ноября а я принесу её на работу примерно 15-го ноября дадут ли мне отпуск? Спасибо.

Ответы юристов (1)

Справка-вызов
предоставляется успевающим студентам. Если не принесете справку, напишете
заявление на отпуск за свой счет. Все равно без справки учебный отпуск вам не
оплатить. Если не допустили до сессии в следствии наличия не отработанных(не
зачтенных, не сданных) долгов, то какой же вызов?

В соответствии
со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или
поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию
образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от
их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам
обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет
дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Порядок предоставления
учебного отпуска, к сожалению, не регламентирован Трудовым кодексом, поэтому рекомендуем
воспользоваться ст. 136 ТК РФ, по нормам которой оплата отпуска производится не
позднее чем за три дня до его начала. Выполнить данное требование возможно,
если работник-студент представит справку-вызов заблаговременно и у работодателя
будет время на издание соответствующего приказа.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Учебный отпуск справка-вызова,подтверждения

Здравствуйте Проблема такая мне на роботе дали отпуск учебный по справке-вызова и заявлению с 1 мая по 20мая а справка подтверждения только до с 1мая по17мая что мне прогулы поставят за 3 дня

Смотрите так же:  Как оформить заявку в конкурсе

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 693 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

А сама сессия фактически когда закончилась 17 или 20 мая?

Потому как я сам отчислился 17 мая

Напишите письменную претензию в адрес ВУЗа, чтобы Вам предоставили справку-подтверждение в котором будет указана верная дата окончания сессии — 20 мая. Если Вам не предоставят справку с верной датой, можете писать жалобу на ВУЗ в Рособрнадзор и прокуратуру.

Возможно изначально в справке подтверждение дата является опечаткой.

В этом случае прогула не будет, так как Вам изначально Приказом был предоставлен отпуск до 20.05.2016 г.

Спасибо все понятно

Консультация юриста бесплатно

Всё-таки работодателю необходимо ориентироваться на справку-вызов.

А Вам нужно уточнить у ВУЗа в связи с чем расхождение по дням в справке-вызове и справке-подтверждении.

В части 1 статьи 17 Федерального закона от 22 августа 1996 года N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» содержатся аналогичные положения. При этом в соответствии с частью 4 статьи 17 данного Закона основанием для предоставления дополнительных отпусков, связанных с обучением в высшем учебном заведении, является справка-вызов из образовательного учреждения, в котором работник обучается.

Вот пример из судебно практики Вам даже выплаты остаются:

ВОЛОГОДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
В обоснование заявленных требований истица
указала, что в период с 07 апреля 2009 года по 13 июля 2012 года работала у ответчика помощником генерального директора и одновременно проходила заочное обучение в Вологодском государственном техническом университете.
Приказом N… от 01 марта 2012 года работодатель предоставил ей в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации учебный отпуск с 11 марта по 30 апреля 2012 года на основании поданного ею заявления и справки-вызова учебного заведения.Распоряжением N… от 13 апреля 2012 года ей был предоставлен дополнительный учебный отпуск на период с 01 мая по 30 июня 2012 года также на основании ее заявления и справки-вызова учебного заведения.
Приказом N… от 11 июля 2012 года ответчик отменил действие вышеназванных приказов, в связи с чем с нее при увольнении с работы были удержаны денежные средства в размере… рублей.

Считая действия ответчика незаконными, Б. просила взыскать с ОАО «Вологодский машиностроительный завод» удержанные денежные средства в размере… рублей и компенсацию морального вреда, оцененного в… рублей.
В судебном заседании истица и ее представитель Н. заявленные требования поддержали.
Представитель ОАО «Вологодский машиностроительный завод» М. требованиями истицы не согласилась, пояснив, что Б. фактически была занята учебной деятельностью в период с 03 марта по 23 апреля 2012 года. 24 апреля 2012 года она была отчислена из университета в связи с окончанием обучения, поэтому предоставление учебного отпуска работнику с этого момента являлось незаконным и послужило основанием к отмене действия приказов о предоставлении учебных отпусков, удержанию выплаченных денежных средств.
Судом было установлено, что Б. в период с 07 апреля 2009 года по 13 июля 2012 года работала в ОАО «Вологодский машиностроительный завод» помощником генерального директора и одновременно проходила заочное обучение в Вологодском государственном техническом университете.
Приказом N… от 01 марта 2012 года работодатель предоставил ей в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации учебный отпуск с 11 марта по 30 апреля 2012 года на основании поданного работником заявления и справки-вызова учебного заведения.Распоряжением ответчика N… от 13 апреля 2012 года данному работнику был предоставлен дополнительный учебный отпуск на период с 01 мая по 30 июня 2012 года также на основании заявления и справки-вызова учебного заведения.
Приказом N… от 11 июля 2012 года ответчик отменил действие вышеназванных приказов и при увольнении с истицы удержал денежные средства в размере… рублей, из которых… рублей за дополнительный отпуск в апреле 2012 года,… рублей за отпуск в мае 2012 года, и… рублей за отпуск в июне 2012 года.

Удовлетворяя требования истца о взыскании с ответчика удержанных денежных средств, суд, руководствуясь статьями 137 и 173 Трудового Кодекса Российской Федерации, исходил из того, что приказами работодателя Б. были предоставлены учебные отпуска на основании поданных ею заявлений и справки-вызова учебного заведения. Досрочная сдача истицей экзаменов в высшем учебном заведении и завершение ею полного курса обучения до истечения учебного отпуска не могут служить основанием для удержания с нее полученных в счет оплаты учебных отпусков денежных средств.
Судебная коллегия соглашается с выводами суда, приведенными в решении, поскольку они соответствуют содержанию исследованных судом доказательств и норм материального права, регулирующих спорные правоотношения, основаны на требованиях процессуального права, подробно мотивированы и подтверждаются материалами дела.

Так что, это даже работодатель обжаловать пытался но не вышло! Суд поддержал работника!

Здравствуйте! Прогулы не поставят, так как согласно ст.177 ТК РФ именно справка-вызов дает право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, а именно право на оплачиваемый отпуск, а не подтверждение. Прогула точно не будет, максимум это время не оплатят.

Похожие вопросы

При оформлении учебного отпуска требуют справку о том, что мое высшее образование является первым

Правомерно ли работодатель отказывает в оплате учебного отпуска, при наличии справки-вызова?

Учебный отпуск + сокращение кадров

Полагается ли оплачиваемый учебный отпуск при 2-ом ВО?

Работник предоставил 14.09.2017 справку-вызов от 07.08.2017 о прохождении обучения в высшем заведении с 11.09.2017 по 05.10.2017. Как быть, если нарушены правила выдачи отпускных за 3 дня до начала отпуска? С какого числа работодатель имеет право предоставить и оплатить учебный отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в связи с обучением, должен быть оформлен работодателем со дня предоставления работником справки-вызова. Средний заработок сохраняется за весь период отпуска, начиная со дня предоставления справки-вызова. Выплата среднего заработка может быть произведена работодателем в ближайший день выплаты работникам очередной заработной платы, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Смотрите так же:  Приказ росимущества это

Обоснование вывода:
Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, установлен главой 26 ТК РФ. В частности, ст.ст. 173-176 ТК РФ предусмотрено предоставление в установленных случаях отпусков с сохранением среднего заработка и отпусков без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением высшего, среднего профессионального, а также основного общего или среднего общего образования (далее — учебные отпуска).
Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В этой справке указываются в том числе конкретное основание предоставления работнику отпуска и период, на который он должен быть предоставлен. По мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, в любом случае будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.
Вместе с тем, на наш взгляд, необходимо учитывать, что использование учебного отпуска в любом случае является правом, а не обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять документы работодателю. В их отсутствие необходимости оформлять учебный отпуск закон не предусматривает. А если работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь и право использовать такой отпуск частично. Судебная практика также подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (смотрите, например, определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011). Аналогичный подход представлен и в разъяснениях Роструда (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Таким образом, если работник представляет работодателю справку-вызов в любой день в пределах периода, указанного в справке-вызове, оформить учебный отпуск следует на период с момента представления справки-вызова до окончания указанного в ней срока, если об ином периоде предоставления учебного отпуска в рамках такого срока не попросит сам работник.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных нужно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще до его начала. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Подтверждением сказанного является, в частности, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.05.2014 N 33-7195/2013.
Однако в случае, когда работники не предоставляют заранее справку-вызов, подтверждающую необходимость предоставления им дополнительного отпуска в связи с прохождением обучения, работодатель фактически не может соблюсти условие части девятой ст. 136 ТК РФ и выплатить им средний заработок за период дополнительного отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Так как сроков оплаты дополнительного отпуска, основания предоставления которого выявлены в момент его начала, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что в такой ситуации работодатель должен оплатить время отпуска не позднее дня выплаты работникам очередной заработной платы, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. По нашему мнению, до этого момента основания для материальной ответственности работодателя в связи с задержкой оплаты отпуска, предусмотренной ст. 236 ТК РФ, отсутствуют (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) N 33-4565/2013 (Извлечение)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

15 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Другие публикации:

  • Приказ мвд 2012 403 Приказ МВД РФ от 5 мая 2012 г. № 403 “О полномочиях должностных лиц системы МВД России по составлению протоколов об административных правонарушениях и административному задержанию” В соответствии с частью 2 статьи 27.3, частью 4 статьи 28.3 Кодекса […]
  • Приказ минфина 157н в редакции Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, […]
  • Заявление на свидание сизо 1 красноярск График приема граждан руководством учреждения: Руководитель Дни недели Время приёма Подрез Антон Станиславович Заместитель начальника по оперативной работе Бобрышев Сергей Александрович Заместитель начальника по общим вопросам Гафаров Олег […]
  • Нужно ли отправлять ходатайство ответчику Нужно ли отправлять ходатайство об уточнении исковых требований ответчику? Хотелось бы уточнить: Нужно ли отправлять ходатайство об уточнении исковых требований ответчику или только в суд? Ответы юристов (4) ​Здравствуйте надо также направлять и в […]
  • Росстрой лицензия СРО проектировщиков получение лицензии Росстроя Модераторы: Alexsey, tigr получение лицензии Росстроя Сообщение Игорь Николаевия » Пт июл 06, 2007 13:23 Сообщение Alexsey » Пт июл 06, 2007 17:20 Можем. Выданная лицензия будет действовать на всей […]
  • Нотариус курск в субботу Нотариусы Курск +7 (499) 703-35-33 доб. 792 – Москва и МО Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Горина Ольга Андреевна Телефон: […]

Вам также может понравиться