Перерасчет после отзыва из отпуска

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Нужно ли провести перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска для отправки в командировку на два дня?

Статья 125 ТК РФ предусматривает:

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Как видите, в случае отзыва из отпуска, речь идет о предоставлении неиспользованной части отпуска в другое время. Т.е. это новый отпуск (приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет и т.д.), а не продление отпуска.
Т.о. при отзыве вы производите перерасчет отпускных, а при предоставлении отпуска — новый расчет. Т.к. и отзыв, и предоставление отпуска произошло в одном месяце и расчетный период одинаков, то не должно быть суммы ни к удержанию, ни к доплате.

Нужно ли произвести пересчет отпускных при отзыве работника из отпуска?

Коллеги, подскажите, если сотрудника вызываем из отпуска (основной, оплачиваемый), который начался с 05.09.17 по 18.09.17 (14 к.д.), на один день 06.09.17 и тут же предоставляем ему этот же день 19.09.17, то нужно ли пересчитать отпускные?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

От перерасчета отпускных их общая сумма не изменится, потому что расчетный период остается прежним 01.09.16-31.08.17.

Что касается оформления документов, то отзыв из отпуска означает прерывание отпуска, у сотрудника получается два отпуска: 05.09.17 и 07.09.17-19.09.17. Это в свою очередь влечет за собой необходимость нового расчета отпускных для второй части отпуска, правда, выплачивать их не придется.

Нужно было сразу переносить начало отпуска и предоставить его 07.09.17 — 20.09.17. Проще было бы по документам.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска – одна из корпоративных процедур, требующих квалифицированного правового подхода и грамотного оформления.
Непредвиденные ситуации, в которых присутствие на рабочем месте определенного, находящегося в отпуске сотрудника, становится необходимым для нормального течения организационных процессов, нередки. Как правило, это продиктовано так называемой производственной необходимостью, связанной, например, с увольнением работника, который заменяет отпускника, внеплановыми проверочными мероприятиями, авариями и т.д.

В подобных случаях руководство субъектов хозяйственной деятельности на основании ст. 125 ТК РФ имеет возможность инициировать отзыв работников из отпуска. Обязательным условием при этом является наличие согласия сотрудников прервать отдых и приступить к своим рабочим обязанностям.

Существуют определенные категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при наличии их согласия. В соответствии с ч.3 ст. 125 ТК РФ к данным категориям относят:

  • работников, не достигших 18-летнего возраста;
  • беременных женщин;
  • лиц, занятых на операциях с вредными условиями труда.

В случае игнорирования упомянутой правовой нормы на работодателя может быть возложена административная ответственность ввиду нарушения им трудового законодательства. Всех иных работников, вне зависимости от их семейных обстоятельств, трудового стажа, статуса, должностного положения и общественных заслуг, работодатели вправе отзывать из отпусков.

В случае получения предварительного согласия сотрудника на отзыв из отпуска, требуется обеспечить официальное оформление данной процедуры. Это позволит исключить возникновение взаимных претензий и конфликтов. Под официальным оформлением в данном контексте понимается:

  • оформление согласия работника в произвольной письменной форме;
  • формирование приказа об отзыве с указанием точного основания;
  • ознакомление сотрудника с приказом под подпись;
  • корректировка графиков отпусков;
  • внесение информации об отзыве в личную карточку сотрудника.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Осуществление отзыва без выполнения перерасчета отпускных представляет собой достаточно распространенную ситуацию. Это связано с тем, что грамотное, с правовой точки зрения, оформление данного организационного случая существенно прибавляет работы бухгалтериям.
Однако следует учитывать, что расчет отпускных и заработной платы ведется по различным правилам, подлежит разному отражению в финансовой и налоговой отчетности. Таким образом, минусы отказа от перерасчета отпускных очевидны: данная ситуация означает отсутствие гарантий для работников, риск возникновения проблем с органами, осуществляющими надзор в сфере трудового законодательства и налогообложения, для работодателей.

Законодательство (ст. 139 ТК РФ) требует выполнения перерасчета отпускных за использованный период отдыха, поскольку в случае последующего ухода в отпуск величину среднего заработка, исчисляемого для целей начисления отпускных, потребуется определять в соответствии с выплатами нового расчетного периода.
Под перерасчетом в данном случае понимается сторнирование в учете начисленных ранее отпускных и соответствующих им налогов с последующим начислением зарплаты и соответствующих ей налогов. При этом сумма, исчисленная за неиспользованный период отпуска, подлежит отнесению в счет уменьшения зарплаты, исчисленной за отработанный период после отзыва.

Действия, связанные с удержанием излишне начисленных отпускных, требуют согласования с отозванным из отпуска сотрудником. Согласно ст. 138 ТК РФ, общая величина всех удержаний в процессе выплаты зарплаты не должна превышать 20%.
Достаточно часто руководство хозяйствующих субъектов, в целях компенсации отзываемым из отпуска работникам неудобств, предоставляет им материальное поощрение в форме разового премирования. Как правило, его размер покрывает возникающую в процессе перерасчета разницу между суммой отпускных и заработной платой.

Смотрите так же:  Структура и полномочия конституционного суда рф

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

Процедура отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы не регламентирована законом. Этому имеется логическое обоснование: такой отпуск изначально предоставляется по инициативе работника в случае наличия уважительных причин (ст. 128 ТК РФ).
Предполагается, что в момент его предоставления работодатель оценил убедительность имеющихся у сотрудника оснований, определил возможность предоставления отпуска и его оптимальную длительность.
В случае изменения корпоративной ситуации работодатель может просить сотрудника о выходе из неоплачиваемого отпуска до момента его завершения, установленного в приказе. Таким образом, отзыв из неоплачиваемого отпуска с учетом нормы ч.2 ст. 125 ТК РФ возможен только при наличии согласия работника. Обязать сотрудника прервать отпуск работодатель не может.

При получении такого согласия обеспечивается издание приказа о завершении (досрочном) отпуска без сохранения зарплаты. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отзыв из отпуска без согласия работника

Возможность отзыва из отпуска без согласия работника, как указывает ч.2 ст. 125 ТК РФ, отсутствует. Если специалист против отзыва, то применить к нему дисциплинарные меры невозможно: в частности, на это прямо указывает п.37 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 года.
Получение согласия в письменной форме является юридически значимым фактом. В случае проведения проверочных мероприятий контролирующими органами, результатом отсутствия такого согласия при досрочном завершении сотрудником отпуска может стать привлечение работодателя к административной ответственности по основаниям, изложенным в ст.5.27 КоАП РФ.

Отдельно следует указать, что абсолютно недопустимыми способами воздействия на работника, отказывающегося дать согласие на отзыв из отпуска, является осуществление на него давления, дискриминация в премировании и карьерном росте, снижение зарплаты. В данном случае сотрудник имеет возможность в соответствии со ст. 356 ТК РФ обратиться с жалобой в региональный орган федеральной инспекции труда.

Пересчет отпускных при отзыве из отпуска

Вопрос-ответ по теме

При отзыве работника из отпуска организация производит перерасчет суммы отпускных. Начисленные ранее суммы отпускных сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата. Подскажите пожалуйста в каком законоательном акте можно прочитать о перерасчете отпускных. Возник спорный вопрос. Работник уповает нет закона на перерасчет и мы должны оплатить отпуск и зарплату за проработанные дни в откуске.

сообщаем следующее: если сотрудник отозван из отпуска, организация обязана пересчитать ему отпускные. Поскольку часть дней сотрудник не отгулял, но перед отпуском получил за них деньги (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом удержать лишние отпускные по своей инициативе из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). Поэтому работодателю понадобится письменное согласие сотрудника, что тот вернет деньги в кассу или не против зачесть излишек в счет будущей зарплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух коммерческой версии

1.Рекомендация: Как пересчитать отпускные сотрудника, досрочно отозванного из отпуска

При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.

Порядок пересчета отпускных

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.*

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).*

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа 2015 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.

Глебовой начислены отпускные в сумме:
850 руб./дн. × 14 дн. = 11 900 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил:
11 900 руб. × 13% = 1547 руб.

За пять дней до начала отпуска (6 июля) сотруднице выплатили отпускные в сумме:
11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб.

В этот же день НДФЛ с отпускных был перечислен в бюджет.

В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудница была отозвана из отпуска. Выйти на работу она согласилась.

В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа):
850 руб./дн. × 7 дн. = 5950 руб.

НДФЛ с отпускных составил:
5950 руб. × 13% = 774 руб.

Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме:
10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.

Переплата по НДФЛ составила:
1547 руб. – 774 руб. = 773 руб.

Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа 2015 года (16 рабочих дней). В августе 2015 года – 21 рабочий день. Зарплата сотрудницы равна:
25 000 руб. : 21 дн. × 16 дн. = 19 047,62 руб.

За август 2015 года Глебовой было начислено:
19 047,62 руб. + 5950 руб. = 24 997,62 руб.

Ранее ей уже были выплачены отпускные в сумме 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма, причитающаяся к выплате за август, равна:
24 997,62 руб. – (24 997,62 руб. × 13%) – 10 353 руб. = 11 394,62 руб.

НДФЛ, рассчитанный по итогам месяца, составил:
24 997,62 руб. × 13% = 3250 руб.

НДФЛ в сумме 1547 руб. уже был перечислен в бюджет в день выплаты отпускных. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа 2015 года. По итогам августа в бюджет был перечислен НДФЛ в сумме:
3250 руб. – 1547 руб. = 1703 руб.

Порядок пересчета налогов и взносов

В связи с отзывом сотрудника из отпуска возникает необходимость пересчитать начисленные налоги. Какие именно – зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.

Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, нужно пересчитать только удержанный НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (ч. 3 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

2.Статья: Как отозвать сотрудника из отпуска, чтобы исключить любые претензии к вашей компании

Елена Галичевская, эксперт Школы СКБ Контур, налоговый консультант

Как пересчитать отпускные и скорректировать учет

Если сотрудника отозвали из отпуска, придется пересчитать ему отпускные. Ведь часть дней он не отгулял, но перед отпуском получил за них деньги (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Этот излишек и нужно вычесть из общей суммы отпускных. Ну, а за отработанные дни начислите человеку зарплату.*

– А можно просто оставить лишние отпускные сотруднику? К примеру, через месяц человек отгуляет остаток отпуска, но оплачивать отдых мы ему не будем. Деньги ведь работник уже получил.
– Так делать нельзя. Ведь на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ. И нужно будет по-новому рассчитать отпускные, так как изменится расчетный период (ст. 139 ТК РФ). К тому же сотрудник может так и не отгулять все дни отпуска.

Кстати, удержать лишние отпускные по своей инициативе из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). Поэтому работодателю понадобится письменное согласие сотрудника, что тот вернет деньги в кассу или не против зачесть излишек в счет будущей зарплаты. Обычно используют второй вариант. Ведь отпускные к тому моменту сотрудник мог уже потратить. Так что куда удобнее зачесть излишек в счет будущих платежей. К примеру, уменьшить на сумму переплаты заработок за отработанные дни.*

Расскажу, как действовать. Сперва пересчитайте отпускные исходя из реальных дней отдыха, а также суммы НДФЛ и взносов.

На излишки вы и будете сторнировать начисленные в бухучете суммы. Исправления делайте в том месяце, когда сотрудника отозвали из отпуска. Такой вывод следует из пункта 18 ПБУ 10/99. Никаких сложностей здесь возникнуть не должно.

Нужно ли производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска?

Вопрос-ответ по теме

Пожалуйста, разъясните! Нужно ли при отзыве работника из ежегодного отпуска удерживать выплаченную сумму отпускных? В нашей организации существовала практика так называемой «скрытой формы компенсации», когда при отзыве из отпуска с работника выплаченная сумма отпускных не удерживалось, но до начала следующего отпуска он использовал все свои отпускные дни без оплаты. Является ли такая форма отзыва нарушением ТК? Теперь, при установлении программного продукта, установщики требуют обязательное удержание выплаченных отпускных со дня отзыва.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), но только с его согласия.

Частью 3, ст. 125 ТК РФ зафиксирован запрет на отзыв из отпуска сотрудников моложе 18 лет, беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Читайте статьи по теме:

Для оформления отзыва необходимо оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Подробнее о перерасчёте отпускных читайте здесь:

При отзыве работника из отпуска следует учитывать, что в случае отзыва сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной (часть 2 ст. 125 ТК РФ). В данном случае сотрудник может выбрать:

использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

В соответствии счастью 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).

С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому, чтобы избежать задвоения, часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Смотрите так же:  Налог на прибыль учетная политика

Следовательно, организация может только:

— договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных нужно прописать в приказе об отзыве из отпуска, а лучше утвердить в локальном нормативном акте организации.

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия работника . Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). Также следует учитывать, что при предоставлении оставшихся дней отпуска будет учитываться уже другой период и может случиться, что ранее выплаченные отпускные окажутся больше или меньше причитающихся работнику на момент ухода в отпуск.

Поэтому рекомендуем урегулировать данный вопрос в локальных нормативных актах и все-таки производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска ( ч. 2 ст. 125 ТК РФ ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

сотрудников моложе 18 лет;

сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ( п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска

В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов:

в виде заявления сотрудника в произвольной форме;

в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме .

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть .

Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска .

Как оплачивать день отзыва из отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ст. 114 , ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91 , 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91 , 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Подробнее о том, как компенсировать сотруднику неиспользованные дни отпуска по причине отзыва и вернуть ранее выплаченные отпускные , см. в дополнительных материалах КСС «Система Кадры».

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Журналы и книги: Журнал «Зарплата», № 8, август 2012 года

Работника отозвали из отпуска

В силу форс-мажорных обстоятельств иногда компании вынуждены отзывать сотрудников из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как это правильно сделать, какие документы оформить, читайте в статье.

Правила отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в частях 2 и 3 статьи 125 Трудового кодекса. При этом о достаточных основаниях прерывания отдыха сотрудника не сказано ни слова.

Кого отзывать из отпуска нельзя

Ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из ежегодного отпуска молодых сотрудников (в возрасте до 18 лет), беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Об этом сказано в части 3 статьи 125 Трудового кодекса.

Основание для отзыва из отпуска – производственная необходимость

Чаще всего в документах на отзыв работодатели ограничиваются подобной формулировкой: «Отозвать в связи с производственной необходимостью». Но что такое «производственная необходимость»?

Юристы дают такое определение: производственная необходимость – это какие-либо непредвиденные ранее обстоятельства, заставляющие организацию-работодателя использовать дополнительные трудовые ресурсы по сравнению с обычным режимом работы. От выполнения этой срочной работы зависит нормальная работа предприятия или его отдельных подразделений.

Таким образом, основания для отзыва работодатель вправе определять самостоятельно. Но в документах на отзыв (уведомлении, приказе об отзыве из отпуска и т. д.) желательно раскрыть суть производственной необходимости (то есть указать конкретную причину отзыва работника из отпуска).

Отзыв – только по согласию работника

Администрация компании не вправе требовать от сотрудника выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска, если он этого не хочет1 (или по воле обстоятельств не может). Об этом сказано в части 2 статьи 125 Трудового кодекса и в пункте 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной форме.

Работник сможет выразить свое согласие несколькими способами.

1. Написать заявление о согласии прервать отпуск в произвольной форме. Формулировка может быть такой: «Я, ___________, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с ______ 2012 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве _____________ дней прошу предоставить мне с ______________».

2. Поставить свою подпись на документе, в котором ему предложено прервать отпуск. Логично, что для этого должна быть предусмотрена соответствующая графа.

Уведомление об отзыве из отпуска

Провести предварительные переговоры об отзыве из отпуска можно по телефону, электронной почте, другим способом.

Но по прибытии сотрудника на работу необходимо вручить ему соответствующее уведомление (см. образец).

Приказ об отзыве

Отзыв сотрудника из отпуска должен быть оформлен приказом руководителя в произвольной форме. См. образец приказа.

Обратите внимание на следующий момент оформления документов: оформлять отзыв из отпуска (уведомлять работника в письменной форме, издавать приказ и т. д.) нужно в любом случае, даже если сотрудник выходит из оплачиваемого отпуска на один день, а дальше вновь отправляется отдыхать.

Отметки в кадровых документах

В кадровых документах нужно сделать запись о том, что отпуск прерван и его часть перенесена.

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника, нужно внести изменения в график отпусков (форма № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 – дату предполагаемого отпуска.

Факт отзыва из отпуска нужно отразить в личной карточке работника (форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе VIII «Отпуск» указывают:

— вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);

— период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);

— количество календарных дней отпуска и его даты;

— основание предоставления и т. д.

Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разделе VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.

Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за все дни отпуска. С момента выхода на работу ему начисляют заработную плату. Получается, что неиспользованные дни отпуска оплачивают дважды. Этого быть не должно. Чтобы избежать задвоения оплаты, излишне выплаченные отпускные нужно вернуть.

Рассмотрим на схеме, как должен действовать бухгалтер в этой ситуации.

Е.А. Образцовой был предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней (с 13 по 26 августа 2012 года). 22 августа ее вызвали из отпуска (согласие получено). Средний дневной заработок составлял 1115,83 руб. Отпускные начислены в сумме 15 621,62 руб. (1115,83 руб. 14 календ. дн.). Какова сумма переплаты отпускных?

Решение. Работница использовала 9 дней отпуска. Сумма отпускных за них составляет 10 042,47 руб. (1115,83 руб. × 9 календ. дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 5579,15 руб. (15 621,62 руб. – 10 042,47 руб.).

Перерасчет НДФЛ и страховых взносов

В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ удерживают с полной суммы отпускных в момент ее выплаты (ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). При перерасчете отпускных следует рассчитать и сумму излишне удержанного налога.

Перерасчет страховых взносов

В отличие от НДФЛ страховые взносы рассчитывают в конце месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов. Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц.

Допустим также, что налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц работнице не предоставляются.

Сумма переплаты по отпускным удержана из заработной платы сотрудницы за август 2012 года.

Необходимо определить, какую сумму заработной платы получит на руки Е.А. Образцова, и отразить операции по удержанию излишне выплаченных отпускных в бухгалтерском учете.

Решение. В августе 2012 года Е.А. Образцова отработала 16 дней из 23 рабочих. Значит, ее заработок за август составил 20 869,57 руб. (30 000 руб. : 23 раб. дн. × 16 раб. дн.).

Смотрите так же:  Формирование и развитие трудовых отношений

Налог на доходы физических лиц с заработной платы сотрудницы составил 2713 руб. (20 869,57 руб. × 13%).

Налог на доходы физических лиц с суммы переплаты отпускных будет равен 725 руб. (5579,15 руб. × 13%).

Таким образом, на руки работница получит 13 302,42 руб. [(20 869,57 руб. – 5 579,15 руб.) – (2713 руб. – 725 руб.)].

В бухгалтерском учете нужно будет сделать следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

– 20 869,57 руб. (30 000 руб. : 23 раб. дн. × 16 раб. дн.). – начислена заработная плата за август;

Дебет 20 Кредит 70

– 5579,15 руб. – сторнирована сумма отпускных за неиспользованные дни отпуска;

Дебет 70 Кредит 68

–2713 руб. – начислен налог на доходы физических лиц с суммы заработной платы за август 2012 года;

Дебет 70 Кредит 68

– 725, руб. (5579,15 руб. × 13%) – сторнирован удержанный налог на доходы физических лиц;

Дебет 20 Кредит 69

– 6960,87 руб. [(20 869,57 руб. + 15 621,62 руб. – 5579,15 руб) × 30%] – рассчитана общая сумма страховых взносов с начислений работнице за август 2012 года.

старший научный редактор журнала «Зарплата»

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

от 25 августа 2008 г. N 20-12/079463

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, затраты на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Расходы при методе начисления, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст. ст. 318 — 320 НК РФ. Об этом сказано в п. 1 ст. 272 НК РФ.

В п. 4 ст. 272 НК РФ установлено, что расходы на оплату труда признаются в качестве затрат для целей исчисления налогооблагаемой прибыли ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда.

Таким образом, если период отпуска приходится на два отчетных периода, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Соответственно, в случае досрочного отзыва работника из отпуска в части суммы начисленных отпускных, приходящихся на не использованные работником дни отпуска, вносятся корректировки в первичные данные налогового учета в месяце начисления расходов.

Основание: Письмо Минфина России от 28.03.2008 N 03-03-06/1/212.

гражданской службы РФ

арбитражного суда кассационной инстанции

от 30 мая 2007 года Дело N Ф03-А24/07-2/1446

Резолютивная часть постановления объявлена 23 мая 2007 года. Полный текст постановления изготовлен 30 мая 2007 года.

Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа рассмотрел в судебном заседании кассационную жалобу Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Петропавловску-Камчатскому на решение от 30.01.2007 по делу N А24-5876/06-14 Арбитражного суда Камчатской области по заявлению закрытого акционерного общества «Камчатимпэкс» к Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Петропавловску-Камчатскому о признании недействительным в части решения N 11-12/16179 от 08.08.2006.

Закрытое акционерное общество «Камчатимпэкс» (далее — акционерное общество) обратилось в Арбитражный суд Камчатской области с заявлением о признании недействительным пункта 3 решения N 11-12/16179 от 08.08.2006 Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Петропавловску-Камчатскому (далее — инспекция, налоговый орган).

Решением суда от 30.01.2007 заявленные требования удовлетворены со ссылкой на то, что у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль за 2004 год в сумме 329171,90 руб. в связи с невключением в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, выплаченных сумм среднего заработка в размере 1371549,59 руб., приходящегося на неиспользованную часть отпусков, поскольку в этой части оспариваемое решение налогового органа противоречит как требованиям Налогового, так и Трудового кодексов Российской Федерации (далее — НК РФ и ТК РФ).

В апелляционном порядке дело не рассматривалось.

Законность принятого судебного решения проверяется по жалобе инспекции, которая просит его отменить, сославшись на неправильное применение судом норм материального права, и принять новый судебный акт об отказе акционерному обществу в удовлетворении заявленных требований. В частности, заявитель указывает на нарушение судом статьи 272 НК РФ, согласно которой расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

В связи с тем, что отпуска работникам акционерного общества были оплачены в одном, а предоставлены в другом налоговом периоде, то, по мнению инспекции, она правомерно исключила из состава расходов, уменьшающих доходы от реализации, расходы в виде сумм среднего заработка, приходящегося на неиспользуемую часть отпусков, учтенного для исчисления налога на прибыль в 2004 году.

Акционерное общество в отзыве на жалобу и его представитель в судебном заседании доводы жалобы отклоняют и просят судебное решение оставить без изменения, считая его законным и обоснованным.

Инспекция, надлежащим образом извещенная о времени и месте рассмотрения жалобы, участие в судебном заседании не принимала.

Рассмотрев материалы дела, обсудив доводы жалобы и отзыва на нее, выслушав мнение представителя акционерного общества, проверив правильность применения судом норм материального и процессуального права, суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены принятого судебного решения и удовлетворения жалобы.

Как видно из материалов дела, инспекцией проведена выездная налоговая проверка ЗАО «Камчатимпэкс» по вопросам соблюдения законодательства о налогах и сборах за период с 01.01.2003 по 31.12.2004, о чем составлен акт проверки N 11-12/66 дсп от 10.07.2006, по результатам рассмотрения которого и возражений на него налоговым органом 08.08.2006 принято решение N 11-12/16179 о привлечении акционерного общества к налоговой ответственности по пункту 1 статьи 122 НК РФ за неполную уплату транспортного налога в виде штрафа в сумме 149 руб.

Одновременно налогоплательщику предложено уплатить указанный налог в сумме 745 руб. и пени за его несвоевременную уплату — 120,52 руб.

Кроме этого, в пункте 3 данного решения указано об отражении в карточке лицевого счета ЗАО «Камчатимпэкс» недоимки по налогу на прибыль в сумме 329171,90 руб.

Основанием для доначисления данной суммы налога явилось, по мнению налогового органа, необоснованное включение в состав расходов, уменьшающих доходы от реализации, выплаченных сумм среднего заработка в 2004 году, приходящихся на неиспользованную часть отпусков.

Акционерное общество не согласилось с пунктом 3 указанного решения налогового органа и обжаловало его в арбитражный суд, который на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств установил фактические обстоятельства, имеющие значение для дела, и правомерно удовлетворил заявленные требования. При этом суд исходил того, что прибылью для российских организаций признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ.

К числу таких расходов относятся в том числе расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации (пункт 7 части 2 статьи 255 НК РФ).

Налоговый орган считает, что поскольку работникам акционерного общества был оплачен отпуск в 2004 году, но затем они были отозваны из отпуска и в последующем отпуск был фактически предоставлен в других налоговых периодах, то расходы общества на выплаты сумм среднего заработка, приходящегося на неиспользованную часть основного отпуска и на оплату труда за один и тот же период, являются необоснованными и способствуют незаконному занижению налогооблагаемой прибыли.

Суд кассационной инстанции считает, что судом правомерно не принят во внимание указанный довод налогового органа, поскольку он противоречит нормам налогового и трудового законодательства.

Ни статья 125, ни статья 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска.

Пункт 4 статьи 272 НК РФ устанавливает, что расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 настоящего Кодекса расходов на оплату труда.

В связи с тем, что ЗАО «Камчатимпэкс» в 2004 году начислило и выплатило своим работникам 1371549,59 руб. в счет оплаты ежегодных отпусков, то оно правомерно приняло указанные расходы для целей налогообложения прибыли, и у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль за 2004 год в сумме 329171,90 руб. и отражения указанной суммы в карточке лицевого счета налогоплательщика.

В связи с изложенным жалоба налогового органа удовлетворению не подлежит и с него по правилам статьи 110 АПК РФ и главы 25.3 НК РФ взыскивается госпошлина за рассмотрение кассационной жалобы в сумме 1000 руб.

Руководствуясь статьями 110, 286 — 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа

решение Арбитражного суда Камчатской области от 30.01.2007 по делу N А24-5876/06-14 оставить без изменения, кассационную жалобу — без удовлетворения.

Взыскать с Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Петропавловску-Камчатскому в доход федерального бюджета госпошлину по кассационной жалобе в сумме 1000 руб.

Арбитражному суду Камчатской области выдать исполнительный лист.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

Другие публикации:

  • Образец приказа отзыва из отпуска в связи с командировкой Приказ об отзыве из отпуска Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях […]
  • Административная ответственность за нарушение правил дорожного движения рб Административная ответственность за нарушение Правил дорожного движения Условные обозначения: — предупреждение — возможно лишение права управления ТС — лишение права управления ТС — возможен административный арест В редакции Кодекса Республики […]
  • Вупротек срок его действия «Вупротек-2» огнезащитный состав для древесины 1 группы Назначение огнебиозащитного состава "Вупротек 2 " Огнебиозащитный состав «Вупротек 2» предназначен для внешней и глубокой обработки древесины, гипсовых, кирпичных, бетонных конструкций с целью […]
  • Типовой договор на немецком Типовой договор на немецком ул. Генделя 5 оф. 25 (3 этаж) Калининград, РФ +7 4012 99 20 50 +7 9062 37 91 97 Немецкий язык относится к западногерманской языковой группе. Он сформировался на основе диалектов германских племен, живших к северу от Альп между […]
  • Возобновление осаго ргс Возобновление действия лицензии на ОСАГО у ООО “Росгосстрах” Не прошло и двух недель, вместо озвученных в предыдущем приказе 6 месяцев, как Банк России приказом № ОД-1260 от 08.06.2015 возобновил действие лицензии на ОСАГО у ООО “Росгосстрах”. По сообщению […]
  • Требования к юрисконсульту при приеме на работу Вопрос: При приеме на работу в организацию в должности юрисконсульта 2 категории. Можно ли принять работника без высшего образования (имеет только среднее юридическое образование) и без стажа работы по специальности "юрист"? В квалификационном справочнике […]

Вам также может понравиться

Авторские права © 2019 Zealint.ru. Все права защищены.
Тема: VT Blogging от VolThemes. Работает на WordPress.