Приказ об организации и проведении специальной оценки условий труда

Содержание:

Приложение к МР N 1. Приказ об организации работ по проведению специальной оценки условий труда

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение к МР N 1

См. данную форму в редакторе MS-Word

Период проведения работ с «—-» ____по «—-» ____20__ года

Подготовка перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ с указанием аналогичных

Члены комиссия по СОУТ

Утверждение Перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ

Подготовка разрешений о допуске специалистов организации, проводящей СОУТ в лабораторные подразделения для проведения инструментальных измерений

Принятие решения о возможности использовании результатов производственного контроля. Оформление протокола

Комиссия по СОУТ

Утверждение Перечня рабочих мест, с указанием источника, времени его воздействия и наименования вредных и (или) опасных производственных факторов и трудового процесса

Комиссия по СОУТ

Подготовка материалов, справок и иной документации по запросам эксперта по СОУТ

Члены Комиссии по СОУТ

Ответ готовит соответствующий специалист Комиссии по направлению его деятельности

Предоставление копий документов:

Ответ готовит соответствующий специалист Комиссии по направлению его деятельности

опросных листов работников

характеристик применяемых материалов и сырья

сведений о случаях производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Подготовка перечня рабочих мест, имеющих право на:

досрочный выход на пенсию

доплаты за вредные условия труда

дополнительный отпуск за вредные условия труда

сокращенную продолжительность рабочего времени

обеспечение работников молоком

Подготовка перечня СНИЛС работников, занятых на рабочих местах, подлежащих СОУТ

Предоставление копий локальных документов:

об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

об организации медицинских осмотров

Специалист по ОТ

Проверка и изучение документов предоставленных организацией, проводящей СОУТ

Комиссия по СОУТ

Рассмотрение и утверждение Отчета о проведении СОУТ

Комиссия по СОУТ

Декларирование рабочих мест на основании заключения эксперта по СОУТ

Работодатель, комиссия по СОУТ

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Специальная оценка условий труда. Методика проведения

Процедура оценки

Методика проведения СОУТ с изменениями на 2019 год регламентируется несколькими основными нормативными актами: Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ о спецоценке, а также Приказом № 33 от 24.01.2014 «Методика проведения специальной оценки условий труда».

По закону о СОУТ (ФЗ-426, Приказ 33 от 24 января 2014 г. с комментариями), процедура спецоценки инициируется работодателем, но саму проверку проводит организация, которая имеет на это право. Перечень предприятий, получивших соответствующие разрешения, доступен на сайте Министерства. Там можно получить все координаты потенциального исполнителя и выбрать оптимальный вариант для конкретной ситуации (в 2019 году таких организаций в реестре насчитывается 501).

Сама методика проведения спецоценки условий труда в 2019 году состоит из нескольких основных этапов. Рассмотрим пошагово, что надо сделать, чтобы проверить рабочие места.

Шаг 1. Найти оценщика

На этом уровне работодатель определяет, какая организация будет проводить СОУТ. При выборе исполнителя важно понимать, что все расходы по содержанию и приезду оценщика станут дополнительными затратами. Поэтому нужно выбирать ту организацию, которая находится в максимальной близости от рабочих мест. Еще один фактор, на который следует обратить внимание, — наличие у компании собственной испытательной лаборатории. Иначе результаты спецоценки не примут контролирующие органы.

Шаг 2. Подготовить документы

После того как организация, оказывающая услуги по спецоценке, подобрана и с ней заключен контракт, работодатель должен:

1. Издать приказ о проведении СОУТ.

2. Определить, кто войдет в состав комиссии по оценке рабочих мест.

3. Решить, на каких именно рабочих местах будут оцениваться производственные факторы (составить перечень рабочих мест, подлежащих оценке).

4. Составить график проведения спецоценки.

Законодательство позволяет проводить оценку не сразу на всех рабочих местах, а по очереди. Для чиновников главное, чтобы до конца 2019 года СОУТ прошли все.

Шаг 3. Проанализировать вредные и опасные производственные факторы

На этом этапе работодатель и представители коллектива ничего делать не могут. Они лишь присутствуют при измерениях, а затем утверждают результаты исследований и оценки. Эксперты приглашенной организации обязаны проверить:

  • физические, химические и биологические факторы;
  • неионизирующие и ионизирующие излучения;
  • параметры микроклимата и световой среды;
  • сложность трудового процесса.

Если испытания или измерения могут угрожать жизни или здоровью приглашенных оценщиков, то оформляется протокол о невозможности испытаний. На основании этого документа рабочие места признаются опасными, и работодатель обязан уведомить о них ГИТ в 10-дневный срок.

Смотрите так же:  Образец заявления на возврат товара надлежащего качества в течении 14 дней

Шаг 4. Оформить результаты спецоценки

В отношении каждого рабочего места оформляется протокол с результатами СОУТ. Соответствующая форма отчета о проведении спецоценки и инструкция по его заполнению представлена в Приказе № 33 н «Методика проведения СОУТ» с изменениями.

Результаты СОУТ подтверждаются подписями всех членов комиссии, а утверждает их председатель комиссии по спецоценке — руководитель организации или ИП. Если кто-то с информацией, изложенной в отчете, не согласен, он пишет мотивированное мнение и прикладывает его к отчету.

По итогам этого этапа будет ясно, какие классы опасности присваиваются конкретным рабочим местам, что рекомендуют эксперты для улучшения ситуации, насколько эффективны выдаваемые средства индивидуальной защиты.

Шаг 5. Ознакомить с итогами спецоценки работников и контролирующие органы

После того как эксперты по СОУТ закончат свою работу, работодатель обязан ознакомить подчиненных с результатами оценки. Методика 33н о специальной оценке условий труда с изменениями дает на информирование сотрудников 30 календарных дней с момента оформления итогов СОУТ. Такой же срок предоставлен для обнародования результатов оценки на сайте компании, если он имеется.

Что касается уведомления государственных структур, то работодатель подает декларации соответствий условий труда государственным требованиям, если на рабочих местах нет вредных и(или) опасных производственных факторов. Если таковые имеются, то организация, проводившая оценку, в 10-дневный срок направляет соответствующие сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки.

Шаг 6. Хранить полученные результаты

Одна из обязанностей работодателя — всегда держать под рукой итоги СОУТ. Они необходимы во многих случаях, начиная от визитов инспекторов и заканчивая разбирательствами, связанными с тарифами на страхование. По закону, результаты спецоценки действительны в течение 5 лет. Однако есть перечень ситуаций, когда они утрачивают свою актуальность. Производить оценку заново необходимо, если:

  • введены в эксплуатацию новые рабочие места;
  • провести проверку потребовал инспектор или представители работников;
  • изменился технологический процесс или оборудование;
  • обновился состав применяемых материалов и(или) сырья;
  • поменялись средства индивидуальной и коллективной защиты работников;
  • на рабочем месте зафиксирован несчастный случай или профзаболевание из-за воздействия вредных (опасных) производственных факторов.

Когда процедура спецоценки считается завершенной

В связи с тем, что многие компании до сих пор не провели спецоценку, актуальным становится вопрос — когда эта обязанность считается исполненной. В Письме Минтруда от 13.03.2014 № 17-3/В-113 есть прямой ответ на вопрос: датой завершения оценки условий труда является дата утверждения отчета, форма которого показана выше.

Ответственность работодателя и оценщика

Специальная оценка планировалась для того, чтобы обеспечить работникам дополнительные гарантии и защиту. Поэтому ответственность за несоблюдение требований к процедуре оценки предусмотрена для работодателя и оценщика. Так, согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, за нарушение порядка проведения СОУТ, в том числе за несоблюдение сроков информирования подчиненных о результатах оценки, должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на 5000–10 000 рублей, а юридические лица — на 60 000–80 000 рублей.

Для оценщиков максимальные штрафы за недобросовестное исполнение обязательств выше:

  • для должностных лиц — до 50 000 рублей либо дисквалификация на срок до 3 лет;
  • для организаций — до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток (статья 14.54 КоАП РФ).

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

С недавних пор общим законодательным актом, который контролирует условия труда на абсолютно всех предприятиях является Федеральный закон №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Данный документ гласит, что на любом предприятии должны проводиться контрольные мероприятия для выявления, классификации и измерения опасных и вредных факторов рабочей среда.

Вышеупомянутый комплекс контрольных мероприятий проводится специалистами из сторонних организаций, которые имеют лицензию на осуществление подобной деятельности. В обязанности каждого работодателя входит поиск подобной фирмы, заключение договора и создание контролирующей комиссии внутри предприятия.

Первые этапы относительно просты и не требуют от руководителя значительных затрат, однако создание комиссии – процесс непростой. Для создания работодатель обязан создать и выпустить приказ о проведении специальной оценки условий труда, который далее и будет разобран.

Примеры приказа о проведении СОУТ

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – это специализированный документ, которым работодатель или руководитель предприятия выполняет следующие задачи:

  • Создание комиссии по проведению СОУТ;
  • Определение сроков ее существования, прав и обязанностей всех лиц, которые являются ее членами;
  • Утверждение графиков выполнения отдельных этапов специальной оценки;
  • Назначение ответственных лиц за порядки взаимодействия со специалистами контролирующей организации;
  • Установление сроков и порядков уведомления сотрудников о полученных результатах СОУТ;
  • Определение перечня мероприятий, которые улучшат условия труда согласна полученным результатам специальной оценки условий труда;

График проведения СОУТ

Во время формировании комиссии необходим помнить, что закон требует нечетного количества ее членов. Сроки и графики поэтапного исполнения процедуры СОУТ можно выполнить в виде приложения к основному приказу или как отдельный локальный нормативный акт. Форма утверждения сроков остается на усмотрение руководства предприятия.

Члены комиссии выполняют следующие обязанности и имеют право:

  • Предоставлять требуемые документы и сведения специалистам контролирующей организации;
  • Принимать меры по недопущению мероприятий, которые способны снизить количество вопросов или контрольных измерений у специалистов;
  • Информировать персонал предприятия о всех этапах проведения данной процедуры;
  • Знакомить коллег и иных лиц, работающих на предприятии, с ответами на все вопрос о ходе проведения контроля;

Каждый сотрудник, чье рабочее место подвергается специальной оценке, имеет право на присутствие во время проведение контроля на месте, а также интересоваться у работодателя и специалистов о ходе проведения СОУТ, а также делать собственные предложения в данном вопросе.

Смотрите так же:  Подоходный налог от продажи недвижимого имущества

Работодателю не рекомендуется пренебрегать мнением, вопросами или требованиями своих подчиненных, так как подобное поведение может быть квалифицированно как дискриминация или игнорирование прав сотрудников, что может быть причиной некоторых проблем в будущем.

Приказ о внеплановом проведении СОУТ

Для того, чтобы не допустить каких-либо ошибок при выпуске приказа о проведении СОУТ, работодатель или иное должностное лицо, ответственное за подготовку этого документа, обязаны опираться на следующие законодательные акты:

  • Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ – регламент общих принципов проведения СОУТ на предприятии;
  • Приказ Министерства Труда от 24.01.2014 №33 н – утвержденная Методика исполнения процедуры СОУТ;
  • Приказ Министерства Труда от 07.02.2014 №80 н – форма и порядки передачи декларации с итогами СОУТ;

После завершения всех контрольных мероприятий, согласно методике проведения специальной оценки условий труда, в обязательном порядке должен быть составлен отчет, который обязаны подтвердить лично подписью лица, состоящие в контролирующей комиссии.

После данной процедуры руководство предприятия обязаны:

  • Утвердить итоговый отчет СОУТ;
  • Заполнить и утвердить пакет рабочей документации;
  • В течение 30 дней календарных предоставить декларацию в местное отделение Государственной Инспекции Труда;
  • В течение 30 дней уведомить всех сотрудников с результатами СОУТ;
  • В течение 30 дней разместить результаты СОУТ на официальном сайте предприятия в сети Интернет при его наличии;
  • В течение 3 рабочих дней предоставить организации, которая проводила контрольные замеры СОУТ, утвержденный отчет о СОУТ;

Работодатель может снять часть вышеупомянутых обязанностей, выпустив соответствующий приказ, в котором будут определены ответственные должностные лица и их сферу ответственности.

Приказ о завершении процедуры СОУТ

Как не раз упоминалось выше, ФЗ №426 принимался для защиты работников абсолютно всех отраслей от опасных и вредных факторов на рабочем месте. После получения результатов специальной оценки условий труда он обязан реализовать ряд мероприятий, которые помогут снизить влияние подобных факторов.

Для осуществления данной цели применяют следующие меры:

  • Покупка средств индивидуальной и коллективной защит;
  • Автоматизация рабочих процессов;
  • Обновление используемой техники и производственных линий;
  • Реконструкция вентиляции и иных систем предприятия;
  • Перепланировка предприятия;

Для того, чтобы предоставить работодателю четкий план мер, специалисты контролирующей организации готовят рекомендации, которые должны быть выполнены в обязательном порядке.

Так, должны быть определены:

  • Перечни мероприятий;
  • Примерные планы финансирования;
  • Крайние сроки выполнения рекомендаций;
  • Ответственных лиц;

Для разрешения любых конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками необходимо обращаться за помощью к представителям территориального органа Государственной Инспекции Труда.

Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)

Приказ о проведении СОУТ – образец данного документа приведен в настоящей статье. Это акт, который должен быть издан в организации при проведении специальной оценки (СОУТ), и без которого ее проведение невозможно. О том, как составляется приказ о проведении специальной оценки условий труда, расскажем далее.

Общие положения, регулирующие порядок составления приказа о специальной оценке условий труда

Проведение СОУТ – это обязательное требование закона, которое должно выполняться всеми без исключения организациями. Специальная оценка представляет собой перечень мер, направленных на обнаружение неблагоприятных факторов на рабочих местах служащих компании. Обязанным лицом, ответственным за проведение СОУТ является работодатель, что прямо следует из абз. 10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

Порядок проведения процедуры закреплен в ФЗ “О специальной оценке условий труда” от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Для проведения мероприятий создается комиссия, и утверждается график необходимых проверочных действий, что следует из ст. 9 ФЗ № 426.

Для того, чтобы инициировать процесс, руководству организации необходимо издать соответствующий приказ. Это письменное волеизъявление работодателя о проведении СОУТ. Образец приказа о проведении СОУТ приведем ниже.

Скачать документ можно, нажав на изображение:

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Образец приказа на проведение специальной оценки условий труда

Приказ о специальной оценке условий труда (СОУТ)

от 01 февраля 2018 года № 012-П

  1. Сформировать комиссию по проведению СОУТ. В состав комиссии включить:

Председателя: Иванова А.А. – заместителя директора ООО «Аист» по общим вопросам;

Членов комиссии: Петрова П.П. – начальника отдела кадров;

Сидорова С.С. – специалиста по охране труда;

Иванчук И.И. – бухгалтера.

  1. Членам комиссии до 01.03.2018 года подготовить проект графика проведения СОУТ.
  2. Членам комиссии до 01.03.2018 утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ.
  3. Председателю комиссии:
    • организовать проведение СОУТ с 01.02.2018 по 01.03.2018;
    • предоставить доступ на территорию ООО «Аист» экспертов ООО «СОУТ», с предоставлением необходимых документов и информации для проведения проверочных мероприятий;
    • ознакомить с графиком проведения СОУТ заинтересованных лиц.
  4. После завершения мероприятий, предоставить проект отчета о СОУТ для утверждения.
  5. При необходимости, по результатам проведения СОУТ подготовить проекты деклараций для утверждения.
  6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор: Арафьев А.В.

С приказом ознакомлены:

Образец приказа о специальной оценке условий труда поможет практикам составить документ, который необходим для начала процедуры проведения проверки. Кроме того, приказ составляется для того, чтобы утвердить график проверочных мероприятий.

Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

Специальная оценка условий труда — это определенный комплекс действий, цель которых заключается в том, чтобы выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью.

Существует специальный классификатор, который позволяет отнести рабочее место к тому или иному классу.

Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

Смотрите так же:  Вымогательство это хищение чужого имущества

Комиссия: специальная оценка условий труда и ее образование

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

Чтобы проверить условия труда в организации, нужно:

  • создать свою комиссию;
  • издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.

Важно помнить о том, что спецоценка проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, дистанционные сотрудники.

До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

Приказ о создании комиссии: нюансы

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти на нашем сайте. На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа.

Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации.

Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда

от ХХ.ХХ.ХХХХ года

о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

1. Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ)

Неотъемлемой частью начала работ по проведению аттестации рабочих мест является приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) по созданию комиссии и информировании сотрудников работодателя о начале процедуры. Это подтверждается требованием статьи 9 Федерального закона 426 ФЗ от 28.12.2013, где описан процесс подготовки к проведению работ. В этой статье 9 описаны подготовительные мероприятия, которые должен провести работодатель.

Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) содержание

Он состоит из нескольких важных пунктов, в которых обычно содержится следующая информация:

  1. Состав комиссии по спецоценке, которая состоит из председателя (руководителя) комиссии и её участников, общее количество членов комиссии должно быть нечетным. В состав рабочей комиссии включают сотрудников работодателя из состава руководства, ответственного (инженера или специалиста) по промышленной безопасности, охране труда и технике безопасности, представителей профсоюзов (если имеется профсоюз) и других сотрудников работодателя имеющих отношение к охране труда на предприятии.
  2. Включается в обязанность комиссии утвердить перечень и количество планируемых рабочих мест для аттестующей организации.
  3. Выбор подрядной аттестующей организации (лаборатории) для проведения работ. Она обязательно должна быть аккредитована Федеральной службой по аккредитации и внесена в реестр организаций оказывающих услуги по охране труда, включающей услуги по процедуре аттестация рабочих мест.
  4. Утверждается график проведения работ, он обычно идет в форме приложения. В графике отмечается количество этапов, наименование этапов выполнения работ по спецоценке и сроки проведения для каждого этапа.
  5. Назначается ответственное лицо за хранение и ведение итоговой документации.

Другие публикации:

  • Как оформить аренду помещения в 1с управление торговлей Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8 В статье «Аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8» я уже рассказывала, как ведется учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Сегодня я расскажу про отражение этой операции в интерфейсе «Такси». Учет аренды […]
  • Приказ минспорта россии 1082 Приказ минспорта россии 1082 МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 20 декабря 2013 года N 1099 (с изменениями на 26 декабря 2014 года) ____________________________________________________________________ Утратил силу с 1 января 2018 года на основании […]
  • Заявление о возмещении ндс образец Образцы заявлений о возмещении НДС путем возврата и зачета Образец (пример составления) заявления о возмещении НДС путем возврата и заявления о возмещении НДС путем зачета Образец заявления о возмещении НДС путем возврата В ИФНС России N 24 по г. Москве от […]
  • Практическое пособие 1с 83 Практическое пособие 1с 83 Книга представляет собой пособие, позволяющее быстро освоить приемы разработки и модификации прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8.3. На примере создания реального прикладного решения показана структура различных […]
  • Приказ 584 фтс Приказ Федеральной таможенной службы от 28 марта 2016 г. N 584 "О включении в реестр таможенных перевозчиков ООО "Оптитранс" В соответствии с пунктом 1 статьи 18 Таможенного кодекса Таможенного союза, частью 1 статьи 58, частью 1 статьи 66, статьей 67 […]
  • Приставы москвы официальный сайт банк данных Приказ Федеральной службы судебных приставов (ФССП России) от 12 мая 2012 г. N 248 г. Москва "Об утверждении Порядка создания и ведения банка данных в исполнительном производстве Федеральной службы судебных приставов в электронном виде" Изменения и […]

Вам также может понравиться