Приказ об удержании из заработной платы работника за связь

Содержание:

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за [ указать расчетный период ], руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Произвести удержание суммы излишне выплаченной заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] в размере [ указать нужное ].

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

2. Докладная записка об обнаружении счетной ошибки от [ число, месяц, год ].

[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2011 г.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

  • виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  • как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
  • уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
  • добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.

В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

  • По инициативе самого работника.
  • Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
  • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

Какой процент денежных средств удерживать

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

  • алиментные выплаты;
  • если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
  • имело место смерть кормильца;
  • к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

Исключения из правил

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации.

Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника. В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.
Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

Сроки составления

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

Составные части приказа

Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

  • дата составления;
  • город (место);
  • номер приказа;
  • причина удержания денежных средств;
  • сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
  • размер удерживаемой суммы в рублях;
  • дата удержания;
  • основания для удержания (подтверждающие документы);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.

В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника. Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

Приказ о прекращении удержаний

Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.
Смотрите так же:  Наглядные пособия по устройству автомобиля

Пример заявления о прекращении удержаний

Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

Директору ООО «Феликс-М»
Колобкову П.А.
завхоза Соловьихина Н.Л.

Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

/Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

Пример приказа о прекращении удержаний

Общество с ограниченной ответственностью
«Раффлезия»

Приказ № 167
от 12 июля 2018 года
г.Екатеринбург

О прекращении удержаний из заработной платы

В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года.

Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

Генеральный директор ООО «Раффлезия»

С приказом ознакомлена

14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

Приказ на удержание из заработной платы — образец

ТК РФ об удержании из зарплаты

Список случаев, по которым возможно удержать задолженность перед организацией из зарплаты работника по ст. 137 ТК РФ, является закрытым (определение ВС РФ от 28.10.2010 № 18-В10-16). Во всех перечисленных там ситуациях обязательно издается приказ об удержании из заработной платы.

В течение месяца компания может вернуть обнаруженный долг. Для этого требуется получить у работника письменное согласие на удержание из зарплаты. Если месяц для возврата денег пропущен или работник против условий удержания, придется обращаться в суд.

Установленных форм согласия работника и приказа на удержание нет — эти документы создаются в произвольной форме.

В ст. 138 ТК РФ лимитированы размеры удержаний образовавшихся долгов из зарплаты:

  1. Общее правило — не выше 20% от зарплаты после вычета НДФЛ (п. 1 ст. 99 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Но сумму превышения работник может при желании оплатить добровольно!
  2. Если исполнительных листов несколько — до 50% выплаты (письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852). Это касается компенсаций морального вреда, выходных пособий, налогов, сборов, пошлин, штрафов, имущественного ущерба.
  3. До 70% — при исправительных работах, лишении свободы, взыскании алиментной задолженности, возмещении ущерба здоровью, из-за смерти кормильца, в ходе преступления.

Когда приказ на удержание не требуется

Приказ на удержание не создается в таких случаях:

  1. Работник пишет заявку на вычет из зарплаты для своевременной оплаты банковского кредита. Этот процесс не является удержанием в отличие от удержаний по исполнительным листам и в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
  2. При обязательных удержаниях (судебные предписания и исполнительные листы — выплата алиментов, штрафы ГИБДД, налоги и т. п.) приказ не нужен.
  3. Удержания денежных сумм из зарплаты за неотработанные дни отпуска не исполняются, если работник увольняется по следующим причинам:
  • п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие соответствующей работы;
  • ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация компании, сокращение численности или штата, смена собственника имущества фирмы — относительно ее руководителя, его замов и главбуха;
  • ч. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв на военную/альтернативную службу; возвращение на работу человека, ранее занимавшего эту должность; признание нетрудоспособным по медицинскому заключению; смерть либо признание работника безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, стихийное бедствие, военные действия и т. п.).

Образцы уведомления об удержании и согласия работника

Удержания из заработной платы:

  • неотработанного аванса;
  • невозвращенных оставшихся подотчетных сумм, выданных перед командировкой или переездом на работу в другую местность;
  • переплаты предыдущей зарплаты по причине бухгалтерской счетной ошибки;
  • задолженности перед организацией из-за признания сотрудника виновным в невыполнении трудовых норм (порче имущества, браке и т. п.) или простое, —возможны в течение месячного срока только при его письменном согласии (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Чтобы вычесть из зарплаты денежный долг за неотработанные дни отпуска при увольнении, можно сразу составлять приказ. Здесь согласия работника не нужно.

Можно предварительно выдать работнику уведомление об удержании, на котором он и подпишет свое согласие.

Образцы приказов об удержании аванса и подотчетных сумм

1. Возмещение неотработанного аванса в счет зарплаты

Компания имеет право на вычет из увольнительных выплат неотработанного аванса.

2. Погашение невозвращенных подотчетных сумм

Организация должна выдать сотруднику деньги перед его командировкой либо перед переездом на работу в другую местность (п. 6.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Не позднее трех дней после установленного срока или со дня выхода на работу подотчетному лицу положено заполнить для бухгалтерии авансовый отчет по израсходованным суммам и приложить документы, подтверждающие расходы.

При невозвращении оставшихся подотчетных сумм работодатель имеет право вычесть их из зарплаты в течение месячного срока при согласии работника.

Образцы приказов об удержании излишне выданных сумм и отпускных

1. Возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки либо вины работника

Счетной называется ошибка при неправильном употреблении арифметических действий при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Технические ошибки (к примеру, повторная выплата зарплаты) не признаются счетными ошибками. Их запрещено исправлять путем вычета из зарплаты работника!

Смотрите образец приказа об удержании из-за счетной ошибки:

Невыполнение норм труда возможно (ст. 155, 157 ТК РФ) по вине работника, работодателя либо по иным объективным причинам.

Вина работника устанавливается комиссией по трудовым спорам или судом. В случае признания сотрудника виноватым месячный срок идет от даты решения комиссии по трудовым спорам или суда.

Смотрите образец приказа об удержании при невыполнении трудовых норм по вине работника:

2. Возврат при увольнении за неотработанные дни отпуска

Если работник увольняется, но ранее использовал очередной отпуск авансом, не отработав текущий рабочий год полностью, работодатель может удержать его задолженность по выплаченным отпускным, не запрашивая его согласия.

Ст. 137 ТК РФ представляет закрытый перечень случаев удержания задолженности работника перед организацией из его зарплаты. Для возврата долга дается месячный срок. До подписания приказа надо иметь в наличии письменное согласие работника на удержание. В ст. 138 ТК РФ представлены ограничения размеров удержаний. В статье предлагаются образцы приказов на удержание из заработной платы по перечню ст. 137 ТК РФ.

Удержание из заработной платы работника стоимости украденного товара

Добрый день! А кто украл товар? Составлен ли с Вами Договор материальной ответственности. Входит ли Ваша должность в Перечень должностей для заключения мат.договора?

Если в данный момент производятся удержания без доказательств,то работодатель нарушает закон.

Удержания для возмещения ущерба, причиненного работником работодателю.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен главой 39 ТК РФ.
Отдельные вопросы материальной ответственности работника рассмотрены в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.

Материальная ответственность наступает, если одновременно выполняются условия:

ущерб причинен вследствие противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
существует непосредственная причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;
вина работника в совершении противоправного действия (бездействия) доказана (не оспаривается работником).

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

При этом работник может нести как полную, так и ограниченную материальную ответственность.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в прямо определенных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами случаях:

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

При этом руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб (ст. 277 ТК РФ). Работодатель (собственник организации) вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Смотрите так же:  Договор на предоставление образцов товара

Договоры о полной материальной ответственности с работниками заключаются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В иных случаях работник за причиненный ущерб может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Средний заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Предельный размер удержаний из заработной платы работника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Пример 4. Работник в результате небрежного отношения (данный факт подтверждается результатами служебного расследования) сломал прибор стоимостью 15 000 руб. Прибор ремонту не подлежит.
Если средняя заработная плата работника составляет сумму менее 15 000 руб., то решение о взыскании с работника стоимости испорченного прибора может быть принято только судом.
Если средняя заработная плата работника составляет сумму более 15 000 руб., то решение о взыскании с работника суммы ущерба может быть принято работодателем.
1. За первую половину месяца работнику выплачивается 8 000 руб. (НДФЛ не удерживается). В возмещение ущерба из заработной платы работника может быть удержано:
8 000 руб. х 20% = 1 600 руб.
2. За полный месяц работнику начислена заработная плата 20 000 руб. НДФЛ удерживается в сумме 2 600 руб. (20 000 руб. х 13%).
Из заработной платы, начисленной за месяц, может быть удержано не более 20% суммы выплаты:
(20 000 руб. – 2 600 руб. – 8 000 руб.) х 20% = 1 880 руб.
На следующий месяц переходит сумма долга — 11 520 руб. (15 000 руб. – 1600 руб. – 1 880 руб.).

Только в судебном порядке работодатель может возместить ущерб, если работник несет полную материальную ответственность (ст. ст. 248, 391 ТК РФ).

Перечень должностей для заключения мат.договора является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит. Поэтому, если работодатель заключит договор о полной материальной ответственности с работниками, не указанными в Перечне, такой договор не будет иметь силу и взыскать ущерб в полном объеме не получится. В данном случае работнику «грозит» лишь ограниченная материальная ответственность, то есть в размере среднего месячного заработка.

Также только к ограниченной материальной ответственности можно будет привлечь работника, если работодатель по каким-либо причинам не заключил в письменной форме договор о полной материальной ответственности в предусмотренных нормативно-правовыми актами случаях.

Не могу понять, почему с Вас собираются удерживать эту сумму? Вашей вины нет,есть вина вора (если не было с Вами сговора). Есть определенная халатность со стороны Работодателя,который не побеспокоился о том,как сохранить товар и халатность службы охраны.Чтобы с Вас что-то удержать,необходимо доказать Вашу вину. Если вина не доказана и вы не согласны с удержанием,то обращайтесь в прокуратуру или суд. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Перечитайте ст.134 Тк Рф, в моем посте ниже и вы поймете за что Вы несете ответственность.

И еще вопрос, договор составлен от лица начальника отдела персонала.Это Ваш работодатель ил непосредственный начальник? Все договора составляются от лица работодателя и имеют юридическую силу.

Вопрос: Добрый, день !

У беременной сотрудницы (продавец)украли товар на сумму 27000руб., что превышает ее месячную з/плату.
Оплачивать ущерб добровольно она отказалась.

Подскажите, пожалуйста, наши дальнейшие действия:
1) Можно ее уволить на основании п.7 ст.81 Трудового кодекса РФ, в частности, в случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя ?
или только по ее собственному желанию, т.к. она беременна ?

2) Директор создает приказ об удержании из зарплаты с сотрудницы ущерба (на основании акта инвентаризации) ?

3) Какой документ подтвердит ее отказ возмещать ?

4) Вносится ли в трудовую книжку — Приказ об удержании с сотрудницы ущерба и ее отказ от возмещения ?

Ответ: Ст. 248 ТК РФ говорит о том, что работодатель должен в месячный срок после обнаружения кражи взыскать своим распоряжением с работника ущерб, который должен быть доказан.

Доказательством будет надлежаще проведенная инвентаризация. Порядок оной строго прописан инструкциями Минфина РФ. Если хоть что-то будет нарушено в формальном порядке проведения инвентаризации, то все решения о взыскании будут в последствии отменены, суды это проверяют очень тщательно. Не забывайте, что, несмотря на все слова, в судах действует негласный принцип «виновности работодателя». Итак, при проведении инвентаризации нужно обратить особе внимание на:

а) издание приказа о проведении инвентаризации, его регистрацию;
б) описи инвентаризуемых ТМЦ должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии, если хоть кто-то не подпишет, то все результаты инвентаризации будут потом недействительными;
в) материально ответственное лицо (наличие договора обязательно!) должно быть оповещено об инвентаризации, имеет право присутствовать во время нее, давать пояснения. Ваша сотрудница вполне может говорить и письменно, в том числе, о том, что были не соблюдены работодателем условия хранения ТМЦ;
г) во время инвентаризации комиссия специально указывает, что работником (работодателем) были нарушены условия хранения ТМЦ. Именно это позволит потом что-то доказать.
Только после принятия решения по результатам инвентаризации с учетом мнения материально ответственного лица, работодатель может принять решения о взыскании.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). Месячная заработная плата у работника выше 27 тыс. руб.? Если заработная плата меньше и она не согласна – Вам нужно идти в мировой суд (даже самим 20% взыскивать будет незаконно, если зарплата меньше 27 тыс. руб.).
Конечно, работодатель может в нарушении ст. 248 ТК РФ начать взыскивать 20 %, но нужно помнить, что в той же статье есть следующее: «При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд». Причем работник может потребовать взыскать и проценты за задержки выплаты заработной платы.
А поскольку решения суда не было о взыскании, до принятии вами решения и вы ее будете считать виновной, то мало того, что суд может вас обязать вернуть удержанное (может инвентаризация будет проведена неверно), но и работница может взыскать с вас моральный ущерб.
По ст. 247 ТК РФ именно работодатель документально доказывает размер ущерба, его причины, причем работник может обжаловать размер и то что он виноват (работодатель обеспечивает ему знакомство со всеми документами). Размер согласно ст. 246 ТК РФ определяется исходя из рыночной стоимости, но не ниже стоимости по данным бухучета.
Также не забывайте, что согласно ст. 261 ТК РФ «расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации». Так что уволить ее по п. 7 ст. 81 ТК РФ Вам без согласия сотрудницы не удастся, только взыскать через суд доказанный ущерб.
Поэтому Вам коллеги говорят, что сложно и муторно все это, а тут еще беременная женщина. Все мы были детьми и у нас были мамы .
Тут еще беременная женщина в аффекте подаст заявление в прокуратуру, трудинспекцию. понимаете? Нужно договариваться.
У вас в договоре о полной матответственности все там правильно? Сроки? Должности? Надлежащее ли лицо подписало со стороны работодателя договорчик?

Вопрос: 1) кто должен возместить данный ущерб?Здравствуйте,я работаю кассиром в магазине. Ночью произошла кража,взломали дверь и похитили товар и кассу в которой находились деньги, рядом с кассой стоит маленький переносной сейф , который тоже открыли . Сейчас с меня требуют возместитьущерб руководствуясь тем,что не имела право оставлять деньги в кассе. Если бы деньги были бы в сейфе и его украли , то ни чего бы мне не было. Вопрос:
1) кто должен возместить данный ущерб?
2) имеют ли право удержать с меня данную сумму?
3) как я могу себя защитить и какой статьей можно аргументировать свою невиновность?

Смотрите так же:  Требования к ременной передачей

Отвечает юрист
Еркаев Сергей Сергеевич

Здравствуйте! Даже если Вы и являлись материально-ответственным лицом (подписывали договор о полной материальной ответственности), то таковым лицом Вы являетесь только в своё рабочее время. Если с Вас что-либо удержат — сразу же обращайтесь в прокуратуру. Это работодатель пускай аргументирует и поясняет, на основании какой статьи Трудового кодекса и вообще на каком основании Вы обязаны отвечать за сохранность материальных ценностей в своё личное нерабочее время.

Можно ли удержание из заработной платы произвести на основании заявления работника?

Что касается переплаты по зарплате — да, возможно. Как раз-таки по заявлению — это прекрасно.
Если работник не против удержания, то бухгалтеру повезло. Если бы работник отказался возвращать излишек (который он получил по вине бухгалтера), то «отвечать» пришлось бы бухгалтеру.

Вы все равно сделайте и вручите работнику уведомление о том, что по таким-то таким-то причинам произошла ошибка — ему перечислили столько-то денег лишних. И Вы просите их вернуть. Работник соглашается — пишет заявление на удержание. Вы издаете приказ об удержании из зарплаты — в связи с тем-то тем-то и с согласия работника произвести удержание . Удержание в размере 20% — лучше это условие соблюдать.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 137]
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 138]
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Очень даже предусмотрен — это ошибка бухгалтера (неправильное применение законодательства), почему же не предусмотрен? Работник НЕ должен был получить эти суммы, но получил.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 137]
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательств а или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Здесь должна сработать логика. Давайте попробуем разобрать.
Заработная плата — это есть то, что ЗАРАБОТАЛ работник. Заработная плата начисляется на основании первичных документов — табеля учета рабочего времени, приказов и т.п.
Пример:
Допустим, сентябрь 2016. Работник отработал с 1 по 16 число. С 17 сентября по 30.09.2016 у него оформлен отпуск очередной. Это все оформлено приказами и табелем учета рабочего времени. Т.е. при любой проверке выплаченные суммы Вы сможете обосновать. с 1 по 16 работник был на работе — явка в табеле есть, ему насчитали оклад за период с 1 по 16 (по табелю). Далее есть приказ на отпуск. В табеле отпуск указан, приказ есть, произвели расчет по среднему заработку за период с 17 по 30. Все верно.
Допустим, ситуация. Бухгалтер по ошибке выплатил работнику И отпускные (14 дней) и заработную плату за весь месяц. Да, по всем документам он должен был получить зарплату с 1 по 16, и отпускные с 17 по 30, но получил зарплату с 1 по 30 и отпускные за этот же период с 17 по 30. Т.е. за период с 17 по 30 работник получил 2 выплаты. Этого делать НЕЛЬЗЯ.
Далее должны выяснить причину переплаты. Значит, должна быть докладная записка, что так и так, при работе с документами выявлено, что была ошибочно начислена зарплата с 17 по 30. Далее уведомляется работник. Он может вернуть деньги, а может не вернуть и Вы с него их взыскать НЕ имеете права, поскольку это не его ошибка, а ошибка бухгалтера. Если соглашается, то . дает согласие (без которого Вы НЕ можете произвести удержание), далее Вы делаете приказ (на основании заявления). Потому как заработная плата начисляется на основании первичных документов. И на основании заявления удержания НЕ производятся, потому как заявление — это всего лишь просьба РАБОТНИКА, а на основании просьбы заработная плата не начисляется. Должен быть приказ РАБОТОДАТЕЛЯ.
Вы же на отпуск тоже пишете заявление, так ведь? Так. Тем не менее одного заявления НЕ достаточно,все равно издается приказ.
тут ситуация ровно такая же.
Не можете зарплату начислять на основании заявления, она начисляется по ПРИКАЗАМ / распоряжениям руководителя.

Другие публикации:

  • Мировой суд 1 ленинского района чебоксары Суды города Чебоксары Вас вызвали в суд или наоборот хотите подать в суд, но не знаете где находятся суды в г.Чебоксары или не знаете как до суда доехать? Специально для вас мы подготовили список судов Чебоксар: Верховный суд, Арбитражный суд, районные суды […]
  • Транспортный налог новосибирск калькулятор 2019 Транспортный налог новосибирск калькулятор 2019 Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится […]
  • Образец заявления о признании дома непригодным для проживания Приложение. Образец Заявления о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу Приложениек Порядку работы межведомственнойкомиссии по признанию жилыхпомещений […]
  • Гост 31988-2012 услуги общественного питания общие требования ГОСТ 31988-2012. Услуги общественного питания. Метод расчета отходов и потерь сырья и пищевых продуктов при производстве продукции общественного питания 2019 год. Последняя редакция Документ продается с актуализацией на дату продажи!ГОСТ 31988-2012. Услуги […]
  • Образец формы заявления на работу Примерная форма заявления о приеме на работу (подготовлено экспертами компании "Гарант") [ наименование должности руководителя ] [ Ф. И. О. руководителя ] от [ Ф. И. О. заявителя ], [ сведения о документе, удостоверяющем личность ], Заявление о приеме на […]
  • Приказ о возмещении зарплаты Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя (подготовлено экспертами компании "Гарант") Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ. [ наименование […]

Вам также может понравиться