Образец заявления о выдаче личного дела обучающегося

Личное дело учащегося

Личное дело содержит различные данные об учащемся (воспитаннике) образовательного учреждения. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия). Основанием для зачисления в школу является заявление родителей.

В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота, золотая, серебряная медаль). В период обучения учащегося в X—Х1 классах аттестат об основном образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы под роспись.

В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма медицинской справки (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.

Личные дела учащихся в 1—4 классах ведутся учи¬телями, в 5—11 — классными руководителями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).

При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на руки родителям на основании их письменного заявления или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По выбытии из школы учащийся должен вернуть все полученные ранее учебники, литературу в библиотеку и прочие материалы, являющиеся собственностью школы.

Положение о ведении и проверке личных дел обучающихся Общие положения

Главная > Документ

Положение о ведении и проверке личных дел обучающихся

1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся и определяет порядок действий всех категорий работников Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №93» (далее — Школа), участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2. Настоящее Положение утверждается приказом директора Школы и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников Школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении.

2.1. Личное дело обучающегося ведется на всем протяжении обучения с момента поступления его в Школу и до ее окончания.

2.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).

2.3. При выбытии учащегося из Школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям (лицам, их заменяющим), с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании Школы личное дело обучающегося хранится в архиве Школы 3 года.

2.4. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только шариковой ручкой. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать Школы.

2.5. В личное дело ученика заносятся:

общие сведения об обучающемся;

итоговые отметки успеваемости, заверенные подписью классного руководителя и печатью Школы;

в личном деле хранятся:

заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу и переводе в другой класс,

копия медицинского полиса;

копия паспорта одного из родителей с которым прописан ребенок;

справка о составе семьи (для формирования социального паспорта школы);

копия свидетельства о рождении и копия паспорта обучающегося, заверенные директором Школы при предоставлении оригинала;

аттестат (для обучающихся 10, 11 классов);

согласие на обработку персональных данных;

согласие на проведение тестирования и анкетирования педагогом-психологом школы;

ведомость из портфолио обучающегося и другие документы.

2.6. Для поступления во 2-9ые классы необходимо предоставить следующие документы:

— заявление на имя директора Школы;

— дневник обучающегося с годовыми оценками, заверенными печатью Школы;

— личное дело ученика;

— выписка текущих оценок по всем предметам, заверенная печатью Школы (при переходе в течение учебного года);

— копия паспорта одного из родителей (законного представителя) с указанием его места жительства;

— справка о составе семьи (для формирования социального паспорта школы).

Для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

3.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.2. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать Школы.

3.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

Смотрите так же:  Завещание сына матери

3.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, данные о родителях, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

3.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4. Проверка личных дел.

4.1.. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором Школы.

4.2.. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

4.3.. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел обучающихся;

4.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя и замечаний.

4.5. Итоговая справка предоставляется директору Школы.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.

4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится делопроизводителем (или заместитель директора по УВР) Школы при наличии приказа «О выбытии».

4.2. При выдаче личного дела делопроизводитель (или заместитель директора по УВР) вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

4.4. Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

Образец заявления о выдаче личного дела обучающегося

о порядке ведения личных дел обучающихся

«Роговская средняя общеобразовательная школа»

С. Старое Роговое

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии Федеральным Законом от 29.12.2012 года № 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 января 2014 г. N 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по общеобразовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»; приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 марта 2014 г. N 177 «Об утверждении порядка и условий осуществления перевода, обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующего уровня и направленности»; Уставом МКОУ «Роговская СОШ»

1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся МКОУ «Роговская СОШ» (далее – Учреждение) и определяет порядок действий всех категорий работников учреждения, участвующих в работе с вышеназванной документацией и утверждается приказом по образовательному учреждению и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников учреждения.

1.3. Личное дело обучающегося – номенклатурный документ установленного образца, куда, наряду с анкетными данными и копиями документов вносятся итоговые оценки успеваемости ученика по годам обучения.

1.4. Личное дело является документом ученика и ведение его обязательно для каждого ученика школы.

2. Требования к оформлению личных дел обучающихся

2.1. Титульный лист личного дела обучающегося должен быть подписан и заверен подписью директора и круглой печатью Учреждения.

2.2. На обратной стороне титульного листа должны быть записаны сведения об обучающемся: фамилия, имя, и отчество; пол; число, месяц и год рождения ; серия и номер документа, удостоверяющего личность; национальность (при наличии данных в документе); дошкольное образовательное учреждение, которое ребенок посещал до поступления в школу; сведения о переходе из одной школы в другую, выбытии и окончании школы, домашний адрес обучающегося (фактический по листу регистрации);

2.3. В конце каждого учебного года с 3 по 9 класс классный руководитель выставляет в графу «сведения об успеваемости» годовые отметки обучающегося, согласно классному журналу по всем предметам, количество пропущенных уроков и в том числе по болезни, запись о переводе в следующий класс , «награды и поощрения»; ставится подпись классного руководителя и заверяется круглой печатью школы.

2.4. В 1, 2 классе безотметочное оценивание, поэтому классный руководитель в графу «сведения об успеваемости» ставит прочерки, согласно классному журналу по всем предметам, количество пропущенных уроков и в том числе по болезни, запись о переводе в следующий класс , «награды и поощрения»; ставится подпись классного руководителя и заверяется круглой печатью школы.

2.5. При изменении персональных данных обучающегося необходимо аккуратно внести изменения и заверить круглой печатью и подписью руководителя Учреждения.

2.6. Личные дела обучающихся заполняются синими или фиолетовыми чернилами.

2.7. Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно.

Смотрите так же:  Агентский договор консенсуальный

2.8. Карандашные записи в личном деле запрещаются.

2.9. Правильность заполнения личных дел проверяется заместителем директора по УВР образовательного учреждения или директором, которые сверяет соответствие оценок в журнале и личном деле.

3. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

3.1. Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

— заявление на имя директора, в котором родители (законные представители) указывают ФИО ребенка, дату и место рождения ребенка, ФИО родителей(законных представителей) ребенка, паспорт (копия) или другой документ, подтверждающий родство заявителя (законного представителя)

— копия свидетельства о рождении;

— свидетельство о регистрации ребенка по места жительства или по месту пребывания на закрепленной территории

Родители (законные представители) детей имеют право по своему усмотрению представлять и другие документы.

3.2. Для поступления во 2-9 классы предоставляются следующие документы:

— заявление на имя директора , в котором родители (законные представители) указывают ФИО ребенка, дату и место рождения ребенка, ФИО родителей (законных представителей) ребенка, паспорт (копия) или другой документ, подтверждающий родство заявителя (законного представителя) и ребенка

— личное дело обучающегося;

— копия свидетельства о рождении;

— документ, содержащий информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью Учреждения и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).

Для обучающихся, достигших 14 – летнего возраста, обязательным является предоставление копии паспорта.

3.3. Для поступления в 10-11 классы оформление личного дела осуществляется при предоставлении следующих документов:

— заявление на имя директора, в котором родители (законные представители) указывают ФИО ребенка, дату и место рождения ребенка, ФИО родителей(законных представителей) ребенка, паспорт (копия) или другой документ, подтверждающий родство заявителя (законного представителя)

— копия свидетельства о рождении;

— аттестат об основном общем образовании (копия, заверенная директором школы);

— копия паспорта обучающегося.

Личное дело на обучающихся 10 класса данной школы заводится новое.

3.4. Для поступления в 1-11 классы детей инвалидов или детей с ограниченными возможностями необходимо представить дополнительно следующие документы:

 справка об инвалидности (МСЭ);

 индивидуальная программа реабилитации (ИПР);

 справки от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении

на дому по общеобразовательной программе

3.5. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).

4. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

4.1. Личные дела оформляются учителями начальных классов на каждого обучающегося с момента его поступления в Учреждение и ведутся классными руководителями до ее окончания.

4.2. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете директора в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

В папке личных дел класса находится список обучающихся в форме таблицы:

Список _______ класса Классный руководитель _________________

Порядок оформления личных дел

Порядок оформления личных дел

Личные дела представляются в училище непосредственно или через операторов почтовой связи общего пользования ежегодно в срок с 15 апреля по 1 июня.

Личное дело включает в себя следующие документы с описью вложения.

Документы необходимо закрепить в бумажный скоросшиватель (не помещая каждый документ в файл) строго в следующей последовательности:

№ п/п

Наименование документа

Получение, заверение документа, подпись

Составляется в произвольной форме с перечислением документов. закрепленных в личное дело.

Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища о приеме кандидата. (Образец заявления расположен на сайте).

Пишется собственноручно одним из родителей (законным представителем) от имени обоих родителей, можно заполнить образец с сайта.
Подписывается обоими родителями, если семья неполная — одним родителем; законным представителем.

Личное заявление кандидата на имя начальника училища. (Образец заявления расположен на сайте).

Пишется собственноручно кандидатом, можно заполнить образец с сайта. Подписывается кандидатом.

Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении кандидата. Родителям кандидатов, у которых в свидетельстве о рождении отец записан со слов матери, необходимо представить справку из органов ЗАГС о данном факте.

Копия заверяется у нотариуса.

Заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии 2, 3, 5 страниц паспорта гражданина Российской Федерации кандидата.

Копия заверяется у нотариуса.

Автобиография кандидата. (Образец расположен на сайте).

Пишется собственноручно кандидатом. Подписывается кандидатом.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации копия личного дела обучающегося. Достаточно представить копии двух первых страниц (титульная и общие сведения об обучающемся) и двух последних страниц (сведения об успеваемости).

Каждая страница заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации выписка из табеля успеваемости за первые три четверти.

Смотрите так же:  Договор сен-жерменский

Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Заверенные печатью установленного образца общеобразовательной организации текущие оценки за четвертую четверть учебного года.

Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации педагогическая характеристика кандидата.

Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации психологическая характеристика кандидата.
Если должность педагога-психолога в штате школы отсутствует необходимо представить справку Управления (Департамента) образования, подтверждающую её отсутствие.

Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Четыре фотографии размером 3×4 см. с местом для оттиска печати в правом нижнем углу.

На внутреннюю сторону верхней обложки скоросшиватель приклеить конверт и вложить в него фотографии.

Выписка из домой книги с места проживания (регистрации) кандидата. Документ содержит сведения о всех зарегистрированных членах семьи: Ф.И.О., дата рождения, статус в жилом помещении (собственник или наниматель), по какому документу зарегистрированы, на какой срок зарегистрированы. Проживающие в частных домах могут сделать копию страницы домовой книги с адресом дома и копии страниц, на которых зарегистрированы члены семьи кандидата.

Выдается управляющей компанией по обслуживанию жилого фонда. Заверяется печатью установленного образца управляющей компании.

Справка с места службы (работы) родителей (законных представителей) или другой документ, характеризующий их трудовую деятельность.

Не работающим родителям необходимо представить справку о постановке на учет в органы занятости, либо копию трудовой книжки с последней записью

Пенсионеры могут предоставить копию пенсионного удостоверения.

Выдается по месту работы.
Заверяется печатью работодателя.

Дети сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, представляют:

— заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;

— копию решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);

— заверенную в установленном законодательством Российской Федерации порядке копию удостоверения опекуна (попечителя).

Копии заверяются у нотариуса.

Копию без заверения.

Копия заверяется у нотариуса.

Дополнительно к перечисленным документам (при их наличии) прилагаются документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов, участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения кандидата).

Делаются копии без заверения. Помещаются в файл, который последним закрепляется в личное дело кандидата.

Подлинные документы:

  • свидетельство о рождении,
  • паспорт,
  • аттестат об основном общем образовании;
  • свидетельство об окончании музыкальной школы

предъявляются непосредственно по прибытии кандидата в училище.

Родителям (законным представителям) кандидатов, которым отказано в допуске к вступительным испытаниям, направляется извещение за подписью председателя приёмной комиссия училища с указанием причин.

Родителям (законным представителям) кандидатов, допущенных к конкурсным вступительным испытаниям, приёмная комиссия училища в срок до 25 июня направляет извещение с указанием даты и места проведения вступительных испытаний.

Воинские перевозочные документы для проезда кандидата, допущенного к вступительным испытаниям в училище, оформляются в военном комиссариате по месту жительства кандидата на основании извещения о допуске к вступительным испытаниям (пункт 28 раздела IV Приказа Министра обороны РФ от 21июля 2014 г. № 515).

Другие публикации:

  • Если паспорт просрочен сколько штраф Сколько составит штраф за просроченный паспорт, как заменить и что делать в 2019 году Документы, удостоверяющие личность гражданина, выдают все страны мира. Российские паспорта имеют ту особенность, что внутри страны используется один документ – внутренний […]
  • Заграничный паспорт госпошлина 2019 В России вступил в силу закон о повышении госпошлины за биометрический загранпаспорт МОСКВА, 3 августа. /ТАСС/. Новый закон, повышающий размер госпошлины за оформление биометрических заграничных паспортов гражданам РФ, а также устанавливающий новый вид […]
  • Федеральный закон рф 312 фз Федеральный закон рф 312 фз В связи с вступлением в силу с 1 июля 2009 г. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее […]
  • Изменение в уголовный кодекс в 2019 году Изменение Уголовного кодекса РФ с 8 января 2019 года Редакцию Уголовного кодекса РФ с 8 января 2019 года изменили сразу несколько новых законов, которые Президент России Владимир Путин подписал в конце декабря 2018 года: Федеральный закон от 27.12.2018 N […]
  • Госпошлина за загранпаспорт саратовская область Госпошлина за выдачу загранпаспорта увеличится до пяти тысяч рублей 19 июня 2018, 13:26 Госдума РФ приняла закон об увеличении госпошлины за выдачу загранпаспорта нового поколения с электронным носителем информации. Как сообщает РИА "Новости", стоимость […]
  • Приказ мвд 2012 403 Приказ МВД РФ от 5 мая 2012 г. № 403 “О полномочиях должностных лиц системы МВД России по составлению протоколов об административных правонарушениях и административному задержанию” В соответствии с частью 2 статьи 27.3, частью 4 статьи 28.3 Кодекса […]

Вам также может понравиться