Проведение инвентаризации в аптеке приказ

Проведение инвентаризации товаров в аптечной организации

Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

Вопрос:
Какими документами оформляется частичная инвентаризация товаров в аптеке, проводимая, например, только по одной товарной позиции, или по одной товарной группе?

По объему проверки инвентаризации делятся на полные и частичные.
Полные инвентаризации характеризуются тем, что они организуются по всем видам имущества и обязательств. Обычно полной инвентаризации подвергаются все материальные ценности, внеоборотные активы, денежные средства и расчетные отношения один раз в год (внеоборотные активы – 1 раз в три года) перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия.
Проверка, охватывающая часть имущества и финансовых обязательств организации, квалифицируется как частичная инвентаризация. Она может проводиться при передаче части имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц и других случаях.
По полноте охвата имущества и обязательств инвентаризации разделяются на сплошные и выборочные.
Сплошные инвентаризации охватывают все инвентаризируемые ценности или обязательства. Для выборочных инвентаризаций характерна проверка части имущества и обязательств организации.
При выборочной инвентаризации проверяется лишь часть товарных запасов. Например, при переоценке товаров проводится инвентаризация только тех товаров, по которым меняются цены.
Таким образом, инвентаризация товаров в аптеке, проводимая только по одной товарной позиции, или по одной товарной группе относится к выборочной инвентаризации.
Организация инвентаризации регламентируются Приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Порядок и периодичность проведения инвентаризации, в том числе и выборочной инвентаризации в межинвентаризационный период, а также методы оценки имущества и обязательств должны быть закреплены в учетной политике аптеки по бухгалтерскому учету.
Унифицированные формы для отражения результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Результаты выборочной инвентаризации оформляются также как и результаты сплошной инвентаризации, отличие заключается лишь в том, что оформляются результаты только на одну товарную позицию или группу товаров.
Таким образом, для оформления результатов выборочной инвентаризации в аптеке необходимо оформить следующие документы:
• Закрепить порядок проведения выборочной инвентаризации в учетной политике аптеки;
• Оформить приказ (распоряжение) на проведение инвентаризации в котором устанавливает время и сроки ее проведения, перечень ценностей, подлежащих инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии (форма № ИНВ-22);
• Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и регистрируется в журнале контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23);
• Результаты выборочной инвентаризации по определенной товарной позиции отражаются в формах № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» и № ИНВ-4 — «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», в которых указываются результаты инвентаризации по выбранной товарной позиции;
• Для отражения выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета предусмотрена сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19).

Инвентаризация в аптеке: порядок проведения, документы, состав инвентаризационной комиссии

Инвентаризация — это проверка наличия запасов фирмы на определённую дату путём сравнения фактических данных с балансовой информацией. Это основной способ контроля за имущественными ценностями. Детальнее о том, как осуществляется и оформляется инвентаризация в аптеке, читайте далее.

Законодательство

Следующие нормативные документы регламентируют порядок проведения инвентаризации в аптеке:

  • Приказ Минфина №49 «Указания по проведению инвентаризации»;
  • гл. 25 НК РФ;
  • ФЗ № 129 «О БУ»;
  • нормативные документы госвласти, осуществляющей внутренний контроль;
  • приказы руководства организации.

Инвентаризация помогает отслеживать движение средств и определять стоимость имущества. В законодательстве четко не прописаны условия и частота проведения сверки. Эти данные должны фиксироваться в учетной политике предприятия. Количество проверок за год, их даты, перечень имущества также определяется руководством фирмы.

В ФЗ № 129 прописаны ситуации, в которых обязательно проводится инвентаризация в аптеке:

  • при передаче активов в аренду, их выкупе или продаже;
  • ежегодно перед составлением отчетности;
  • при смене лиц, несущих материальную ответственность;
  • при выявлении фактов хищения имущества;
  • в случае наступления стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации;
  • при реорганизации или ликвидации организации и т. д.

Перед началом проверки нужно сформировать комиссию. Обычно в нее входит сотрудник бухгалтерии, представитель администрации и специалист, который хорошо знаком с ведением дел. Также привлекается материально ответственное лицо для нахождения имущества «по факту». Состав комиссии, сроки проверки утверждает руководитель предприятия специальным приказом.

После его подписания комиссия приступает к подготовительным мероприятиям. В первую очередь проверяется аптечный склад на предмет наличия пожарной сигнализации, условий хранения МПЗ (наличие сейфов, специальных емкостей). Места хранения МЗП должны быть оснащены измерительными приборами. Над вывозом товаров с территории организации должен осуществляться контроль. Входы и выходы в помещение, в котором хранятся МЗП, пломбируются. Также комиссия проверяет, заключен ли с кладовщиком трудовой и договор материальной ответственности.

Проведение инвентаризации в аптеке

Перед подсчётом фактических остатков фиксируются все приходно-кассовые ордера, накладные от поставщиков. После этого комиссии выдается бланк инвентаризационной описи. Это список имеющихся ценностей, представленный в алфавитном порядке. В нем перечислены все имеющиеся у организации МЗП, их количество и качество. По этим данным и осуществляется проверка наличия МЗП. Имущество, которое не представлено в списке, относится к излишкам. Порядок их выявления и учета будет описан детальнее далее.

Инвентаризация в аптеке может осуществляться одним из таких способов: по остаткам, с использованием оборудования, ручным заполнением списка.

В первом случае осуществляется проверка фактически имеющегося товара с ценностями, перечисленными в акте. Все выявленные расхождения фиксируются и корректируются в описи. Данный способ сверки занимает очень много времени. В ходе ежедневной работы, особенно если в аптеке высокая проходимость, вероятность положить препарат не в тот ящик или оставить рядом с кассой увеличивается. При приеме товара часть препаратов можно заставить более востребованными лекарствами. Пересчитывать всю партию в поисках недостающей позиции очень тяжело. Поэтому в ходе таких проверок часто выявляется недостача, которой по факту нет. Приходится заново собирать комиссию и проводить повторную сверку.

Проще всего инвентаризация в аптеке осуществляется при помощи оборудования, которое сканирует товары в местах их хранения, данные с терминала переносит на компьютер и автоматически формирует листы описи. Полученная информация сверяется с бухгалтерскими данными. Все расхождения фиксируются в описи.

Аналогичный метод обработки данных предусматривает и третий метод. Разница заключается в том, что сотрудникам нужно самим все товары поднести к сканеру и обработать. Этот процесс занимает много времени. Но существует способ рациональной организации времени.

Комиссию нужно разделить на группы по два человека. Проводить поверку нужно с разных концов аптеки, двигаясь навстречу друг другу. Один человек будет «подающим» («считающим), а другой – «сканирующим» («записывающим»). Первый открывает ящик и передает все препараты напарнику, который их сканирует и перекладывает в отдельную коробку. После того как опись одного ящика или полки завершена, нужно поставить на нее коробку с медикаментами и двигаться к следующей полке. По завершении проверки следует просто расставить препараты в нужном порядке. При таком способе инвентаризации будут учтены все товары, которые лежат не на своем месте. Компьютер сам просчитает их количество и выдаст итоговый результат.

Оформление результатов

По завершении проверки формируется акт инвентаризации. В нем представлена выявленная недостача и пересорт. Отдельно формируется промежуточный товарный отчет. Его подписывает председатель инвентаризационной комиссии и все участники проверки.

Иногда по результатам проверки выявляется имущество, не отраженное в балансе. В такой ситуации комиссии нужно установить причины его возникновения. В балансе излишки приходуются по рыночной цене на дату осуществления проверки проводкой ДТ10 КТ91. При дальнейшем использовании эти излишки признаются расходами от обычных видов деятельности. В НУ их стоимость относится к внереализационным доходам. В случае дальнейшего использования списывается на расходы при расчете налога на прибыль.

Смотрите так же:  Кировский мировой суд участок 7

Если руководство приняло решение выявленные МЗП продать, то учет расходов по таким операциям будет проходить в другом порядке. Доходы от реализации выявленных излишков должны быть уменьшены на цену их приобретения. Такая информация по излишкам отсутствует. Способы ее расчета законодательно не прописаны. Поэтому доход от реализации такой продукции корректировке не подлежит, поскольку расходы на ее изготовление при инвентаризации не учитывались.

Правила инвентаризации

Сверка остатков в аптеке отличается от обычной инвентаризации. Проводить проверку комиссия может только в полном составе. Отсутствие даже одного из ее членов может служить основанием для опротестования результатов. В ходе инвентаризации нужно уделить особое внимание таким моментам:

  • Препараты, которые подлежат количественному учету, учитываются по видам, фасовкам, наименованиям, формам и дозировкам. В инвентаризационный акт они заносятся по группам.
  • Ответственность за хищение средств лежит на заведующем склада, если комиссия может доказать его вину. Сотрудник должен уплатить штраф в стократном размере причиненного юридическому лицу ущерба.
  • При сверке ядовитых средств составляется отдельный бланк инвентаризационной описи. В случае выявления отклонений выше утвержденных норм управляющий должен за три дня известить об этом вышестоящую организацию.

Учет недостач в БУ

Суммы недостач не могут перекрываться излишками. Они списываются в пределах установленных норм по приказу руководителя. Нормы списания к заводским препаратам не применяются.

К естественной убыли нельзя отнести потери препаратов:

  • при хранении, транспортировке, в связи с нарушением условий и правил технической эксплуатации;
  • при ремонте или транспортировке оборудования;
  • при складских операциях, авариях, чрезвычайных обстоятельствах;
  • технологические потери.

В БУ недостача относится к издержкам обращения и отражается проводками:

ДТ94 КТ10 – запись делается на основании акта об инвентаризации;

ДТ20(44) КТ94 — запись делается на основании справки расчета.

В НУ потери в пределах норм убыли относятся к материальным расходам. Сами нормы указаны в таких Приказах Минздрава: № 1689 (2007 г.), № 375 (1996 г.), № 284 (2001 г.), № 2 (2007 г.).

Если ГОРЗДРАВ аптека выявит недостачи сверх норм, то суммы затрат списываются на виновных лиц такими проводками:

  • ДТ94 КТ10 – на основании счетной ведомости.
  • ДТ73.2 КТ94 – на основании приказа руководителя.

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность сотрудника возместить действительный ущерб работодателю. Под последним понимается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость работодателю осуществить затраты на восстановление имущества. Материально-ответвленные лица должны возместить ущерб в полном объеме. Если сотрудник добровольно отказывается возместить ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, то взыскания осуществляются через суд.

Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании, то убытки списываются на финансовые результаты: ДТ91 КТ94.

Учет недостач в НУ

В НУ такие убытки учитываются во внереализационных расходах. Факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить уполномоченным органом власти. Дела о хищении ценностей в аптеке должны рассматривать госвласти. Если виновные лица не найдены, то предварительное следствие останавливается. Об этом факте комиссия выносит постановление, копия которого направляется к прокурору. Копия этого документа как раз и подтверждает факт отсутствия виновных лиц.

Имущество, недостача которого была выявлена в ходе проведения инвентаризации, не использовалось для НДСных операций. Если виновные в хищении лица не найдены, то сумма налога подлежит восстановлению.

Инвентаризация в аптеке: документы

Законом не установлены четкие формы бланков для оформления результатов проверки. Поэтому горздрав, аптека могут разработать свою форму акта, указав в ней все необходимые реквизиты. Можно взять за основу готовые формы бланков Госкомстата (например, ИНВ-3) и дополнить их нужными полями.

В данной инвентаризационной описи указываются все члены комиссии, место проведения проверки, информация о единицах измерения, фактическом наличии объектов и данные бухгалтерского баланса.

Результаты инвентаризации (недостачи и излишки в количественном и денежном выражении) отражаются в акте путем сравнения фактического наличия препаратов с данными учета. Лекарства с истекшим сроком годности следует включить в отдельную опись. Так их будет проще списать. Отражать эти препараты в общем акте инвентаризации не следует.

Списание просроченных лекарств

Порядок установления срока годности препаратов является обязательным для всех предприятий фармацевтической отрасли. Под сроком годности понимается время, за которое препарат должен полностью удовлетворять всем фармакопейным требованиям и техническим условиям, по которым он был выпущен. Просроченные лекарства должны изыматься из продажи и списываться. Для этих целей можно разработать собственную форму документа или использовать установленную: ТОРГ-15, ТОРГ-16.

Нормативный документ, в котором прописывались бы правила уничтожения препаратов, отсутствует. В рамках данной операции можно ссылаться на приказ Минздрава N 382. В нем прописана обязанность владельца некачественных, контрафактных и фальсифицированных средств уничтожать их. Сама процедура регламентируется постановлением правительства № 674. Такие препараты по договору передаются специализированной организации, у которой есть лицензия на обезвреживание отходов I-IV классов.

Налог на прибыль

Процедура списания просроченных лекарственных препаратов обычно вопросов не вызывает. Больше всего сотрудников бухгалтерии интересует способ списания понесенных расходов.

Минфин в Письме N 03-03-06/1/24154 уточнил, что стоимость просроченного товара и затраты на его утилизацию можно отнести к расходам (ст. 264 НК) при условии, что последние документально подтверждены. На этот момент следует обратить особое внимание.

Когда инвентаризируется аптечный склад, часто используется накладная ТОРГ-15. Однако она не отображает информацию о характере дефектов. Поэтому для подтверждения расходов на утилизацию лекарственных средств нужно представить такие документы:

  • акт инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • решение владельца препаратов об их изъятии и уничтожении;
  • договор с фирмой, занимающейся утилизацией отходов, копия ее лицензии;
  • документ, подтверждающий передачу препаратов;
  • акт об утилизации.

В этих документах должна раскрываться такая информация:

  • место уничтожения средств;
  • наименование препаратов, их форма, дозировка, серия, единица измерения;
  • количество передаваемых препаратов;
  • информация о таре и упаковке;
  • наименование производителя.

Все эти данные необходимы для идентификации списанных лекарственных препаратов.

Минимум один раз в год перед сдачей годовой отчетности в аптеке должна проводиться инвентаризация. Процесс сравнения количества фактического имущества с числимым должен фиксироваться в утвержденных документах в установленном порядке. При возможности лучше использовать компьютерный метод сбора данных. Все препараты с истекшим сроком годности фиксируются в отдельном акте с указанием всех данных, необходимых для их дальнейшего списания. Только при выполнении этих требований стоимость просроченных товаров и затраты на их утилизацию можно списать на расходы.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеках: задачи, сроки, общий порядок проведения

Инвентаризация – периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, также денежных средств и расчётов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке осуществляется в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ № 49 от июня 1995 г. Инвентаризации подлежит всё имущество аптеки: основные средства, товары, денежные средства, финансовые активы, финансовые обязательства (кредиторские задолженности, кредиты банков, займы).

Основные цели:

1) Выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;

2) Составление фактического имущества с данными бухучёта;

3) Проверка полноты отражения всех хоз. операций в учётных документах;

4) Проверка условий и срока хранения ЛС, выявление непопулярного и невостребованного товара.

Виды инвентаризации:

1) Плановая (полная, сплошная);

Инвентаризация проводится при следующих обстоятельствах:

1) Реорганизация или ликвидация предприятия;

2) Смена материально-ответственного лица;

3) При поступлении или выбытии имущества (покупка, продажа, аренда, изменение формы собственности);

4) При установлении фактов хищения;

5) При составлении годового бухотчёта (производится не ранее 1 октября);

6) После стихийных бедствий.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет.

Количество инвентаризаций в году, их объемы и сроки устанавливаются руководителем (кроме вышеназванных обстоятельств).

Для проведения инвентаризации в аптеке создаётся инвентаризационная комиссия, персональный состав утверждается руководителем предприятия, также издаётся приказ о проведении инвентаризации.

В крупных аптеках, где есть подразделение на отделы, создаются инвентаризационные комиссии отдельно для каждого отдела.

В документе о проведении инвентаризации, который оформляется, указывается объем, сроки проведения, ФИО председателя комиссии (зав. аптекой или материально неответственное лицо). В состав комиссии включаются также работники бухгалтерии, экономисты, техники, инженеры (если проводится списание оборудования).

В случае проведения инвентаризации после стихийных бедствий в состав комиссии включается сотрудник МВД.

Общий порядок проведения инвентаризации:

1) Подготовительный этап;

2) Предварительные мероприятия;

3) Собственно инвентаризация (снятие остатков товарно-материальных ценностей, оформление документов);

4) Составление акта по инвентаризации;

5) Утверждение материалов инвентаризации и разработка мер по устранению выявленных недостатков.

185.238.139.36 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Смотрите так же:  Требования к качеству зразы картофельные

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Проведение инвентаризации в аптеке приказ

Для проведения инвентаризации приказом руководителя назнача­ется постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ, а также для проведения внеплановых и час­тичных инвентаризаций могут быть созданы рабочие инвентаризаци­онные комиссии.

В состав инвентаризационных комиссий включают­ся представители администрации — председатель инвентаризационной комиссии, работники бухгалтерии, экономисты и другие специалисты.

Инвентаризационные комиссии несут ответственность за:

  1. своевременность проведения инвентаризации;
  2. соблюдение порядка проведения инвентаризации;
  3. полноту и точность внесения в описи данных о фактических ос­татках проверяемого имущества или расчетов;
  4. правильность указания в описи наименований и отличительных признаков товарно-материальных ценностей (лекарственная форма, объем, вес, концентрация, дозировка, количество доз в упаковке и т.д.);
  5. правильность и своевременность оформления материалов ин­ вентаризации.

Инвентаризация имущества проводится по местам его нахождения и по материально-ответственным лицам.

Проверка фактического наличия имущества осуществляется при обязательном участии материально-ответственных лиц. В ходе проведения инвентаризации пересчитывается количество и определяется общая стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей, проверяется правильность их оценки.

По результатам инвентаризации можно уточнить балансовую стоимость имущества. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке — наиболее тру­доемкий процесс (большой объем и ассортимент товара).

Любая инвентаризация начинается с издания руководителем рас­поряжения о проведении инвентаризации (указывается № и дата рас­поряжения, председатель и состав инвентаризационной комиссии с должностями и фамилиями, сроки и место проведения инвентариза­ции, что подлежит инвентаризации), которое регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Председателю инвентаризационной комиссии вручается кон­трольный пломбир.

До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия обязана провести следующие мероприятия:

  1. опломбировать места хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы (выходы);
  2. проверить исправность весо-измерительных приборов и соблю­дение установленных сроков их клеймения (поверки);
  3. получить отчеты материально-ответственных лиц о движении материальных ценностей и денежных средств (все приходные и рас­ходные документы, приложенные к отчетам визируются председате­лем с указанием «До инвентаризации на (дата)», заверенным его подписью, что служит основанием для определения в бухгалтерии ос­татков материальных ценностей по учетным данным к началу инвен­таризации).

Материально-ответственные лица оформляют в инвентаризаци­онной описи подписку № 1 о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и все ценно­сти, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные цен­ности подготавливаются к проверке в присутствии инвентаризацион­ной комиссии, а при плановых — заблаговременно. Они должны быть сгруппированы по наименованиям, формам выпуска, сериям, ценам в порядке, удобном для подсчета их количества.

Наличие материальных ценностей при инвентаризации определя­ется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и вносится в инвентаризационные описи.

Запрещается вносить в описи данные об остатках материальных ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

По материально-производственным запасам, хранящимся в непо­врежденной упаковке поставщика, количество этих материальных ценностей может определяться на основании маркировки на упаковке или на основании документов поставщика, но с обязательной выборочной проверкой содержимого упаковок.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна прово­диться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к дру­гому. После проверки ценностей помещение их хранения опломбиро­вывается, и инвентаризационная комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Если инвентаризация не завершена в течение одного дня, помеще­ния, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризаци­онной комиссии должны быть опечатаны (пломбир на время инвента­ризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии).

Требования к проведению инвентаризации в аптеке

Инвентаризация в аптеке товарно-материальных ценностей поможет обнаружить недостачи, несоответствие кассовых расчетов, пересортицу или, наоборот, излишек в поставке лекарственных средств.

Отсутствие в аптеке или фар­мацевтической компании надлежаще оформ­ленных результатов инвентаризации влечет за собой очень серьезные последствия.

Читайте в статье: особенности инвентаризации аптек, как и в какие сроки нужно оформить результаты.

А также скачайте все учетные формы для проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации аптеки

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерско­го учета и бухгалтерской отчетности аптеки обязаны проводить инвентаризацию имущества аптеки и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтвержда­ются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации в аптеке имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

Инвентаризации подлежит все имущество аптеки неза­висимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (п. 1.3 Методических указаний по инвентари­зации).

При инвентаризации:

  1. Установите наличие имущества, собственного и принадлежащего по договорам аренды, и т. д.
  2. Сопоставьте фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.
  3. Выявите неликвидные товарно-материальные ценности.

Инвентаризация в аптеке помогает проверить полноту и правильность отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных и других счетах в банках, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности.

После завершения инвентаризации оформите акт инвентаризации.

Методические указания

Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентари­зации необходимо инвентаризировать:

Инвентаризация проводится в отношении производ­ственных запасов и других видов имущества, не принад­лежащих аптеке, но числящихся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении, арендованных, полученных для переработки), а также имущества, не учтенного по каким-либо причинам (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризация в аптеке приказ Минфина № 49 позволит учесть все материальные ценности, находящиеся под учетом.

Особенности инвентаризации в аптеке

Целями проведения ин­вентаризации аптеки являются:

  1. Выявление фактического наличия имущества.
  2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
  3. Проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств (п. 1.4 Методических указаний по проведению инвентаризации).

Инвентаризация в аптеке позволяет не только пере­считать количество и общую стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и денежных средств, но и проверить правильность их оценки (т. е. обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).

При проведении инвен­таризации также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете фи­нансовых обязательств аптеки, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безна­дежные к взысканию.

Инвентаризация может проводиться не только по инициативе самого аптечного предприятия. Налоговые органы вправе осматривать (обследовать) любые исполь­зуемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения не­зависимо от места их нахождения производственные, складские, торговые и иные помещения и территории, проводить инвентаризацию принадлежащего налогопла­тельщику имущества (подп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Инвентаризация основных средств в аптеке проводится налоговыми органами в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщи­ков при налоговой проверке (утверждено совместным приказом Минфина России и МНС России от 10.03.1999 № 20н, ГБ-3-04/39, далее — Положение о порядке проведе­ния инвентаризации).

Инвентаризация при налоговой проверке

Порядок проведения инвентаризации в аптеке при налоговой проверке идентичен порядку проведения инвентаризации самими аптечными предприятиями.

Единственное суще­ственное различие связано с определением перечня инвен­таризируемых объектов:

  • в соответствии с Законом о бухгалтерском учете про­водится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке, имущества и финансовых обязательств. Это означает, что инвентаризации подлежат все статьи баланса аптеки без исключения;
  • в соответствии с Налоговым кодексом РФ при налого­вой проверке может проводиться инвентаризация только имущества аптеки, к которому в соответствии с п. 2 ст. 38 НК РФ и ст. 128 ГК РФ относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, и иное имущество (за исключением имущественных прав), работы и услуги, информация, результаты интеллектуальной деятель­ности, в т. ч. исключительные права на них (интеллек­туальная собственность), нематериальные блага.

Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 38 НК РФ под имуществом понимаются все виды объектов гражданских прав за исключением имущественных прав, относящихся к имуществу в соответствии с ГК РФ

Таким образом, в последнем случае формально не подлежат инвентаризации имущественные права и обя­зательства аптеки (например, полученные авансы, задол­женность по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, задолженности по по­лученным займам и кредитам и т. п.).

Однако в п. 1.3 Положения о порядке проведения ин­вентаризации речь идет о возможности и необходимости инвентаризации не только имущества, но и обязательств аптеки.

Таким образом, в данном случае подзаконный нормативный акт вступает в противоречие с законода­тельством.

Теоретически такое противоречие в судебном порядке может быть решено в пользу налогоплательщика.

Однако налогоплательщик может выиграть такой спор исключительно по формальным обстоятельствам, которые все равно не будут препятствовать проверке сотрудника­ми налоговых органов любых статей баланса аптеки

Смотрите так же:  Арбитражный суд карачаево черкесской

Ведь у работников ФНС России достаточно раз­личных инструментов для проверки имущественных прав и обязательств налогоплательщика и без составления инвентаризационных описей.

Документальное оформление результатов инвентаризации

В соответствии с п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации сведения о фактическом наличии имуще­ства и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух эк­земплярах.

Напомним, формы инвентаризационных описей, ак­тов инвентаризации и краткие указания по их заполне­нию утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:

  1. Инвентаризационная опись основных средств (фор­ма ИНВ-1).
  2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а).
  3. Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2).
  4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3).
  5. Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (форма ИНВ-4).
  6. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5).
  7. Акт инвентаризации товаров, находящихся в пути (форма ИНВ-6).
  8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изде­лий из них (форма ИНВ-8).
  9. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изде­лиях (форма ИНВ-8а).
  10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма ИНВ-10).
  11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма ИНВ-11).
  12. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15).
  13. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма ИНВ-16).
  14. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, по­ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (фор­ма ИНВ-17).
  15. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупа­телями, поставщиками и прочими дебиторами и кредито­рами (приложение к форме ИНВ-17).
  16. Сличительная ведомость результатов инвентариза­ции основных средств (форма ИНВ-18).
  17. Сличительная ведомость результатов инвентариза­ции (форма ИНВ-19).
  18. Приказ (постановление, распоряжение), которым назначается инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке (форма ИНВ-22).
  19. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентари­зации (форма ИНВ-23).
  20. Акт о контрольной проверке правильности прове­дения инвентаризации ценностей (форма ИНВ-24).
  21. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма ИНВ-25).

Заметим также, что форма ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» введена по­становлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26.

Однако при инвентаризации имущества или обяза­тельств, для которых не предусмотрено специальных форм, аптека разрабатывает собственные акты или описи.

Формы инвентаризационных описей

Разработка аптекой собственных форм актов и описей, как правило, осуществляется на основе типовых форм и при условии обязательного наличия всех необходимых реквизитов, позволяющих установить полноту и подлин­ность содержащейся в них информации.

Перечень рекви­зитов, наличие которых в инвентаризационных описях и ведомостях обязательно, нормативными документами специально не установлен.

По нашему мнению, к числу обязательных реквизитов относятся:

  • наименование документа (инвентаризационная опись, акт и т. п.);
  • основание проведения инвентаризации (приказ, рас­поряжение и т. д.);
  • наименование инвентаризируемого имущества;
  • местонахождение инвентаризируемого имущества;
  • на каких балансовых или забалансовых счетах учиты­вается инвентаризируемое имущество;
  • даты начала и окончания инвентаризации;
  • перечень материально ответственных лиц;
  • список членов инвентаризационной комиссии;
  • перечень товарно-материальных ценностей, выявлен­ных в ходе инвентаризации, сведения об их количестве в натуральном и стоимостном выражении;
  • личные подписи материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, подтверждаю­щие их присутствие при проведении инвентаризация в аптеке и подлинность сведений, отраженных в составленном документе (инвентаризационной описи или акте).
    Следует иметь в виду также следующее: непосредствен­но в инвентаризационной описи либо в качестве неотъем­лемого приложения к ней должны быть расписки матери­ально ответственных лиц о сдаче ими в бухгалтерию всех имеющихся к началу инвентаризации документов, от­носящихся к движению инвентаризируемого имущества.

Инвентаризационные описи или акты могут быть заполнены как с использованием средств вычислитель­ной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (или акты) заполняются чернилами или шари­ковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Сроки проведения инвентаризаций аптеки

Порядок, сроки проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств являются элемен­тами учетной политики, которая утверждается соответ­ствующим приказом руководителем аптеки.

Согласно п. 1.5 Методических указаний по инвентари­зации все аптеки обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Таким образом, инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке проводится в установленные сроки.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвен­таризация товаров, сырья и материалов может прово­диться в период их наименьших остатков.

Инвентаризация в аптеке обязательна в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или му­ниципального унитарного аптечного предприятия;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации аптеки;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Напомним также, что в соответствии с п. 1.6 Методи­ческих указаний инвентаризация в аптеке также может прово­диться при коллективной (бригадной) материальной ответственности, если:

  1. Сменился руководитель коллектива (бригады).
  2. Выбыло из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов.
  3. Ее проведения требуют один или несколько членов коллектива (бригады).

В аптеках с большой номенклатурой ценностей в меж­инвентаризационный период могут проводиться выбороч­ные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения (п. 2.16 Методических указаний по инвента­ризации).

В зависимости от величины аптеки и иных обстоя­тельств проведение инвентаризации в аптеке может быть организовано несколько раз в отчетном году.

При этом дата их проведения и перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем аптеки.

Аптека может провести инвентаризацию основных средств, например, по состоянию на 1 ноября текущего года, инвентариза­цию расчетов с дебиторами и кредиторами — по состоя­нию на 1 января следующего за отчетным года, а инвен­таризацию остального имущества и финансовых обяза­тельств — по состоянию на 1 декабря текущего года.

Действующими нормативными документами не запре­щено проведение инвентаризации на любую удобную для аптеки дату (например, на 3 или 26 декабря).

Однако более целесообразно начинать плановую инвентаризацию 1-го числа месяца, поскольку именно на эту дату по обще­установленному порядку выводится сальдо по всем синте­тическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета (т. е. формируются данные, необходимые для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвен­таризации).

Однако если проведение инвентаризации будет начи­наться не 1-го числа месяца, а, например, 3-го, то возникнет необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются ин­вентаризируемое имущество или финансовые обязательства.

Заметим также, что кроме всех вышеперечисленных случаев необходимо проведение инвентаризации неза­вершенного производства для целей налогообложения (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Кроме того, ежемесячная инвентаризация требуется и аптекам розничной торговли для расчета суммы вало­вого дохода.

Другие публикации:

  • Мировой суд красноярск адрес Октябрьский районный суд г. Красноярска Место в судебной системе В соответствии со статьей 4 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", районные суды относятся к судам системы федеральных […]
  • Отчетность в электронном виде уфа Сдача отчетности через интернет в Уфе и по всей России (отправка электронной отчетности в ИФНС, ФСС, ПФ) Цена от 300 рублей! Мы предоставляем услугу по отправке отчетности через уполномоченную бухгалтерию по ТКС. Отправка деклараций в ИФНС г. Уфа и других […]
  • Налог при одновременной продаже и покупке квартиры Налог при продаже и покупке жилья несовершеннолетними Если квартира была продана по долям по разным договорам, то каждый собственник имеет право на вычет при продаже 1 млн. руб. Также вы можете воспользоваться имущественным вычетом при покупке квартиры. Вы […]
  • Истекла лицензия на данное приложение 41 После года использования приложение AIBEILE не работает Вы пользуетесь приложением AIBEILE год и неожиданно связь с часами потеряна и нет подробной информации как поступить дальше. Приложение AIBEILE является платным после года использования. Как проверить, […]
  • Ходатайство о истребовании доказательств апк Истребование доказательств в арбитражном процессе: как правильно подготовить ходатайство, что делать в случае отказа в его удовлетворении (Дуничева А.) Дата размещения статьи: 11.10.2017 В судебной практике нередки ситуации, когда у участника судебного […]
  • Приказ отр Вступили в силу новые правила работы «скорой помощи» 16:45, 01 Октябрь 2018 Наталья Селиверстова/РИА "Новости" С 1 октября 2018 года вступил в силу приказ Министерства здравоохранения РФ, вносящий изменения в правила работы «скорой помощи», передает издание […]

Вам также может понравиться