Приказ на создание комиссии по списанию материалов

Как формируется и действует комиссия по списанию ТМЦ

Для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходимо соблюсти правила оформления данного процесса.

Начало мероприятию должен положить приказ руководителя о назначении комиссии и проведении инвентаризации.

После ознакомления с таким распоряжением уполномоченные лица обязаны запустить процесс списания.

Нормативно-правовая составляющая вопроса

Материальные ценности списывают с учета в случаях нецелесообразности их дальнейшего применения.

При этом действуют на основании п. 51 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…» (см. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Согласно п. 34 данного нормативного документа, в учреждении должна действовать ликвидационная комиссия на постоянной основе.

Если имущество федеральное, тогда необходимо всю процедуру осуществлять на основании п. 6-7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества».

При необходимости проведения технической экспертизы следует руководствоваться Приказом Росводресурсов от 23.11.2011 № 294 «Об утверждении перечня документов…».

Кроме этого, в качестве основания можно использовать нормативные документы муниципальных органов власти.

Характеристика комиссии

Цель создания комиссии – ревизия объекта для списания и составление соответствующего акта.

В процессе проведения инвентаризации комиссия должна выполнить свою основную задачу – выявить степень изношенности механизмов и целесообразность ликвидации материальных ценностей.

Члены комиссии также обязаны:

  • выяснить причины, приведшие к изношенности оборудования;
  • в случае поломки оборудования определить виновных лиц и причины произошедшего;
  • провести расследование случаев исчезновения имущества, назначить ответственных за недостачу;
  • определить возможность проведения списания;
  • оценить остаточную стоимость (ОС) списанного имущества согласно акту (начальная стоимость минус амортизационные расходы, плюс расходы на демонтаж и при необходимости — стоимость услуг подрядчика);
  • провести надзор за утилизацией.

Основной состав

В состав комиссии должно входить не менее 3-х специалистов от предприятия или внешних организаций.

Иногда в ее состав могут быть включены 7 человек, но обычно она включает в себя:

  • компетентного работника, знающего тонкости и особенность работы со списываемым имуществом;
  • главного бухгалтера предприятия;
  • работника юридического отдела.

Если предприятие не имеет того или иного специалиста в штате, он приглашается извне согласно договору подряда со специализированными организациями.

Комиссия имеет председателя, в роли которого может выступить сам руководитель, представитель профсоюза или специалист по охране труда.

В большинстве случаев комиссия формируется из нечетного числа, чтобы создать кворум в случае спорных моментов, требующих обсуждения и согласования.

Этапы списания имущества

В процессе списания имущества следует провести следующие основные этапы:

  1. Осуществить обязательный тщательный осмотр оборудования, подлежащего списанию.
  2. При необходимости получения доказательств изношенности оборудования провести его техническую экспертизу.
  3. При составлении заключения учесть технические показатели, неисправность работы которых стала основанием для ликвидации.
  4. После проведения всех мероприятий относительно выяснения причины сформировать заключение относительно ремонта, модернизации или ликвидации оборудования.

При этом такое заключение должно иметь подписи всех членов комиссии, а также вердикт руководителя организации.

На его основании формируется акт списания с выведением ОС оборудования.

В зависимости от причины списания применяются и различные схемы.

Так, в случае полного износа нужно списать:

  • изначальную стоимость;
  • амортизацию;
  • самортизированные ОС.

После окончания работы комиссии бухгалтер должен провести списание оборудования соответствующими проводками, чтобы не возникло проблем с налогообложением.

Для этого варианта используется акт, составленный комиссией.

Правила формирования приказа

Приказ по своему назначению является организационным и распорядительным документом, в котором не только указывается план действий, его временные рамки и количество задействованных в нем людей, но и описывается круг задач, которыми наделяет подчиненных руководитель.

Согласно приказу, подчиненные обязаны в установленные сроки выполнить инвентаризацию, по ее итогам составить акт, а также провести ликвидацию списанного оборудования.

Например, в случае выбытия ОС по причине продажи основанием списания является договор с контрагентом, и приказ здесь не обязателен.

В большинстве случаев он необходим, особенно когда имущество выбывает по причине морального и физического износа.

Основание для издания

Инициировать начало работы комиссии по списанию материальных ценностей должен руководитель посредством издания приказа.

В нем указываются члены комиссии, которым поручено выполнить списание товарно-материальных ценностей.

Обычно в качестве такого работника выступает начальник подразделения, который обязан следить за исправной работой оборудования и степенью его изношенности.

Форма и содержание

Ликвидационная комиссия формируется на основании приказа руководителя, который распоряжается относительно:

  • назначения комиссии;
  • проведения ревизии, а при необходимости — технической экспертизы;
  • составления акта и бухгалтерских проводок в случае списания ТМЦ;
  • указания точных дат всех мероприятий и назначения ответственных лиц.
Смотрите так же:  Как подать заявление на прописку через госуслуги

Он должен содержать не только вышестоящее распоряжение руководителя, но и организационные особенности всего процесса.

Утвержденной унифицированной формы для создания приказа по назначению комиссии не существует.

В процессе разработки формы приказа за основу можно взять форму проведения инвентаризации № ИНВ-22.

Как и любой официальный распорядительный документ, он должен иметь все требуемые пункты:

  • полное наименование предприятия (например, «ООО Алмаз»);
  • дата и место издания;
  • название документа и его порядковый номер;
  • основание для составления (например, «о списании основных средств»);
  • текст распоряжения (с указанием перечня требований к подчиненным, цели формирования комиссии и проведения инвентаризации, а также сроков проведения и даты формирования акта);
  • идентификация объекта (его название, инвентаризационный номер, причина осмотра ОС, первоначальная стоимость и количество средств, затраченных на амортизацию);
  • перечень пригодных к дальнейшему использованию узлов и механизмов, имеющихся у оборудования;
  • список ответственных за исполнение приказа лиц;
  • подписи руководителя и всех лиц, причастных к документу.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в приказ нужно внести ссылки на законодательные акты и документы, послужившие основанием для проведения всего процесса (например, докладная записка).

Образец такой записки представлен ниже.

Исходя из новых правил, при заверении приказа использовать печать теперь не обязательно.

Правила оформления

Приказ по предприятию формируется работником отдела кадров, однако его может составить и другой работник среднего звена, например непосредственный руководитель подразделения, в котором предстоит списание.

Главное, чтобы составитель знал, какую форму следует использовать.

Обычно при этом используется фирменный бланк организации с логотипом, но можно применить и стандартный бланк А4. Составление его возможно как от руки, так и посредством распечатки на компьютере.

Структура документа должна быть следующей:

  • шапка;
  • название;
  • распорядительная часть;
  • заключительная (подписание).

После использования документа и выполнения распоряжений руководителя приказ регистрируется в специальном журнале и хранится на предприятии на протяжении законодательно установленного периода.

Проводить списание основных средств необходимо при наличии основания, в качестве которого могут выступить любые документы, являющиеся подтверждением того, что имущество изношено, устарело или исчезло.

Только в таком случае руководитель инициирует созыв комиссии с целью проведения инвентаризации и подтверждения факта неликвидности объекта.

Основанием может стать и такой случай, как продажа или мена оборудования: в таком случае можно обойтись и без приказа, но формирование комиссии с целью выведения остаточной стоимости оборудования в процессе инвентаризации необходимо.

Об одном из самых важных документов после инвентаризации — акте на списание ТМЦ — можно узнать из видеоролика.

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно. Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец. В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.

В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.

Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией. Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ. Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании. Если такой бланк не применяется, то реквизиты организации прописываются вручную.

Приказ обязательно должен иметь номер и заголовок. Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.

Далее последовательно располагаются следующие реквизиты:

  • основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии;
  • распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель;
  • приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ;
  • назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части;
  • подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.
Смотрите так же:  Договор агенство недвижимости

После отбора комиссией ТМЦ для списания и закрепления их перечня в акте составляется новый приказ, в котором отдается распоряжение главному бухгалтеру произвести процедуру списания в бухучете.

Образец оформления

Образец приказа о формировании группы лиц по ТМЦ — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ по созданию комиссии для списания со счета МЦ 04

На счете МЦ 04 учитывался чайник и принтер. В связи с моральным и физическим износом решено списать и приобрести новые.
Подскажите, пожалуйста, нужно ли создавать комиссию по списанию с забалансового счета?

Цитата (Лиза Кутепенко): Добрый день.

На счете МЦ 04 учитывался чайник и принтер. В связи с моральным и физическим износом решено списать и приобрести новые.
Подскажите, пожалуйста, нужно ли создавать комиссию по списанию с забалансового счета?

Добрый день. Чайник и принтер должны числиться в п/отчете. Что бы их списать надо обязательно иметь комиссию
Примерно так
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«Т т»

06.07.2012г ПРИКАЗ №
г. Тюмень

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г № 34н(в ред.
от 26.03.2007 N 26н, )

1. Создать комиссию по списанию товаро-материальных ценностей в составе:
ФИО. – Главный энергетик– председатель комиссии
ФИО. – зав складом — член комиссии
ФИО – бухгалтер — член комиссии

2. Акты на списание с обязательной подписью всех членов комиссии представлять на утверждение мне.

Генеральный директор ФИО

Ознакомить:
ФИО _____________
ФИО ______________
ФИО ______________

Создание комиссии по списанию ТМЦ

Вопрос-ответ по теме

Как правильно издать приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, кто должен входить в ее состав? Кто утверждает состав комиссии, и кого назначать председателем комиссии? Верно ли, что в состав комиссии должны входить директор, начальник ПТО, начальник участка и прорабы? Должен ли быть в составе комиссии бухгалтер-материалист?

Нормативно-правового документа по списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) законодательно не установлено.

Однако, компания вправе самостоятельно на основании ст. 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2014) разработать первичные документы, оформление которых будетподтверждать списание ТМЦ.

В первую очередь, правильнее будет разработать»Положение о списании ТМЦ» (далее – Положение), которое будет определять порядок списания, комплекс действийпо данной процедуре: состав комиссии, порядок предоставления документов, даты исроки рассмотрения, издание приказа, утверждение и прочее.

В Положении можно прописать всех должностных лиц (без указания Ф. И. О., просто должности), которые могут входить в состав комиссии.

Рекомендуем в данных документах употреблять выражения, например, «могут участвовать», это будет говорить о том, что лица,указанные в Положении могут и не входить в состав комиссии.

Директору не обязательно входить в состав комиссии, потому что он утверждает списание. Также в Положении можно прописать,что утверждение акта списания возможно уполномоченным на то лицом.

На основании Положения рекомендуем один раз в год издавать приказ о создании постоянно действующей комиссии (в январе, если в течение года не будут меняться лица, указанные в приказе), где необходимо указать председателя, лиц, которые будут участвовать в составе комиссии, и т. д.

И, конечно же, логично будет включить в состав комиссии бухгалтера-материалиста и всех ответственных за ТМЦ работников.

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

Списание материальных ценностей — эта процедура, в ходе которой происходит выбытие некачественных материалов, бракованных, просроченных, сломанных и непригодных к дальнейшему использованию.

Отбором материальных ценностей занимается специальная комиссия, которую назначает директор приказом. Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей можно скачать внизу статьи.

Как правило, списанию материалов предшествует инвентаризация, по результатам которой и выявляются материальные ценности, не пригодные к дальнейшему использованию. Данные ценности отражаются в отдельном акте о списании материалов, на основании которого бухгалтер проводит операцию по выбытию ТМЦ.

Состав комиссии определяет руководитель — в нее включаются лица, ответственные за ценности, работники бухгалтерии, склада, начальство.

Смотрите так же:  Доверенность от министерства финансов

Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности, его следует зарегистрировать в соответствующем регистрационном журнале, где ему и присваивается номер.

Руководитель можно назначать приказом и другие комиссии:

  • о расследовании несчастного случая — образец;
  • по проверке знаний по охране труда — образец;
  • по списанию основных средств — образец;
  • по спецоценке условий труда — скачать.

Образец оформления

В бланке распорядительного документа не только утверждается состав комиссии по списанию основных средств, но и назначаются обязанности для ее членов. Члены комиссии должны осмотреть имеющиеся материальные ценности и определить, какие следует списать.

Для выбытия материалов должно быть обоснование, причины списания отражаются в акте, который составляют в трех экземплярах — для комиссии, для бухгалтерии и материально-ответственных лиц.

В приказе указывают основание для составления документа. Руководитель назначает состав комиссии — перечисляются все члены комиссии, для каждого пишется ФИО, должность, подразделение, где работает.

В комиссии должны быть выделены председатель, его заместитель, секретарь, члены.

Руководитель возлагает на членов комиссии обязанности, перечень которых может быть приведен в приказе. Также назначается ответственное лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжения.

Члены комиссии должны ознакомиться со своими новыми функциями, прочитать приказ и поставить подписи. Утверждается документ директором организации. Пример оформления можно скачать ниже.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Распоряжение по созданию комиссии

Рыжая мышь сказал(-а): 11.09.2008 14:55

Распоряжение по созданию комиссии

*Yulek* сказал(-а): 11.09.2008 20:05

Ирина2505 сказал(-а): 12.09.2008 07:14

ПРИКАЗ № о/д
О создании постоянно действующей комиссии для списания нефинансовых активов
Для списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных нефинансовых активов, в частности зданий и сооружений, придаточных устройств, сложной вычислительной и электронной техники, транспортных средств и в соответствии с требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. №25н.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию нефинансовых активов, в следующем составе:
 Председатель комиссии:
 Члены комиссии:

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
 Осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию;
 Установление причин списания объектов;
 Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта нефинансовых активов и их оценка;
 Составление актов на списание объектов нефинансовых активов.
3. Постоянно действующая комиссия по списанию нефинансовых активов:
 В установленном порядке осуществлять списание основных средств на основании предложений материально ответственных лиц.
 Производить согласование по списанию основных средств с Министерство науки и образования Самарской области и Министерством имущественных отношений Самарской области.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа _______________________

Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен “ ” 20 г.
(личная подпись)

Другие публикации:

  • Льготы медикам по ипотеке Условия ипотеки для медицинских работников Многие бюджетники не могут позволить себе приобрести жилплощадь из-за больших цен на неё и высоких процентных ставок по ипотечному займу. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения […]
  • Как оформить манеж Манеж для ребенка своими руками Просмотров: 10525 Комментарии: Комментарии к записи Манеж для ребенка своими руками отключены Приходит время и мирно лежащий в кроватке ребенок учится ползать, вставать. Родители начинают следить и перестают оставлять его […]
  • Статьи на увольнение из вс рф Написание рапорта согласно подпункт «б» пункта 2 статьи 51 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе День добрый, хочу легально уволиться с пограничной службы есть место куда перейти, но не знаю как правильно написать рапорт на досрочное увольнение. прошу […]
  • Приказ минобрнауки 355 от 28092009 Приказ Минобрнауки РФ от 28.09.2009 N 354 (ред. от 21.02.2012) Об утверждении Перечня профессий начального профессионального образования МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 сентября 2009 г. N 354 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ПРОФЕССИЙ […]
  • Гражданский кодекс рф 2019 последняя редакция гарант Глава 67. Право, подлежащее применению при определении правового положения лиц (ст.ст. 1195 - 1204) Глава 67. Право, подлежащее применению при определении правового положения лиц © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. […]
  • Пособие на 1 ребенка в беларуси в 2019 году Пособие при рождении ребенка Пособие при рождении ребенка - одна из разовых выплат, причитающаяся родителям от государства в качестве финансовой помощи семьям, в которых появилось потомство. Объем выплаты этого пособия привязан к величине бюджета […]

Вам также может понравиться