Приказ с правом второй подписи

Содержание:

Право второй подписи

Подборка наиболее важных документов по запросу Право второй подписи (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Право второй подписи

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Право второй подписи

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Право второй подписи

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

Право второй подписи главбуха — что это такое

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

  • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
  • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

  • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
  • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

  • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
  • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
  • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.
Смотрите так же:  Продам квартиру под материнский капитал

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Как составить текст приказа для банка об отмене права второй подписи для финансового директора?

Здравствуйте!подскажите пожалуйста,как составить текст приказа для банка об отмене права второй подписи для финансового директора.нужно ещё в протоколе это отражать?

Ответы юристов (1)

Приказ об отмене права второй подписи

Отменить право второй подписи финансового директора Иванова Ивана Ивановича с 14.11.2017 г.​

Нужно будет изменить банковскую карточку

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Предоставление права подписи на документах

Вопрос-ответ по теме

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Главные новости февраля для бухгалтера

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи — главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России от 14.06.2007 № 31-1-6/1244.

Смотрите так же:  Налог фот 2019

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Вам будет интересно:

Приказ о наделении сотрудника правом подписи

Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.

Право подписи передано на время

Право первой или второй подписи руководитель организации может предоставить должностному лицу на определенное время. Например, главный бухгалтер, обладающий правом второй подписи, собирается в отпуск или служебную командировку. На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Для наделения правом подписи издается соответствующий приказ, в котором указывается, на какой период лицо наделяется правом подписи, и на каких документах.

Для проведения финансовых операций с банком лицо, наделенное правом подписи, должно быть указано в банковской карточке. Если в ней отсутствует образец его подписи, оформляется временная карточка (п. 7.16 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи передано генеральному директору

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи передано на основании доверенности

Право подписи на документах, например для распоряжения денежными средствами или для заключения договоров, может быть передано на основании доверенности. В ней должно быть прямо указано, что данному лицу предоставлено, во-первых, право первой или второй подписи, во-вторых, что доверенность дана конкретно на распоряжение денежными средствами. Если доверенность выдана на право заключения договоров, она не свидетельствует о полномочиях лица распоряжаться финансами организации.

Приказ о праве подписи первичных документов

В процессе работы как руководитель компании, так и главный бухгалтер сталкиваются с необходимостью подписания большого количества документов. Они ставят свою подпись в договорах поставки, первичной документации, трудовых соглашениях и платежных документах. Иногда возможность подписания всех документов у указанных лиц отсутствует, что приводит к необходимости переложить данную обязанность на иных лиц. В статье рассмотрим, как составить приказ о праве подписи первичных документов, а также приведем его образец.

Какие документы относят к первичным

К первичке относят документы бухгалтерского и налогового учета, в том числе:

  • акты;
  • счета-фактуры;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные;
  • платежные поручения и др.

Указанные документы должны иметь подпись руководителя компании либо ответственных сотрудников (Читайте также статью ⇒ Документирование деятельности организации: первичные документы бухгалтерского учета.).

Кого можно наделить правом подписи первичных документов

Как правило, определяя перечень лиц, которых можно наделить правом подписи, рассматривают сотрудников, которые в процессе свой работы сталкиваются с первичными документами. К ним относят:

  • сотрудников бухгалтерии и экономического отдела;
  • менеджеров и начальников отдела продаж;
  • водителей-экспедиторов;
  • логистов;
  • сотрудников и руководителей филиалов и/или обособленных подразделений компании.

Каким образом можно передать право подписи первичных документов

После того, как руководитель компании определится с лицами, которые будут наделены правом подписи первички, он принимает решение о способе передачи такого право. Это можно сделать следующими способами:

  • составить доверенность;
  • издать приказ.

Первый способ уместен в том случае, если подписание документов происходит не только в компании, но и за ее пределами. Например, если водитель-экспедитор получает со склада контрагента груз, либо бухгалтер получает из банка документы. Кроме того, доверенность может быть составлена не только на сотрудника компании, но и стороннего человека.

Приказ составляется по сотрудникам, которые трудятся в компании. Период, на который передается право подписи может быть любым. Он может быть бессрочным, либо иметь ограничение в один квартал, полугодие или год. Это решает руководитель компании самостоятельно.

Важно! Основанием для издания приказа о праве подписи служит закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Какой из двух способов наделения права подписи выбрать будет зависеть от того, какие именно цели преследует руководитель компании. Если предполагается, что подписывать нужно только внутреннюю документацию, то оптимальным решением будет издание приказа. Если подписывать документы необходимо и за пределами компании, то выбрать необходимо доверенность. С целью безопасности многие руководители опасаются передавать полномочия подписи третьим лицам, которые к тому же не являются сотрудниками компании. В связи с этим более распространенным является способ издания приказа (Читайте также статью ⇒ Приказ о работе в выходные дни образец на 2018 год).

Смотрите так же:  Осаго дешево краснодар

Передача права подписи

Законодательством РФ предусматривается право первой и второй подписи. Первая подпись принадлежит руководителю компании, а вторая – финансовому директору или главному бухгалтеру. Однако, зачастую в мелких компаниях главный бухгалтер отсутствует, а его обязанности руководитель возложил на себя. В этом случае право и первой и второй подписи будет принадлежать одному человеку.

В определенных случаях руководитель делегирует полномочия и издает приказ о праве подписи первички:

  • при нахождении ответственного лица компании в отпуске, длительной командировке или на больничном;
  • если график работы руководителя компании и подразделений не совпадает;
  • в компании большой объем документов, в связи с чем одному человеку справится с ними сложно.

Без подписи документов первыми лицами компании их оформление невозможно. В этом случае издают приказ о праве подписи первички, где указываются лица, имеющие право поставить на документе свою подпись вместо главного бухгалтера или руководителя.

Передать право первой подписи лицу, которому принадлежит право второй подписи нельзя (например, когда у главного бухгалтера право второй подписи, передать ему право первой подписи нельзя). Право подписи передается сотруднику организации посредством составленного приказа о праве подписи первичных документов. Так как в компании могут постоянно меняться сотрудники, приказ целесообразно составлять каждый год.

Важно! Приказ о праве подписи первичных документов не позволяет подписывать банковские документы, так как в карточке банка указывается ограниченный перечень лиц, имеющих право подписи и передаваться другим оно не может.

Как составить приказ о праве подписи первичных документов

Составить приказ о праве подписи первички следует на официальном бланке компании. Специального бланка для данного документа нет, поэтому составить его можно в свободной форме, указывая следующее:

  • перечень лиц, которым доверяется право подписи (должности, ФИО);
  • срок, на который предоставляется право подписи первички;
  • образцы подписей доверенных лиц;
  • перечень документов, которые вправе подписывать указанные лица (указывается в том случае, если руководитель опасается, что сотрудники могут воспользоваться своим правом и нанести компании вред).

Как правило, право подписи за руководителя и главбуха передается для следующих документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная;
  • Счет-фактура;
  • Кассовые документы и журнал кассира;
  • Договора, заключаемые с покупателями на поставку товара;
  • Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Заверяется приказ подписью руководителя компании или иного работника, уполномоченного заверять такие документы. Помимо этого, в подтверждение ознакомления с документом подпись должны ставить все лица, ответственные за его исполнение

Важно! Ставится в приказе печать или нет – является личным выбором компании, так как обязательное использование печати или штампа с 2016 года отменено. Составляют приказ, как правило, в одном экземпляре.

После издания приказа, документ должен храниться совместно с другими распорядительными документами компании. При утрате актуальности приказа его передают в архив, где он хранится не менее 3 лет (или больший период в соответствии с внутренними локальными документами компании). После этого документ может быть утилизирован.

Некоторые компании считают, что создавать такие приказы не имеет смысла, ведь можно использовать факсимиле для всех указанных документов. Однако, использование факсимильной подписи разрешено в том случае, если это предусматривается законодательством и/или соглашением сторон.

Налоговые органы не приветствуют первичные документы, в которых вместо самоличной подписи стоит факсимиле. Например, для подписания счет-фактуры налоговики не предусматривают возможности использования факсимильной подписи, поэтом с целью избежать конфликтов с налоговым органом, лучшим решением будет оформить приказ, а не ставить на всех документах факсимиле.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Другие публикации:

  • Заявление на перенос графика рабочего времени образец Заявление на изменение графика рабочего времени - образец Заявление на изменение графика рабочего времени - образец может быть утвержден локальными актами предприятия. О том, как правильно составить документ, расскажем в статье. Как изменить график рабочего […]
  • Договор с вампиром книга Джинн Калогридис «Договор с вампиром» Договор с вампиром Covenant with the Vampire Язык написания: английский Перевод на русский: И. Иванов (Договор с вампиром), 2006 — 2 изд. Жанры/поджанры: Мистика | Хоррор/Ужасы Общие характеристики: […]
  • Договор комитент комиссионер Комитент и комиссионер - это. Стороны договора комиссии По условиям названного договора: первая сторона, именуемая комитентом, поручает второй — комиссионеру (торговому посреднику) — осуществить сделку (или несколько сделок) от собственного имени, но за […]
  • Чехия второе гражданство Новый закон о гражданстве Чешской Республики В Чехии принят новый Закон "О гражданстве", который вступил в силу с 1 января 2014 года. Основной посыл этого нормативного акта состоит в том, что у чешского государства нет никаких обязательств, никаких […]
  • Примеры имущественный налоговый вычет Примеры расчета вычета В данном разделе мы приведем примеры расчета имущественного налогового вычета в разных ситуациях. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: налоговый вычет – это сумма, на которую уменьшается налоговая база. При этом Вы можете вернуть себе 13% от суммы […]
  • Земельный налог декларация пример Декларация по земельному налогу Декларация по земельному налогу представляется лицами, имеющими в собственности земельные участки. При этом для некоторых лиц существует исключение. О том, кому и когда ее нужно заполнять, о форме и порядке заполнения […]

Вам также может понравиться