Служебная записка на пропуск образец

Служебная записка о пропуске автомашины на территорию организации

Министерства юстиции РФ

от 3 октября 2005 г. N 184

В связи со служебной необходимостью прошу Вас пропустить на

территорию Министерства юстиции Российской Федерации,

подведомственной федеральной службы с ____________ до ____________

«__» ____________ 200_ г.

автотранспорт: марки _______________ гос. номер __________________

Ф.И.О. водителя __________________________________________________

____________________________________ _________ ___________________

(Руководитель структурного (подпись) (инициалы, фамилия)

подразделения Минюста России,

«__» ____________ 200_ г.

(Начальник отдела обеспечения Дежурный подразделения ФСИН

кадровой работы, служебных России, ФССП России по охране

проверок и мобилизационной работы административного здания

Департамента управления и

отвечающего за вопросы безопасности

России федеральной службы)

«__» ____________ 200_ г. «__» ____________ 200_ г.

Как написать служебную записку: образец

Основания для составления и цели докладных

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Как писать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для таких извещений не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст – что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора докладной.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

На картинке – продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Служебная записка — пример написания

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Что дальше? С чего начинается служебная записка? «Довожу до вашего сведения…» — это самый удобный и распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя – сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно документ подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные докладные. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на докладные. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Шаблоны служебных записок

Шаблоны служебных записок, разработанные и утвержденные локальным нормативным актом работодателя, помогут значительно упростить и ускорить деловую переписку внутри организации. Они могут быть использованы в качестве образца любым сотрудником, который еще не знает, как пишется служебная записка. В статье рассказывается, как применение шаблонов служебных записок повышает производительность труда и оперативность принятия управленческих решений.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое служебная записка;
  • как написать служебную записку;
  • по каким правилам оформляется служебная записка;
  • для чего необходим шаблон написания служебной записки.

Что такое служебная записка

Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений. То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента.

Скачайте документы по теме:

Каждый работающий на предприятии сотрудник выполняет определенную трудовую функцию, обязанности, определенные для данной должности. Он также имеет оговариваемые должностной инструкцией права и несет определенную ею ответственность. Поэтому имеет право решать самостоятельно те вопросы, которые входят в его обязанности, зону его ответственности. Но те вопросы, которые не входят в компетенцию работника, он решать не вправе. Поэтому он может обратиться к другому работнику, имеющему тот же управленческий уровень, сообщив о наличии проблемы. Донести информацию от должен официальным образом, используя такой способ, как написание служебной записки.

Оформление служебных записок в тех случаях, когда работник или руководитель любого уровня не может взять сам на себя ответственность за решение вопроса, позволяет обеспечить оперативность управления. Ведь из цепочки принятия решения исключается передача информации на другие уровни управления. Конечно, во многих случаях такие вопросы можно решить устным обращением, но иногда достоверность сведений должна быть подтверждена документально. Поэтому важно, чтобы каждый из сотрудников компании знал, как правильно писать служебную записку.

Как написать служебную записку

Служебная записка является документом, имеющим информационно-справочный характер. Это означает, что сведения, изложенные в ней, считаются достоверными и могут использоваться при принятии управленческих и организационных решений. Как любой документ, служебная записка обладает юридической силой. Чтобы обеспечить это требование, оформление служебных записок производится в строгом соответствии с утвержденными официально государственными стандартами.

По каким правилам оформляется служебная записка

Оформление служебных записок производится в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Но следует учитывать, что с 1 июля 2017 года этот регламент будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. Поэтому до того, как написать служебную записку впервые, следует ознакомиться с теми требованиями, которые установлены ГОСТами.

Юридическую силу служебной записке обеспечит, в том числе, наличие реквизитов, которые являются обязательными для заполнения:

  • название структурного подразделения, в котором работает составитель записки;
  • должность фамилия и инициалы составителя документа;
  • наименование документа «Служебная записка»
  • краткое содержание — суть документа, оно начинается с предлога «Об» или «О»;
  • дата составления записки;
  • подразделение, в котором работает адресат, его должность, фамилия инициалы;
  • текстовая часть;
  • отметка о приложении, если оно имеется;
  • подпись составителя.

Перечень обязательных реквизитов и правила оформления служебных записок можно установить локальным нормативным актом работодателя. Такой регламент может предусматриваться, например, положением или инструкцией по делопроизводству, утвержденной руководителем компании. Локальным актом могут быть также утверждены шаблоны служебных записок, значительно облегчающих и ускоряющих составление этого вида документов.

Как пишется служебная записка

До того, как писать служебную записку, необходимо определиться, каково ее назначение. Этот вид документов составляется со следующими целями:

  • чтобы инициировать принятие какого-либо решения адресатом;
  • сообщить информацию, которая может входить в круг его служебных и производственных интересов;
  • отчитаться о полученном ранее задании, выполненном поручении.

Поэтому текстовое содержание будет определяться назначением служебной записки. В общем случае ее структура может состоять из трех логически связанных между собой смысловых блоков.

Первый содержит краткое изложение фактов и причин, побудивших автора составить служебную записку. Второй — анализ этих фактов и причин, тех последствий, которые они могут иметь. Этот смысловой блок не относится к обязательным разделам и в некоторых случаях его можно пропустить. Третий — конкретные выводы и предложения, просьбы и побуждения к принятию каких-либо действий, основанные на смысле сказанного выше.

Содержательная часть при оформлении служебной записки пишется от первого лица в единственном числе. Текст должен быть кратким и емким, с использованием штампов и, при необходимости, специальных терминов. Исключено употребление приветствий,пожеланий, уверений в уважении и прочих не имеющих непосредственного отношения к сути смысловых вставок. Завершающая, третья часть содержания должна начинаться словами: «Прошу Вас. », «Считаю необходимым (целесообразным). », «На основании вышесказанного предлагаю. ».

Смотрите так же:  Приказ 3030

Для чего необходим шаблон служебной записки

Понятно, что оформление служебных записок — повседневная часть производственного процесса. При этом их назначение и требования к оформлению таковы, что процедура составления такого рода документов может быть стандартизирована, а форма — унифицирована. В этом случае целесообразно разработать и утвердить на предприятии шаблоны служебных записок, наиболее часто используемых в процессе делового общения между отдельными сотрудниками, взаимодействия между подразделениями и производственной деятельности.

Шаблон служебной записки может быть составлен в любом текстовом редакторе и содержать некоторые обязательные для заполнения реквизиты. Так, если это, например, служебная записка, которую руководитель подразделения еженедельно пишет начальнику отдела охраны с просьбой пропустить в выходной день на работу некоторых сотрудников, готовый бланк может быть заполнен почти полностью.

Руководителю подразделения останется только, при необходимости, отредактировать шаблон служебной записки word, указав дату заполнения и перечислив фамилии сотрудников, которые выйдут на работу в этот выходной день. Пример такого шаблона приведен ниже.

Сотруднику, который только недавно начал работать и не знает, как написать служебную записку, образец или даже незаполненный шаблон этого документа уже помогут понять, как ее следует оформить, сэкономив его рабочее время.

Шаблоны служебных записок

Работникам, которые назначены ответственными за делопроизводство в компании, необходимо проанализировать подобного рода деловую переписку между сотрудниками или подразделениями и разработать шаблоны служебных записок. Готовые шаблоны служебных записок могут быть разработаны в общем порядке при составлении локального регламента по делопроизводству. При необходимости, они всегда могут быть скорректированы в оперативном порядке под конкретную производственную ситуацию.

Так, например, если потребуется снять взыскание с сотрудника, совершившего ранее дисциплинарный проступок, за образец при составлении шаблона может быть использован пример, приведенный ниже.

Еще один шаблон служебной записки может потребоваться ля подтверждения фактического срока пребывания сотрудника в служебной командировке, в которую он отправился на своем личном автомобиле. Образец его приведен ниже.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Здравствуйте! Прошу помочь написать докладную записку на имя директора. Суть в том что я гл.бухгалтер, а состояние фирмы убыточное. Этому причина — цена продукции, которая совсем не соответствует по расчету калькуляции. Цену составляет иностранный учредитель фирмы, который покупает нашу продукцию. Я хочу оправдать свою невинность в убыточном состоянии фирмы перед директором и проверкой из налоговой. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Докладная записка пишется в произвольной форме, главное в Вашей ситуации — составить расчет себестоимости продукции.

Здравствуйте! Расчет себестоимости продукции я сделала, но директор не подписывает из-за убыточной рентабельности.

Попробуйте написать: «Довожу до вашего сведения, что фирма пришла в убыточное состояние вследствие заниженной цены на продукцию. Цены устанавливает учредитель. Я неоднократно докладывала об этом учредителям и руководству с предоставлением всех расчетов. Прошу Вас учесть это при проведении финансовой проверки».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную записку на имя директора об изменении мотивации сотрудников салона. Ситуация такая, у нас в организации заработная плата складывается из общего плана по продажам и бонусной части за проданный товар. Ежемесячно повышается план продаж и при этом же понижается в 1,5-2 раза бонусная часть за каждую проданную единицу товара. Меня и коллектив это не удовлетворяет, т.к. зарплата очень сильно понизилась, нет никакой мотивации продвигать продукцию, показывать отличные результаты и тем более увеличивать выручку организации. Заранее, благодарна!

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с ежемесячным повышением плана продаж существенно выросла нагрузка на каждого работника салона, при этом бонусная часть за проданную единицу товара снизилась в 2 раза. В целях повышения мотивации сотрудников в продвижении продукции, просим Вас вернуть ранее действующие бонусы за продажу товара».

Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать служебную записку о не выполнении работы курьера. Во время не доставляет документы.

Здравствуйте! В этом случае оформляется докладная записка на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что курьер общего отдела Стасов Владимир Иванович не справляется со своими должностными обязанностями. Документы не доставляются в положенный срок, из-за чего мы неоднократно получали нарекания от клиентов. Прошу применить к Стасову В.И. меры дисциплинарного взыскания».

Помогите пожалуйста написать служебную записку, на увеличение лимита на транспортные расходы, выдается сумма денег на проезд на месяц, ее катастрофически не хватает.

Здравствуйте! Так как решение на увеличение лимита транспортных расходов принимает руководство, Вам надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «В связи со значительным увеличением служебных разъездов по городу, а также удорожанием платы за проезд на городском транспорте, прошу увеличить лимит транспортных расходов во 2 квартале 2013 года до 1000 рублей».

ветхая электропроводка в старом здании школы, а мощности возросли, как правильно попросить о проведении экспертизы и замене электропроводки? Есть управление образования, которому мы подчиняемся и управление строительной, жилищной и коммунальной политике.

Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя директора школы: «Довожу до Вашего сведения, что электропроводка здания школы находится в аварийном состоянии и не выдерживает возросших мощностей. Прошу Вас срочно принять меры для проведения экспертизы и замены электропроводки».

Помогите написать служебную записку, чтобы заменить на новый монитор с большим разрешением диагонали 24 дюйма, который у меня стоит маленький 19 дюймов и глаза напрягаются.

Здравствуйте! Напишите служебную записку на имя руководителя отдела, либо системного администратора: «Прошу Вас установить на моем рабочем месте монитор с диагональю не менее 24 дюймов, так как при работе за монитором в 19 дюймов в течение всего рабочего дня устают глаза, портится зрение».

Здравствуйте! В настоящее время на предприятии принято писать служебные записки как между структурными подразделениями, так и на имя генерального директора. Делаю новую инструкцию по делопроизводству на базе инструкции другой организации, согласованной с архивом, а там есть и докладные, и служебные. Не будет ли нарушением, если мы не будем вводить в оборот докладные записки. Спасибо!

Здравствуйте! В инструкцию по делопроизводству конкретной организации включаются те документы (бланки документов), которые применяются в данной организации. Поэтому вводите в оборот то, что вам необходимо. Замечу, что докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Смотрите так же:  Осаго в мск

Добрый день! Помогите пожалуйста написать служебную записку о необходимости увеличения штата отдела по персоналу.

Здравствуйте! По данному вопросу необходимо составить докладную записку на имя руководителя организации, в которой надо обосновать необходимость увеличения кадровой службы. Пример: «В связи с расширением штатного состава организации и образованием новых отделов, прошу Вас внести изменение в штатное расписание отдела по персоналу, добавив должность ведущего специалиста».

Добрый день! Мне необходимо написать служебную записку, подскажите как будет точнее. В институте существует отдел по трудоустройству выпускников. Необходимо написать записку на имя проректора, чтобы он дал распоряжение деканатам, чтобы те, в свою очередь, обязали выпускников приносить справки о трудоустройстве в институт, после выхода на работу. Это необходимо для того, чтобы ежегодно предоставлять отчеты в Министерство образования для статистики и видеть какой % трудоустройства

Здравствуйте! Так и напишите в служебной записке: «В связи с представлением ежегодных отчетов в Министерство образования прошу Вас дать распоряжение деканатам об оформлении письменных соглашений с выпускниками института о направлении ими сведений (справок) о трудоустройстве».

Образец служебной записки на пропуск

Он ушел… и не обещал вернуться

Материал предоставлен журналом «Кадровая служба «

Представьте, что в один прекрасный день некий работник не явился на службу. Или, еще интереснее, — ушел и уже не появлялся на рабочем месте. При этом сам он не звонит и на ваши звонки не отвечает. Особенно невесело это выглядит, если компания маленькая и каждый сотрудник в ней на вес золота.

Из-за подобных происшествий может даже застопориться производственный процесс. Разумеется, бумажная волокита в данной ситуации ляжет на плечи кадровика. При этом придется не только документально оформить процесс поиска, увольнения и наложения дисциплинарного взыскания, но и предложить руководителю возможные пути решения проблемы по замене беглеца.

Даже не думайте сразу увольнять работника за прогул! Мало того, что отсутствие работника должно быть без уважительных причин, так еще данный факт нужно зафиксировать, получив письменное объяснение о причинах прогула. Кроме того, вам нужно будет оформить еще немало бумаг, которые можно будет затем предъявить в суде, куда может обратиться пропащий с просьбой о восстановлении на работе. Конечно, в дальнейшем вы сможете уволить работника за прогул. Но сколько пройдет времени до этого момента и сколько вам предстоит совершить действий и оформить бумаг. Давайте разбираться.

Схематично можно представить наши действия следующим образом:

Таблица 1. Действия кадровика при исчезновении работника

Автомобильный въезд в ИБХ

  • Бюро пропусков ИБХ ( по рабочим дням 10:00 — 14:00 ) +7 (495) 330-56-29 ( Сергеева Ирина Борисовна, Попова Наталья Васильевна )
  • Центральная диспетчерская ИБХ ( после 14:00 и по нерабочим дням ) +7 (495) 330-55-65

    Правила оформления пропуска для прохода в ИБХ РАН

    Оформление пропусков производится на основании служебной записки, подписанной у директора ИБХ РАН или одного из его заместителей. Постоянным сотрудникам оформляется пропуск и магнитная карта для прохода на вахте временным сотрудникам, студентам и аспирантам выдаётся временный пропуск сроком на один год.

    Для одноразового визита в ИБХ РАН приглашающий сотрудник должен заполнить на имя посетителя чистый бланк одноразового пропуска и оставить сотруднику охраны на вахте. Корешок пропуска сохраняется приглашающим сотрудником.

    Правила оформления пропуска на территорию ИБХ РАН для автомобилей

    Оформление разрешения на въезд на территорию ИБХ РАН личного автотранспорта сотрудников производится на основании служебной записки, подписанной у директора ИБХ РАН или одного из его заместителей. Также необходимо предоставить копию документа, подтверждающего владение данным транспортным средством (копию свидетельства о регистрации транспортного средства).

    Для одноразового въезда на территорию ИБХ РАН руководитель подразделения должен заблаговременно сообщить по телефону в бюро пропусков или в диспетчерскую марку и номерной знак въезжающего транспортного средства.

    Колонка редакции

    В новостях все чаще стали мелькать упоминания об АБИИ, как о новой крупной международной финансовой организации, созданной Китаем. Также в данном проекте важное место занимает Россия.

    Итак, что же такое АБИИ и какая роль будет ему отведена:

    Служебная записка о пропуске автомашины на территорию организации

    В связи со служебной необходимостью прошу Вас пропустить на

    территорию Министерства юстиции Российской Федерации,

    (Начальник отдела обеспечения Дежурный подразделения ФСИН

    Как правильно написать записку учителю от родителей в школу (образец)?

    Записка учителю от родителей (образец) — правила ее составления и требования к содержанию нередко вызывают массу вопросов. Когда нужна записка от родителей и как ее правильно составить, в каких случаях записки бывает недостаточно? Ответы найдете в статье.

    Объяснительная записка в школу: когда и зачем нужна

    Российское законодательство, в частности федеральные законы Об образовании № 273-ФЗ от 29.12.2012 года и Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних № 120-ФЗ от 24.06.1999 года, обязывают образовательные учреждения вести учет детей, систематически пропускающих занятия без уважительных причин, с последующим принятием мер в отношении как детей, так и их родителей.

    Поэтому в уставе любой школы должен присутствовать пункт, устанавливающий обстоятельства, в силу которых ученик может пропускать занятия. Причины пропуска признаются уважительными при предоставлении оправдательных документов, и в качестве одного из них допускается записка от родителей, адресованная классному руководителю или директору (завучу) школы.

    Записка в школу: содержание

    Записка учителю от родителей ребенка, пропустившего занятия, должна содержать краткое изложение причин отсутствия на уроке (уроках). Чаще всего таковыми являются:

  • семейные обстоятельства, препятствующие посещению занятий (в этом случае достаточно указать на их наличие без уточнения конкретной ситуации)
  • состояние здоровья ребенка, не позволяющее ему присутствовать на уроке (необходимость в записке возникает при отсутствии медицинских документов)
  • участие ребенка во внешкольных мероприятиях (спортивные соревнования, выступления и т. д.).

    Важно: последнее обстоятельство признается уважительным только в том случае, когда оно носит разовый характер, поскольку получение общего среднего образования всегда имеет приоритет перед дополнительным.

    Как написать правильно записку учителю

    Записка учителю в случае пропуска ребенком школьных занятий приравнивается к оправдательному документу, поэтому, несмотря на отсутствие единой унифицированной формы, требует соблюдения ряда стандартов:

  • официальные документы принято составлять на листе формата А4 — по возможности стоит учесть это правило
  • рекомендуется соблюдать деловой (канцелярский) стиль изложения причин пропуска ребенком занятий
  • в записке должны присутствовать все реквизиты, присущие официальным обращениям.

    Как написать записку учителю — от руки или набрать на компьютере? Лучше от руки — во избежание возникновения у преподавателя сомнений в ее подлинности.

    Образец объяснительной записки в школу: структура и реквизиты

    При возникновении сомнений в том, как написать записку в школу правильно, лучше развеять их, обратившись непосредственно к классному руководителю ребенка. Как правило, учителя не отказывают в подобных консультациях и представляют образец формы документа, принятого в конкретном учебном заведении.

    Если общение с учителем по какой-либо причине невозможно, составить записку можно, опираясь на требования, предъявляемые к оправдательным документам. Таким образом, записка в школу будет иметь следующую структуру:

    1. Шапка: полное наименование учебного учреждения, должность, фамилия и инициалы адресата (это может быть классный руководитель, директор школы или его заместитель).
    2. Название документа: Объяснительная записка или обращение к адресату с указанием имени и отчества с обязательным добавлением слова уважаемый/ая.
    3. Описательная часть: текст записки с указанием факта пропуска ребенком учебных занятий, даты и времени его отсутствия, а также причин неявки в школу.
    4. Резолютивная часть: дата составления, личная подпись и ее расшифровка.

    Важно: при наличии документов, подтверждающих причину неявки в школу (например, справки из спортивной секции об участии в соревнованиях), необходимо приложить их к записке и сделать об этом отметку в тексте после изложения обстоятельств пропуска уроков.

    Заявление на освобождение от школьных занятий

    Объяснительная записка, как правило, составляется постфактум, то есть уже после того как ребенок пропустил занятия. Если же речь идет о предварительном истребовании разрешения на отсутствие в школе в течение определенного времени, лучше написать заявление.

    Правила написания заявления в целом соответствуют стандартам составления записки. Однако существуют и некоторые отличительные особенности. Так, заявление:

  • составляется исключительно на имя руководителя школы
  • не содержит обращения (только наименование документа)
  • предполагает начало описательной части с просьбы
  • в качестве обязательного реквизита содержит отметку об ответственности за ребенка во время отсутствия в школе.

    Важно: записка или заявление действительны только в случае пропуска занятий не дольше 3 дней. Иначе по возвращении к занятиям потребуется справка от врача, подтверждающая возможность пребывания ребенка в детском коллективе.

    Типовая инструкция «О порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов

    Введена в действие

    От __.__.____ г. №_______

    «О порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов

    на объекте « Кошкино » ООО « Собакино »

    Настоящая Инструкция «О порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов на объекте « Кошкино » ООО « Собакино » (далее — Инструкция) является внутренним правовым актом ООО « Собакино » (далее — Компания) разработанным в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты коммерческой тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения, а также контроля за перемещением материальных ценностей объекта « Кошкино » ООО « Собакино » — блок помещений на мансарде офисного здания по адресу: Далеко — далеко (далее — Объект).

    Охраняемый объект – сотрудники, посетители, помещения, носители информации, а так же денежные средства и материальные ценности Компании.

    Периметр – граница охраняемой зоны Объекта, определяемая границами арендуемого блока помещений.

    Пост охраны – специально оборудованное место у центрального входа на Объект, через которое осуществляется допуск лиц и внос/вынос имущества в соответствии с требованиями пропускного режима.

    Пропускной режим – комплекс организационно-технических мероприятий, регламентирующих порядок посещения Объекта и вноса/выноса материальных ценностей через установленные пути доступа, проводимых с целью предотвращения проникновения на Объект нарушителей, несанкционированного выноса материальных ценностей или вноса запрещенных предметов и веществ.

    Смотрите так же:  Статья 258 ч 2 ук рф

    Внутриобъектовый режим – комплекс организационно-технических мероприятий, регламентирующих пребывание и перемещение лиц на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка, личной и корпоративной безопасности и защиты конфиденциальной информации.

    Доступ – проход на Объект.

    Сотрудник – лицо, имеющее постоянный пропуск на Объект.

    Сотрудник службы безопасности – сотрудник Департамента безопасности и защиты ресурсов Компании, а также сотрудник другой компании (ЧОП, детективные агентства и т.п.) выполняющей договорные обязательства по осуществлению функций обеспечения безопасности Компании на Объекте.

    Посетитель – лицо, не являющееся сотрудником и получившее на законных основаниях допуск на Объект.

    Допуск – разрешение на посещение Объекта, внос (вынос) материальных ценностей или получение определенных документов и сведений.

    Карта доступа – элемент технической системы доступа обеспечивающий «упрощенный доступ» в помещения.

    Нарушитель – лицо, совершившее или пытающееся совершить несанкционированное действие, а так же лицо, оказывающее ему в этом содействие.

    3.1. Пропускной и внутриобъектовый режимы на объектах Компании устанавливаются в целях:

  • защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей Компании
  • защиты конфиденциальной информации Компании
  • предотвращения фактов хищений материальных ценностей Компании
  • исключения возможности несанкционированного доступа на Объект
  • установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения Компании
  • исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Компании.

    3.2. Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима на Объекте возлагается на Отдел технической и физической безопасности Компании.

    3.3. Ответственность за осуществление внутриобъектового режима возлагается на руководителей структурных подразделений размещенных в соответствующих помещениях.

    3.4. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на сотрудников частного охранного предприятия, имеющего с Компанией договор на оказания охранных услуг на Объекте.

    3.5. Требования Инструкции обязательны для выполнения всеми сотрудниками и посетителями Компании.

    4.1. Для допуска на Объект сотрудников и посетителей Компании, вноса и выноса имущества определен главный вход на Объект, оборудованный постом охраны.

    4.2. Запасный выход предназначен для экстренной эвакуации сотрудников и посетителей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

    4.3. Сотрудники правоохранительных органов и других государственных служб допускаются на Объект на основании действующего Законодательства Российской Федерации.

    4.4. Сотрудники допускаются на Объект по постоянным пропускам.

    4.5. Выдача постоянных пропусков (Приложение № 1 настоящей Инструкции) сотрудникам осуществляется Отделом технической и физической безопасности Компании в течение двух рабочих дней на основании служебной записки (Приложение № 2 настоящей Инструкции), с приложением фотографии сотрудника в бумажном или электронном виде (формат jpeg, jpg).

    4.6. На прямой и оборотной стороне постоянных пропусков ставиться штамп «Для пропусков 1».

    4.7. Установить срок действия для постоянных пропусков не более двух лет со дня получения.

    4.8. Сотрудник обязан предъявлять постоянный пропуск Сотрудникам службы безопасности при входе на Объект и иметь его при себе в течение всего времени пребывания на Объекте.

    4.9. Сотрудники службы безопасности вправе потребовать предъявления постоянного пропуска сотрудниками, находящимися на Объекте.

    4.10. Сотрудники службы безопасности вправе воспрепятствовать проходу на Объект или нахождению на Объекте лиц, не выполняющих требования настоящей Инструкции.

    4.11. Сдача постоянных пропусков сотрудников производится:

    — действующими сотрудниками при замене постоянных пропусков, в обмен на вновь получаемый пропуск

    — уволенными сотрудниками при подписании обходного листа в Департаменте безопасности и защиты ресурсов Компании.

    4.12. Сотрудникам Компании запрещается передача постоянного пропуска другим лицам.

    4.13. Сотрудник Компании при утрате постоянного пропуска обязан немедленно сообщить об этом руководителю своего структурного подразделения и в Отдел технической и физической безопасности Компании.

    4.14. Восстановление утраченного постоянного пропуска сотрудника производится на основании письменного заявления утратившего его сотрудника на имя руководителя своего структурного подразделения (отдела, управления, департамента) или руководителя компании арендатора, в котором указываются обстоятельств, при которых произошла утрата. На заявлении руководитель подразделения пишет ходатайство на имя Заместителя генерального директора по безопасности Компании о восстановлении утерянного постоянного пропуска.

    4.15. При возникновении служебной необходимости с 20.00 до 08.00 в будние дни, а также в течение суток в выходные или праздничные дни, сотрудники допускаются на Объект по служебной записке (Приложение № 3 настоящей Инструкции) подписанной руководителем подразделения, на имя Директора соответствующего департамента, руководителя самостоятельной компании. После согласования с Начальником отдела технической и физической безопасности служебная записка передается на пост охраны. Действие служебной записки ограниченно периодом, указанным в ней.

    4.16. Разовый допуск посетителей, на Объект производится по служебным запискам (Приложение № 4 настоящей Инструкции) за подписью руководителя подразделения или самостоятельной компании, принимающей посетителя, на имя Начальника отдела технической и физической безопасности. После согласования записки в Отделе физической и технической защиты Департамента безопасности и защиты ресурсов, она передается на пост охраны Объекта. Действие служебной записки ограниченно конкретной датой посещения указанной в ней. Допускается подача одной служебной записки для допуска нескольких посетителей, при условии их посещения в один день. Посетители для допуска на Объект должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность.

    4.17. Периодический или временный допуск посетителей на территорию Объекта, производится по служебным запискам (Приложение №5 настоящей Инструкции) за подписью руководителя структурного подразделения, в интересах которого прибывают посетители, на имя Начальника отдела технической и физической безопасности. После согласования записки в Отделе физической и технической безопасности, она передается на пост охраны Объекта. Действие данной служебной записки ограниченно сроком действия договора Компании со сторонней организацией, но не более одного месяца. При необходимости, по истечению одного месяца служебная записка должна быть обновлена.

    4.18. Допуск посетителей с 20.00 до 08.00 в будние дни, а также в выходные и праздничные дни производиться с письменного разрешения (распоряжения, приказа, договора) Генерального директора Компании.

    4.19. В случае наличия постоянно действующих договоров со сторонними организациями производящими обеспечение жизнедеятельности Компании, составляется одна служебная записка на весь срок действия договора.

    4.20. Для сопровождения посетителей, организации работ сторонних организаций на территории Объекта руководителем подразделения, в интересах которого пребывают посетители, назначается сотрудник ответственный за прием посетителя.

    4.21. Сотрудник ответственный за прием посетителя обязан встретить и проинформировать его о правилах внутреннего режима на территории Объекта, а также сопровождать посетителя в период его пребывания на Объекте.

    4.22. Запрещён проход на Объект лиц в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

    4.23. Сотрудникам разрешается проносить на Объект предметы личного обихода (портфели, деловые папки, женские сумки). Внос/вынос материальных ценностей на Объект разрешен на основании служебной записки (Приложение № 6 к настоящей Инструкции) на имя Директора департамента, Начальника самостоятельного подразделения по принадлежности имущества. Действие служебной записки ограниченно конкретной датой или периодом вноса/выноса материальных ценностей указанным в ней. После согласования записки в Отделе технической и физической безопасности, она передается на пост охраны Объекта.

    4.24. На Объект запрещается вносить оружие, взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, алкогольную продукцию, наркотические и психотропные вещества.

    5.1. Все помещения делятся на категории по степени их доступности сотрудниками и посетителями Компании.

    5.2. Право доступа в конкретные помещения определяется приказами Генерального директора Компании и осуществляется с помощью карты доступа.

    5.3. Карта доступа выдается Отделом технической и физической безопасности под роспись сотрудника и может храниться совместно с постоянным пропуском. Карта доступа не является документом удостоверяющим право прохода на Объект или нахождения на Объекте.

    5.4. Ответственность за допуск в конкретные помещения Компании посетителей несут лица сопровождающие посетителей, руководители структурных подразделений и руководители компаний арендаторов, принимающих посетителей.

    5.5. Запрещается бесконтрольное нахождение на Объекте или бесконтрольное перемещение по нему посетителей.

    5.6. Ответственность за допуск в конкретные помещения Объекта сотрудников, не имеющих доступа в них по картам доступа, несут руководители структурных подразделений Компании и руководители других компаний размещенных в этих помещениях.

    5.7. Восстановление утраченной карты доступа производится на основании письменного заявления утратившего его сотрудника на имя своего непосредственного руководителя подразделения, в котором указываются обстоятельства, при которых произошла утрата. На заявлении руководитель подразделения пишет ходатайство на имя Начальника отдела технической и физической безопасности Компании о восстановлении постоянного пропуска.

    1. Образец постоянного пропуска сотрудников на территорию Объекта.

    2. Образец служебной записки на выдачу постоянного пропуска.

    3. Образец служебной записки для допуска сотрудников на Объект с 20.00 до 08.00 в будние дни, а также в течение суток в выходные и праздничные дни.

    4. Образец служебной записки для разового допуска посетителей на Объект.

    5. Образец служебной записки для периодического (временного) допуска посетителей на Объект.

    6. Образец служебной записки на внос и вынос имущества.

    Другие публикации:

    • Панфёрова елена борисовна нотариус Нотариус Панферова Елена Борисовна Московская городская нотариальная контора района Южное Тушино (СЗАО) Москва, 125364, улица Свободы, д. 42 Районы обслуживания: Приказ о назначении на должность: №6-к от 11.01.2009 Лицензия на право деятельности: №000033-77 […]
    • Заявление статья 561 коап рф Заявление статья 561 коап рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии […]
    • Льготы инвалидам авиабилеты Скидки для инвалидов на авиабилеты Инвалиды – это категория людей с ограниченными возможностями. Многие организации разрабатывают для них различные специальные программы. Так, например, инвалидам предоставляются: льготы на самолёт; льготы на […]
    • Пособия беременным рб Пособие по беременности и родам Регулирование Закон Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим […]
    • Растаможка авто из рф в узбекистане Растаможка авто в узбекистане из россии 2018 Эксперты подсчитали стоимость растаможки легковых иномарок Составлен список обязательных выплат, которые понадобится уплатить физическим лицам при ввозе в страну легкового автомобиля иностранного производства для […]
    • Банкротство завод жби Банкротство завод жби УрБК, Екатеринбург, 03.09.2018. Арбитражный суд Свердловской области признал ООО «Опора (Буланашский завод ЖБИ)» несостоятельным (банкротом). Об этом сообщается в материалах арбитража. Предприятие зарегистрировано в Екатеринбурге в […]
  • Вам также может понравиться