Приказ по утверждению графика отпусков в доу

Приказ об утверждении графика отпусков

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении графика отпусков (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении графика отпусков

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об утверждении графика отпусков

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Издаем приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год: образец

Близится Новый год, значит, подходит время издать приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год. Действующее законодательство устанавливает жесткие сроки, в которые в организации (у индивидуального предпринимателя) должен быть утвержден график отпусков. Как выглядит такой приказ? Какую информацию он должен содержать? Есть ли унифицированный бланк этого документа? Про приказ о подготовке графика отпусков поговорим в материале.

График отпусков упомянут в ТК

Работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Трудовой кодекс конкретизирует принадлежащее гражданам конституционное право на отдых. В частности, устанавливает необходимость согласовать конкретные даты ежегодного отпуска работников. Обговоренные периоды указываются в графике отпусков. Придерживаться графика отпусков должны и работодатель и работники. Это обязательный для исполнения документ (ст. 123 ТК РФ).

Однако перед тем, как утвердить график на будущий год, нужно запустить механизм сбора необходимой информации. Для этого потребуется приказ о подготовке графика отпусков на 2018.

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

С образцом нагляднее

Подготовить необходимый документ проще, если перед глазами есть образец. Приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время и трудозатраты на подготовку собственной формы.

Составляя приказ, необходимо помнить о сроке утверждения графика отпусков, установленном ТК РФ. Готовя график отпусков в 2017 году на 2018 год, нужно уложиться в срок до 18 декабря. Учитывая, что 16 и 17 декабря – это выходные дни, времени на утверждение графика остается еще меньше.

Отметим, что образец приказа о подготовке графика отпусков на 2018 год бюджетникам выглядит аналогично приказу приведенному в статье.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).

По такому же шаблону может быть составлен приказ о подготовке графика отпусков в ДОУ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ об утверждении графика отпусков — образец

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

  1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
  2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
  3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
  4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.

График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Смотрите так же:  Когда полиция имеет право проверить документы

Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании.

Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2017 году

Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

Приказ на график отпусков на 2017 год должен содержать следующие реквизиты:

  1. Название предприятия, составившего документ.
  2. Дату и место составления.
  3. Номер распоряжения.
  4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  6. Подпись руководителя предприятия.
  7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков — образец.

Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу.

Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Унифицированная форма графика отпусков на 2019 г.: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2019 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2019 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399.

Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Шаблонный график отпусков на 2019 год (бланк)

Бланк график отпусков на 2019 год (excel)

Унифицированная форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2019 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2019 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ , график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ . В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график отпусков — шаблон, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений. Как это правильно сделать, показывает образец графика отпусков на 2019 год.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

Смотрите так же:  Трудовой кодекс часть 2 статья 93

3 (при необходимости). Вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. График отпусков (образец excel или word вы используете — не важно) подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения графика.

Этап четвертый. Утверждение

Форма графика отпусков на 2019 год (скачать бесплатно бланк и заполненный образец можно на нашем сайте) обязательно должна быть утверждена. Но сделать это можно двумя способами, закон не регламентирует данный вопрос.

1. Руководитель ставит свою подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ будет считаться утвержденным.

2. Готовится соответствующий приказ, которым график отпусков на 2019 год (образец заполнения доступен в конце статьи) утверждается и согласуется. Сам график отпусков идет приложением к данному приказу.

Первый и второй варианты будут одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

После того как график отпусков (форма Т-7 скачать бесплатно 2019) утвержден, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. Например, вы можете подготовить и скачать график отпусков на 2019 год excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Кроме того, надо учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае это будет руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.

Утверждение графика отпусков на 2018 год: приказ не нужен

Нужно ли издавать приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год или можно обойтись без него? Сразу скажем, что ответ на этот вопрос зависит от того, какую форму графика отпусков использует служба персонала. В большинстве случае на предприятиях применяется унифицированный бланк. Однако иногда в ход идут самостоятельно разработанные формы. Как быть в каждом из этих случаев: нужен ли образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Без графика не обойтись

Сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный отпуск. Конкретные даты отпуска обговариваются с администрацией предприятия, а итог переговоров отражается в специальном документе – графике отпусков на предстоящий год.

Придерживаться графика отпусков должны и работники, и работодатель. Это прямая норма трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Помимо обязанности исполнять график отпусков Трудовым кодексом установлен и срок, когда нужно утвердить график отпусков на будущий год. Чтобы закон не был нарушен, документ следует утвердить не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Можно сделать это также 16 или 17 декабря 2017 года (суббота и воскресенье), но для большинства работодателей это неудобно.

Чем ближе к Новому году, тем чаще возникают вопросы про образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год. Давайте разбираться, в каком случае нужен этот документ.

Какую форму использовать

На практике многие организации продолжают использовать унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При том, что, в общем случае, законодательство не запрещает разработать собственный бланк.

Смотрите так же:  Минтранс приказ 36 2019

Нужно ли искать в Сети приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, скачать его, заполнить и утвердить, если организация использует унифицированную форму графика № Т-7? Однозначно, нет. Дело в том, что форма графика содержит графу «Утверждаю», в которой руководитель организации ставит свою подпись. Поэтому дублировать утверждение графика отпусков отдельным приказом по компании не нужно.

Что же касается компаний, использующих самостоятельно разработанную форму графика, то ответ на вопрос, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков на 2018, зависит от содержания бланка. Если он предусматривает специальную графу, для утверждения документа директором, то отдельный приказ не нужен. Если же такой графы нет, то издать приказ придется.

Понятно, что разрабатывать собственные формы документов могут только компании коммерческого сектора. Что ж касается государственных организаций, то они в обязательном порядке должны использовать унифицированные формы кадровых документов. Самостоятельно разработанные формы можно применять, только если унифицированная форма не утверждена. Таким образом, приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год в школе, являющейся государственным или муниципальным учреждением, не нужен.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).

Аналогичная ситуация складывается с приказом об утверждении графика отпусков на 2018 год в ДОУ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о графике отпусков

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ график отпусков должен в обязательном порядке разрабатываться и утверждаться в любой организации.

График отпусков – это сводный график, в котором организация планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в организации он отсутсвует, то за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Первым этапом составления является издание приказа о разработке графика отпусков на следующий календарный год.

Требования к началу разработки графика в законодательстве отсутствуют, следовательно, унифицированной формы приказа нет. Кадровые службы оформляют этот приказ произвольно.

Приказ о разработке графика должен содержать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность кадрового специалиста, которому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков;
  • список сотрудников, которые должны работать под руководством кадрового специалиста над составлением документа (подготовить и проанализировать листы опроса, учесть особые категории работников, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время);
  • сроки подготовки документа. Срок должен устанавливаться приказом исходя из того, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления следующего календарного года.

Приказ о разработке графика относится к приказам по основной деятельности.

Приказ об утверждении графика отпусков не составляется. В шапке формы Т-7 содержит поле «Утверждаю», там руководитель визирует подписью документ.

Другие публикации:

  • Штраф за повторное вождение без прав Езда без прав - штраф в 2018 году за вождение без ВУ Актуальная сумма штрафа за езду без прав на 2019 год. Проверить и оплатить штрафы за езду без водительского удостоверения. Проверка и оплата штрафов ГИБДД Проверяем информацию о штрафах, пожалуйста, […]
  • Приказ мчс россии 341 от 03072019 Приказ МЧС России от 3 июля 2015 г. № 341 "Об утверждении свода правил "Пожарная охрана предприятий. Общие требования" В соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности", Указом […]
  • Штраф закончилась страховка 2019 Штраф за отсутствие страховки ОСАГО Добрый день, уважаемый читатель. В этой статье речь пойдет про штраф за отсутствие страховки ОСАГО, который может быть наложен как на водителя, который забыл продлить просроченный полис ОСАГО, так и на водителя, который […]
  • Федеральный закон от 21121994 г 69 фз о пожарной безопасности Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ (ред. от 30.10.2018) "О пожарной безопасности" О ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ 18 ноября 1994 года Настоящий Федеральный закон определяет общие правовые, экономические и социальные основы обеспечения пожарной безопасности в […]
  • Договор перевозки пассажиров и багажа в гражданском праве Портал "Юристъ" - Ваш успех в учебе и работе! Гражданское право Аналогично в основном определено понятие договора и транспортным законодательством (ст. 123 УЖД, ст. 75 УАТ, ст. 167 КТМ и ст. 76 ВК)*. В основном потому, что учитывалась специфика отдельных […]
  • Судебные приставы вакансии официальный сайт Текущие вакансии Время создания/изменения документа: 26 октября 2017 15:37 / 25 января 2019 08:40 Федеральная служба судебных приставов 107996, г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 16/5, строение 1 107996, г. Москва, Газетный пер., д. 7, строение 1 Дата […]

Вам также может понравиться