Ставиться ли печать на приказ о назначении генерального директора

Содержание:

Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.

Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.

Особенности статуса генерального директора

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.

Продление полномочий генерального директора – общие правила

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

  • Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
  • На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
  • Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
  • Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Протокол о продлении полномочий директора ООО

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

  • наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
  • название документа, и его порядковый номер;
  • место, дату составления;
  • время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
  • полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
  • сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
  • указать, что собрание правомочно;
  • указать председателя собрания ФИО;
  • указать секретаря собрания ФИО;
  • обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
  • излагается принятое собранием решение;
  • привести общие итоги голосования;
  • подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
  • ставится печать ООО.

Решение единственного участника ООО о пролонгации полномочий руководителя

Скачать бланк-образец Решения участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается — Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

  • Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
  • Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
  • Укажите полное название документа;
  • Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
  • В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
  • Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Приказ на продление полномочий

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

  • Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
  • Место составления бумаги;
  • Дату составления документа;
  • Номер документа по порядку;
  • В содержании приказа указать — «Содержание: приказ по личному составу»;
  • Указать документ – основание, от какой он даты;
  • Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
  • Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
  • Поставить печать организации.
Смотрите так же:  Какой налог от сдачи квартиры в аренду

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

Приказ о назначении директора ООО

Даже если фирмой управляет сам учредитель, закон требует его оформления в качестве генерального директора или на иную руководящую должность, чтобы он мог действовать от лица компании без доверенности в любых ситуациях.

Документальное оформление приема на работу руководителя ООО

Должность руководителя может именоваться как угодно: директор, президент, генеральный директор и т.п. Все зависит от структуры предприятия. Более того, директором может стать, как сам учредитель или один из учредителей компании (если их несколько), так и стороннее лицо. При этом сам директор признается по своей сути обычным рядовым сотрудником, у которого широкий перечень полномочий.

Для назначения на должность руководителя предприятия потребуется:

  1. Если учредителей несколько, потребуется Протокол их общего собрания, где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор. Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;
  2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

На основании Решения (или Протокола) оформляется приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица. Приказ оформляется уже от имени фирмы, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

А вот трудовой договор между директором и ООО подписывается директором и:

  • от имени компании председателем общего собрания;
  • или учредителем, который уполномочен на общем собрании учредителей подписать данный документ;
  • единственным учредителем общества.

Некоторые нюансы при назначении директора в ООО рассмотрены в следующем видеоматериале:

Основные правила по оформлению и хранению приказа

Срок действия данного приказа и трудового договора ограничивается Уставом компании. По окончании данного срока директор подлежит обязательному переизбранию или его полномочия продляются на новый срок.

Приказ оформляется на бланке организации, в шапке которого указано наименование фирмы, организационно-правовая её форма, юридический адрес, ИНН.

Подписывается приказ о назначении лицом, которое было избрано учредителями (учредителем) в качестве руководителя компании, и с указанием своей должности.

Оформляется приказ, если фирма только что зарегистрировалась, после получения регистрационных документов, а не после подписания Протокола о назначении, который составляется до подачи документов на регистрацию компании. Но если фирма производит переизбрание (смену) или продление полномочий руководителя, то приказ оформляется после подписания соответствующего Протокола.

Хранится приказ, как правило, рядом с учредительными документами.

Содержание и структура документа

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • наименование и номер документа – «Приказ №…»;
  • дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город»
  • название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
  • далее идет тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол, его номер и дату (либо на Решение), на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года». Этот пункт является всегда первым в приказе;
  • второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

Далее следует подпись новоиспеченного руководителя фирмы с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

Часто в приказ включают полномочия директора. Но этого можно и не делать.

Приказ для назначения руководитея у предпринимателя

В отличие от организации назначение на должность директора у предпринимателя протекает более просто:

  • для этого не требуется Протоколов или Решений;
  • нужно внести в штатное расписание соответствующую единицу, которая называется как угодно, но только не генеральный директор или директор. Например, исполнительный директор, управляющий, и т.д.
  • приказ оформляется от лица ИП и подписывается им же; составляется на фирменном бланке.

В самом приказе отражается:

  • шапка – «Ф.И.О предпринимателя, его адрес регистрации, ИНН, ОГРИП»;
  • название документа, его дата и место оформления, номер;
  • тематика документа, например, «О назначении исполнительного директора»;
  • тело приказа, например, «Назначить Иванову А.И. на должность исполнительного директора с «дата» с окладом в соответствии со штатным расписанием»;
  • подпись и Ф.И.О. предпринимателя с обязательным указанием «Индивидуальный предприниматель». Ставится печать, если есть!

На основе приказа подготавливается должностная инструкция и трудовой договор.

Нюансы назначения на должность руководителя фирмы

Когда назначается лицо на должность Исполняющего обязанности директора, то:

  • должностные обязанности возлагаются на любое лицо, которого директор компании сочтет компетентным;
  • для этого издается приказ с указанием времени пребывания данного лица в этой должности и уровень его обязанностей и прав;
  • одновременно оформляется доверенность, позволяющая временному руководителю свободно действовать от имени компании;
  • и оформляется срочный трудовой договор, если лицо берется со стороны.

Если происходит назначение на должность коммерческого директора, то:

  • приказ в организации составляется ее руководителем;
  • приказ у ИП составляется самим предпринимателем или тем лицом, которому предприниматель передал такие обязанности;
  • к приказу составляется должностная инструкция и трудовой договор.

Назначение исполнительного директора, если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы. Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Опасности при назначении

После назначения лица на руководящую должность организации потребуется внесение изменений в Единый реестр. Иначе, у такого директора не будет прав действовать от лица фирмы.

Если руководитель фирмы иностранец, то у него должен быть обязательно оформлен трудовой патент. Данное требование не относится только к гражданам стран-участниц ЕАЭС или к тем, у кого есть вид на жительство в России. Иначе, фирме грозит штраф до 800 тыс.рублей или приостановление ее деятельности. Для ИП штраф – до 50 тыс.рублей.

Серьезную роль при оформлении приказа играет и дата увольнения прежнего руководителя – она не должна быть позже даты назначения нового директора. Иначе возникает риск неправомерности действий нового руководителя.

Инструкция по составлению данного приказа изложена в следующем видеосюжете:

Как составить приказ о назначении генерального директора ООО: образец написания

Любое ООО должно иметь руководителя, полномочия которого подтверждены приказом о назначении. Генеральный директор может быть одним из учредителей организации или приглашенным наемным работником, в этом случае он приобретает те же полномочия и получает право руководить другими работниками для того, чтобы предприятие получило максимальную прибыль.

Смотрите так же:  Договор на пожертвование денежных средств

Для назначения на должность гендиректора оформляется приказ, кроме того, потребуется протокол собрания учредительного совета. Если учредитель всего один, и тон же становится генеральным директором, вместо протокола оформляется решение учредителя. Как правильно оформить документы?

Образец написания приказа

Генеральный директор имеет как права, так и обязанности

Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  1. В шапке документа вписывается название организации и организационная форма, также нужно указать город, номер документа по регистрации, дата написания.
  2. Название документа – приказ о назначении на должность гендиректора организации.
  3. Основной текст приказа должен включать сведения о документах, на основании которых гендиректор назначается на должность, указывается дата вступления приказа в силу и необходимые условия.
  4. Приказ необходимо заверить визой составителя, на нем ставится печать организации. Если гендиректором организации становится единственный учредитель, он пишет приказ на свое имя и собственноручно его подписывает.

В документе необходимо прописать расширенный круг полномочий, если гендиректор, являющийся единственным учредителем, выполняет еще и функции главного бухгалтера и других должностных лиц.

Процедура назначения руководителя

Приказ о назначении генерального директора ООО: образец

При назначении на должность нового гендиректора, необходимо правильно провести процедуру делопроизводства. Назначение руководителя должно быть отражено в Едином реестре, для внесения изменений необходимо подать заявление, составленной по форме Р14001.

Информацию необходимо обновить уже в течение трех дней с момента составления приказа. Если организация находится в стадии создания, информация о гендиректоре подается при внесении организации в ЕГРЮЛ.

Если гендиректор является единственным учредителем, не нужно составлять трудовой договор с указанием заработной платы. Однако если в организации существует совет учредителей, то гендиректор может быть назначен с заключением трудового соглашения, в котором прописываются обязанности и полномочия, а также указывается заработная плата.

Трудовое соглашение с гендиректором заключается и для решения вопросов с налоговой: в нем указывается точная заработная плата. При этом возможно заключения договора с одной и той же подписью работника и работодателя.

Приказ о назначении гендиректора организации в дальнейшем должен храниться в архиве в течение всего периода существования организации. Он потребуется при оформлении целого ряда других документов, необходимых для легального ведения коммерческой деятельности.

Гендиректор назначается на должность собранием учредителей, этот факт необходимо отразить в протоколе. Собрание проводится после официального утверждения состава учредителей, предложенная кандидатура гендиректора должна набрать большинство голосов во время голосования. Решение оформляется по установленной форме и прикрепляется к протоколу.

Полномочия генерального директора в организации

Успешность бизнеса зависит от должностного лица!

Учредители организации должны выработать должностные инструкции, в которых прописываются полномочия генерального директора. Это одна из наиболее важных должностей в организации, она дает гендиректору широкий круг полномочий.

От его деятельности во многом зависит успешность ведения бизнеса, поэтому совет учредителей должен крайне ответственно отнестись к выбору сотрудника на данную должность. Гендиректор ООО обычно имеет следующий круг полномочий:

  1. Контроль соблюдения законности при ведении бизнеса. Именно гендиректор отвечает за соблюдение устава и норм законодательства, кроме того, он должен использовать все ресурсы и имущество организации для максимального привлечения прибыли.
  2. Решение кадровых вопросов. Именно гендиректор принимает решение о найме специалистов на должности, в его ведении также находятся вопросы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
  3. Ведение хозяйственной деятельности, а также представление интересов организации в государственных органах. Он также обязан выступать в суде в случае возникновения каких-либо коммерческих споров.
  4. Контроль соблюдения правил налоговых выплат, своевременной подачи отчетов и другой документации.

Таким образом, должность гендиректора связана с наиболее высоким уровнем ответственности за все процессы, происходящие на предприятии. Дополнительные обязанности должны быть оговорены до подписания приказа.

Проблемы могут возникнуть при назначении на должность гендиректора иностранного гражданина. Он должен в обязательном порядке иметь вид на жительство и разрешение на работу в РФ, иначе его коммерческая деятельность будет признана незаконной. При увольнении старого директора нужно четко указать дату прекращения полномочий, чтобы избежать возможной несостыковки в документах.

Как составить приказ и как назначается гендиректор ООО — в видеоконсультации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ «О назначении генерального директора»

Ilya_5432 сказал(-а): 09.11.2007 12:25

Ясно. А печать конторы под подписью одного из учредителей ставится?

(Ох и умным стану, пойду контракты делать )

Ilya_5432 сказал(-а): 09.11.2007 13:10

Любопытно просто, а что есть разница
Что ставить, если

  1. Вновь сделана?
  2. Смена директора?

На самом деле, нет ни того и ни другого, из познавательных целей

Ilya_5432 сказал(-а): 09.11.2007 13:29

Ах, ну ясно. Я сегодня сонный просто Я про контракт говорил. Интересно, кто его подписывает от фирмы и ставится ли на контракте печать фирмы (в двух случаях: новая фирма, старая фирма).

Я так понимаю.
1. Новая фирма.
Контракт с директором подписывается одним из учредителей (уполномоченным на собрании, о чем делается запись в протокол); печать фирмы не ставят, т.к. пока нет печати.
2. Неновая фирма.
Контракт с директором подписывается одним из учредителей (уполномоченным на собрании, о чем делается запись в протокол); печать фирмы ставят, т.к. фирма уже успела обзавестись печатью.

Выписка из приказа — составляем образец

Издаваемые руководителем организации приказы бывают достаточно обширными. Так как в данных внутренних документах необходимо указать и регламентировать все мельчайшие аспекты, для того чтобы позже не возникло никаких разногласий и неясностей с обеих сторон участников.

Значение выписки из приказа о приеме на работу

Для предоставления по месту требования определенной информации, указанной в приказе, не нужно отправлять весь обширный документ целиком. Потому что, на законодательном уровне существует документ – выписка, который составляется непосредственно для предъявления в различные государственные органы.
Особенно выписка касается приказов о приеме или увольнении сотрудников. В связи с тем, что данные указы оформляются на целую группу лиц. По этой причине, чтобы не предъявлять ненужные сведения, излагаемые в приказе, из него делается выписка.

Директивный документ, который является сокращенной копией основного приказа и содержит сведения исключительно о конкретном сотруднике, а также включает все реквизиты компании, именуется выпиской.
Такой документальный акт в основном требуют в государственных и муниципальных учреждениях. Он является своего рода доказательством о существовании интересующего приказа, где указывается вся нужная информация для дальнейших каких либо действий. Это может быть:

  • начисление пенсии, где выписка подтверждает наличие необходимого стажа;
  • решение трудовых споров в судебных инстанциях, она предоставляется для доказательства трудовых отношений с ответчиком;
  • получение льгот, может являться подтверждением опасных или вредных условий труда.

Помимо вышеперечисленного сокращенная копия приказа широко применяется и для других производимых материальных, моральных и социальных действий сотрудником.

Когда она оформляется

Часть 1 статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязательное предоставление работодателем всех копий документальных актов сотруднику, которые непосредственно его касаются, в том числе и экземпляр приказа о принятии на работу.

Руководитель организации имеет право выдать необходимую копию приказа о принятии в штат предприятия трудящегося только его по письменной просьбе. Однако, если приказ консолидированный, то есть затрагивает двух и более работников, то содержание такого документа будет составлять достаточно большое количество пунктов, и иметь немаленький размер.

Поэтому для соблюдения корпоративных этнических норм, экономии канцелярских принадлежностей, и удобства работника, выписка оформляется только лишь на конкретного трудящегося.

В нашей статье вы узнаете, как составить выписку из протокола собрания трудового коллектива.

Здесь вы узнаете, как взять выписку из лицевого счета и для чего она может потребоваться.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ? Об этом более подробно в нашей статье.

Оформление выписки

По своей сущности приказы о взятии в штат одного и более новых сотрудников подразделяются на следующе виды:

  • по основной деятельности. Они подготавливаются на основании распоряжения руководителя компании своим подчиненным в сфере руководства подразделениями или филиалами. Которые в свою очередь, могут привлекать для подготовки таких документов, нужных специалистов. А в некоторых случаях, для решения комплексных и непростых проблем по оформлению приказа, основной работодатель организации может создать комиссию, состоящую из уполномоченных нескольких филиалов;
  • по личному составу. Данный вид приказа издается работодателем учреждения, и согласно своему содержанию регулирует вопросы законодательно грамотных и правильных трудовых отношений рабочего коллектива с администрацией фирмы.

Выдержки из документов составляются на фирменных бланках предприятия аналогично приказам, и должны содержать следующие сведения:

  • логотип (если существует) и наименование компании, с указанием всех необходимых реквизитов. Такая информация должна располагаться в верхней части документа по центру;
  • название оформляемого документа. В данном случае меняется слово «приказ» на слово «выписка»;
    дата и место составления. Указываются те же самые данные, что и в приказе;
  • номер выписки. Ставится аналогичный приказу;
  • констатация фактов. В случае, если они имелись в указе, то прописываются полностью. Но если в указах по личному составу они не предусмотрены, то вписывается только термин «приказываю»;
    распорядительный раздел. В него входит информация, исключительно касающаяся работника, в отношении которого оформляется выписка;
  • должность и фамилия лица подписавшего приказ. Стоит отметить, что подпись работника в данном случае не предусмотрена;
  • подпись, должность и фамилия лица, ответственного за составление и содержание выписки;
  • дата формирования выдержки из основного документа;
  • мокрая печать.
Смотрите так же:  Договор во франкфурте

Пошаговое оформление выдержки, производится таким образом:

  1. определяется часть указа, какую именно необходимо показать в документальной выдержке. В большинстве случаев бывает достаточным указание всего одного пункта, который более подробно обосновывается в иных разделах данного документа. Для этого необходимо отразить все ключевые моменты, которые необходимы;
    составление выписки начинается с ее названия, а конкретно, из какого документа она сделана. Нужно указать наименование приказа, его дату издания и присвоенный номер;
  2. дальше необходимо отобразить текстовую часть документа, которая начинается с введения, если таковое имеется в приказе. Если таковое отсутствует, то пишится просто слово «приказываю»;
    в основную часть выдержки вносится нужный фрагмент, какой копируется из приказа. Главным нюансом такого действия, является необходимость копирования без каких либо изменений. Не нужно вносить в выписку данные, которые не требуются;
  3. конечными аспектами формирования выдержки является указание ФИО руководителя фирмы подписавшего основное распоряжение. При этом его подпись в выписке не ставится. Так как она заверяется уполномоченным работником, который ее составил. Без визирования данная справка не будет иметь законности и юридической силы.

Чтобы заверение выписки, было произведено грамотно, необходимо выполнить нюансы, заключающиеся в обязательном указании:

  • надписи «верно»;
  • должности лица ставящего визировку в акте;
  • личной подписи с расшифровкой;
  • даты визирования;
  • мокрой печати предприятия.

В случае если выписка служит для предоставления в сторонние учреждения, то наличие мокрой печати носит обязательный характер. Ставится печать таким образом, чтобы она охватывала часть росписи и фамилию лица, производившего визировку.

Государственное предприятие «Уголь страны»

Структурное подразделение «Обогатительная фабрика»

ВЫДЕРЖКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

о принятии в штат предприятия

11 февраля 2017 г №128-к

Взять на работу с 11.02.2017г Синицина Юрия Юрьевича на должность заведующего реализационным отделом, с должностным окладом 30 тыс. рублей.

За ним сохраняются льготы участника боевых действий, которые буду дополнительно включены в заработную плату Синицина Ю.Ю., и составляют 25% от должностного оклада.

Настоящий документ составлен на основании приказа ГП «Угль страны» СП «Обогатительная фабрика» от 11.02.2017г №128-к, подписанного директором подразделения Коротаевым А.А.

Выписка предназначена для предоставления по месту требования в муниципальные и государственные учреждения.

Специалист по кадрам (подпись, печать) Улыбкина И.Ф.

Период действия и хранения справки

Законодательными актами РФ не предусмотрен срок действия и период хранения такого документа о приеме на предприятие трудящегося. Таким образом, выписка является бессрочным актом.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Период хранения выписок определяется в зависимости от того в каких делах они хранятся. Если выдержка сделана для личного дела, то она будет храниться все предусмотренное время. Предприятия не создают отдельные дела для таких справок, так как существуют дела с оригиналами приказов, которые хранятся в архиве организации.

Для того чтобы выписка имела законодательный вид, при составлении необходимо учитывать все нюансы делопроизводства, которые позволят избежать последующих доработок или изменений.

Ставиться ли печать на приказ о назначении генерального директора

Вот что нашла:
Нужна ли печать на документе?

Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»»

Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т. п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания статьи 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на «гражданских» договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.04 по делу № КА-А40/799-04 и от 15.02.02 по делу № КГ-А40/384-02).

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.

Например, в унифицированной форме товарной накладной (№ ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах статьи 252 Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает «первичка». Это значит, что в тех случаях, когда реквизит «М. П.» предусмотрен унифицированной формой первичного документа, при отсутствии оттиска печати документ считается оформленным с нарушением законодательства. И не может подтверждать произведенные расходы.

Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Подобные требования содержатся и в федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.

Другие публикации:

  • Где найти квитанцию на транспортный налог Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога? Согласно российскому налоговому законодательству, человек, на которого был зарегистрирован автомобиль, должен оплачивать транспортный налог. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов […]
  • Сохранная расписка на товар Сохранная расписка на ответственное хранение Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток […]
  • Про блондинку и адвоката Анекдоты про блондинок Блондинка:- Не бывает людей умных и красивых одновременно. Блин - получается, что я не существую?! Блондинка - подруге: - А я вчера на пляже вообще обалдела. Подходит ко мне парень, протягивает деньги. Ну, деньги я взяла, а парень мне […]
  • Системные требования к фифа 2019 Системные требования к фифа 2019 Системные требования FIFA 19 для ПК. У вас пойдет? Как и каждую осень, в этом году в продажу поступит новая FIFA, и теперь самое время узнать системные требования компьютерной версии игры. EA Sports представила […]
  • Гражданство в сша лотерея ЭЛЕКТРОННАЯ АНКЕТА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ГРИН КАРД ЛОТЕРЕЯ 2019. ПРОГРАММА ИММИГРАЦИИ В США ПО ДВ 2021 ВИЗА ЛОТЕРЕЯ Регистрационный Сервисный Центр Лотереи Грин Карта США 2018Для Официальной Диверсификационной Иммиграции в Америку. Это Программа Визовая Лотерея США […]
  • Жалоба в прокуратуру на пристава исполнителя по алиментам образец Жалоба на пристава по алиментам Процедуры, связанные с взысканием алиментных платежей, исчисляемых в отношении несовершеннолетнего ребенка, не заканчиваются фактом получения судебного приказа или процессуального решения. Следующим шагом становится […]

Вам также может понравиться