Приказ о получении заработной платы

Содержание:

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Образец приказа о днях выплаты заработной платы

Добрый день. Приказ в общем то и не нужен. Сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или трудовым договором с работником. Если издаете такой приказ то примерно так
г. Тюмень число

О сроках выдачи заработной платы.

В соответствии со статьей 136 Трудового Кодекса Российской Федерации «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»

установить следующие сроки выдачи заработной платы
15-ое число текущего месяца.- срок выдачи зарплаты за первую половину месяца
30(1)-ое число месяца следующего за отчетным — срок выдачи зарплаты за вторую половину месяца

Рекомендации Рекомендации по обеспечению конфиденциальности величины заработной платы работников проектной организации

Консультационный центр
«ЦНИОпроект-ИНВЕСТ»

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ВЕЛИЧИНЫ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

2 издание
(переработанное и дополненное)

Настоящие Рекомендации содержат описание комплекса организационных, технических и правовых мер по обеспечению неразглашения размера выплачиваемой работнику заработной платы. Предлагаемые в Рекомендациях решения максимально приближены к существующему порядку начисления и выплаты заработной платы (в том числе с использованием ЕС ЭВМ и персональных ЭВМ) и соответствуют основным требованиям бухгалтерского учета.

В Рекомендациях приводятся конкретные формы приказа о внедрении системы, расчетного листка, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, плана мероприятий по внедрению системы.

Рекомендации подготовлены авторским коллективом в составе: канд. экон. наук Подольский М.С. (научный руководитель «разработки), канд. экон. наук Жилкина А.Н. (ответственный исполнитель), Барченков С.А., канд. экон. наук Ромашко О.Н.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ, ТЕХНИЧЕСКИХ И ПРАВОВЫХ МЕР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕРАЗГЛАШЕНИЯ РАЗМЕРА ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ РАБОТНИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

3. РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

4. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ

Приложение 1. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ НЕРАЗГЛАШЕНИЯ ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ РАБОТНИКАМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Приложение 2. ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ СОГЛАШЕНИЙ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Приложение 3. ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ

Приложение 4. Примерный план мероприятий по переходу на расчеты с работниками по заработной плате при конфиденциальности информации о ее размерах

В условиях рынка величина оплаты труда работников значительно дифференцируется в зависимости от его количества, качества, сложности, интенсивности и множества других факторов.

Все чаще работники, привыкшие и традиционно тяготеющие к уравнительности, вступают в бесконечные, бесплодные обсуждения, почему у одних зарплата больше, а у других меньше, кто больше и лучше работает и тому подобное. На это безрезультатно уходит масса времени как у руководителей, так и рядовых работников, и это в условиях рынка.

Выход из создавшегося положения подсказывает общемировая практика — обеспечение конфиденциальности информации о величине заработной платы работников.

Настоящие рекомендации содержат описание комплекса организационных, технических и правовых мер по обеспечению конфиденциальности величины заработной платы в проектной организации и ориентированы, в первую очередь, на разработчиков системы конфиденциальности информации о величине заработной платы работников организации (директору, заместителям директора по экономике и кадрам, экономистам, работникам бухгалтерии, технического отдела).

Смотрите так же:  Екатеринбург нотариус погосян

Предлагаемые в рекомендациях решения максимально приближены к существующему порядку начисления и выплаты заработной платы (в том числе с использованием средств автоматизации) и отвечают основным требованиям бухгалтерского учета.

В подготовке рекомендаций принимали участие: канд. экон. наук Андреев Р.Г., Гаврилова В.Л., Гургель A . M ., Нагайко И.В., Сенников Д.Ю.

Для заказа версии методических рекомендаций, записанных на дискете для персонального компьютера, а также при необходимости получения дополнительной консультационной помощи по вопросам конфиденциальности заработной платы в проектных организациях можно обращаться в ГП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект» Минстроя России к заведующему отделом организации и управления проектированием Подольскому Марку Семеновичу (тел. (095) 157-3316).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Под конфиденциальностью информации о величине заработной платы работника (в дальнейшем конфиденциальность) в настоящих рекомендациях понимается неразглашение размера выплачиваемой работнику заработной платы.

К информации, не подлежащей разглашению, следует относить: информацию о величине индивидуальных выплат заработной платы работникам организации отдельного работника, группы работников или всей организации в целом (исключение может представлять величина заработной платы директора организации).

При формировании системы конфиденциальности следует соблюдать следующие принципы:

— величину заработной платы работнику устанавливает тот, кто выдает работник задание на выполнение работ (руководитель);

— величина заработной платы работника может быть предметом обсуждения только между самим работником и руководителем выдавшим задание на выполнение работы;

— при обсуждении величины заработной платы между работником и руководителем ссылка на величину заработной платы других работников организации не может служить аргументом;

— величина заработной платы зависит от количества и качества выполненной работы и не может быть меньше установленного законом минимума;

— чем меньше работников организации имеют доступ к информации о величине заработной платы других работников, тем меньше вероятность распространения этой информации.

Исходя из изложенных принципов авторы рекомендаций имели ввиду следующую схему начисления и выдачи заработной платы,

Величина заработной платы работника устанавливается руководителем, выдающим задание на выполнение работ, который сообщает эту величину в бухгалтерию.

В бухгалтерии производятся расчеты и оформляются документы на выдачу заработной платы.

Заработная плата выдается кассиром организации непосредственно каждому работнику (по графику в течение одного-двух дней). 1

При разработке комплекса мер по обеспечению неразглашения информации о выплачиваемой заработной плате работника проектной организации следует иметь в виду, что наиболее уязвимым звеном в системе конфиденциальности является момент выдачи заработной платы.

1 Если кассир не может один осуществить раздачу денег, то могут привлекаться:

а) Другие работники бухгалтерии;

б) раздатчики (один на несколько отделов).

Варианты даны в порядке приоритетности.

Предлагаемый в настоящих Рекомендациях подход к обеспече­нию конфиденциальности наиболее полно учитывает специфику проектных организаций и психологию проектировщиков.

2. РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ, ТЕХНИЧЕСКИХ И ПРАВОВЫХ МЕР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕРАЗГЛАШЕНИЯ РАЗМЕРА ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ РАБОТНИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Для обеспечения конфиденциальности необходимо осуществить комплекс организационных, технических и правовых мер, которые можно разделить на следующие группы.

Подготовка внутренних нормативных документов, регламентирующих вопросы конфиденциальности, в том числе определение санкций за разглашение информации, являющейся конфиденциальной; определение работников, имеющих доступ к величине индивидуальной заработной платы в силу своих должностных обязанностей, разработка форм соглашений о неразглашении конфиденциальной информации.

Внесение изменений в существующий порядок заполнения табеля, оформления документов по выдаче заработной платы, выдачи заработной платы.

Техническое обеспечение конфиденциальности, в том числе укомплектование бухгалтерии техническими средствами.

Проведение обучения работников проектной организации по вопросам перехода и функционирования в условиях конфиденциальности.

При разработке комплекса мер по обеспечению конфиденциальности величины заработной платы работников проектной организации можно воспользоваться приводимыми ниже вариантами реализации мероприятий по каждому из них.

При выборе варианта следует исходить из сложившихся в организации порядка начисления и выплат заработной платы, форм документов (например, расчетного листка) и тому подобное.

2.1. Подготовка внутренних нормативных документов, регламентирующих вопросы конфиденциальности.

Внутренние нормативные документы по конфиденциальности предназначены для однозначного решения конфликтов, возникающих в связи с несоблюдением конфиденциальности, фиксации решений по соблюдению конфиденциальности в организации, с оговоркой случаев, когда предоставление конфиденциальной информации не является нарушенном соглашений о ее неразглашении.

Для исключения недоразумений необходимо также проверить внутренние документы в организации и исключить из них требования о предоставлении информации о величинах индивидуальной заработной платы сотрудника, кроме специально предусмотренных случаев.

Возможны следующие варианты реализации данного мероприятия:

а) разработка положения «О введении системы неразглашения выплачиваемой заработной платы работника в (наименование организации)». В Положении должны быть отражены общие положения о системе конфиденциальности, перечислены должности работников, имеющих доступ к величине заработной платы в силу своих обязанностей, определены санкции за разглашение информации, являющейся конфиденциальной, возможные случаи предоставления информации, не являющиеся нарушением конфиденциальности;

б) подготовка проекта приказа о введении системы неразглашения выплачиваемой заработной платы работников (примерная форма приведена в Приложении 1);

в) разработка тарифной сетки средней заработной платы (минимального уровня величины заработной платы) по категориям работников организации.

2.2. Разработка форм соглашений о неразглашении информации, касающейся величины заработной платы.

Для юридического оформления ответственности работников за неразглашение информации о величине индивидуальной заработной платы с ними могут заключаться соглашения о неразглашении.

Соглашение (или запись в контракте) должно быть согласовано с юристом.

Примерные формы приведены в Приложении 2.

Возможны следующие варианты:

а) Соглашение о неразглашении конфиденциальности информации» касающейся величины заработной платы работников (см. форму 1);

запись в контракт в раздел «Организационно-финансовые условия контракта» (см. форму 2);

б) отдельный пункт в «Соглашении о неразглашении конфиденциальной информации», если работник такое подписывает (см. форму 3).

2.3. Определение работников, имеющих доступ к величине заработной платы в силу своих должностных обязанностей

Необходимо определить работников, которые должны заключить соглашение о неразглашении информации о величине индивидуальной заработной платы работников организации. Например, к таким лицам могут относиться:

а) работники бухгалтерии, занимающиеся начислением заработной платы, расчетом налогов с работников как с физических лиц,

работники бухгалтерии, составлявшие платежные документы по исполнительным листам, осуществляющие выдачу заработной платы (расчетная группа и кассир);

б) работники отдела кадров, имеющие доступ к личным делам сотрудников (с информацией об окладе и других условиях оплаты);

в) операторы ЭВМ (если расчеты заработной платы производятся не непосредственно расчетчиками бухгалтерии);

г) лица, распределяющие заработную плату или ее часть (начальники отделов, главные инженеры проекта (если они ведут объект целиком и распоряжаются деньгами по нему), руководители временных творческих коллективов, созданных на базе организации и выполняющие на условиях подряда конкретную работу).

2.4. Определение санкций за разглашение информации, касающейся величины заработной платы.

Для повышения ответственности работников за разглашение информации, касающейся величины индивидуальной заработной платы работников организации, надо определить санкции за такое разглашение.

При определении санкций необходимо проконсультироваться с юристом о их правомерности.

К таким санкциям можно отнести:

а) предупреждение (как мера административного воздействия);

б) выговор по организации;

в) увольнение (по ст. 33 КЗОТа) прекращение контракта;

г) в случае нанесения материального ущерба организации из-за разглашения информации о выплате заработной платы организация вправе предъявить иск к работнику через суд.

2.5. Внесение изменений в порядок заполнения табеля.

Для обеспечения конфиденциальности величины заработной платы при заполнении табеля не проставляется величина оклада (данное решение требует согласования с бухгалтерией).

2.6. Внесение изменений в состав документов по выдаче заработной платы

Для исключения случайной утечки информации из платежных документов рекомендуется:

— перейти от общих платежных ведомостей на выдачу заработной платы к индивидуальным расчетным листкам (формы приведены в Приложении 8), как при традиционном расчете заработной платы (форма 1), так и с использованием ЭВМ (форма 2 — для персональных ЭВМ, форма 3 — для ЕС ЭВМ).

При разработке формы расчетного листка за основу можно взять форму ранее используемую в организации, в которую вносятся дополнение (например, «заработную плату за (месяц) 19___г. получил»). Размеры расчетных листков должны быть удобными для подшивки и хранения, при выборе бумаги следует отдавать предпочтение более плотной и непросвечивающейся.

2.7. Внесение изменений в порядок выдачи заработной платы

Для исключения возможности утечки конфиденциальной информации при выдаче денег:

а) перейти от общих платежных ведомостей на индивидуальные расчетные листки;

б) производить выдачу заработной платы всем работникам организации в кассе, для удобства кассира разложив индивидуальные расчетные листки по порядку табельных номеров работников или фамилий в алфавитном порядке (лучше по табельным номерам, так как фамилии могут совпадать);

2.9. Повышение квалификации работников организации.

Для оперативного и плавного перехода на конфиденциальность целесообразно:

а) разработать программу технической учебы работников бухгалтерии, планово-производственного отдела, раздатчиков заработной платы в отделах, начальников отделов;

б) провести разъяснительную работу в коллективе о необходимости внедрения системы конфиденциальности; разъяснить взаимные обязанности работника и организации по неразглашению информации о размерах выплачиваемой заработной платы;

Смотрите так же:  Договор купли-продажи пиломатериалы

в) разработать план мероприятий перехода на конфиденциальность, исходя из ее конкретных условий. Примерный перечень мероприятий и форма плана приведены в приложении 4. Мероприятия в перечне даны в общем виде (как направления). При разработке плана мероприятий в организации рекомендуется формулировать их конкретнее, например, не «Внесение изменений в состав документов по выдаче заработной платы», а «Переход от платежной ведомости на выдачу заработной платы к распискам» и т.д. Каждый пункт примерного плана мероприятий при необходимости может в плане конкретного института быть детализирован. В плане целесообразно указывать ответственного исполнителя (соисполнителей) и дату внедрения мероприятия, которая и будет впоследствии контролироваться.

3. РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Для обеспечения эффективного функционирования проектного института при конфиденциальности рекомендуется внести следующие изменения в составе функций работников организации:

3.1. Добавить следующие функции:

3.1.1. Заместитель директора по экономике:

— определение средней заработной платы или минимального уровня величины заработной платы в месяц по каждой категории работников организации;

— обеспечение условий в подразделениях, находящихся в его административном подчинении, для соблюдения конфиденциальности;

3.1.2. Заместитель директора по кадровым вопросам:

— обеспечение организации работы по заключению соглашений о неразглашении информации о величине заработной платы работника;

3.1.3. Начальник подразделения (руководитель ВТК):

— определение величины выплаты заработной платы работнику

— при принятии работника на работу (заключения с ним контракта о найме);

— обеспечение условий в подразделении (временном творческом коллективе) для соблюдения конфиденциальности;

3.2. Исключить следующие функции:

3.2.1. Директор организации

— определение величины выплаты заработной платы работнику при принятии работника на работу (делегирование обязанности начальникам подразделений);

— проставление оклада в табеле,

3.3. Внести изменения в следующие функции

3.3.1. Планово-производственный отдел:

«производство расчетов заработной платы в зависимости от выполненных объемов работ исходя из персональных размеров заработной платы» изменить на «производство расчетов заработной платы в зависимости от выполненных объемов работ исходя из фонда заработной платы подразделения (ВТК) в целом».

4. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ

Возможны два варианта внедрения системы в организации:

1) единовременно для всех работников;

2) поэтапно, например, в первую очередь для основных проектных отделов, а во вторую — для функциональных отделов; или сначала для руководства проектного института и главных инженеров проектов (главных архитекторов проектов), затем для функциональных подразделений, на третьем этапе — для проектных подразделений и на завершающем — для вспомогательных подразделений.

Каждый из вариантов имеет достоинства и недостатки.

При принятии первого варианта снимается психологическая проблема: величину заработной платы закрывают не для того, чтобы скрыть непомерно большие выплаты руководству, а для нормализации ситуации в институте в целом.

При этом из-за отсутствия опыта внедрения системы, возможно принятие неудачных решений по организации системы, исправление которых может увеличить затраты института. Например, разработанную форму соглашения о неразглашении конфиденциальной информации требуется откорректировать, а форма уже протиражирована, т.е. придется заказывать новый тираж и нести дополнительные затраты как денежных средств, так и времени.

При принятии второго варианта внедрения системы в организации постепенно накапливается опыт, документы постепенно от этапа к этапу совершенствуются, то есть внедряя систему проектная организация учиться на собственных ошибках.

Недостатками второго варианта является то, что вместо снятия психологического напряжения в коллективе введении конфиденциальности информации о заработной плате может явиться катализатором конфликтов, если часть работников решит, что конфиденциальность вводится для «сокрытия необоснованно больших выплат» работникам подразделений, информация о заработной плате которых является конфиденциальной.

Компромиссным может стать решение о внедрении системы в организации в целом с предварительной апробацией ее в нескольких подразделениях. Как правило, для этого следует отобрать несколько подразделений — функциональных и проектных, как наиболее восприимчивых к изменениям и поддерживающих введение конфиденциальность, так и наиболее консервативных. Таким образом, во время апробации системы выявляются большинство недоработок и неточностей разработанной системы и, кроме того, выявляется отношение работников к конфиденциальности.

Рассмотренный в Рекомендациях комплекс организационных, технических и правовых мер является одним из подходов обеспечения неразглашения размера выплачиваемой работнику заработной платы.

По мере накопления опыта по вопросам конфиденциальности в стране, законодательном обеспечении данных вопросов некоторые положения настоящих Рекомендаций могут уточняться и корректироваться.

Своевременное решение вопросов по конфиденциальности величины заработной платы позволит повысить производительность труда работников, улучшить психологический климат в коллективе проектировщиков, высвободит время руководителей.

Учитывая новизну проблемы при переходе на конфиденциальность целесообразно обращаться за помощью к разработчикам настоящих Рекомендаций.

Следует иметь в виду, что с развитием рыночных отношений проблемы, решение которых требует перехода на конфиденциальность, будут углубляться.

Приложение 1.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ НЕРАЗГЛАШЕНИЯ ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ РАБОТНИКАМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

О внедрении системы неразглашения размера выплачиваемой работнику заработной платы

1. Внедрить с 00.00.00 систему неразглашения размера выплачиваемой работнику заработной платы.

2. Начальнику отдела кадров (ФИО) провести техническую учебу работников бухгалтерии, ППО, отдела кадров.

3. Возложить контроль за внедрением системы на (должность, ФИО).

4. Начальникам подразделений довести до сведения всех работников обязанности, права и ответственность (санкции) за несоблюдение конфиденциальности информации о размерах выплачиваемой работнику заработной платы.

Директор организации _______________________Ф.И.О.

Приложение 2.
ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ СОГЛАШЕНИЙ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

о неразглашении конфиденциальной информации,
касающейся величины заработной платы работников

Я, нижеподписавшийся, настоящим обязуюсь и подтверждаю: что в течение срока найма, а также в любой момент после его окончания, не использовать в собственных интересах или в интересах других лиц, не разглашать и не сообщать другим лицам какую-либо информацию, касающуюся величины заработной платы работников организации (наименование организации).

Я обязуюсь не оставлять себе никаких копий документов, касающуюся величины заработной платы работников (наименование организации).

Обязуюсь и подтверждаю ____________________________Ф.И.О.

Виза юриста _______________________________________

2 При разработке приводимых форм использованы материалы «Контрактная система найма и оплаты труда в проектных организациях (формы, положения и процедуры оформления контрактных отношении): Выпуск 1.» (М.: ЦНИОпроект, 1992. — 50 с).

Контракт найма работника

Раздел «Организационно-финансовые условия контракта»

1.4. Исполнитель обязуется в течение срока найма, а также в любой момент после его окончания не использовать в собственные интересах или в интересах других лиц, не разглашать и не сообщать другим лицам какую-либо информацию, касающуюся величины заработной платы работников организации (наименование организации).

Заказчик обязуется не разглашать размер выплачиваемой Исполнителю заработной платы, кроме случаев, предусмотренных Законом.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

3. В течение срока найма, а также в любой момент после его окончания обязуюсь не использовать в собственных интересах или в интересах других лиц, не разглашать и не сообщать другим лицам какую-либо информацию, касающуюся величины заработной платы работников организации (наименование организации).

Я обязуюсь не оставлять себе никаких копий документов, касающихся величины заработной платы работников (наименование организации).

Приложение 3.
ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ

Табл. номер РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТ ПО ЗАРПЛАТЕ Отдел______

Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы

Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы подается при наличии задолженности по заработной плате, при отсутствии спора о размерах заработка и порядке его начисления. В ином случае работнику целесообразно будет подать исковое заявление о взыскании заработной платы.

Право на обращение с заявлением на судебный приказ о заработной плате предусмотрено статьей 122 ГПК РФ. При обращении в суд по трудовым спорам работники освобождены от судебных расходов, в том числе от уплаты госпошлины.

Заявление о выдаче судебного приказа по заработной плате подается мировому судье, независимо от размера задолженности, все требования по судебным приказам относятся к подсудности мирового судьи.

По общим правилам заявление на судебный приказ по зарплате подается по месту нахождения должника-работодателя. Однако, если рабочее место находилось в обособленном подразделении или специально было указано в трудовом договоре, то возможно предъявление требований мировому судье по месту выполнения работы.

Заявитель должен доказать факт трудовых отношений, приложить документы, подтверждающие размер начисленной, но не выплаченной заработной платы. Рекомендуем при сборе необходимых доказательств воспользоваться образцом заявления о выдаче документов, связанных с работой.

Более подробные сведения о порядке приказного производства, вступления судебного приказа в законную силу читайте здесь: «Судебный приказ» .

Судебный приказ, при отсутствии возражений относительно исполнения судебного приказа, вступает в законную силу и подлежит исполнению, в том числе принудительно, через службу судебных приставов.

Мировому судье судебного участка
№ ____ по городу (району) __________
Взыскатель: ______________________
(ФИО полностью, адрес)
Должник: _________________________
(ФИО предпринимателя или
наименование юридического
лица полностью, адрес)

о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы

Я работаю на предприятии _________ с «___»_________ ____ г. в должности _________. За период с «___»_________ ____ г. по «___»_________ ____ г. мне начислена, но не выплачена заработная плата (отпускные, премия, и другие выплаты). Всего за указанный период задолженность ответчика составила _______ руб. Расчет задолженности прилагается.

Смотрите так же:  Пособия по действиям при чо

В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

На день моего обращения в суд с исковым заявлением ответчик обязан выплатить в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат в размере _______ руб. Расчет прилагается.

В соответствии со статьей 122 ГПК РФ судебный приказ выдается, если заявлено требование о взыскании начисленных, но не выплаченных работнику заработной платы, сумм оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) иных сумм, начисленных работнику.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 121—124 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. Выдать судебный приказ о взыскании с _________ (ФИО должника или наименование предприятия полностью) задолженности по заработной плате (другим выплатам) в размере _______ руб., денежной компенсации за задержку выплаты в размере _______ руб., а всего _______ руб.

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

  1. Трудовой договор или копия трудовой книжки
  2. Справка работодателя о размере задолженности
  3. Расчет суммы требования
  4. Другие документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования

Дата подачи заявления «___»__________ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании заработной платы

Составляем приказ о досрочной выплате зарплаты за декабрь в декабре 2018 года: образец

Нужно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2018 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Можно ли выплатить всю зарплату за декабрь уже в декабре 2018 года?

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2018 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2019 года. Поясним.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 7 число. Однако 7 января 2019 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, не позднее 29 декабря 2018 года. Таково требование части 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2018 года».

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2019 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Мнение №1 : зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Мнение № 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Мнение экспертов сайта “Бухгуру”

При этом работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.

Пример.

Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2018 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2018 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2019 года. Таким образом, к 10 января 2019 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом бОльшую часть работник получит до Нового года.

Производить окончательный расчет за декабрь 2018 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Составляем приказ о досрочной декабрьской выплате

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2018 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2018 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2019 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2018 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Приказ о полной досрочной выплате декабрьской зарплаты

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2018 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец. Если утраивает такой вариант – скорректируйте текст приказа “под себя”.

По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Другие публикации:

  • Приказ минтранса рф 36 от 13022019 с изменениями Минтрансом России уточнены требования к оснащению автобусов и грузовиков тахографами Приказом исключено оснащение "аналоговыми" тахографами находящихся в эксплуатации автобусов с числом мест более 20 и грузовых автотранспортных средств с полной массой свыше […]
  • Детское пособие после 15 лет сколько Ежемесячные пособия на ребенка после трех лет Порядок начисления и ежемесячной выплаты пособий на ребенка старше 3-х лет определяется требованиями ст. 16 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». […]
  • Приказ фгос соо Приказ Министерства образования и науки РФ от 29 июня 2017 г. № 613 “О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 […]
  • Приказ мо рф 844 дсп 2019 Приказ Минобороны РФ от 3 июня 2011 г. № 844 “О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 июня 2006 г. № 200” В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2011 г. № 225 «О повышении денежного […]
  • Кроссворд на тему договор купли-продажи Вид договора купли-продажи Последняя бука буква "с" Ответ на вопрос "Вид договора купли-продажи ", 3 буквы: фас Альтернативные вопросы в кроссвордах для слова фас «Свободно у борта», вид договора купли-продажи с доставкой товара водным путём Прямой участок […]
  • Должность технический директор требования Должностная инструкция технического директора, должностные обязанности технического директора, образец должностной инструкции технического директора Должностные обязанности технического директора зависят от сферы деятельности и размеров компании, в которой […]

Вам также может понравиться