Приказ командировка генерального директора

Содержание:

Командировка директора

В командировки отправляются не только сотрудники компании, но и ее директора. В каждом из этих случаев нужно правильно подготовить документы.

Из этой статьи вы узнаете о том:

  • каков порядок оформления командировки директора;
  • какие нужны документы для оформления командировки директора;
  • кто подписывает приказ на командировку директора.

Деятельность главы компании, в отличие от трудовой деятельности обычного сотрудника, регулируется не только положениями трудового, но и гражданского законодательства. Это оказывает определенное влияние на порядок оформления командировки и требуемые документы.

Порядок оформления командировки директора

В сто шестьдесят шестой статье ТК РФ детально раскрыто понятие служебной командировки, которое подразумевает поездку работника по поручению работодателя с целью выполнения поручения вне места постоянной работы. Гендиректор, при условии, что он не является одновременно и учредителем компании, не является работодателем. По сути, он точно такой же работник, но является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками.

При оформлении командировки гендиректора применяются те же самые формы, что и при направлении в командировку любых других сотрудников. Как известно, все эти документы должны быть подписаны главой компании. Но, в случае командировки директора, он сам себя командирует и сам подписывает документы.

Как и в случае с любыми другими сотрудниками, для осуществления поездки директор получает аванс. По возвращению из командировки он должен будет предъявить в бухгалтерию отчет по форме № АО-1, которая утверждена Госкомстатом первого августа 2001-го года.

Важным отличием от рабочей поездки обычного сотрудника является то, что когда командируется директор, кто-то должен взять управление фирмой в свои руки во время его отсутствия. Чаще всего, управление фирмой на себя берет заместитель гендиректора. В тех случаях, когда его нет, обязанности может выполнить другой сотрудник, на усмотрение гендиректора.

Документы для оформления командировки директора

Самым главным документом при оформлении командировки руководителя является служебное задание (форма № Т-10а). Именно данный документ является основанием для того, чтоб выписывать командировочные удостоверения, а так же приказ. Без задания просто невозможно сделать приказ действительным. Его оформлению нужно уделить особое внимание, так как от правильности выполнения данной процедуры напрямую зависит, будут ли правильно поданы документы в налоговую базу компании.

В оформлении командировки директора участвую такие базовые документы как:

  • Форма № Т-10а (служебное задание), которое подразумевает направление начальника в командировку и отчет о работе.
  • Форма № Т-9, это приказ на отбытие директора по служебному заданию.
  • Форма № Т-10, командировочное удостоверение, которое является доказательством того, что директор направлен по служебному заданию в другое место для осуществления трудовой деятельности.

Нужно помнить о том, что учет и координация всей первички осуществляется на базе Постановления № 1 от пятого января 2004-го года от Госкомстата РФ. В данном постановлении указаны абсолютно все важные детали, включая сроки составления приказа. А от последнего напрямую зависит количество командировочных дней, расходы и т.д. Если приказ будет оформлен позже, чем нужно, то бухгалтерией засчитается меньшее количество дней в командировке, само собой, сумма расходов в базе налогов будет меньшей, чем фактическая, поэтому нужно учитывать все такие детали.

Кроме того, приказ не только учреждает трудовую деятельность на должности генерального директора, но еще и координирует учет кадров в документообороте.

Кто подписывает приказ на командировку директора?

Если глава компании не передавал право подписи другому сотруднику, то приказ о своей командировке он будет подписывать сам. Кроме того, он должен подписать свое удостоверение на командировку и служебное задание. Такой алгоритм действий полностью подтверждается письмом Роструда № 1143-ТЗ от одиннадцатого марта 2009-го года. В тексте указано, что руководитель имеет право подписывать любые приказы, даже если они касаются его самого.

При этом нужно помнить о том, что право подписи можно передать другому человеку. Выбор последнего напрямую зависит от решения самого директора, то есть этим человеком может быть вовсе не зам, а любой сотрудник, которому доверяет директор.

Но в подавляющем большинстве случаев главы компании выбирают на роль замены именно тех, кто является такими согласно уставной документации. В соответствии с третьим пунктом пятьдесят третьей статьи ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени компании тем лицам, которые определены законом или учредительными документами.

Как поступить, если приказ на командировку выписан датой позже осуществления расходов?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Читаем Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»:

Чтобы перечислить деньги, сначала нужно направить работника в командировку, то есть должен быть документ, согласно которому работник направляется в командировку.
Сначала издается приказ, и только после приказа выплачиваются командировочные.

Приказ на командировку датирован 01.11.2016.
На каком основании 05.10.16 перечислены деньги сотруднику

если приказа на командировку еще не было? Это явно не командировочные расходы, которые не облагаются НДФЛ на основании статьи 217 НК, а выплата неизвестного назначения, и она должна быть отражена в доходах, облагаемых НДФЛ. Соответственно нужно было в октябре исчислить и удержать НДФЛ.
Такое объяснение кадровика устроит?

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Удачного дня и успешной работы!

Оформление командировки руководителя

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

  1. ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
  2. Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.

Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

Командировка руководителя

Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

  • иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
  • быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
  • отвечать поставленной цели.

Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.

Цели, которые может преследовать командировка директора:

  • развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией;
  • проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений;
  • проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам;
  • открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т.д.
Смотрите так же:  Требования к блогам

Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются.

Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя.

Бюджетной организации

В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.

При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица.

В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

  • соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
  • не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
  • ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации.

Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.

Интересует учет рабочего времени в командировке? Смотрите тут.

Порядок оформления

Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2019 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

  • приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
  • письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
  • приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
  • служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
  • авансовый отчет директора;
  • служебная записка при необходимости и т.д. список может варьироваться в зависимости от организации.

Образец приказа

Приказ о назначении на командировку составляется по форме Т-9, закрепленной в законодательных актах РФ.

Таким образом руководство организации может не только контролировать понесенные работником расходы в период командировки, но и удостовериться, что служебное задание выполнено в полном объеме. Таким же образом контролируется и само руководство.

Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Выплаты и возмещение расходов

Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

  • командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
  • средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
  • суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
  • возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

Питание и проживание

Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.

Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне.

Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.

Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств.

Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные.

На личном автомобиле

Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.

Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:

  • документы, указывающие о служебном задании или цели;
  • чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
  • иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Такие же действия касаются и руководителя предприятия. Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.

Авансовый отчет

Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки.

В нем указываются:

  • денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
  • понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
  • заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.

Образец авансового отчета по командировке здесь,

бланк авансового отчета здесь.

Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки..

Какие требуются документы на проживание в командировке? Полный перечень здесь.

Возможно ли направление в командировку в выходной день? Подробности в этой статье.

Командировка руководителя происходит по такому же сценарию, как и командировка любого другого сотрудника компании, однако она имеет ряд важных нюансов, без которых ее осуществление просто невозможно.

На видео об оформлении служебной командировки

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Делопроизводство

Как оформить командировку руководителя?

Порядок оформления командировки в 2019 году актуален в связи с отменой в 2019 году командировочных удостоверений. Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служебные задания.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Рассмотрим, как правильно оформить служебную командировку руководителя с применением нового законодательства.

Нормативная база

Командировка возможна только для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

Работники сторонних организаций или исполнители по гражданско-правовому договору не могут быть отправлены в командировку, поскольку расходы не будут признаны налоговыми затратами.

Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, порядок оформления – это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» вместе с одноименным Положением, которое применяется для командируемых сотрудников как на территории РФ, так и зарубежных государств.

Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации.

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

  • старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
  • проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
  • поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
  • открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.
Смотрите так же:  Пошлина относится к налогам

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.

Оформление командировки руководителя (директора) в 2019 году

Правила и требования

Согласно ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по приказу работодателя на конкретный период для выполнения служебных поручений вне постоянного рабочего места.

Служебная командировка отвечает условиям:

  • осуществление поездки сотрудника по поручению работодателя;
  • поручение не связано с постоянным рабочим местом;
  • поездка ограничена временными рамками;
  • сотрудник в пути не выполняет свою работу, и его работа не связана с поездками.

Сколько дней может длиться поездка?

Срок командировки устанавливается с учетом специфики служебного поручения.

Сегодня максимальный период командировки для руководителя не установлен. Поэтому поездка может оформляться на любой период, необходимый для исполнения служебного поручения.

При командировке за сотрудником сохраняется постоянное место работы и основные трудовые функции. Следовательно, срок поездки должен четко устанавливаться.

В подобных ситуациях говорится о «разумных» сроках, хотя, это понятие относительное.

Про обозначение командировки в табеле учета рабочего времени читайте здесь.

Оформление замены

Обязанностью руководителя является подписание трудовых договоров с работниками, приказов об увольнении, привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие. Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу.

Делегируя свои полномочия, руководитель передает работнику дополнительные новые обязанности, которые нужно согласовать с ним. Новые обязанности нужно предусмотреть в трудовом договоре.

Передачу права подписи необходимо закрепить доверенностью (ст. 185 ТК РФ).

Она оформляется на период не более 3 лет, однако при командировке руководителя сроки устанавливаются минимальные.

В доверенности можно прописать ограничение периода ее действия. Нотариальное заверение не обязательно.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность оформляется для представительства работодателя перед третьими лицами. В документе указываются все действия, которые будет выполнять представитель работодателя.

Если необходимо передать полномочия руководителя на время его командировки, кроме приказа о возложении обязанностей на сотрудника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с ним с условиями выполнения дополнительной работы и ее оплаты.

Также обязательно получение письменного согласия сотрудника.

После этого издается приказ по личному составу о поручении дополнительных задач.

Помимо этого рекомендуется оформить приказ по основной деятельности о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

Пример доверенности:

Пример составления доверенности

Пример приказа о передаче полномочий:

Пример приказа

Пример дополнительного соглашения:

Допсоглашение к трудовому договору

Документы, которыми в 2019 году оформляют командировки, зависят от вида транспорта, на котором руководитель совершил поездку.

Фактический период пребывания в поездке устанавливается:

  • при использовании любого вида транспорта при отсутствии проездных документов – на основании служебной записки;
  • в других случаях – на основании проездных документов.

Руководитель на протяжении 3-х рабочих дней после возвращения из поездки представляет авансовый отчет о потраченных средствах с подтверждающими документами:

  • расходов, связанных с поездкой (оплата жилья, проезда и т.п.);
  • использования транспорта (счета, чеки, квитанции, путевой лист и другие);
  • служебной записки о периоде поездки.

Основанием для командировки руководителя является решение работодателя.

Для его оформления составляется приказ о направлении в поездку. Обязательная форма для него не предусмотрена, поэтому ее можно разработать самостоятельно или применить унифицированную форму Т-9 или Т-9а.

Цель указывается в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по вышеуказанной форме, а также в произвольном варианте.

Такое правило рекомендуется выполнять согласно Постановлению № 749. Главным является наличие служебной записки и согласия работника поехать в командировку, подтвержденное заявлением.

Количество экземпляров не установлено нормативными документами, поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

Служебная записка

Согласно новому законодательству, служебная записка руководителя о направлении в командировку составляется вместо служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о выполнении работы. На основании служебной записки оформляется приказ.

Рассмотрим, как правильно оформить служебную записку:

  • В верхнем правом углу документа указывается должность, фамилия и инициалы вышестоящего руководителя.
  • В центре пишется заголовок документа «Служебная записка».
  • Под заголовком пишется обращение с просьбой направить работника в служебную командировку. Указывается цель поездки, период выполнения служебных задач.
  • Под текстом ставится дата и подпись составителя служебной записки. В тексте можно отразить ожидаемые финансовые затраты, специфику поездки.

В служебную записку рекомендуется внести не только дату, но и время начала и завершения командировки.

Это необходимо для корректного расчета суммы суточных.

Пример служебной записки:

Пример составления служебной (докладной) записки

Оплата и возмещение расходов

Согласно трудовому законодательству командированному сотруднику возмещаются затраты:

  • на проезд;
  • на аренду жилья;
  • суточные расходы на проживание;
  • другие расходы по согласованию с работодателем.

Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре.

Авансовый отчет

После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов.

По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы.

Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства.

В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства. Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем.

Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете.

Питание и проживание, суточные

Суммы суточных зависят от командировки в пределах РФ или за границу.

Размер суточных выплат одинаковый для всех работников не зависимо от должности, стажа и возраста.

Каковы последствия отказа от командировки? Смотрите тут.

Как оформить продление служебной командировки? Информация — здесь.

Если проезд осуществлялся на личном автомобиле

При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:

  • маршрутный лист;
  • оплаченные счета, чеки, квитанции;
  • документы, подтверждающие его следование по маршруту к пункту назначения.

Нюансы для руководителей бюджетных учреждений

При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности.

В бюджетных учреждениях требуется устанавливать источники финансирования оплаты командировочных расходов, которыми могут быть бюджетные и внебюджетные средства (например, гранты, доходы от оказания платных услуг, от предоставления услуг по хоздоговорам и другие). В приказе о направлении руководителя в поездку указывается определенный источник поступления денежных средств, за счет которых оплачиваются командировочные расходы.

Для многих бюджетных учреждений свойственно совмещение должностей их штатными сотрудниками. Поэтому руководитель направляется в поездку не только по месту основной работы, но и по месту совместительства.

На время отсутствия руководителя бюджетного учреждения в служебной командировке требуется документально оформить передачу его функций другому сотруднику на период поездки.

Это осуществляется путем издания приказа о возложении обязанностей.

Таким образом, при направлении руководителя в служебную командировку нужно оформить приказ.

После возвращения из служебной поездки нужно представить документы:

  • служебная записка;
  • документы, подтверждающие расходы (их перечень зависит от выбранного транспорта);
  • авансовый отчет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить командировку директору и учредителю

В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

Нормативная база

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. 166. В ней дано определение командировке. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Смотрите так же:  Есть ли пени на алименты

Основания для командировки директора

Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

  • встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
  • открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
  • работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
  • урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Оформление командировки директора и необходимые документы

Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками. Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

Итак, порядок оформления следующий:

  1. Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
  2. Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9. В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
  3. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
  4. Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
  5. Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
  6. Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
  7. После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
  8. По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ). Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку). Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Кто подписывает приказ и другие документы

Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя. Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку.

Возложение обязанностей

В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст. 53 ГК РФ).

Как правило, это следующие сотрудники:

  • заместитель директора;
  • руководитель отдела кадров;
  • руководитель какого-либо подразделения или отдела;
  • соучредитель, если таковой имеется;
  • бухгалтер.

Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

  1. Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  2. Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
  3. Нужно получить письменное согласие сотрудника.
  4. Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать.

Командировка учредителя

Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные. Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

Чтобы оформить служебную поездку учредителя (и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС), можно воспользоваться тремя способами.

Трудовой договор

Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д. Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.

Гражданско-правовой договор

Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить.

Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения (его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании).

В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т.д. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации. Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, т.к. в документах будет фигурировать только учредитель.

Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора.

Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

  • крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
  • с заинтересованностью;
  • которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету.

Другие публикации:

  • Приказ ффомс 230 от 01122010 с изменениями и дополнениями Приказ ффомс 230 от 01122010 с изменениями и дополнениями Вы не можете посетить текущую страницу по причине: просроченная закладка/избранное поисковый механизм, у которого просрочен список для этого сайта пропущен адрес у вас нет права доступа на […]
  • Требования к разметке парковочных мест Разметка стоянок, парковочных мест по ГОСТ Разметка стоянок и парковочных мест - это важный и ответственный процесс Для безопасного дорожного движения и экономичного использования территории парковки и стоянок, необходимо правильная и грамотная разметка на […]
  • Детское пособие 2019 год на второго ребенка Пособия на детей в 2019 году Размер детских пособий в 2019 году, предоставляемых гражданам за счет средств Фонда социального страхования (ФСС), известен уже сейчас. Для их расчета используются следующие величины: Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за […]
  • Ичигеев александр петрович адвокат Адвокат Ичигеев Александр Петрович Статус: Исключен; Реестровый номер: 75/458; Номер удостоверения: ; Государство: Российская Федерация; Федеральный округ: Сибирский федеральный округ; Субъект Российской Федерации: Забайкальский край; Адвокатская палата: […]
  • Нотариус в тц москва на каширке Наши преимущества В нотариальной конторе нотариуса города Москвы Ралько Олеси Васильевны мы поможем Вам оформить и нотариально удостоверить сделки с недвижимостью, любые виды доверенностей, соглашения, заявления и осуществить другие нотариальные действия. […]
  • Дезбарьер для автотранспорта требования Дезинфекция транспорта Дезбарьеры — это вид дезинфекционного напольного покрытия для автотранспорта. Они используются на границах животноводческих и птицеводческих комплексов, предприятий пищевой промышленности и других территорий с повышенными санитарными […]

Вам также может понравиться