Сохранная расписка на товар

Сохранная расписка на ответственное хранение

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

  1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
  2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
  3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
  4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
  5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
  6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
  7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.
Смотрите так же:  Приказ по лимиту кассы на 2019 год образец рб

Сохранная расписка

Сохранная расписка – это документ, который свидетельствует о принятии товара, имущества и других ценностей на ответственное хранение.

Как написать сохранную расписку

Образец сохранной расписки

Ф.И.О. потребителя: Валуев Сергей Васильевич

Адрес, телефон: г. Москва, (495) 856-65-85

Наименование товара: ноутбук

Модель, серийный номер: Lenovo ThinkPad X121e, cb54781496

Заявленные потребителем дефекты: битые пиксели

Требование потребителя (указывается то требование, которое заявлено потребителем в его претензии, т.е. одно из требований, установленных ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»): замена на другую модель этой же марки.

Внешнее состояние товара (например, наличие механических повреждений: трещин, сколов, потертостей, царапин, отсутствие пломб и т.п.): отсутствуют механические повреждения.

Комплектация: (указывается, какие принадлежности товара покупатель сдает одновременно с товаром: шнуры, гарантийный талон, пульт, инструкцию по эксплуатации и т.п.): шнур, гарантийный талон.

Сохранная расписка

Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени. В нем подтверждается письменный факт приема грузов на ответственное хранение.

Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того, что груз был получен, и после этого они берут на себя ответственность за его сохранность. Также в этом документе оговорены условия хранения вещей.

Дополнительным документом к сохранной расписке по приему товарно-материальных ценностей на ответственное хранение может быть акт о приеме-передаче, оформленный по форме МХ-1.

Содержание расписки

Образец сохранной расписки при сдаче техники в ремонт

В роли лица, передающего на хранение ценности, может быть представитель организации или конкретное физлицо. Сохранная записка предназначена для поклажедателя, как документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение. Очень важно, чтобы такой документ был юридически грамотно составлен. Он будет реально гарантировать то, что переданные на ответственное хранение материальные ценности будут сохранены и возвращены владельцу. В случае их порчи или потери собственник будет иметь право требовать возмещения понесенных убытков. Такой документ является основанием для возврата вещей в установленный срок.

Расписку можно написать от руки, но при этом важно указать следующую информацию:

  • Данные о лице, сдающем товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  • Данные о лице, которое обязывается отвечать за сохраняемое имущество.
  • Время приема ТМЦ на хранение под ответственность.

Дальше в расписке указываются название товара, материалов, оборудования. Его описание, характеристики, количество, ассортимент, маркировка. Также должно быть описано состояние имущества. Если на нем присутствуют признаки повреждений, поломок, это тоже необходимо указать. Кроме этого необходимо описать признаки, по которым товар можно однозначно идентифицировать. Если есть необходимость, можно описать состояние и тип упаковки.

В следующем пункте указывается цель передачи ТМЦ. Это может быть хранение имущества, а также пользование оборудованием или реквизитами. Ответственное лицо пишет, что оно принимает товар на хранение, учитывая пожелания поклажедателя. Также приемщик обязуется выдать груз в указанный срок или по требованию владельца. На документе ставится подпись ответственного лица. Если оно представляет организацию, то и печать. Указывается дата, а также можно указать место составления сохранной записки.

Бланк сохранной расписки скачать

Сохранная расписка

Большая советская энциклопедия. — М.: Советская энциклопедия . 1969—1978 .

Смотреть что такое «Сохранная расписка» в других словарях:

сохранная расписка — расписка в принятии какой либо ценности на хранение (см. поклажа) … Справочный коммерческий словарь

Сохранная расписка — письменный акт, служащий доказательством договора поклажи (см.), в видах отличия от заемного письма, должна удовлетворять известным формальным требованиям. С. расписка должна быть вся от начала до конца писана и подписана рукой приемщика и в ней… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

СОХРАННАЯ РАСПИСКА — (WAREHOUSE RECEIPT) документ, выдаваемый банку хоз.органом в подтверждение принятия поступившего или оставленного на ответственное хранение груза или в случае отказа от акцепта и оплаты этого груза или оставления его до особого распоряжения на… … Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

СОХРАННАЯ РАСПИСКА — – документ, подтверждающий принятие одной хоз. организацией от другой или одним гражданином от другого определённого имущества на хранение. С. р. может быть оформлено правоотношение по хранению вещей. С. р применяется, в частности, в тех случаях … Советский юридический словарь

Расписка сохранная — Форма гарантии продавца на случай неплатежеспособности покупателя. Доверитель (продавец) передает другому лицу (покупателю) товары или иные ценности под сохранную расписку, оставляя за собой право собственности. Сохранная расписка обычно содержит … Финансовый словарь

Расписка Сохранная — гарантии продавца на случай неплатежеспособности покупателя. Доверитель (продавец) передает другому лицу (покупателю) товары или иные ценности под Р.с., оставляя за собой право собственности. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

РАСПИСКА — 1) односторонний документ, удостоверяющий определенный юридический факт, обычно факт возникновения или прекращения гражданских правоотношений, как то: факт получения исполнения по обязательству (кредиторская Р. ст. 408 ГК РФ), как правило,… … Энциклопедия юриста

РАСПИСКА, СОХРАННАЯ — форма гарантии продавца на случай неплатежеспособности покупателя. Доверитель (продавец) передает другому лицу (покупателю) товары или иные ценности под сохранную расписку, оставляя за собой право собственности. С.р. обычно содержит обязательство … Большой экономический словарь

Смотрите так же:  Экспертиза результатов работы по 44-фз

Бессрочная расписка — см. Сохранная расписка … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

КВИТАНЦИЯ ХРАНИТЕЛЯ — BAILEE RECEIPTКвитанция, выдаваемая банку, владеющему товарами, хранителем, клиентом банка, к рому разрешено продать их за счет банка владельца. К.х. часто используется вместо расписки в получении имущества в доверительное управление, выдаваемой… … Энциклопедия банковского дела и финансов

Сохранная расписка — особенности написания и применения

Физические лица, предприятия, индивидуальные предприниматели могут передавать на хранение или во временное пользование товарно-материальные ценности.

Юридической гарантией соблюдения сторонами всех договоренностей выступает сохранная расписка. Этот документ играет важную роль в поддержании честных партнерских отношений.

Что это такое и когда применяют?

Передача ценного имущества на хранение другим лицам должна определяться в соответствии с правовыми нормами. Существует специальная унифицированная форма фиксации ценностей, принятых на ответственное хранение. В документе указываются условия хранения, его сроки, информация о грузе. Он станет страховкой для передающего от незапланированных рисков, убытков.

Сохранная расписка составляется при передаче товара, материалов, техники, оборудования, документов, недвижимости, денежных средств, другого имущества на хранение. Она фиксирует факт приема грузов, их получение. Расписка составляется в письменной форме. Пишет ее тот, кто выступает принимающей стороной. Это может быть физическое лицо, представитель юридического предприятия.

Сохранный документ важен не только для передающего лица, но и для ответственного за хранение. В акте указываются характеристики имущества, определяется его ценность, фиксируются номера денежных знаков. Подписывают его обе стороны. Нормативно-правовой документ– страховка от неправомерных обвинений в хищении, порче переданного имущества.

Сохранная расписка очень важна для каждой стороны. Она дает уверенность в надлежащем хранении груза, становится основой для назначения меры ответственности в случаях несоблюдения согласованных условий.

Что можно передавать на хранение и на какой срок?

Когда одна сторона передает другому лицу товары, то между ними обязательно должен оговариваться их перечень.

Среди товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение могут быть:

  • продукты питания;
  • средства гигиены;
  • техника;
  • оборудование;
  • документы;
  • транспорт;
  • деньги;
  • недвижимое имущество, др.
  • Обязательное условие – указание периода хранения принимающей стороной переданного груза. Законом не устанавливаются сроки для каждой отдельной категории товаров, материалов. Период действия сохранной расписки выбирают стороны, участвующие в передаче. Единственным нюансом можно считать срок годности скоропортящихся товаров. Их передавать на длительное хранение не стоит.

Временные рамки – необходимое условие, требующее неукоснительного выполнения каждым участником.

Кто должен писать расписку?

Сохранную расписку также называют договором хранения. Это документ, удостоверяющий правовые отношения в ходе передачи груза от одной стороны другой. Факт фиксации нюансов этого процесса весьма важен. На основе согласованных пунктов осуществляется процесс хранения, использования. Документ должен быть составлен в соответствии со всеми законодательными нормами. Одна из них – сторона, которая оформляет договор.

Расписка может быть написана от руки или напечатана. Ее формулирует тот, кто принимает ценности. Это может быть физическое лицо, предприниматель, предприятие. Последних представляет специальный уполномоченный. Если по каким-то причинам принимающая сторона не может написать документ, то за нее это сделает официальный доверенный.

В нормативно-правовом акте прописываются положении по хранению товаров, меры ответственности за нарушение оговоренных условий. Закрепляется расписка подписями сторон. Предприятие или организация, индивидуальный предприниматель должны поставить свои печати. Подписи, печати – основа для юридической силы расписки.

Грамотно сформулированный документ – гарантия сохранности переданных объектов.

Требования и правила составления документа

Большинство документов-расписок не имеют стандартного нормативного бланка. Они пишется в произвольной форме. Унифицированный тип может быть только у фирм, которые на профессиональном уровне занимаются хранением чужого имущества. Рукописная расписка считается предпочтительней. При возникновении судебных споров доказательство ее подлинности устанавливается проще. Достаточно провести графологическую экспертизу.

Существует ряд требований к документу о хранении. При написании расписки очень важно указать:

  1. Реквизиты стороны, передающей товарно-материальные ценности. Физическое лицо предоставляет паспортные данные, код налогоплательщика Предприятие – юридический адрес, наименование организации.
  2. Реквизиты принимающего аналогичны. Представитель предприятия помимо данных своей компании указывает личную информацию. Доверенное лицо составителя расписки должно предоставить официальные документы, подтверждающие его юридическую состоятельность для выполнения подобных действий.
  3. Время приема товара на хранение. С этого момента документ приобретает законную силу.

Обязательные правила, которые необходимо выполнить при составлении подобного договора:

  1. Фиксация подробной информации о принятом товаре. Количество, наименование, порядковый номер. Указываются возможные повреждения, дефекты. Следует предоставить тщательную характеристику. Она поможет идентифицировать груз, снять ответственность с принимающей стороны в поломке, порче имущества.
  2. Формулировка назначения принятого объекта, действий, которые можно проводить с ним.
  3. Составляется подробный перечень полномочий ответственного за хранение лица. Рассматриваются допустимые, недопустимые меры, применимые к товару.
  4. Определяются штрафные санкции для каждой из сторон за несоблюдение установленных требований.
  5. В конце документа указываются место и дата выдачи расписки прописью.

Составление сохранной расписки – кропотливая работа. Важно выполнить ее тщательно, соблюдая многочисленные нюансы. Это позволит каждой стороне избежать ущерба.

Порча или утрата во время хранения

Материальные ценности, оставленные на хранение подвержены риску порчи, утраты. Ущерб от нанесенного вреда, как и наказание за наступление неблагоприятных условий для хранения, могут понести оба участника соглашения. Для урегулирования возможного конфликта в тексте расписки определяются штрафные санкции за нарушение ее положений. Если одна из сторон не согласна, то она имеет право подать судебный иск.

Законодательная база гарантирует защиту, реабилитацию от неправомерных обвинений. Исковое заявление о нарушении оговоренных пунктов расписки, которое должно удовлетворять известным формальным требованиям, подает любая сторона. Его можно подкрепить вещественными доказательствами в виде ценностей с дефектами.

Согласно расписке ответственным за целостность вещей утверждается принимающее лицо. Оно обязуется предоставить груз владельцу, если это возможно без ущерба. При наличии умысла, грубой неосторожности, повлекших за собой повреждение, утрату товара, вина полностью возлагается на хранителя.

Смотрите так же:  Доверенность от директора на заключение договоров образец

Существуют события, которые снимают ответственность с хранителя:

  1. Ситуации, когда материальные ценности будут испорчены по вине третьей стороны, не предусмотренной условиями расписки. Если их влияние доказано, то принимающая сторона освобождается от соответствующих мер наказания.
  2. Если повреждение груза произошло из-за его специфических свойств, о которых не было известно во время приемки, то штрафные санкции не накладываются.
  3. Владелец ценности может нарушить срок их возврата. После истечения срок обратного получения груза хранитель не отвечает за его сохранность. Ответственность полностью перекладывается на собственника.

Законодательство распространяется на все виды товарно-материальных ценностей, переданных на ответственное хранение.

Полезные советы

Избежать негативных последствий во время передачи материальных ценностей поможет сохранная расписка, составленная без ошибок. Грамотный документ способствует качественному выполнению предписанных сторонам обязательств. Специалисты юридической сферы советуют пользоваться услугами профессионалов при подготовке формы и текста документа.

К основным ошибкам сохранного нормативно-правового акта большинство практикующих юристов относят:

  1. Неполный перечень товара, его неточная характеристика. Большинство споров между сторонами возникают по причине несоответствия принятого груза с получаемым обратно. Точность, подробность описания позволят избежать недосмотренных дефектов, возможной порчи.
  2. Не установлены конкретные временные рамки действия расписки. Закон не регламентирует срок обратного получения переданного на хранение товара. По этим причинам стороны должны прописывать четкие даты. Особенно это касается продуктов питания. Это позволит избежать нарушения сроков годности материальных ценностей.

Сохранная расписка – важный документ. Он регулирует отношения между физическими, юридическими лицами, которые возникают в рамках передачи на ответственное хранение товарно-материальных ценностей. Наличие грамотной расписки способствует обязательному выполнению указанных пунктов. Она устанавливает меры ответственности при нарушении договора.

Передающая ценности сторона получает гарантию того, что груз будет храниться в необходимых условиях. Принимающая сторона получает четкие предписания для выполнения. Правильно составленный нормативно-правовой акт поможет избежать судебных притязаний между ними.

Сохранная расписка образец бланк

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

К ним относятся:

  • прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
  • прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
  • прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
  • указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
  • прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.

Другие публикации:

  • Где найти квитанцию на транспортный налог Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога? Согласно российскому налоговому законодательству, человек, на которого был зарегистрирован автомобиль, должен оплачивать транспортный налог. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов […]
  • Гражданство в сша лотерея ЭЛЕКТРОННАЯ АНКЕТА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ГРИН КАРД ЛОТЕРЕЯ 2019. ПРОГРАММА ИММИГРАЦИИ В США ПО ДВ 2021 ВИЗА ЛОТЕРЕЯ Регистрационный Сервисный Центр Лотереи Грин Карта США 2018Для Официальной Диверсификационной Иммиграции в Америку. Это Программа Визовая Лотерея США […]
  • Про блондинку и адвоката Анекдоты про блондинок Блондинка:- Не бывает людей умных и красивых одновременно. Блин - получается, что я не существую?! Блондинка - подруге: - А я вчера на пляже вообще обалдела. Подходит ко мне парень, протягивает деньги. Ну, деньги я взяла, а парень мне […]
  • Закон о защите прав потребителя регулирует отношения Закон о защите прав потребителя регулирует отношения Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
  • Системные требования к фифа 2019 Системные требования к фифа 2019 Системные требования FIFA 19 для ПК. У вас пойдет? Как и каждую осень, в этом году в продажу поступит новая FIFA, и теперь самое время узнать системные требования компьютерной версии игры. EA Sports представила […]
  • Оставить без изменений приказ Приказ о внесении изменений в приказ Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа. Каких […]

Вам также может понравиться