Премия и налог на прибыль

Премии к празднику и налог на прибыль

В текущей практике применяется два вида премий: входящие в состав оплаты труда (за трудовые показатели) и не входящие в состав оплаты труда (специальные выплаты по различным поводам, в том числе премии к праздничным датам). Те премии, которые относятся к системе оплаты труда, можно учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль. Что касается праздничных премий, то нет однозначного ответа на вопрос, учитывают ли их в составе налоговых расходов.

Официальная позиция

При расчете налога на прибыль премии можно учесть в расходах, только если выполняются 2 условия: премии предусмотрены трудовым или коллективным договором (абз. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ) и выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Премии к праздникам – это разовые премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей и производственной деятельностью. Они не направлены на получение дохода компании, а значит, не считаются экономически обоснованными затратами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Выплата праздничных премий не стимулирует работников к улучшению трудовых показателей, поэтому их нельзя учитывать в расходах в составе оплаты труда (ст. 255 НК РФ). Такую позицию поддерживает Минфин России (письма Минфина России от 10 июля 2009 г. № 03-03-06/1/457, от 16 ноября 2007 г. № 03-04-06-02/208), а также налоговые органы (письмо УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2010 г. № 16-15/[email protected]).
Однако есть варианты, которые позволят облегчить налоговую нагрузку и учесть праздничные премии в расходах.

Премия к празднику стимулирует работника?

Любые премии, которые компания выплачивает своим сотрудникам, можно отнести к стимулирующим выплатам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ), а систему стимулирования руководство фирмы вправе разработать самостоятельно (ст. 144 ТК РФ). Ничто не мешает фирме включить в подобную систему праздничные премии как элемент дополнительного поощрения за заслуги в работе. Например, выплачивать премии работникам за эффективный добросовестный труд, высокие профессиональные достижения и стабильные производственные показатели. Такие выплаты войдут в состав трудовых и уменьшат налоговую базу по налогу на прибыль. Для этого должны быть выполнены некоторые условия.
Так, чтобы учесть праздничные премии в расходах, следует прописать их в трудовом или коллективном договоре и выплачивать согласно приказу руководителя. При этом нужно в трудовом договоре сделать ссылку на локальный документ фирмы, который регулирует премиальные начисления и выплаты. Таким документом может быть положение о премировании. Либо нужно установить в трудовом договоре сумму и условия начисления премии (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Такие разъяснения дает Минфин России (письма Минфина России от 26 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/92, от 24 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/719).
В то же время если организация решит воспользоваться этой возможностью и учтет в расходах суммы непроизводственных премий, не носящих стимулирующего характера, то правомерность таких действий, скорее всего, придется отстаивать в суде.

Арбитраж за премии?

Хорошая новость: судьи не так категоричны, как финансисты. По их мнению, праздничные премии все же можно учесть при расчете налога на прибыль, если они прописаны в трудовом или коллективном договоре. Так, в одном из постановлений ФАС Московского округа (пост. от 17 июня 2009 г. № КА-А40/4234-09) суд решил, что праздничные премии, установленные в локальных документах, носят стимулирующий характер. Работник, заключая трудовой договор, рассчитывает на получение таких премий, что является для него дополнительной причиной пойти работать именно в эту фирму. Получается, праздничные премии направлены на привлечение специалистов для достижения лучших результатов и повышения дохода. То есть такие премии – экономически обоснованные расходы.
В другом деле, рассмотренном ФАС Московского округа (пост. от 24 февраля 2010 г. № КА-А40/702-10), компания обосновала стимулирующий характер премии тем, что условием выплаты к празднику может быть прилежное поведение сотрудника и отсутствие у него нарушений трудовой дисциплины. Кто работал хорошо, без замечаний, тот получил премию. Это и есть стимулирующий характер выплаты, обеспечивающий заинтересованность сотрудников в результатах производственной деятельности.
Правомерность признания в расходах сумм праздничных премий, прописанных в трудовом и коллективном договорах (или положении о премировании), также поддерживается судами (пост. ФАС Центрального округа от 15 сентября 2006 г.
№ А64-1004/06-11).
Отметим, что по вопросу учета в составе расходов по налогу на прибыль непроизводственных премий есть и отрицательная арбитражная практика. Например, судьи ФАС Северо-Западного округа (пост. от 07 сентября 2009 г.
№ А56-20637/2008) поддержали позицию налоговой инспекции. Они указали, что премии к праздничной дате не обусловлены производственной деятельностью работников, результатами их труда, профессиональным мастерством, высокими достижениями в труде и иными подобными показателями. Премии в данном случае связаны исключительно с наступлением не зависящего от работника определенного события – праздничной даты. Правда, при рассмотрении этого спора судьи обратили внимание, что из положения о премировании работников компании не следует, что спорная премия носит стимулирующий характер и каким-то образом связана с результатами работ
сотрудников.
Фирмам, которые избегают судебных разбирательств, лучше представить праздничные премии как премии за производственные результаты, добросовестный труд и т. д.
Тогда премиальные можно спокойно учитывать при расчете налога на прибыль.

Автор статьи:
Екатерина Степина,
эксперт журнала
«Актуальная бухгалтерия»

Экспертиза статьи:
Елена Мельникова,
эксперт службы Правового
консалтинга ГАРАНТ

Как отразить в налоговом учете (налог на прибыль и НДФЛ) премию за май согласно изданному приказу о выплате 6 июня 2017 года. Есть ли риски?

Приказ о выплате премии за май издан 6 июня 2017 года. Может ли быть месяцем начисления июнь, если зарплата начислена 31 мая и выплачена 2 июня? Какие есть риски? Как правильно поступить в целях налогообложения прибыли и в целях заполнения формы 6 -НДФЛ?

Налог на прибыль. Исходя из общего принципа признания затрат для целей налогообложения прибыли расходы, принимаемые для целей налогообложения согласно нормам гл. 25 НК РФ, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст. 318-320 НК РФ (п. 1 ст. 272 НК). Названная норма НК РФ не предоставляет налогоплательщику права на произвольный выбор налогового периода, в котором данные расходы должны быть отражены (Постановление ФАС Поволжского округа от 21.02.2012 № А72-5678/2011).

Учитывать расходы на премии в целях налогообложения прибыли при методе начисления следует единовременно в том отчетном (налоговом) периоде, в котором премии начислены. Таким образом, если приказ о выплате премий за май был издан 6 июня, то в целях налога на прибыль указанная премия должна быть отражена в расходах организации в июне 2017 года (пп. 1, 4 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина РФ от 06.02.2017 № 03-03-06/2/5954). В случае отражения указанных расходов на премию в мае у организации будет риск по факту несвоевременного отражения расходов в налоговом учете (также несвоевременно будут отражены расходы и в бухгалтерском учете).

Несвоевременное отражение расходов, как правило, приводит к завышению суммы расходов в одном налоговом периоде и занижению в другом периоде, а следовательно, к занижению налоговой базы по налогу на прибыль.

Поскольку налоговым периодом по налогу на прибыль признается календарный год (п. 1 ст. 285 НК РФ), то в данном случае ошибка по несвоевременному отражению расходов на премию не повлияет на исчисление и уплату налога на прибыль.

Отметим, что подобная ситуация будет критичной:

  • на стыке двух налоговых периодов, что повлечет за собой искажение базы по налогу на прибыль для тех налогоплательщиков, для которых отчетным периодом будет квартал;
  • для тех организаций-налогоплательщиков, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли и отчетными периодами для которых являются месяц, 2 месяца, 3 месяца и так далее до окончания календарного года (п. 2 ст. 285 НК РФ).
Смотрите так же:  Образец приказа об изменении фамилии сотрудника

В данной ситуации искажение по сумме премии будет внутри одного отчетного периода II квартала (п. 2 ст. 285 НК РФ), и в части исчисления и уплаты налога на прибыль за II квартал налоговый риск будет минимален у тех налогоплательщиков, для которых отчетным периодом будет квартал, а для организаций, для которых отчетным периодом является месяц, – она будет критичной.

В любом случае со стороны контролирующих органов несвоевременное отражение расходов может квалифицироваться как ошибка, которую необходимо исправить в том периоде, налоговая база которого искажена. Это не относится к тем случаям, когда:

  • период совершения ошибки установить не удалось;
  • ошибка не привела к уменьшению налогооблагаемой базы (суммы налога в бюджет).

Кроме того, несвоевременное отражение расходов может быть расценено контролирующими органами как грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения, под которым понимается отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета, систематическое (2 раза и более в течение календарного года), несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций налогоплательщика (ответственность – пп. 1, 2, 3 ст. 120 НК РФ).

НДФЛ. Вопрос, что считать датой фактического получения дохода в виде премии, неоднозначен. Имеются официальные разъяснения, из которых следует, что дата определяется как день выплаты премии налогоплательщику, в том числе перечисления дохода на его счета в банке (письма ФНС РФ от 08.06.2016 № БС-4-11/[email protected], Минфина РФ от 27.03.2015 № 03-04-07/17028). Однако в письме ФНС РФ от 24.01.2017 № БС-4-11/[email protected] указано, что датой фактического получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей нужно считать: для премии по итогам месяца — последний день месяца, за который она начислена, для премии по итогам квартала (года) — последний день месяца, которым датирован приказ о премировании. Такая позиция ФНС РФ основана на Определении ВС РФ от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718.

Следовательно, премию за месяц за производственные результаты нужно отразить в 6-НДФЛ так же, как и зарплату (письма Минфина РФ от 04.04.2017 № 03-04-07/19708, ФНС РФ от 19.04.2017 № БС-4-11/[email protected]):

Раздел 1: в стр. 020 и 040 — премии, начисленные за все месяцы отчетного периода, и исчисленный с них НДФЛ; в стр. 070 — НДФЛ с премий, удержанный до конца отчетного периода. Эта сумма обычно меньше НДФЛ из стр. 040. Ведь налог с премии за последний месяц удерживают уже в следующем квартале (суммы в стр. 040 и 070 будут совпадать только в том случае, когда премия за последний месяц выплачена не позднее последнего рабочего дня квартала).

Раздел 2: отражаются все премии, выплаченные в последнем квартале. Исключение — премии, выплаченные в последний рабочий день квартала (они включаются в раздел 2 ф. 6-НДФЛ за следующий квартал).

Премия, выплаченная вместе с зарплатой за этот же месяц, отражается вместе с зарплатой в одном блоке стр.100-140. Если премия выплачена отдельно (как в данной ситуации), то заполняется отдельный блок и указывается:

  • в стр. 100 — последний день месяца, за который начислена премия (31.05.2017);
  • в стр. 110 — день выплаты премии;
  • в стр. 120 — следующий рабочий день после выплаты премии.

Соответственно, поскольку ф. 6-НДФЛ сдается поквартально, то при сдаче отчетности за II квартал в июле 2017 года данную премию организации необходимо отразить корректно по строкам этого расчета.

Можно ли учесть премии в расходах при расчете налога на прибыль?

В статье 255 НК написано:

Статья 255. Расходы на оплату труда

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности:
.
2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
.
25) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

При этом нужно иметь в виду, что не все выплаты, предусмотренные колдоговором, можно учесть при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Если выплата упомянута в статье 270 НК, то учесть ее нельзя. Кроме того, премия должна соответствовать критериям статьи 252 НК, то есть расходы должны быть направлены на получение доходов.
Премия, зависящая от производственных показателей, может быть учтена в налоговых расходах, а такие премии, как к свадьбе, рождению детей и пр., нет.

Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Как платить налоги с премий

Премию облагают налогом на доходы физлиц, страховыми взносами на ОПС, ОСС, ОМС и взносами «по травме». Премии фирма может выплатить за счет расходов или за счет прибыли.

Независимо от того, уменьшает ли премия облагаемую налогом прибыль или нет, на нее начисляют страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ).

На уплату налога на доходы физлиц и взносов на «травматизм» источник премий также не влияет. Так, НДФЛ с любых премий удерживают по ставке 13% (у резидента) или 30% (у нерезидента), а взносы на «травматизм» начисляют по страховым тарифам, которые установлены для фирмы.

Разберемся, какие премии относятся к расходам в налоговом учете и уменьшают облагаемую прибыль.

Согласно статье 255 Налогового кодекса, к расходам на оплату труда относят премии за производственные результаты. Систему премирования обычно оформляют в виде специального Положения о премировании. На Положение надо обязательно сослаться в трудовых контрактах с работниками или в коллективном договоре.

Если премия не предусмотрена трудовым или коллективным договором (или в них нет ссылки на Положение), то учесть ее в расходах нельзя (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Однако учтите: если даже в договорах указаны премии к праздникам и юбилейным датам, за участие в конкурсах, спортивных соревнованиях и т. п., в налоговые расходы их все равно включать нельзя. Ведь подобные премии не являются экономически оправданными затратами, а значит, не соответствуют критериям статьи 252 Налогового кодекса.

Какая премия выгоднее фирме

Бывает, что учредители принимают решение о выплате премий особо отличившимся сотрудникам за счет прибыли.

С точки зрения экономии на страховых взносах разницы нет – при выплате премии независимо от источника фирме придется начислять страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Однако, оплачивая премию за счет прибыли, фирма не может учесть такие премии в качестве расходов на оплату труда. Таким образом, компаниям выгоднее включать премии в расходы.

Рассмотрим оба варианта на примере.

Как видим, во втором случае фирма заплатила налоги и взносы на 4000 руб. (34 800 руб. – 30 800 руб.) больше, чем в первом.

Экономия существенная, при массовой выплате премий может вылиться в приличную сумму. Таким образом, для фирмы выгоднее включать премии в расходы.

Бухгалтерский учет премий зависит от деятельности, в которой занят поощряемый работник, и вида премии. С учетом этого премию можно списать:

  • на расходы по обычным видам деятельности;
  • на прочие расходы;
  • за счет нераспределенной прибыли.

Премию – в себестоимость

Премию за производственные результаты относят к расходам по обычной деятельности, если ее начислили сотрудникам, непосредственно занятым в производстве (основном, вспомогательном, обслуживающем). Сумму поощрения включают в расчет среднего заработка работника. Об этом говорится в статье 139 ТК РФ.

Такую премию облагают страховыми взносами на ОПС, ОСС и ОМС, НДФЛ и взносами на «травматизм» точно так же, как и зарплату. Ее начисляют проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 70
— начислена премия работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если премия начислена общепроизводственному или управленческому персоналу, отразите это в учете так:

Смотрите так же:  Требования к дополнительным образовательным программам 2019

ДЕБЕТ 25 (26) КРЕДИТ 70
— начислена премия работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).

Премии работникам, занятым в продаже готовой продукции или товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— начислена премия работникам, занятым в продаже продукции (товаров).

Отдельно следует рассмотреть следующий случай. Если ваша организация ведет строительство для собственных нужд или реконструирует основные средства, премии работникам, занятым на этих работах, начисляйте в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70
— начислена премия работникам, занятым на строительстве (реконструкции) объекта основных средств.

Суммы премий, включенные в расходы по обычным видам деятельности, облагают НДФЛ и страховыми взносами в том же порядке, что и заработную плату.

Налог на доходы физических лиц, исчисленный с суммы премии, отразите такой записью:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— исчислен НДФЛ с суммы премии.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и страховые взносы на ОПС, ОСС и ОМС относятся на те же счета, на которых начислены премии. При начислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сделайте запись:

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 69-1-2
— начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму премии.

Затем отразите начисление страховых взносов по кредиту счета 69:

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 69-1-1
— начислены на сумму премии страховые взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 69-2
— начислены на сумму премии страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 69-3
— начислены на сумму премии страховые взносы на обязательное медицинское страхование.

Премия за счет прочих расходов

Премию относят к прочим расходам, если ее начислили за непроизводственную деятельность. Это может быть, например, украшение офиса к празднику, поощрение за культурно-массовую или спортивную работу, организацию отдыха сотрудников и т. д.

Поскольку премии не связаны с производством и продажей продукции (работ, услуг), они не уменьшают налоговую базу по прибыли. Однако на сумму премий фирмы должны начислять страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Суммы премий, включенные в прочие расходы, облагают налогом на доходы физлиц и взносами на «травматизм».

При начислении подобных премий сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
— начислена премия сотрудникам фирмы за непроизводственные результаты.

Налог на доходы физических лиц с суммы премии отразите так:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— удержан НДФЛ с суммы премии.

При начислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2
— начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на сумму премии.

При начислении страховых взносов на ОПС, ОСС и ОМС сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1 (69-2, 69-3)
— начислены страховые взносы на сумму премии.

Премия за счет чистой прибыли

Премию можно выплатить за счет нераспределенной прибыли, если это разрешено общим собранием учредителей (акционеров).

Законами об АО и ООО не предусмотрено каких-либо выплат за счет прибыли кому-то еще, кроме собственников. И счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – это счет собственников, и только они имеют право на получение дивидендов (письма Минфина России от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138, от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260).

Поэтому расходы организации на премии, мероприятия спортивного и культурно-просветительского характера и иные аналогичные мероприятия, а также перечисление средств на благотворительность являются прочими расходами и должны учитываться по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

При начислении премии сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
— начислена премия работникам организации.

Премии за счет нераспределенной прибыли облагают НДФЛ и взносами по «травме», а также страховыми взносами на ОПС, ОСС и ОМС в обычном порядке. НДФЛ с суммы премии отразите так:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— удержан НДФЛ с суммы премии.

Начислите на сумму премии взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2
— начислены на сумму премии взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

При начислении страховых взносов на ОПС, ОСС, ОМС сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1 (69-2, 69-3)
— начислены страховые взносы на сумму премии.

Премии в организациях, применяющих спецрежимы

Фирмы, которые переведены на ЕНВД или применяют «упрощенку», платят единый налог.

Также они платят страховые взносы на ОПС, ОСС и ОМС в общем случае по ставке 30%. Для некоторых фирм, чья деятельность социально значима (строительство, производство пищевых продуктов, образование), предусмотрены льготные тарифы. Такие компании, перешедшие на УСН или ЕНВД, уплачивают страховые взносы только на обязательное пенсионное страхование по ставке 20%.

Фирмы-спецрежимники не платят НДС, налог на имущество и налог на прибыль (п. 2 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ). В результате у таких фирм возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы на сумму премии, выплаченной за счет нераспределенной прибыли?

Да, ведь страховые взносы фирмы платят с любых выплат и вознаграждений, начисляемых в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК РФ). Поэтому организации, перешедшие на УСН или ЕНВД, должны на сумму выплаченных премий начислять страховые взносы. На сумму этих взносов можно уменьшить единый налог, правда, не более чем наполовину.

Этот лимит предусмотрен для «упрощенцев», которые считают налог с доходов, а также для фирм, которые переведены на ЕНВД (п. 3 ст. 346.21 и п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

А при УСН с объектом «доходы минус расходы» страховые взносы, уплаченные за работников, учитываются полностью (письмо Минфина от 24 мая 2013 г. № 03-11-11/18972).

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Премии работникам: внимание на условия

Может ли организация учесть при расчете налога на прибыль премии, выплачиваемые работникам на основании коллективного договора? Ответ на этот вопрос дали специалисты Минфина России в письме от 17.04.2017 № 03-03-06/2/22717.

Из статьи 129 ТК РФ следует, что премии и иные поощрительные выплаты относятся к стимулирующим выплатам и являются элементами системы оплаты труда в организации. Система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

В целях исчисления налога на прибыль начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ). Однако Налоговым кодексом установлен запрет на учет в расходах вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, которые выплачиваются не на основании трудовых договоров (п. 21 ст. 270 НК РФ), и премий работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений (п. 22 ст. 270 НК РФ).

Поскольку в соответствии с трудовым законодательством порядок, размер и условия выплаты премий определяются коллективным договором, соглашением или иными локальными актами организации, возникает вопрос: нужно ли для целей налогообложения прибыли прописывать условие о выплате премий в трудовых договорах с работниками, чтобы иметь возможность списать поощрительные выплаты на расходы по п. 2 ст. 255 НК РФ?

Мнение чиновников

В комментируемом письме специалисты финансового ведомства, исходя из вышеперечисленных норм трудового и налогового законодательства, указали, что премии признаются в расходах, если:

порядок, размер и условия их выплаты предусмотрены локальными нормативными актами организации, содержащими нормы трудового права;

Смотрите так же:  Ндфл иностранцы патент 2019

премии не относятся к выплатам, поименованным в ст. 270 НК РФ;

выплата премии соответствует критериям признания расходов, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 10.01.2017 № 03-03-06/1/80071, от 16.12.2016 № 03-03-06/1/75456.

Как видите, комментируемые разъяснения финансистов не внесли ясности в рассматриваемую проблему. Так и осталось непонятным, будет ли премия относиться к выплатам, поименованным в ст. 270 НК РФ, если условия ее выплаты в трудовом договоре не прописаны.

Чтобы разобраться в этом вопросе, обратимся к письму Минфина России от 22.08.2006 № 03-03-05/17. В нем финансисты рассмотрели ситуацию, когда премии выплачиваются работникам на основании положения о премировании, при этом в трудовых договорах имеется ссылка на это положение. Специалисты финансового ведомства указали, что если в организации утверждено положение о премировании работников и в трудовых договорах приводится ссылка на это положение, организация вправе отразить премии в составе расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

А в письме от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 ФНС России разъяснила, что для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо наличие документов, подтверждающих отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации. Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников.

Таким образом, по мнению чиновников, если в трудовых договорах с работниками указано, что им выплачиваются премии, и имеется ссылка на локальный акт организации, определяющий условия и порядок их выплаты, затраты на выплату премии можно учесть в расходах.

Суды согласны с тем, что для учета премии в расходах по налогу на прибыль ее выплата должна быть предусмотрена в трудовом договоре или он должен содержать ссылку на локальный акт организации, определяющий порядок выплаты премий.

Так, АС Уральского округа в постановлении от 17.12.2014 № Ф09-8372/14 рассмотрел ситуацию, когда работники премировались по решению генерального директора. Полагая, что премия выплачена не на основании трудовых договоров и коллективного договора, налоговики, руководствуясь п. 21 ст. 270 НК РФ, исключили ее из состава расходов на оплату труда.

Однако суд установил, что в соответствии с трудовыми договорами работникам выплачиваются премии, размеры которых определяются согласно действующему в организации положению о премировании работников. Данное положение содержит порядок начисления и выплаты премий. Данным документом предусмотрено, что решение о премировании работников по любому основанию оформляется приказом генерального директора. Таким образом, в рассматриваемой ситуации п. 21 ст. 270 НК РФ неприменим. Спорные премии являются составной частью системы оплаты труда, предусмотрены локальными актами организации, непосредственно связаны с ее производственной деятельностью, в связи с чем такие выплаты согласно ст. 252, 255 НК РФ подлежат включению в состав затрат по налогу на прибыль.

А вот в ситуации, рассмотренной Верховным судом в Определении от 09.02.2017 № 305-ЭС16-20005, у компании тоже имелось положение о премировании работников за добросовестный труд, однако в трудовых договорах не было ссылки на это положение. В результате суды трех инстанций согласились с налоговиками, что компания выплатила работникам премии, которые не были предусмотрены трудовыми договорами. Поэтому, исходя из положений п. 21 ст. 270 НК РФ, они не могли быть учтены в расходах. Верховный суд этот вывод поддержал.

Учет премий при расчете налога на прибыль

Порядок учета расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль всегда вызывает немало вопросов как среди начинающих бухгалтеров, так и среди опытных профессионалов. Разберемся в вопросе налогообложения премий, выдаваемых сотрудникам. В статье расскажем, какие премии уменьшают / не уменьшают налог на прибыль, приведем пример и дадим ответы на вопросы.

Общие положения по выплатам премий

Согласно действующему законодательству, вознаграждения, выплачиваемые работодателем в адрес работников, можно учесть в расходах и, следовательно, уменьшить базу для расчета налога на прибыль. Для того, чтобы уточнить, какие именно выплаты можно списать в расходы, обратимся к НК (ст. 255). Положения данного нормативного документа разделяют вознаграждения и выплаты на 6 основных групп, перечень и описание которых приведены в таблице ниже.

Учет премий при расчете налога на прибыль

В общем порядке положения НК позволяют учитывать премии в составе расходов. Таким образом, работодатель вправе уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль. При этом осуществляемые выплаты должны соответствовать следующим критериям:

  1. Вознаграждение выплачивается на основании трудового договора. Для отнесения премий в состав расходов порядок их выплат должен быть закреплен в положениях трудового соглашения. Читайте также статью: → «Учет премий сотрудникам в 2018 году. Проводки и примеры».
  2. Выплата подтверждается документально. Для учета премий при расчете налога на прибыль, их сумма и факт выплаты необходимо подтвердить документально. Основаниями для выплаты могут служить зарплатная ведомость и приказ о назначении премии.

Кроме того, для отнесения премий к налоговым расходам, вознаграждение должно быть признано выплатой, направленной на получение дохода.

Иными словами, премия должна быть выплачена работнику организации:

  • за трудовую деятельность, напрямую связанную с выполнением должностных обязанностей;
  • за работу, выполнение которой является производственной необходимостью компании;
  • за инновационную деятельность, трудовую активность, в результате которой фирма получила доход.

Также ст. 255 НК содержит конкретные требования относительно учета премий в составе расходов, а именно выплата сумм должна носить компенсационных или/и стимулирующий характер. То есть премии причисляются к налоговым расходам в случае, если они:

  • выплачены за конкретные трудовые достижения;
  • являются компенсацией за работу в многосменном режиме, а также в иных случаях, когда премия выплачивается в связи с условиями труда и графиком работы;
  • назначены сотруднику в целях поощрения за совмещение профессий, трудовых участков, пр.

Какие премии можно учесть при расчете налога: сравнение и пример

Как видим, действующее законодательство позволяет уменьшать расходы на сумму премий только в том случае, если вознаграждение назначено и выплачено в соответствие с установленными правилами. Однако достаточно часто предприятия перечисляют вознаграждения за заслуги, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, премия к юбилею сотрудника).

Могут ли такие расходы уменьшить налогооблагаемую прибыль предприятия? Нет, ведь в данном случае не выполнено основное условие, а именно назначение премии не связанно с производственной деятельностью работника, а также не имеет отношения к выполнению сотрудником трудовых функций. Ниже представлена таблица со сравнением премий, суммы которых можно или нельзя отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу.

Другие публикации:

  • Оформить финскую визу через турфирму Оформление финской визы в Петербурге Финскую шенгенскую визу в Петербурге можно оформить тремя способами: 1) через Финское Консульство за 35 евро, 2) через визовый центр Финляндии (на Марата) за 35 евро + 21 евро за услуги 3) через туроператора. Обычно […]
  • Договор купли продажи доли несовершеннолетнего образец Особенности договора купли-продажи квартиры с участием несовершеннолетних детей: образец документа Как правило продажа квартиры осуществляется через договор купли-продажи, заключаемый сторонами, одна из которых выступает продавцом, другая […]
  • Договор купли продажи котёнка Договор купли-продажи племенного животного (для ознакомления - образец!) ДОГОВОР ПРОДАЖИ КОТЕНКА Заводчик Мейн кунов Я _________________ фамилия, имя, отчество покупателя _______________ ____________________ Прожив. по адресу ________________ город, […]
  • Что нужно чтобы подать на развод рб Что нужно чтобы подать на развод рб Развод (расторжение брака) возможен двумя способами: подача заявления в ЗАГС подача иска о расторжении брака в суд Каждый из этих способов имеет свои отличительные черты. Забегая вперед, скажем, что развод через […]
  • Требования дн Дымососы ДН-19 предназначены для комплектации паровых котлов и котлов утилизаторов при сухом и мокром золооулавливании и запыленности потока не более 2 г/мм 3 . Дымососы ДН-19НЖ предназначены для отсоса агрессивных газов при высокой температуре, содержащей […]
  • Заявление на возврат излишне уплаченных налогов бланк Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога Заявление на возврат излишне уплаченного налога Если налогоплательщик уплатил в бюджет сумму налога в большем размере, чем было нужно, он имеет право на возврат излишне уплаченного налога (пп. 5 п. 1 ст. […]

Вам также может понравиться