Сдвиг рабочего года приказ

Сдвиг рабочего года приказ

«Сдвиг» периода ежегодного оплачиваемого отпуска на количество дней отпуска без сохранения з.п.(свыше 14 дней) — обязательная процедура?
если вы соблюдаете трудовое законодательство — ага.

в организации никогда не делали «сдвигов», стоит ли начинать?
ну, если вас штрафы по 5.27 КоАП не пугают — не начинайте.

и с чего начать?
с чтения ТК РФ, может быть?

какими документами регламентируется этот вопрос?
Вопрос: Как в приказе на отпуск формы N Т-6 указывать период, за который дается отпуск — как именно его отсчитывать?

Ответ: Форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако названные Указания не регламентируют подробно порядок заполнения формы N Т-6. В частности, в них нет ответа на вопрос о том, что именно указывается в строке «за период работы с «__» ________ 20 __ г. по «__» ________ 20 __ г.». Официальные разъяснения на этот счет нам также неизвестны.
Поскольку согласно положениям ст.ст. 122-124 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год в течение того рабочего года, за который он положен, то, по нашему мнению, в этой строке следует указывать тот рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. Напомним, что рабочий год составляет 12 месяцев и его исчисление начинается, в отличие от календарного года, со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора. В случае, если в течение рабочего года у работника имеются периоды, перечисленные в части второй ст. 121 ТК РФ и не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, то окончание этого рабочего года «сдвигается» на количество дней, не входящих в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.
Допустим, работник поступил на работу 12 июня 2010 года. Его первый рабочий год — 12.06.2011 — 11.06.2012, за него он полностью использовал отпуск в апреле 2012 года. Следующий рабочий год начался у сотрудника 12 июня 2012 года, при предоставлении ему отпуска за текущий рабочий год (например в октябре 2012 года) в приказе N Т-6 следует указать «за период работы с 12 июня 2012 г. по 11 июня 2013 г.». Если, например, в августе 2012 года работник 21 день находился в отпуске без сохранения заработной платы, то окончание его рабочего года сдвигается на 7 дней и в приказе на отпуск уже будет написано: «за период работы с 12 июня 2012 г. по 18 июня 2013 г.».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 12, декабрь 2011

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Право нанимателя сдвигать рабочий год

Рубрика «Памятка кадровика»

О.Н. Бердник, юрист

Право нанимателя сдвигать рабочий год

сли сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 Трудового кодекса Республики Беларусь, меньше 12 полных календарных месяцев, наниматель обязан сдвигать рабочий год. Такое правило установлено с 26 января 2008 г., после внесения изменений в Трудовой кодекс[1].

ЗАЧЕМ СДВИГАТЬ РАБОЧИЙ ГОД

В соответствии со ст. 149 ТК работник имеет право на трудовой отпуск. Трудовой отпуск предоставляется за рабочий год, в который включается фактически отработанное время и приравненные к нему периоды (ст. 164 ТК). Но работник не всегда вырабатывает рабочий год за промежуток времени, который был установлен рабочим годом при трудоустройстве. В случае, если фактически отработанное время и приравненные к нему периоды меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год сдвигается и трудовой отпуск предоставляется за новый рабочий год. Трудовой отпуск предоставляется за фактически отработанное время и рассчитывается в соответствии со ст. 177 ТК.

Смотрите так же:  Земельный налог расчет и ставка

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ СДВИГ РАБОЧЕГО ГОДА

Сдвиг рабочего года оформляется приказом нанимателя. Работник, которому был произведен сдвиг рабочего года, должен быть ознакомлен с данным приказом. В приказе должны быть указаны количество дней, на которое сдвигается рабочий год, и новый период, который следует считать рабочим годом.

[1] Напомним, что до 26 января 2008 г. наниматель имел на это право, но не был обязан производить сдвиг рабочего года.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 12 (131), декабрь 2011 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Сдвиг рабочего года приказ

Онлайн консультация юриста по законодательству РФ

Это бесплатно! Вы получите ответ в среднем за 3 часа!
Узнать больше о Законуме

Есть вопросы по законодательству Республики Беларусь? Добро пожаловать на PravoBy.com



Вход в кабинет для юристов:

Период работы в приказе об отпуске без содержания

Для отпуска без содержания рабочий стаж не нужен. Рабочий период указывается только для очередных отпусков. Но думаю в данном случае лучше указать.

Из ПС Консультант +

Вопрос:
Как определить период, за который предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, для указания в приказе на отпуск (по форме N Т-6)?

Период, за который работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается в приказе по форме N Т-6 как рабочий год, за который ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска работнику, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, оформляется по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (по форме N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (по форме N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Более детальных указаний об оформлении приказа о предоставлении отпуска работнику законодатель не дает. Таким образом, прежде всего, необходимо заполнить те графы, которые присутствуют в приказе: номер и дату составления, табельный номер работника, Ф.И.О. работника и его должность, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Далее разд. «А» не заполнять, а в разд. «Б» указать — «Отпуск без сохранения заработной платы», заполнить количество календарных дней отпуска и период, на который он предоставляется. В разд. «В» указать общее количество дней отпуска и его период.

Исходя из структуры унифицированной формы N Т-6 видно, что строка «За период работы» относится ко всем видам отпусков: и к ежегодному основному отпуску, и к ежегодному дополнительному отпуску, и к отпуску без сохранения заработной платы.
При оформлении ежегодного основного и дополнительного отпусков в этой строке указываются начальная и конечная дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск. Однако, с одной стороны, отпуск без сохранения заработной платы не зависит от периода работы в организации (ст. 128 Трудового кодекса РФ), в отличие от ежегодного отпуска, с другой стороны, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), при этом рабочий год сдвигается.

Исходя из вышеизложенного представляется целесообразным в строке «За период работы» указать рабочий год работника, за который он имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Например, работник был принят на работу 01.11.2011, соответственно, если он просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2012 сроком на 18 календарных дней, то период его работы будет указываться с 01.11.2011 по 04.11.2012, так как на основании ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Смотрите так же:  Казань нотариус выезд

В случае переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ), при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в личной карточке работника будет указываться тот же период работы, так как ежегодный отпуск не был использован и работник имеет право на его предоставление за период работы с 01.11.2011 по 31.10.2012, плюс сдвиг рабочего года на 4 дня за счет превышения 14 календарных дней, соответственно, период работы будет с 01.11.2011 по 04.11.2012.

Таким образом, при отпуске без сохранения заработной платы, превышающем 14 календарных дней, работнику кадровой службы будет проще отследить сдвиг рабочего года для данного работника и в дальнейшем учесть это при составлении графика отпусков.

Сдвиг рабочего года приказ

Добрый день. Скажите, можно ли так поступить?

У нас есть несколько работников, они брали отпуска без оплаты по два месяца в год. Так было с 2010 года аж. Отпуск без оплаты продляет рабочий год работника, если он свыше 14 дней в году. Так вот за эти года получается, что если давать работникам ежегодно по 28 дней отпуска, все больше и больше получается авансом.

Если кто-то из них сразу уволится, то у него большая сумма отпускных авансом выскочит. Так вот можно ли один год не давать отпуск работникам, а дать его к концу рабочего года.

Вот рабочий год был с 01.10.2009 по 30.09.2010, потом каждый год по 2 мес отпуска без оплаты. Теперь рабочий год стал аж с 20.05.2016 по 05.07.16.

А отпуска давались ежегодно, и если я дам сейчас работнику 28 дней в 2016 году, то 20 из них будут авансом. Можно ли в 2016 г не давать отпуска, а дать в апреле 2017? Как раз к концу его «рабочего года»?

Давать отпуска- не давать отпуска.
Прямое нарушение требований ТК: отпуск предоставляется в соответствии с графиком!
Сделайте перерасчет за весь период и высчитайте сколько положено оплачиваемых дней без авансов. При этом в принципе можете предоставить все 28 с оговорками
— оплата только тех, что положены по расчету
— предоставление на неоплачиваемые дни опять же отпуска без сохранения
— если предусмотрено ВЛА — оплата и дней отпуска сверх нормативных за счет чистой прибыли.

Я сейчас как раз переделываю этот график от пусков на 2016 год (у нас в основном отпуска на бумаге). Я поэтому и хочу выйти в ноль, но без нарушений.

Нужно тогда сделать пересчет — сколько положено дней по конец календарного 2016 года, на который график отпусков делаю, или сколько положено по рабочий год сотрудника?

И не понимаю, обязательно нужно 28 дней предоставить, но оплатить меньше? Или можно предоставить ему 10 заработанных дней, к примеру, и все их оплатить?

Скажите, пожалуйста, что такое ВЛА?

При этом надо переделать приказы по предыдущим отпускам по 28 дн — разбить их по периодам. То есть отпуск с такого- то на 28 кд за период с . по -26 кд и за период с . по — 2 кд

Вы имеете ввиду, в приказах строго написать, какая часть отпуска авансом, а какая заработанная?

А вы в приказах разве не указываете период, за который предоставляете отпуск?

приказы делала другая девочка, там понаперепутано в датах рабочих годов жутко, вот я и начала разбираться.

Мне бы было удобней всего предоставлять отпуск именно «заработанный за период» — 28 дней, не уходить в следующий рабочий год сотрудника (тем более все на бумаге практически).
Может быть сделать приказ, в котором указать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется до 12-го месяца «рабочего года» работника, приказать пересчитать рабочие года всех, и предоставить тогда отпуска по графику на основании этого расчета? Тогда у этих работников в 2016 году не будет отпуска совсем, но в начале 2017 году сразу 28 дней за сдвинутый рабочий год.

Смотрите так же:  Ликвидация фирм не работает

Сдвиг рабочего года приказ

Электронный журнал
«Я специалист по кадрам»
приветствует Вас!

Редактор рекомендует:
Кадровые новости за 15 февраля:
Свежие статьи по теме:
  • Данный список формируется автоматически.
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока.
Популярные статьи на портале в феврале 2019г.:

Тонкости учета смещения рабочего года и два полезных бланка. Дорофейчук И.

Рабочий год начинается у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к конкретному нанимателю. Рабочий год может быть равен по продолжительности календарному, а может при определенных условиях смещаться.

Когда нужно сдвигать рабочий год?

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Количество календарных дней, на которые сдвигается рабочий год, определяется как разность между 12 полными календарными месяцами и периодами, которые включаются в рабочий год работника согласно законодательству и коллективному договору.

Для правильного оформления смещения рабочего года необходимо знать, какие периоды включаются в рабочий год, и при этом учитывать не только нормы ст. 164 ТК, но и нормы, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами.

Как фиксировать и учитывать сроки смещения рабочего года?

Законодательством не предусмотрено какой-либо установленной формы фиксации смещения рабочего года.

Поэтому с целью облегчения учета смещения рабочего года наниматель (специалист по кадрам) самостоятельно разрабатывает форму такого учета.

ЭТО ВАЖНО! Контролирующие органы рекомендуют вести учет смещения рабочего года в форме приказов и не ограничиваться внесением соответствующих отметок в личную карточку (если таковая у нанимателя ведется).

Как смещать рабочий год при предоставлении отпусков?

При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы, превышающего 14 календарных дней, рабочий год смещается на количество дней, превышающее 14-дневное ограничение (п. 3 части первой ст. 164 ТК).

В этом случае записи о смещении рабочего года и его причинах можно отразить:

– либо в приказах о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы (если в конкретных случаях это влечет смещение рабочего года);

– либо в приказах о предоставлении трудовых отпусков с указанием периода (рабочего года) с учетом его смещения.

Такая форма не только облегчит учет, но и даст полное представление о том, почему рабочий год в определенных ситуациях не равен по продолжительности календарному году, как это предусмотрено в ст. 163 ТК.

Инна Дорофейчук, юрист

Другие публикации:

  • Арбитражный суд екатеринбурга реквизиты госпошлины Арбитражный суд Свердловской области Официальный сайт суда: ekaterinburg.arbitr.ru. Телефон суда: (343) 371-42-50. Телефон начальника отдела делопроизводства: (343) 371-42-50. Телефон председателя суда Цветковой Светланы Александровны: (343) 371-17-65, (343) […]
  • Как вернуть в магазин дубленку Как вернуть дубленку магазин, если она очень холодная? Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как мне вернуть деньги за дубленку. Я купила ее ровно месяц назад. Она мне очень нравится, но дело в том, что на улице только 20 градусов, а я уже мерзну в ней […]
  • Аккредитация по охране труда министерство труда заявление Приложение N 2. Правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда Приложение N 2к приказу Министерства здравоохраненияи социального развития РФот 1 апреля 2010 г. N 205н Правилааккредитации организаций, оказывающих услуги в области […]
  • Росприроднадзор приказ 479 от 01082019 Приказом добавлено 571 новых объектов в ГРОРО: 12 объектов Алтайский край4 объекта Амурская область6 объектов Архангельская область5 объектов Астраханская область2 объекта Белгородская область2 объекта Брянская область2 объекта Владимирская область17 […]
  • Приказ министерства образования о введении фгос до Российское образование ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ Главная Документы № 1155 от 17.10.2013 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минобрнауки России) Зарегистрирован в Минюст России от 14 ноября 2013 г. N 30384 Об утверждении федерального […]
  • Федеральный закон 283 от 30122012 Федеральный закон от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный […]

Вам также может понравиться