Приказ о привлечении к работе в ночное время образец

Содержание:

Составление приказа о привлечении к сверхурочной работе

Достаточно часто возникают ситуации, когда сотрудники привлекаются к выполнению некоторых работ за пределами отведенного трудовым соглашением рабочего времени.

Законодательством это не запрещается, за исключением отдельных случаев, однако в большинстве ситуаций требуется наличие письменного разрешения работников. Кроме того, в обязательном порядке сам факт привлечения к работе во внеурочное время должен быть в обязательном прядке должным образом задокументирован.

Важным моментом является вопрос компенсации за сверхурочную работу. Помимо повышенной оплаты, сотрудникам полагается предоставление дополнительного времени на отдых.

Определение понятия

Под определение сверхурочной работы подпадает выполнение по инициативе работодателя работником неких рабочих обязанностей вне границ его смены или сверх полагающегося числа рабочих часов за неделю или месяц.

Исходя из данного определения, сверхурочная работа — это вынужденный шаг, на который приходится идти в результате неких обстоятельств либо нарушений в хозяйственном процессе. Поскольку такая работа является исключением, а не нормой, то заблаговременное планирование ее не представляется возможным.

Основанием для выполнения работ сверх временного норматива является приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Когда допускается

Законодательство детально прописывает ситуации, в которых привлечение сотрудников к работам сверхурочно является допустимым. При этом в некоторых случаях согласие работника не требуется, а в некоторых без него не обойтись.

Необходимости в нем нет в таких ситуациях:

  • когда выполняются работы, направленные на предотвращение или устранение последствий аварий, катастроф, бедствий;
  • когда необходимо привести в нормальное состояние важные коммуникационные системы;
  • когда выполнение работ обусловлено введение военного/чрезвычайного положения или наличием угрозы здоровью и жизни людей.

Получать согласие сотрудников работодатель должен в следующих случаях:

  • когда требуется завершение ранее начатой работы, невыполнение которой может повлечь за собой значительные убытки;
  • когда производятся восстановительно-ремонтные работы с каким-либо оборудованием, остановка функционирования которых может вызвать прекращение работы большого количества людей;
  • когда в установленное время не явился сменщик при выполнении не допускающей перерывов работы.

Если в вышеперечисленных случаях сотрудник не дал своего согласия на сверхурочную работу, то привлечь его к ней работодатель не имеет права. Принуждение к труду является недопустимым и противозаконным.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам продолжительностью четыре и более часов в течение более двух дней подряд. Годовой лимит сверхурочных работ — 120 часов.

Кого нельзя привлекать

Трудовое законодательство не допускает привлечения к сверхурочным работам беременных сотрудниц, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, лиц, работающих в соответствии с договором учебы, и иных граждан, гарантии которым в этом вопросе обеспечивает федеральное законодательство.

В крайних случаях возможно привлечение к подобного рода работам отдельных категорий граждан при условии их письменного согласия, а также соблюдения иных предусмотренных процедур: прохождения медицинского освидетельствования, письменного уведомления о том, что люди были осведомлены о своем праве отказаться от данных работ.

К числу таких граждан причисляют работников, у которых есть маленькие дети, матери (отцы) одиночки, сотрудники, сами имеющие инвалидность или ухаживающие за детьми-инвалидами и иными нуждающимися в уходе членами семьи.

Составление и образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Законодательство предписывает обязательно составлять приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Каждый образец этого документа непременно должен включать в себя следующие данные:

  • название компании и ее организационную форму;
  • место составления и дату;
  • название самого документа;
  • исчерпывающий список сотрудников, привлечение к сверхурочным работам которых планируется;
  • дату и продолжительность проведения этих работ;
  • нюансы компенсации;
  • подпись с расшифровкой главы предприятия или уполномоченного органа.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Согласие работника

Оформление согласия сотрудника на привлечение его к сверхурочным работам может происходить в свободной форме, но в обязательном порядке в нем должны присутствовать такие данные:

  • полное название предприятия;
  • необходимые данные о сотруднике;
  • дата и место составления документа, а также привлечения лица к работе;
  • размер компенсации либо длительность предоставляемого отдыха;
  • подпись.

Наилучший вариант — наличие единого разработанного организацией бланка, который выдается сотрудникам для заполнения.

Письменное согласие от работника на сверхурочную трудовую деятельность требуется в обязательном порядке в следующих случаях:

  • если необходимо закончить ранее начатую работу, выполнение которой в течение рабочего дня не было завершено в связи с некими техническими непредвиденными обстоятельствами. При этом ее невыполнение может привести к значительной порче имущества, созданию угрозы жизни и здоровью граждан;
  • если производятся работы, связанные с восстановлением целостности и работоспособности сооружений и механизмов, неисправность которых может обернуться простоем производства;
  • если сотрудник, который должен быть сменить работника, вовремя не явился на рабочее место, при условии, что характер работы не допускает возникновения перерывов.

Как правильно оформить приказ о выдаче денег под отчет руководителю — читайте тут.

При этом у работника есть полное право не давать своего согласия на сверхурочную работу, и данное его поведение не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.

Трудовой кодекс предусматривает возможность выбора сотрудником компенсации за сверхурочную работу в виде предоставления дополнительного времени на отдых или повышенной оплаты труда.

В первом случае время отдыха должно быть по продолжительности не меньше, чем было затрачено времени на сверхурочную работу. Что касается повышенной оплаты труда, то она определяется следующим образом: за первые два часа — минимум в полтора раза больше стандартной ставки, далее — минимум в два раза.

В качестве базы для расчета и применения повышающих коэффициентов за выполнение сверхурочной работы принимаются сдельные расценки оплаты труда, часовой или дневной тариф, часть должностного оклада исходя из переработанных часов или дней.

Определенные трудности могут возникнуть при расчете размера денежной компенсации за сверхурочно отработанные часы, когда сотрудникам зарплата выплачивается исходя из месячной тарифной сетки или фиксированного оклада.

В подобных ситуация целесообразно часовую часть оклада находить путем деления суммы месячного оклада на 1/12 нормы рабочих часов за календарный год в соответствии с производственным календарем.

В ночное время суток

Работа в ночное время является одной из разновидностей сверхурочных работ. Однако повышенная оплата в тех случаях, когда работа в ночные часы входит в прямые обязанности сотрудников, не предусмотрена.

Привлечение работников к ночным работам целесообразно осуществлять на основании соответствующего приказа с непременным указанием полного названия компании-работодателя, места и времени составления документа, а также выполнения работы, ее продолжительности, причины, обусловившей необходимость данной работы, всех привлеченных сотрудников и ответственного должностного лица.

Обязательно приказ должен содержать подпись главы компании и всех работников, которые будут выполнять работу, чтобы было ясно, что все лица поставлены в известность и дали свое согласие.

Законодательством не предусмотрен единый формат таких приказов, однако они обязательно должны составляться с учетом прав сотрудников и норм трудового законодательства.

В выходные и праздники

Законодательство различает собственно сверхурочную работу от работы, которая выполняется в праздники и выходные.

В общем случае сверхурочной называют ту работу, которую сотрудник по просьбе работодателя выполняет после завершения трудового дня. При этом подобная работа непременно должна быть оплачена, причем в повышенном размере, даже если все формальности, касающиеся привлечения сотрудника к данным работам не были соблюдены.

Работа, выполняемая во время праздничных и выходных дней, не причисляется к категории сверхурочной. Согласно 107-й статьи трудового кодекса выход на работу в то время, когда большинство граждан отдыхает, считается работой в нерабочие праздничные и выходные дни. Подобного рода работу трудовое законодательство предписывает оплачивать минимум в двойном размере по сравнению со стандартной ставкой.

В том случае, если во время праздничных и выходных дней работа выполняется сверхурочно, то ее учет в качестве сверхурочной не производится, поскольку за нее работник уже получил оплату в двойном размере в соответствии с нормами, предусмотренными для выполнения трудовых обязанностей в дни отдыха.

В этой статье указано, как составляется уведомление о возможности отказа от работы в выходной день.

Куда подается сообщение о создании обособленного подразделения — поясняют по этой ссылке.

Приказ о работе в ночное время

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»

ПРИКАЗ

о работе в ночное время

от «___»_______________ 2009 г. № ___

В соответствие со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с производственной необходимостью выполнения работы в ночное время,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь работников, от которых получено письменное согласие в соответствие со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение № 1 к настоящему приказу) с 07 ноября 2009 года к работе в ночное время.

2. Установить, что работой в ночное время считается работа, производимая работником с 22 часов до 6 часов.

3. Ответственному производителю работ Дмитриеву А.А. вести учет времени работ, производимых в ночное время отдельным табелем. В конце отчетного месяца заполненный табель представлять на проверку в отдел кадров.

4. За работу в ночное время начисление и оплату производить в соответствие со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Ответственность за выполнение настоящего приказа в части контроля за учетом отработанного времени возлагаю на производителя работ Дмитриева А.А., в части организации исполнения на начальника отдела кадров Пригожина Б.А., в части организации работ на объекте на главного инженера Калину Е.Д.

6. С настоящим приказом ознакомить работников.

Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин

С приказом ознакомлены:

Главный инженер Е.Д. Калина

Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин

Главный бухгалтер Л.К. Костерина

Производитель работ А.А. Дмитриев

к приказу № _____ от «___»______________ 2009 г.

СПИСОК РАБОТНИКОВ,

ПРИВЛЕЧЕННЫХ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Работа в ночное время

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 9

Работа в ночное время

Для обеспечения непрерывной деятельности некоторых учреждений необходимо привлекать сотрудников к работе в ночное время. К таким учреждениям относятся больницы, станции скорой медицинской помощи, предприятия, на которых невозможно остановить производство в силу технологического процесса, и т.д. В статье рассмотрим, какие гарантии и компенсации положены сотрудникам, если они выполняют свои обязанности в ночное время.

Смотрите так же:  Какие льготы предоставляет студенческий билет

Работа в ночное время регулируется ст. 96 ТК РФ, которой установлено, что ночной является работа в период с 22.00 до 6.00.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается она для следующих работников:

— которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

— принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в следующих случаях:

— это необходимо по условиям труда;

— на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным.

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом учреждения.

Категории работников, которых нельзя привлекать

к работе в ночное время

Так как условия работы в ночное время отклоняются от нормальных, существует ряд ограничений. К работе в ночное время не допускаются:

— работники, не достигшие возраста 18 лет. Однако есть исключение: согласно ст. 268 ТК РФ к работе в ночное время могут быть допущены работники до 18 лет, если они являются работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также принимают участие в создании и (или) исполнении произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Вышеуказанный Перечень работ, профессий и должностей утвержден Постановлением N 252 . Также к работе в ночное время могут быть допущены не достигшие 18 лет спортсмены в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 348.8 ТК РФ).

Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 «Об утверждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации».

Категории работников, которых можно привлекать к работе

в ночную смену только с письменного согласия

Статьей 96 ТК РФ установлен перечень сотрудников, которых привлекать к работе в ночное время можно только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. К таким работникам относятся:

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

— опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Привлекая указанных сотрудников, работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время. Существует несколько этапов оформления этой процедуры.

Вначале работнику направляется уведомление о праве на отказ от работы в ночное время.

МЛПУ «Городская больница N 1»

Уведомление о праве на отказ

от привлечения на работу в ночное время

от 14.08.2009 N 34 Заведующей АХЧ

Уважаемая Ольга Владимировна!

В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00. Кроме этого, сообщаем Вам, что согласно ст. ст. 96, 254 и 264 Трудового кодекса привлечение следующих категорий работников к работе в ночное время допускается только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Главный врач Анисимов /А.А. Анисимов/

С уведомлением о праве на отказ от привлечения на работу в ночное время

ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

Привлекаемый работник в письменном виде подтверждает свое согласие выйти на работу ночью.

МЛПУ «Городская больница N 1»

от заведующей АХЧ

Согласие на привлечение к работе в ночное время

Сообщаю, что согласна на привлечение к работе 14 августа 2009 г. в ночное время (с 22.00 до 24.00).

С правом на отказ от привлечения на работу в ночное время ознакомлена.

14.08.2009 Мишина /О.В. Мишина/

Затем издается приказ о привлечении сотрудника для работы в ночное время.

МЛПУ «Городская больница N 1»

от 14 августа 2009 г. г. Нижний Новгород

В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), привлечь к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00 заведующую АХЧ Мишину Ольгу Владимировну.

Главный врач Анисимов /А.А. Анисимов/

С приказом ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

Оплата работы в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в ст. 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации).

Кроме этого, с августа 2008 г. действует Постановление N 554 , которым установлен минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) — 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. В связи с действием Постановления N 554 учреждения должны были внести изменения в трудовые и коллективные договоры или локальные нормативные акты, в которых устанавливалась оплата работы в ночное время менее 20% часовой тарифной ставки. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности. Это значит, что согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Отметим, что Трудовым кодексом установлен только минимальный размер оплаты труда. В связи с введением новой системы оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденной Постановлением N 583 , был отменен ряд положений об оплате труда в различных бюджетных учреждениях. Теперь положения об оплате труда учреждения разрабатывают самостоятельно. Таким образом, размер оплаты труда в ночное время может устанавливаться положениями об оплате труда конкретного учреждения, но не менее размера, определенного законодательством.

Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

В качестве примера можно привести Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН России и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН России, утвержденное Приказом ФСКН России от 30.10.2008 N 364. В соответствии с п. п. 7 — 8 данного нормативного акта работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений установлена доплата за работу в ночное время в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. Работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).

Приведем пример расчета заработной платы в ночное время.

Пример 1. Заведующей АХЧ Мишиной О.В. в связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), необходимо было выйти на работу в ночное время с 22.00 до 24.00. Оклад Мишиной О.В. составляет 22 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Коллективным договором МЛПУ «Городская больница N 1» предусмотрено, что повышенная оплата труда в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Рассчитаем заработную плату за август.

Согласно производственному календарю в августе получается 168 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе, тогда за 2 часа работы в ночное время необходимо доплатить Мишиной О.В. 340,50 руб. (22 000 руб. / 168 ч x 2 ч + 22 000 руб. / 168 ч x 2 ч x 30%).

Табель рабочего времени

Доплаты начисляют на основании учета времени, проработанного работником ночью. При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код «Н». Ему соответствует цифровой код «02». Такие коды предусмотрены Постановлением Госкомстата N 1 . Если сотрудник начинает работать в дневное время, а затем выходит на работу в ночное, то в табеле учета продолжительности работы допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении Госкомстата N 1). Можно добавить в табель еще одну графу, в которой будет отражаться количество часов, отработанных в ночное время.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Сменный график работы

В ст. 154 ТК РФ ничего не сказано о режиме работы, значит, повышенный размер оплаты труда не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха и работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам, которым установлены суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Смотрите так же:  Лицензия на такси ташкент

Внимание! Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель, в свою очередь, не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (формы N Т-12, N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата N 1). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Приведем пример расчета заработной платы в ночную смену при сменном графике работы.

Пример 2. Слесарь Ковытин П.А. работает по сменному графику, при этом оклад составляет 22 000 руб. В августе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Ковытин П.А. отработал в августе все полностью, в том числе 64 часа в ночное время. Коллективным договором МЛПУ «Городская больница N 1» установлено, что повышенная оплата труда за работу в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы. Рассчитаем заработную плату Ковытина П.А. за август.

Согласно условиям примера работа в ночное время составляет 64 часа, соответственно, в дневное время — 104 ч (168 — 64). Заработная плата Ковытина П.А. за август составит: 24 514,24 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. / 168 ч x 64 ч x 0,3).

Итак, чтобы привлечь сотрудника к работе в ночное время, необходимо: во-первых, проверить, не относится ли специалист к тем, кому работать ночью запрещено или кому разрешается отказаться от такой работы; во-вторых, убедиться, что работник, имеющий право отказаться от ночной смены, но решивший выйти на работу, не имеет медицинских ограничений для этого труда; в-третьих, получить от такого работника согласие и издать соответствующий приказ.

Как оформить приказ о привлечении к работе в ночное время за пределами рабочего графика?

Вопрос-ответ по теме

Что должно быть в приказе о привлечении к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в режиме ненормированного рабочего дня, в ночное время? Приказ необходим для оплаты работы в ночное время.

Оформите такой приказ в произвольной форме.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени. Это следует по смыслу ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1.

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время издавать не нужно.

О отдыхе после ночной смены читайте подробнее по ссылке.

Такой вывод основан на следующих положениях:

  • режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
  • приказ не является обязательным документом для привлечения сотрудника к ночной работе (ст. 96 ТК РФ).

Однако в Вашем случае для работника условие о работе в ночное время не прописано в трудовом договоре, так как привлечение к такой работе является частным случаем привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при установленном ненормированном рабочем времени. Работа в ночное время, в таком случае, должна быть оплачена (http://budget.1kadry.ru/#/document/131/75141/), а следовательно должна быть оформлена первичным учётным документом (приказом)(ст. 9 Закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приказ в этом случае оформите в произвольной форме, с учётом обязательных для учётных документов реквизитов (http://budget.1kadry.ru/#/document/117/20103/). Образец такого приказа см. в приложении к ответу ниже.

Подробнее о оплате ночных часов в праздничные дни мы писали здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Работа в выходные и праздничные дни. Доплачиваем сверхурочные.

Работа в выходные и праздничные дни. Доплачиваем сверхурочные.

Если условия труда работника отклоняются от нормальных, ему положены доплаты к основной заработной плате.

Доплаты начисляют за работу:

  • в сверхурочное время;
  • в ночное время;
  • в вечернее или ночное время при многосменном режиме работы;
  • в праздничные и выходные дни;
  • при совмещении профессий или замещении временно отсутствующего работника.

Остановимся на каждом виде доплат подробнее.

Доплата за сверхурочные

Работодатель имеет право привлечь сотрудников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. Причем сделать это можно только в строго определенных случаях, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса:

  • когда работы необходимы для обороны страны или предотвращения производственных аварий;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, которые нарушают водо-, газо-и теплоснабжение, освещение, связь, канализацию, необходимые всему обществу;
  • если необходимо выполнить начатую работу, которая не могла быть закончена в течение смены по непредвиденным обстоятельствам;
  • когда необходимо провести временные работы для предотвращения простоя большого числа рабочих;
  • если не пришел сменщик, а работа не допускает перерыва.

Количество сверхурочно отработанного времени необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Учтите, что в течение года каждого сотрудника можно привлечь к сверхурочным работам не более чем на 120 часов и не более четырех часов в течение двух дней.

Рассчитывают сумму доплаты исходя:

  • из часовой ставки;
  • из дневной ставки;
  • из месячного оклада.

Формула, по которой считают доплату, выглядит так:

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы — не меньше 2 (ст. 152 ТК РФ).

Основание для выплаты сверхурочных — приказ руководителя о привлечении сотрудника к таким работам. В нем должна быть указана сумма доплаты за сверхурочное время.

Вот образец этого документа:

Учтите, к сверхурочным работам нельзя привлекать работников моложе 18 лет и беременных женщин.

Если руководитель фирмы намерен оставить на сверхурочные работы инвалида или женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, необходимо выполнить некоторые условия:

  • получить письменное согласие работника;
  • проверить, нет ли у данного сотрудника медицинских противопоказаний к сверхурочным работам;
  • письменно ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочных работ.

Заявление и письменное ознакомление можно оформить одним документом. Например, так:

Доплата за работу в ночные часы

Доплату за работу в ночные часы начисляют работникам, которых привлекают к труду в ночное время только в случае производственной необходимости. Точный перечень таких случаев законом не установлен.

Ночным принято считать время с 22.00 до 6.00. При этом нужно помнить, что общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

Закон предусмотрел ограничения при привлечении сотрудников к работе в ночное время. Например, полностью запрещено привлекать к ночной работе:

  • беременных женщин;
  • работников моложе 18 лет (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений).

Других работников можно привлекать к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Это:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов, а также ухаживающие за больными членами семьи;
  • матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей этого возраста.

Обратите внимание: все эти работники должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от работы в ночное время.

За работу в ночное время оплата труда сотрудника повышается минимум на 20 процентов от часовой тарифной ставки за час ночной работы (постановление Правительства РФ № 554 от 22 июля 2008 г.). Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлены разные минимальные доплаты за такую работу. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата составляет 35% от часовой тарифной ставки или оклада (постановление Госкомтруда СССР № 313 и Секретариата ВЦСПС № 14-9 от 6 августа 1990 г.).

Конкретный размер доплаты за ночные часы определяет работодатель по согласованию с профсоюзом.

Чтобы выход на работу в ночное время был законным, руководитель фирмы должен издать приказ. В нем нужно перечислить сотрудников, привлекаемых к работе, и сумму доплаты. Вот пример приказа:

Информацию о работе в ночное время заносят в табель учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в вечернюю и ночную смены при многосменном режиме работы

При многосменном режиме работы фирма или ее подразделения работают в несколько смен в течение суток. При этом сотрудник фирмы в течение определенного периода времени (например, месяца) работает в разные смены.

Сотрудникам, работающим в многосменном режиме, должны начисляться надбавки за работу в вечернюю и ночную смены. Ночной считают смену, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на период c 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Вечерняя смена непосредственно предшествует ночной.

Первая смена заканчивается в 17.00. Вторая — в 1.00. В этом случае последнюю смену следует считать вечерней сменой, потому что на ночной период приходится меньше половины смены.

Каждый час работы в ночную смену нужно оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Конкретный размер доплаты должен быть определен в Положении об оплате труда, действующем на фирме, в трудовом договоре с работником или коллективном договоре. Фирма может установить и свою продолжительность ночной смены, например, не до 6.00, а до 7.00. Однако здесь будут налоговые последствия: при расчете налога на прибыль можно будет отнести на расходы по оплате труда только ту часть доплаты, которая предусмотрена законодательством.

Чтобы привлечь работника к труду в вечернюю или ночную смену, нужно приказом руководителя фирмы утвердить график работы сотрудников.

Учет времени, отработанного в вечернюю и ночную смены, ведут по табелю учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Работать в выходные и праздничные дни запрещено (ст. 113 ТК РФ). Однако в ряде случаев привлекать сотрудников фирмы к работе в такие дни можно. Например:

  • для предотвращения производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного завершения которых зависит нормальная деятельность фирмы в целом или ее отдельных структурных подразделений.
Смотрите так же:  Промотходы полигон лицензия

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или в праздники, необходимо получить его письменное согласие. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и инвалидов нужно ознакомить в письменном виде с их правом отказаться от работы в выходные и праздничные дни. Кроме того, необходимо учитывать состояние здоровья работников: у них не должно быть медицинских противопоказаний к привлекаемой работе.

Работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но нередко вместо денежной компенсации работник просит дополнительный день отдыха. В таком случае работа в праздничный или выходной день будет оплачена в однократном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Основанием для привлечения работника к труду в выходной день служит приказ руководителя фирмы. В приказе должны быть указаны:

  • выходной или праздничный день, в который будут работать сотрудники фирмы;
  • подразделение, которое выполняет работу;
  • данные работников, привлекаемых к труду, а также суммы доплаты.

Вот образец приказа:

Выплату денег за работу в выходной или праздничный день производят на основании приказа и данных табеля учета рабочего времени.

Сотрудники и Вы

В этом издании собрана вся необходимая информация по ведению кадрового учета. Незаменима для любого кадровика, который совмещает зарплатный участок с кадровой работой.
Узнайте больше >>

Работа в ночное время: Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе установлена доплата за работу в ночное время, однако отличия от обычного дневного труда на этом не заканчиваются. Читайте о том, кто не допускается к работе ночью, скачайте образцы документов

C какого часа считается ночное время работы

Ночное время по Трудовому кодексу — промежуток с десяти вечера и до шести часов утра. Специальный приказ о привлечении к работе ночью издавать не нужно.

За каждый ночной час руководству придется заплатить работнику по повышенной ставке. При этом Трудовой кодекс ничего не говорит о «вечернем времени» или «вечерней смене». Из-за этого начальство старается заплатить тем, кто задерживается на работе после 18.00, те же деньги, что и остальным сотрудникам.

Скачайте документы из статьи

По-своему работодатель прав, поскольку закон не защищает «вечерников» в отличие от «ночников» и не обязывает руководство повышать ставки. Однако ущемленные права рабочих могут отстаивать отраслевые соглашения; в них довольно часто предусматривается оплата ночных часов.

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к работе в ночные часы необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);

Трудовой договор (фрагмент)

Если сотрудник работает в ночь по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите такую работу так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник должен согласиться на ночную работу до того, как выйдет на смену, причем соглашаться он должен письменно. Для этого высылается уведомление, в котором указаны причины, из-за которых нужно выйти в ночную смену, и запрошено согласие.

Заявление о согласии работать ночью

В письме указывается, что у человека есть право отказаться. Уведомление составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Если сотрудник готов поработать ночью, он дает письменное согласие.

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Нельзя забывать, что сотрудник в любой момент может отозвать свое согласие. Если с ним было заключено соглашение о переводе на ночную работу, то отзыв согласия будет автоматически приравниваться к расторжению этого соглашения в одностороннем порядке. В таком случае надо вернуть специалиста на работу днем.

Оплата ночных часов

Существующее законодательство молчит о предельно большом размере надбавки за работу в ночные смены, оставляя это решение на откуп нанимателю. Есть только нижняя планка, меньше которой надбавку спускать нельзя. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 самая маленькая доплата за работу вечером — 20% за каждый час.

Надбавка оплачивается всем трудящимся ночью. Доплату рассчитывают исходя из часовой тарифной ставки. Если человеку помимо этого причитаются еще какие-то выплаты, они во внимание не принимаются и на размере оплаты за ночную работу не сказываются.

Утверждая размер доплаты за труд в ночные часы, надо ориентироваться на отраслевые соглашения, внутренние нормативные акты предприятия (которые учитывают мнение людей, трудящихся на этом предприятии) и коллективный или трудовой договор (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

Доплата за ночные часы при сменном графике работы

Дополнительный заработок за ночные смены зависит от часовых тарифных ставок, которые вычисляются очень просто. Прежде всего надо посмотреть, какая зарплата установлена сотруднику: почасовая или месячная. После этого легко посчитать нужную доплату:

  • если оплату сотрудник получает за отработанные каждый день часы (по дневным тарифным ставкам), эта ставка делится на конкретное количество часов, которые установлены законом для такой категории рабочих и отработаны;
  • если зарплата сотруднику платится по отработанному месяцу (по месячным тарифным ставкам), то его оклад делится на число рабочих часов по календарю, приходящихся на нужный месяц.

Продолжительность работы в ночное время

В законе сказано, что продолжительность ночной смены становится меньше на 1 час безвозмездно для работника — этот час не отрабатывается. Но это правило в некоторых случаях не действует. Длительность смены по ночам не будет сокращено:

  • Если люди служат на предприятии с опасными или вредными для здоровья и жизни условиями, у них и без того установлен сокращенный рабочий день. Они могут трудиться не больше 36 часов в неделю;
  • Если человек нанимался с желанием именно ночных часов, и вообще не выходит на работу днем. Только не следует забывать, что условие об исключительно вечернем режиме нужно вписать в трудовой договор;
  • Если внезапно возникла производственная необходимость либо вечерний график уравнивается с дневными часами – это происходит если рабочая неделя составляет шесть дней с одним выходным днем, и работа происходит посменно.

При этом на предприятии должен быть сформулирован перечень работ, которые позволяют трудиться днем и ночью по одинаковому графику. Этот список оформляется актом предприятия, подписанным руководством, либо утверждается коллективным договором. Принимая новых сотрудников, кадровик обязан ознакомить их с этим перечнем. И если кандидаты нанимаются именно для таких работ, это обязательно прописывается в трудовых договорах.

Правило уменьшения вечернего труда на 1 час не действует, если на промежуток с 22.00 до 06.00 часов пришлось меньше половины отработанной смены. А вот если ночью была отработана половина смены (или больше), то в соответствующем календарном периоде норма рабочего времени будет уменьшена на столько часов, сколько в нем случилось ночных смен.

Неважно, трудится человек днем или ночью – ему в любом случае нужно отдохнуть и поесть. Перерыв для отдыха и еды не включается в рабочее время и длится не более двух часов и не менее тридцати минут. Сотруднику могут предоставляться и перерывы, входящие в график, например, для отдыха и обогрева. Тайминг, когда перерыв начинается и заканчивается, должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка или в соглашении между работником и работодателем.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Кто не допускается к работе в ночное время

Работа ночью – серьезный стресс для организма. Поэтому к работе в ночное время не допускаются:

  • беременные женщины;
  • те, кому пока еще не исполнилось восемнадцать лет, кроме спортсменов, актеров, несовершеннолетних журналистов и циркачей, а также те, кто создает или исполняет какие-либо произведения (в соответствии с Перечнем профессий и должностей, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252).

Есть еще категории сотрудников, которых можно привлекать к работе в ночное время, но только при соблюдении определенных условий:

  • матери, детям которых не исполнилось три года;
  • инвалиды;
  • те, у кого есть дети-инвалиды;
  • ухаживающие за больными членами семей по медицинским показаниям;
  • родители-одиночки детей до пяти лет, а также опекуны таких детей.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

  • состояние здоровья человека позволяет трудиться ночью — есть соответствующее медицинское заключение;
  • письменно уведомлен о выходе на работу в ночь;
  • получено письменное согласие на ночную вахту.

Если вечерняя труженица предоставит справку о беременности, начальник обязан немедленно ее отстранить и предоставить ту же работу, но днем.

Может статься, что такого места на предприятии нет, тогда женщине нужно предложить занятие, которое, учитывая беременность, окажется ей по силам.

Если же у работодателя вообще не окажется подходящей должности, беременную следует освободить, при этом средний заработок за ней должен быть сохранен.

Другие публикации:

  • Где найти квитанцию на транспортный налог Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога? Согласно российскому налоговому законодательству, человек, на которого был зарегистрирован автомобиль, должен оплачивать транспортный налог. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов […]
  • Сохранная расписка на товар Сохранная расписка на ответственное хранение Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток […]
  • Про блондинку и адвоката Анекдоты про блондинок Блондинка:- Не бывает людей умных и красивых одновременно. Блин - получается, что я не существую?! Блондинка - подруге: - А я вчера на пляже вообще обалдела. Подходит ко мне парень, протягивает деньги. Ну, деньги я взяла, а парень мне […]
  • Системные требования к фифа 2019 Системные требования к фифа 2019 Системные требования FIFA 19 для ПК. У вас пойдет? Как и каждую осень, в этом году в продажу поступит новая FIFA, и теперь самое время узнать системные требования компьютерной версии игры. EA Sports представила […]
  • Гражданство в сша лотерея ЭЛЕКТРОННАЯ АНКЕТА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ГРИН КАРД ЛОТЕРЕЯ 2019. ПРОГРАММА ИММИГРАЦИИ В США ПО ДВ 2021 ВИЗА ЛОТЕРЕЯ Регистрационный Сервисный Центр Лотереи Грин Карта США 2018Для Официальной Диверсификационной Иммиграции в Америку. Это Программа Визовая Лотерея США […]
  • Жалоба в прокуратуру на пристава исполнителя по алиментам образец Жалоба на пристава по алиментам Процедуры, связанные с взысканием алиментных платежей, исчисляемых в отношении несовершеннолетнего ребенка, не заканчиваются фактом получения судебного приказа или процессуального решения. Следующим шагом становится […]

Вам также может понравиться