Образец заявления о доплате

Содержание:

Образец заявления на расширенный объем работы

Предлагаем реальный образец заявления, чтобы сэкономить время для приготовления к отправке. Официальный документ несет необходимые поля для заполнения. Чтобы внести их верно требуется уразуметь правила. Проще всего реализовать это исследовав пример, напечатанный далее.

Если Вы наткнулись на ошибку или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму в конце. Следует знать, что законотворчество не стоит на месте и множество примеров начинают становиться бесполезными. Всегда нужно сверять действительность приведенных в них ссылок на пункты законодательства.

Может так статься, какие-то законы уже отменены.

Совмещение на время отпуска

Решение о возложении дополнительных обязанностей

Полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.
Образец служебной записки смотрите на с. 39.

Образец служебной записки

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│Не возражаю, отделу кадров оформить ООО «Электроприбор»│
│Полупроводников Полупроводникову А.М. от│
│————— начальника отдела кадров│
│ Эбонитовой Э.Э.│
│ │
│ Служебная записка │
│ │
│ В связи с сокращением численности инспекторов по кадрам прошу│
│возложить дополнительный объем работы по ведению 50 персональных дел│
│штатных работников ООО «Электродеталь» на период со 2 февраля по 31 июля│
│2009 г. на каждого из следующих сотрудников: │
│ — Амперову Зульфию Ибрагимовну; │
│ — Клюквину Зинаиду Ивановну; │
│ — Кнопкину Аллу Владимировну; │
│ — Шибирину Евгению Вячеславовну; │
│ — Омову Нинель Сидоровну; │
│ — Глаас Изольду Митрофановну; │
│ — Потемкину Клавдию Петровну. │
│ │
│ За выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату│
│20% от оклада по основной должности — инспектор по кадрам. │
│ │
│ Начальник отдела кадров Эбонитова Э.Э. Эбонитова│
│ 26 января 2009 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Руководитель предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение. Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.
В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы.

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора. То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Таким образом будет подготовлено соглашение либо о совмещении профессий, либо о возложении дополнительного объема работ, либо об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Образец соглашения смотрите на с. 40.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Соглашение N 19 │
│ к трудовому договору от 18.06.2008 N 32 │
│ о возложении дополнительного │
│ объема работы │
│ │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью «Электродеталь» в лице│
│генерального директора Полупроводникова Аристарха Михеевича, действующего│
│на основании Устава, и работник Омова Нинель Сидоровна, инспектор по│
│кадрам ООО «Электродеталь», вместе именуемые Стороны, заключили настоящее│
│соглашение о нижеследующем. │
│ │
│ 1. На работника возлагается дополнительный объем работ: ведение 50│
│личных дел штатных работников ООО «Электродеталь». Работа выполняется в│
│течение основного рабочего времени работника. │
│ 2. Срок исполнения дополнительной работы — со 2 февраля по 31 июля│
│2009 г. │
│ 3. За выполнение дополнительного объема работы устанавливается│
│доплата в размере 20% от оклада по должности инспектора по кадрам. │
│ 4. Каждая из Сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения│
│обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону│
│в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. │
│ 5. Настоящее Соглашение Может быть продлено на основании письменного│
│соглашения Сторон. │
│ │
│ Работодатель Работник │
│ ООО «Электродеталь» Омова Нинель Сидоровна │
│ 142411, Московская обл., 142116, Московская обл., │
│ г. Подольск, г. Подольск, │
│ ул. Силикатная, д. 4 ул. Мраморная, д. 12 кв. 3│
│ │
│ Полупроводников (А.М. Полупроводников) Омова (Н.С. Омова) │
│ ————— —— │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, возложении дополнительного объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Образец приказа о возложении дополнительного объема работ смотрите на с. 41.

Образец приказа о возложении дополнительного объема работ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ «Электродеталь» │
│ │
│ Приказ N 17 │
│ о возложении дополнительного объема работ │
│ │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ │
│ В связи с сокращением численности работников отдела кадров │
│ │
│ Приказываю: │
│ 1. Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, со 2 февраля по 31│
│июля 2009 г. вести дополнительно 50 личных дел штатных работников ООО│
│»Электродеталь». │
│ 2. Установить Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам,│
│ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности. │
│ │
│ Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19 │
│ │
│ Генеральный директор Полупроводников А.М. Полупроводников│
│ │
│ С приказом ознакомлена Омова Н.С. Омова│
│ 2 февраля 2009 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

Дополнительная работа заканчивается

Если срок дополнительной работы, установленный соглашением работника и работодателя, истек, работник прекращает ее выполнять, а работодатель соответственно оплачивать. При этом работодатель издает приказ о прекращении исполнения сотрудником дополнительной работы.
Стороны могут договориться о продлении истекшего срока. Они вносят изменения в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответствующий приказ.

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

Расширенный объем работы — советы 13.495 адвокатов и юристов

Помогите пожалуйста из этого документа составить договор гражданско-правового характера. Условия и требования к специалистам

Специалист – физическое лицо заказывающий услуги у Исполнителя по предоставлению информации по заказам от Клиентов на выполнение работ выполняющихся специалистом в интересах Клиента; Исполнитель – индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги Специалисту по предоставлению информации по заказам от Клиентов на выполнение работ выполняющихся Специалистом в интересах Клиента;

Клиент – лицо, обращающееся к Исполнителю на предмет подбора Специалиста выполняющего необходимые работы в интересах Клиента; Взаимодействие с клиентом:

1. После получения заказа, специалист должен перезвонить клиенту и дополнительно уточнить адрес, время визита, схему транспорта, характер и примерный объем работ; 2. На заказ специалист должен являться вовремя; Ответственность за опоздание:

1. За несвоевременную явку специалиста к клиенту (опоздание), вознаграждение специалиста сокращается исходя из расчета одна минута опоздания = одному проценту вознаграждения. Специалист должен по прибытию перезвонить Исполнителю и подтвердить свое нахождение у клиента.

2. В случае задержки (опоздания) специалист должен не менее чем за один час до планируемого времени визита перезвонить клиенту и объяснив ситуацию договориться о переносе времени визита. Соответственно специалист должен сообщить время переноса встречи (явки на заказ) Исполнителю;

Внешний вид специалиста: 1. На заказ специалист должен являться опрятно и чисто одетым; 2. Внешний вид специалиста должен оставлять у клиента только приятное впечатление (чистые, ухоженные волосы, чистые руки и лицо, аккуратно выбритое лицо, либо ухоженная борода и усы, отсутствие неприятных и раздражающих запахов от одежды и тела);

3. Специалист должен иметь сменную рабочую одежду; Состояние специалиста: 1. На заказ специалист должен являться только абсолютно трезвым;

Смотрите так же:  Кбк 2019г земельный налог

1. Специалист должен располагать всем необходимым для выполнения заказа инструментом; Получение оплаты; 1. Расчеты с клиентом производятся только после полного.

Увеличение объема работ

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА ПОРУЧЕНИЯ РАБОТНИКУ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (ПО СТ. 60.2 ТК РФ) которая будет выполняться: — наряду с работой, определенной трудовым договором (т.е. без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором), — в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)
1. Определить, какой вид дополнительной работы нужно поручить работнику по такой же профессии (должности) или другой (совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания). 2. Определить срок, содержание, объем поручаемой работы, размер доплаты за дополнительную работу. 3. Получить письменное ::|заявление%20о%20согласии%20на%20совмещение.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>согласие от работника на выполнение поручаемой дополнительной работы на предложенных работодателем условиях (срок, содержание, объем работы, размер доплаты за дополнительную работу). 4. Зарегистрировать заявление о согласии работника на выполнение поручаемой дополнительной работы в установленном у работодателя порядке, например, в ::|Журнал%20регистрации%20заявлений%20работников.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Журнале регистрации заявлений работников. 5. Заключить дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы, в котором подробно описать вид предстоящей работы, содержание, объем и срок ее выполнения. Особо необходимо определить порядок оплаты, так как согласно ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Из подписанного работником и работодателем дополнительного соглашения видно, что работник дает согласие на выполнение дополнительной работы, поэтому отдельного письменного согласия можно не требовать. В соглашении желательно указать, что согласно ч. 4 ст.60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Это необходимо во избежание споров между сторонами по поводу ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по данному соглашению. См. ::|допсоглашение%20об%20ио.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника ::|допсоглашение%20об%20увеличении%20объема%20работ.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Соглашение о поручении дополнительной работы, связанной с временным увеличением объема работ
6. Зарегистрировать соглашение в установленном у работодателя порядке.
7. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы.
Приказ должен точно соответствовать заключенному соглашению и содержать такие существенные условия, как вид предстоящей работы, ее содержание, объем и срок выполнения, порядок оплаты.
::|приказ%20об%20ио.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Образец приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
::|оз%20приказа%20о%20расширении%20обслуживания.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Образец приказа о поручении дополнительной работы (расширение зон обслуживания)
::|Приказ%20о%20совмещении.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Образец приказа о совмещении должностей
8. Зарегистрировать приказ в установленном у работодателя порядке, например, в ::|Журнал%20регистрации%20приказов%20по%20личному%20составу.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Журнале регистрации приказов .
9. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованных лиц.

Источник информации — Пакет Кадровика Проф.версии

Образец заявления на доплату

образец заявления на доплату

Заявление на совмещение должности (образец)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой сотруднику, — совмещение регулируется стат.. 60.2 ТК РФ.

Предлагать сотруднику дополнительную работу наниматель может как устно, так и письменно; определенных требований к предложению закон не устанавливает.

Заявление на совмещение должностей образец заявления

Более нередко совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-нибудь из работников находится на продолжительном больничном, в командировке либо в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, к примеру, в критериях кризиса при денежных затруднениях в компании и т.д.

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнальчике регистрации заявлений.

Образец заявления на доплату за замещение

Вопрос 4. Замещение на время заболевания конкретно работника конторы ограничивается каким-то временным отрезком либо нет? Есть ли наибольший срок?

Совмещение оформляется приказом. Работник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Вероятнее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Заявление на доплату за увеличение объема работ образец

  1. с его письменного согласия;
  2. по другой либо таковой же должности;
  3. за дополнительное вознаграждение.

Каждый сотрудник в какой-то момент осознает, что для него уже нужно увеличение заработной платы.

Образец заявления на доплату за иждивенца супруга

Иждивенец — это личность, находящаяся на полном либо частичном валютном обеспечении определенного лица, стопроцентно зависящая от этих средств и не имеющая никаких дополнительных источников доходов.

  1. детки, братья, сестры и внуки кормильца, не достигшие 18 лет, также детки, братья, сестры и внуки, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях, до окончания обучения, но не подольше, чем до заслуги ими возраста 23 лет.
  2. малыши, братья, сестры и внуки кормильца старше 18 лет — инвалиды с юношества.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

После окончания наполнения указываются реквизиты адресата, в этом случае это управляющий организации, и в конце ставится личная подпись работника. Прием такового воззвания работодателем осуществляется вне очереди (стат.. 60.2).

Для этого сотрудник должен обратиться в адресок организации, конкретно к руководителю, с письменным бланком заявления, в каком указывается на желание выполнения дополнительных обязательств.

Образец заявления на доплату

При том выплата не выдается раздельно, а просто суммируется с общим окладом.

В дополнительном соглашении нужно указать о праве сотрудника и работодателя досрочно закончить выполнение новейшей работы.

Социальная доплата кому доплачивают? и нужно ли ходить и писать заявление в ПФ? ниже прожитного Если социальная пенсия ниже прожиточного минимума или доплата без заявления перечисляются автоматический? у меня просто нет доплаты

можно и по трудовому, но там менее 50 % выплата! лучше по штатскому — контракт подряда и на полную сумму! Трясите ОКадров

Если заработная плата начислена, но не выплачена то не нужно подавать исквое заявление. Необходимо подать заявление о выдаче судебного приказа. Возьмите в бухгалтериии нанимателя расчетки.

Образец заявления на доплату

Я инвалид 3 группы. Дочь 18 лет студентка очного отделения, учится на договорной базе. В пенсионном было отказано в завышенной фиксированной выплате на иждивенца.
Не могу отыскать форма заявления. Помогите, пожалуйста, составить заявление в пенсионный фонд. Светлана оставил отзыв о веб-сайте — показать Свернуть Ответы юристов (7)

Увольнение согласно своему ЖЕЛАНИЮ. Эталон Заявления на уход с работы.

Доказательством нетрудоспособности деток пенсионера является паспорт малыша либо свидетельство о его рождении (нетрудоспособность по возрасту).

Заявление на совмещение должности

О согласии на совмещение должностей

Нередко совмещение должностей можно следить в случае если основной сотрудник увольняется и до того времени, пока не будет принят новый сотрудник, должностные обязанности уволенного временно может делать другой работник.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

rasshirenie_zony_obsluzhivaniya.jpg

Похожие публикации

Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.

Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.

Работодатель не может просто издать приказ о расширении зоны обслуживания и требовать от работника выполнения дополнительной работы. Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания. Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания

«Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».

Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания

Директору ООО «Людмила»

От уборщицы Сизовой М.А.

В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

  • Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
  • Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
  • Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
  • Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
  • Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
  • Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.
Смотрите так же:  Какая ответственность за материнский капитал

Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.

Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер. Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
  • Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
  • Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
  • Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

Далее необходимо указать основание для составления приказа (дополнительное соглашение). Удостоверением того, что работник ознакомился с содержанием документа, будет служить его подпись.

Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).

Делопроизводство

Как написать заявление на совмещение должностей?

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

В каких случаях требуется?

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Что должно быть в трудовом договоре? Узнайте тут.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Возможно ли совместительство без основного места работы? Читайте тут.

Положено ли выходное пособие работникам по совместительству при увольнении? Смотрите здесь.

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Совмещение должностей: как оформить и оплатить

В период временного освобождения штатной единицы либо отсутствия работника выполнить его обязанности может коллега на условиях совмещения должностей (профессий). О нюансах расчета доплаты и оформления документов читайте в статье.

С овмещение — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется сотрудником в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Смотрите так же:  Судебная практика по 1234 коап рф

Основные условия совмещения

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

— работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
— специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
— должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
— количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
— дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
— каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Перечень условий определен частями 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть установлен:

— как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 октября 2013 года);
— путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).

Порядок оплаты за выполнение дополнительной работы

По общему правилу в силу положений части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата.

Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:

— в виде фиксированной величины;
— в процентах к окладу по совмещаемой профессии (должности);
— в процентах к окладу по основной должности работника.

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей.

Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

О.С. Хворостин работает в ООО «Строй-Сила» водителем. В связи с увольнением грузчика по соглашению сторон с 5 сентября 2013 года решено предложить водителю О.С. Хворостину выполнять обязанности по погрузке-разгрузке. За совмещение должностей водителя и грузчика ему была установлена доплата в размере 50% должностного оклада по совмещаемой профессии.

По штатному расписанию оклад водителя — 20 000 руб. в месяц, оклад грузчика — 15 000 руб. в месяц. Сентябрь О.С. Хворостин отработал полностью.

Необходимо рассчитать размер зарплаты О.С. Хворостина за сентябрь 2013 года с учетом назначенной доплаты за совмещение профессий.

Доплата за совмещение работы грузчиком составляет 7500 руб. в месяц (15 000 руб. × 50%). В сентябре О.С. Хворостин отработал по совмещаемой должности 18 рабочих дней. Значит, ему полагается доплата в размере 6428,57 руб. (7500 руб. : 21 раб. дн × 18 раб. дн.).

Заработная плата О.С. Хворостина за сентябрь составила 26 428,57 руб. (20 000 руб. + 6428,57 руб.).

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, составляет 3436 руб. (26 428,57 руб. × 13%).

Как оформить совмещение

Основанием для начисления доплаты являются первичные документы, в частности оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).

С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении

Предложение работодателя

Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме.

Образец предложения приведен ниже.

Образец 1 Предложение работодателя о совмещении профессий

Согласие работника

В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия.

Согласие работника может быть получено различными способами.

Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении (см. образец 1) или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление (образец заявления см. ниже).

Образец 2 Заявление работника о совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). Фрагмент дополнительного соглашения смотрите ниже.

Приказ о возложении на работника дополнительных трудовых обязанностей на условиях совмещения

На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей. Образец приказа смотрите ниже.

Образец 3 Дополнительное соглашение о совмещении должностей (фрагмент)

Как вести учет отработанного времени по основной и совмещаемой профессии (должности)

Несмотря на то что у работника есть и основная, и дополнительная работа, учет отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени только по основной работе.

Результаты труда по совмещаемой профессии (должности) могут быть зафиксированы иными документами, если в этом возникнет необходимость.

Л.Л. Луков работает водителем. Его рабочий день составляет 8 часов. Ему поручили выполнять дополнительную работу (совмещение должностей) экспедитора. Как отразить выполнение сотрудником работы?

В табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. Свидетельством о выполнении работы экспедитора будут росписи работника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

Образец 4 Приказ о совмещении должностей

Оформляем прекращение совмещения

Основанием для прекращения совмещения может быть:

— истечение первоначально установленного срока совмещения;
— прием на вакантную должность основного работника;
— у работодателя отпала необходимость в совмещении;
— работник не желает далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона — инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник — направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом. Образцы перечисленных документов смотрите ниже.

Образец 5 Уведомление работника о досрочном прекращении совмещения должностей

Трудовая книжка

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении? В этом случае работодатель может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

Образец 6 Заявление работника о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

Образец 7 Приказ об отмене совмещения должностей

Другие публикации:

  • Про блондинку и адвоката Анекдоты про блондинок Блондинка:- Не бывает людей умных и красивых одновременно. Блин - получается, что я не существую?! Блондинка - подруге: - А я вчера на пляже вообще обалдела. Подходит ко мне парень, протягивает деньги. Ну, деньги я взяла, а парень мне […]
  • Украина исковое заявление о расторжении брака Развод с гражданкой украины я гражданин РФ развожусь с гражданкой Украины какие для этого документы нужны и куда мне обратиться?Она против развода, детей не имеем. Ответы юристов (1) В связи с тем, что Ваша супруга не согласна на расторжение брака, […]
  • Гражданство в сша лотерея ЭЛЕКТРОННАЯ АНКЕТА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ГРИН КАРД ЛОТЕРЕЯ 2019. ПРОГРАММА ИММИГРАЦИИ В США ПО ДВ 2021 ВИЗА ЛОТЕРЕЯ Регистрационный Сервисный Центр Лотереи Грин Карта США 2018Для Официальной Диверсификационной Иммиграции в Америку. Это Программа Визовая Лотерея США […]
  • Приказ о способе определения единственного поставщика Приказ о способе определения единственного поставщика Официальный сайт единой информационной системыв сфере закупок Организация, оказывающая услуги РїРѕ […]
  • Мировой суд красноярск адрес Октябрьский районный суд г. Красноярска Место в судебной системе В соответствии со статьей 4 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", районные суды относятся к судам системы федеральных […]
  • Город мончегорск нотариус Нотариусы Мончегорск +7 (499) 703-35-33 доб. 792 – Москва и МО Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Лапшина Надежда Анатольевна Телефон: […]

Вам также может понравиться