Требования бухгалтер в ип

Содержание:

Может ли у ИП быть главный бухгалтер

По закону № 402-ФЗ индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет. Но платить налоги, взносы в фонды и разбираться с первичными и банковскими документами все равно нужно.

Нужен ли бухгалтер для ИП на патенте и ЕНВД

Предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от уплаты части налогов, например, НДС и НДФЛ. Работать с отчетностью будет проще, но придется заполнять книгу учета доходов и расходов.

С 2018 года бланк книги изменился. На каждый патент, который оплатил предприниматель, и на каждый налоговый период — отдельная книга. Есть правила, по которым предприниматели оформляют книгу. Например, соблюдают хронологию записей, нумеруют страницы и прошивают. Если налоговая проверит книгу и найдет в ней две ошибки, то предприниматель заплатит штраф — 10 000 для организаций и 200 рублей для ИП.

Предприниматели на ЕНВД платят только один вид налога — на вмененный доход. Если ИП не нужны работники, то предприниматели могут самостоятельно вести учет, без бухгалтера.

Сложно ли вести бухгалтерию для ИП на основной системе налогообложения

Основной налоговый режим — это несколько налогов: НДС, НДФЛ, налог на имущество физлиц. Вести отчетность сложнее, чем на других режимах. Если ИП не успел оплатить налоги вовремя, ему начислят пени. Новичку-предпринимателю лучше выбрать один из специальных налоговых режимов, если деятельность соответствует их требованиям.

Должен ли у ИП на упрощенной системе налогообложения быть бухгалтер

У упрощенной системы две разновидности:

  • «доход», когда ИП платит налог 6% со всех доходов;
  • «доход минус расход», когда предприниматель платит 15% с чистой прибыли. Чистая прибыль — это остаток, если из доходов вычесть расходы.

Для налоговой отчетности предприниматель собирает документы, которые подтверждают расходы: счета, акты, платежные поручения, товарные накладные, счета-фактуры. Чтобы не ошибиться в отчетности, лучше пригласить бухгалтера.

Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП — новичок

Бухгалтер экономит время и решает вопросы, которые касаются счета компании, зарплаты сотрудникам, отчетов и налогов. Например, предприниматель заключил договор на поставку кирпича на два миллиона рублей.

Чтобы у банка и налоговой не возникли вопросы, предприниматель тратит время на составление актов и счетов. Если допустить хоть одну ошибку или неправильно написать имя поставщика, банк закроет счет или налоговая придет с проверкой. Бухгалтер поможет составить документы для сделки, вовремя отправит налоги и отчеты и рассчитает зарплату работникам.

Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП работает больше года

Предприниматель за год открыл новые точки, расширил ассортимент и взял новых работников. Прибавилось отчетностей и платежек. Предприниматель не справляется с объемом и решает, что у него должен быть главный бухгалтер, который возьмет на себя работу со счетами и бухгалтерскими документами компании.

В любом случае ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Обязанности нет, есть право

Бухучет в России регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он распространяет свое действие в том числе и на индивидуальных предпринимателей (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Не вести бухучет ИП может в том случае, если он ведет налоговый учет в соответствии с НК РФ: учитывает доходы или доходы и расходы и (или) иные объекты налогообложения либо физические показатели, которые характеризуют его вид деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поскольку подобный учет ведется при любой системе налогообложения (п. 2 ст. 54, п. 8 ст. 346.5, ст. 346.24, 346.29, 346.53 НК РФ), ИП может не вести бухучет в любой ситуации.

Это же правило действует в отношении любых лиц, которые занимаются частной практикой без регистрации в качестве ИП (адвокатов, нотариусов).

Таким образом, налоговый учет предприниматели обязаны вести всегда. А вот ведение бухучета — их право, а не обязанность.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Как ИП заявить свое право на бухучет

Если ИП решает вести бухгалтерский учет, он должен следовать предписаниям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подзаконным актам по бухгалтерскому учету (ПБУ, Плану счетов и другим нормативным документам Минфина России по бухучету).

Сперва нужно решить, кто конкретно будет вести бухучет у ИП. Если ИП принял решение вести бухучет, он по статусу приравнивается к руководителю организации. А значит, он организует бухучет и хранение первички (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, ИП:

  • или нанимает главного бухгалтера (а возможно, создает под него бухгалтерскую службу),
  • или поручает обязанности бухгалтера другому работнику,
  • или вверяет бухучет сторонней фирме или специалисту по гражданско-правовому договору;
  • или выполняет обязанности бухгалтера лично.

Однако когда ИП превышает уровень субъекта среднего предпринимательства, он уже не вправе вести бухучет лично и должен делегировать эту функцию другим лицам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ИП является крупным, если за предшествующий год среднесписочная численность его работников больше 250 человек и (или) доход превышает 2 млрд руб. (п. 2 и 3 ч. 1.1, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Чтобы изначально выразить свое решение о введении бухучета, ИП должен утвердить свою учетную политику. Учетная политика — это такой документ, в котором ИП выбирает нужные ему способы ведения учета и составления отчетности из совокупности всех способов, которые предлагаются в ПБУ и других нормативных документах по бухучету (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Далее при ведении бухучета нужно будет следовать установкам принятой учетной политики.

Первым пунктом учетной политики как раз может быть заявление о ведении с такой-то даты бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Чтобы заявить о ведении бухгалтерского учета государству и контрагентам (существующим и потенциальным), ИП должен составлять годовую финансовую отчетность и представлять ее экземпляр в территориальный орган статистики (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Начальное сальдо бухучета ИП

Чаще всего предприниматель решает вести бухучет не с самого начала своей деятельности, а уже поработав какое-то время. Ведение бухучета в какой-то степени приближает ИП к статусу коммерческой организации. Солидные банки-кредиторы, партнеры, покупатели и клиенты относятся к предпринимателю, который ведет бухучет, с большим доверием.

Однако нужно выполнить нормативные предписания:

  • вести бухучет непрерывно с даты госрегистрации до даты прекращения деятельности (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • отражать в бухучете все факты хозяйственной деятельности (п. 6 ПБУ 1/2008);
  • достоверно и полно отражать в бухотчетности финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении ИП (см. п. 6 ПБУ 4/99).

Таким образом, если ИП ведет бухучет методом двойной записи не с начала деятельности, то на дату начала ведения бухучета нужно рассчитать входные сальдо по бухгалтерским счетам. При расчете придется учесть все имущество, имущественные права и обязательства ИП, связанные с предпринимательской деятельностью ИП. Расчет нужно делать, используя те способы бухучета, которые прописаны в учетной политике.

Смотрите так же:  Штраф за разведения костра во дворе

Особенности бухучета ИП

У ИП, согласно гражданскому законодательству, имущество не делится юридически на то, что относится к предпринимательской деятельности и не относится. Как и обычный гражданин, предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, за исключением жизненно важного имущества из перечня ч. 1 ст. 446 ГПК РФ (ст. 24 ГК РФ).

Но в целях бухучета такое разделение придется провести изначально и потом делать постоянно. Ведь одно из требований при формировании учетной политики — приоритет экономического содержания перед юридической формой (п. 6 ПБУ 1/2008).

Соответственно, все имущество, имущественные права и задолженность дебиторов перед ИП, которая имеет отношение к его предпринимательской деятельности, составляют активы баланса ИП и отражаются на соответствующих счетах бухучета.

Например, если ИП для предпринимательской деятельности использует часть своего дома, он должен оценить стоимость этой части и отразить ее на счете 01 «Основные средства» и в активе баланса.

А вот средства на личном банковском счете разделять не советуем. Для предпринимательской деятельности ИП нужно и в целях налогообложения, и в целях бухучета иметь отдельный банковский счет.

Все обязательства ИП, связанные с предпринимательской деятельностью, формируют разделы долгосрочных и краткосрочных обязательств пассива баланса.

К ИП не относятся такие счета бухучета, как 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и соответствующие статьи баланса. Поэтому разница между активом баланса и обязательствами баланса образует прибыль ИП (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). Утверждая формы отчетности, в балансе в разделе «Капитал и резервы» лучше оставить только показатель нераспределенной прибыли.

Заключение с ИП договора об оказании бухгалтерских услуг

Требования, согласно ст. 7 Закона N 402-ФЗ, предъявляемые к физическим лицам, распространяются на ИП, осуществляющих бухгалтерское сопровождение на основании договора об оказании бухгалтерских услуг.

Цитата (Гарант.): ОАО применяет УСН, бухгалтера нет. Заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с ИП, который непосредственно сам оказывает эти услуги.
Кто подписывает регистры бухгалтерского учета?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Регистры бухгалтерского учета в обязательном порядке подписываются лицами, ответственными за их ведение. В случае, если в организации отсутствует штатный сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учета, в том числе за составление учетных регистров, и у организации заключен договор об оказании бухгалтерских услуг с индивидуальным предпринимателем, руководитель организации может возложить полномочия подписания бухгалтерских регистров на индивидуального предпринимателя, осуществляющего бухгалтерское сопровождение (в том числе ведение регистров). При этом такие полномочия должны быть подтверждены договором об оказании бухгалтерских услуг, а также внутренним распорядительным документом руководителя организации, предоставляющим право подписи бухгалтерских регистров индивидуальному предпринимателю.

Обоснование вывода:
С вступлением в силу нового закона о бухгалтерском учете организации, применяющие УСН, обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), письмо Минфина России от 23.10.2012 N 03-11-09/80). Следовательно, организации, применяющие УСН, обязаны вести и регистры бухгалтерского учета.
С 1 января 2013 года руководитель организации обязан утверждать не только формы первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ), но и формы учетных регистров (ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ), которые предназначены для накопления данных, содержащихся в первичных учетных документах. Формы регистров руководитель утверждает по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до вступления в силу Закона N 402-ФЗ, не являются обязательными к применению.
Таким образом, с 1 января 2013 года организация самостоятельно разрабатывает регистры бухгалтерского учета, утвердив их формы в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.
При этом для регистров бухгалтерского учета теперь установлен состав обязательных реквизитов (ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ), одним из которых, в частности, является наличие подписей лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 7 ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Регистры бухгалтерского учета должны быть подписаны лицами, назначенными ответственными за их ведение руководителем организации. Список лиц, ответственных за ведение бухгалтерских регистров, может быть оформлен локальным распорядительным актом организации (приказом руководителя).
Необходимо иметь в виду, что обязанность по ведению бухгалтерского учета (в том числе и по составлению учетных регистров) руководитель организации должен возложить на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).
Таким образом, организация, применяющая УСН, обязана составлять бухгалтерские регистры, которые должны быть подписаны лицами, назначенными ответственными за их ведение руководителем организации.
В случае заключения организацией договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с индивидуальным предпринимателем руководитель организации может возложить полномочия подписания бухгалтерских регистров на индивидуального предпринимателя, осуществляющего бухгалтерское сопровождение организации. При этом такие полномочия должны быть подтверждены договором об оказании бухгалтерских услуг, а также внутренним распорядительным документом руководителя организации (приказом), предоставляющим право подписи определенных документов, оформляемых при ведении бухгалтерского учета (в частности бухгалтерских регистров), индивидуальному предпринимателю.
К сведению:
В открытых акционерных обществах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать требованиям, установленным ч. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
На физическое лицо*(1), с которым заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, возлагаются аналогичные требования (ч. 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).
Юридическое лицо, с которым заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, с которым заключен трудовой договор, отвечающего требованиям, установленным ч. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ (ч. 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ)*(2).
При этом положения ч.ч. 4 и 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ не применяются в отношении лиц, на которых обязанность по ведению бухгалтерского учета была возложена до вступления в силу Закона N 402-ФЗ (ч. 2 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).
В связи с этим при заключении открытым акционерным обществом, ценные бумаги которого допущены к обращению на организованных торгах, договора на оказание бухгалтерских услуг с индивидуальным предпринимателем необходимо учитывать требования, предъявляемые к лицу, осуществляющему бухгалтерское сопровождение организации, установленные ч. 4 и ч. 6 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Алексеева Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана
10 сентября 2013 г.

У ИП нет бухгалтера, но есть работники: кто расписывается в авансовом отчете?

Подскажите, пожалуйста, хочу для себя уяснить вопрос раз и навсегда.

У ИП нет бухгалтера, есть работники. ИП на УСН. Бух.учета нет, есть кадровый учет и ведется КУДиР.

Вопрос по первичке кадровой. Например, в табеле учета рабочего времени понятно там где подпись гл.бухгалтера ставится не предусмотрен, и ИП расписывается за руководителя. В ведомости зарплатной он расписывается тоже только за руководителя, можно ли напротив подписи гл. бухгалтера ставить «не предусмотрен»? И далее есть строка выплату произвел — пишется просто ФИО ИП, а строка проверил бухгалтер не заполняется — верно?

А в РКО как быть? Там ведь есть и подпись кассира, того кто выплату произвел. Подписывает сам ИП или же оставлять пустой?

И в авансовом отчете ведь тоже самое есть подпись главного бухгалтера, бухгалтера, бухгалтера(кассира), и после линии отреза «Расписка» того кто принял документ. В форме АО1 — стоит бухгалтер. Нужно ли ИП там расписываться?

какую должность должен указывать ИП, как руководитель? Он ведь не директор, он собственник. Правомерно ли писать «Руководитель (должность) ИП — роспись — ФИО»

Смотрите так же:  Независимая экспертиза в тпп

Буду благодарна за ссылки, нормативную базу, или просто ответ.

В каких случаях ИП необходим бухгалтер? Правила найма, на что обратить внимание при выборе бухгалтера

Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.

Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам. Зачем нанимать лишнего работника для ведения бухгалтерского учета? Деятельность предпринимателя, зачастую, не так масштабна, как деятельность многих юридических лиц. Не проще ли, наконец, пройти курсы бухгалтера для ИП и все делать самостоятельно. Об этом и поговорим в статье.

В каких случаях ИП нужен бухгалтер

Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности. Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера. Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.

Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.

По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:

  • ведут бухгалтерский учет,
  • ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
  • не ведут бухгалтерский учет.

Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:

  • ведут учет доходов,
  • ведут доходов и расходов,
  • ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.

В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут. Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам. Почему они это делают?

В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.

Важно знать: отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет не освобождает от необходимости составлять и сдавать отчетность.

В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров. Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз. Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер. Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности. Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.

Как ИП выбрать бухгалтера

Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:

  • материальный критерий,
  • профессиональный критерий.

Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности. Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе. Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей. Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.

При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке. Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.

Как ИП нанять бухгалтера

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат. Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы. В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».

Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя. Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

Видео — «Бухгалтерский учет и его формы ведения»

Основные критерии выбора бухгалтера для ведения учета индивидуального предпринимателя

Предпринимательская деятельность невозможна без надлежащего учета и уплаты налогов. Эти обязанности предприниматели выполняют сами либо нанимают для этих целей бухгалтера или бухгалтерскую компанию. Услуги бухгалтера, работающего у себя на дому, наиболее популярны у предпринимателей, чья деятельность не достигла еще больших оборотов.

Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем может осуществляться и самостоятельно, но зачастую это не самое лучшее решение. Основной принцип экономической деятельности заключается в том, что лучше всего работу выполняет тот, кто в ней специализируется. Если ИП сам не занимается предоставлением бухгалтерских услуг, то конечно эту работу лучше доверить профессиональному специалисту.

Российское налоговое и бухгалтерское законодательство очень изменчиво. То, что вчера нужно было делать, сегодня уже нет, и наоборот. Изменяются сроки и формы отчетности. Меняются ставки налогов. За всем эти нужно следить. Но разве для этого предприниматель открывал свое дело? Конечно, лучше заниматься развитием основного направления бизнеса — производством и продажей товаров, оказанием услуг, чем выяснять тонкости российского законодательства. Бухгалтер, работающий для ИП на дому хорошая альтернатива бухгалтеру, работающему в офисе или бухгалтерской фирме.

Смотрите так же:  Наследство в ставрополе

Как найти бухгалтера по ведению ИП

Как подобрать оптимальный вариант работы с бухгалтером, которому будет доверено ведение дел ИП? Наиболее часто тем критерием, по которому проводится отбор, является оплата.

Условия оплаты бухгалтера по ведению ИП могут быть следующими:

  • оплата за фактически выполненную работу,
  • периодическая оплата.

Первый вариант подходит в том случае, если потребность в услугах бухгалтера минимальна. В этом случае предприниматель должен сам знать, когда и какие действия ему необходимо произвести оплату. И по мере возникновения надобности в них обращаться к бухгалтеру. Второй вариант предпочтительнее в тех случаях, когда объемы бухгалтерских услуг определены. И особенно тогда, когда есть желание иметь постоянного бухгалтера.

Выбирая бухгалтера, нужно обращать внимание на его профессиональный опыт. Поинтересоваться дипломом, записями в трудовой книжке, наличием сертификатов. Ведение бухгалтерии без знания соответствующих программ на сегодняшний день невозможно. Желательно проверить, в какой мере будущий работник владеет офисными программами Word и Excel, программами для ведения учета 1С и Парус.

Стоит выяснить предыдущие места работы, где еще нанимаемый специалист ведет бухгалтерию. Предпринимателю желательно выбрать бухгалтера, имеющего опыт работы не только в той же сфере, где работает он сам (торговля, услуги, производство), но и с опытом работы в той же системе налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД и т.д.). Единственное, на что здесь стоит обратить внимание, это на то, чтобы будущий работник не являлся одновременно сотрудником конкурента. Бухгалтеру приходится доверять важные документы и информацию, а их попадание конкурентам может иметь негативные последствия.

При выборе бухгалтера для ИП на дому может иметь значение его место жительства. Следует заранее определить, будет ли бухгалтер приезжать в офис к ИП, или предпринимателю нужно будет приезжать к нему на дом. В этих случаях место жительства бухгалтера так же будет играть немаловажную роль.

Не будут лишними и рекомендации с других мест работы бухгалтера. Важно поинтересоваться причиной увольнения с предыдущих мест работы. Не редки случаи, когда увольняясь, работники оставляют после себя плохое наследство в виде несданных отчетов, неправильно рассчитанных или неуплаченных налогов. Не исключено, что с таким работником это может повториться.

Поиск бухгалтера следует начинать заранее, когда будущий предприниматель только планирует открывать свое дело. Преимущества такого раннего поиска очевидны:

  • большее время поиска позволяет сделать выбор наиболее подходящей кандидатуры,
  • нередко бухгалтера предлагают бесплатную регистрацию ИП при условии дальнейшего сотрудничества.

Быстро найти бухгалтера можно на популярных сайтах бесплатных объявлений. В интернете много предложений от специалистов ищущих работу. Предприниматель может и самостоятельно дать объявление о поиске подходящего для него специалиста, указав при этом все необходимые требования.

Часто объявления с предложением бухгалтерских услуг можно встретить непосредственно возле мест сдачи отчетности — зданий налоговых инспекций, государственных внебюджетных фондов. Там же в большинстве своем размещаются и многие бухгалтерские фирмы.

Как оформить бухгалтера на дому

Когда с кандидатурой бухгалтера определились, требуется определиться с тем, как с ним будут оформлены отношения. Законодательство предлагает два способа оформления таких отношений:

  • трудовой договор,
  • договор гражданско-правового характера.

Заключение трудового договора с бухгалтером, даже если он работает на дому, означает принятие бухгалтера в штат. И если кроме бухгалтера других работников в штате еще нет, то предприниматель для государства становится работодателем. Со всеми вытекающими последствиями: обязанностью становится на учет в качестве работодателя в государственных внебюджетных фондах, подавать сведения о среднесписочной численности и так далее. При составлении договора не забудьте указать на удаленный характер работы.

При заключении трудового договора следует понимать, что специалист, принятый на работу по такому договору, выполняет так называемую трудовую функцию. То есть его работа подлежит ежемесячной оплате вне зависимости от того в каком объеме она была выполнена. В отличие от трудового, гражданско-правовой договор позволяет оговаривать количественные показатели выполненной работы.

Меры предосторожности при работе с бухгалтером

Финансы индивидуальных предпринимателей требуют строгого и детального учета. Отступление от требований законодательства может привести к нежелательным последствиям. И здесь большое значение имеет профессионализм нанятого бухгалтера.

Предприниматель может не разбираться в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, но иметь минимальные знания в этих областях необходимо. Предпринимательская деятельность подразумевает, что предприниматель немного маркетолог, немного финансист, немного менеджер по персоналу и так далее. И пусть все эти функции у предпринимателя выполняют специально нанятые работники, но чтобы контролировать их и находить с ними общий язык, ИП нужно немного вникать в их работу. Бухгалтер здесь совсем не исключение.

Обратите внимание! ИП желательно знать: какими налогами облагается его деятельность, сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. Нарушение в сроках сдачи отчетности и сроках уплаты налогов будут иметь значительные финансовые последствия.

Если предпринимателю не повезет с бухгалтером, то он можете остаться один на один с налоговой инспекцией. Ответственность за налоговые нарушения придется нести ИП.

Случаи, когда бухгалтер несвоевременно сдал отчетность, либо не сдал её вовсе, не редки. Не секрет, что многие бухгалтеры одновременно ведут учет даже не двух — трех предпринимателей или юридических лиц, а пяти — десяти. В такой ситуации, что-то забыть и не успеть вполне возможно. Частично это объясняется тем, что оплата бухгалтера может быть очень не значительна и многие представители этой профессии берут на себя больше работы, чем могут выполнить. Но свою роль может сыграть и малый опыт работы. Хотя, как и в любой другой профессии, недобросовестные работники среди бухгалтеров тоже встречаются.

Чтобы уберечь себя от таких неприятностей, ИП должен как один из самых важных документов, используемых в работе, иметь календарь сроков уплаты налогов и сдачи отчетности. И периодически сверяться с ним при общении с бухгалтером. Кроме этого, такой календарь будет полезен и для оценки стоимости работы бухгалтера.

Видео советы — «Как выбрать бухгалтера»

Другие публикации:

  • Налог на землю в московской области в 2019 Как изменится налог на землю в Московской области для физических лиц в 2019 году В СМИ неоднократно поднималась информация о том, что в 2018 году налог на землю в Московской области резко увеличится в стоимости. Многие эксперты прогнозировали, что размер […]
  • Растаможка авто из рф в узбекистане Растаможка авто в узбекистане из россии 2018 Эксперты подсчитали стоимость растаможки легковых иномарок Составлен список обязательных выплат, которые понадобится уплатить физическим лицам при ввозе в страну легкового автомобиля иностранного производства для […]
  • Дарение квартиры с долгом Мама подарила мне квартиру с долгами. Кто должен их выплачивать? Моя мать решила подарить мне квартиру. По квартире имеются долги свыше 200 000 руб. Кто будет их оплачивать? Может ли моя сестра претендовать на квартиру? Если мать после оформления дарственной […]
  • Договор о транспорте личном Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию? Достаточно часто в организациях используют личные автомобили работников для выполнения служебных задач. В таких ситуациях важно правильно оформить взаимоотношения […]
  • Зарегистрировать договор купли-продажи гаража Оформление купли-продажи гаража Оформление купли-продажи гаража осуществляется по правилам установленным ГК РФ. Единственно, что при отчуждении именно этого объекта недвижимости, покупателям следует акцентировать свое внимание на некоторых деталях. Во-первых […]
  • Возврат налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку Возврат налога и процентов при покупке квартиры в ипотеку Последнее обновление 2019-01-08 в 11:19 Вы вправе рассчитывать на возврат налога НДФЛ при покупке квартиры в ипотеку с фактически произведённых Вами расходов, при этом важно понимать, что взятый […]

Вам также может понравиться