Образец заявления на отгулы при рождении ребенка

Делопроизводство

Как писать заявление на отгул?

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

Возможные варианты выходных

Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

Где взять внеочередной день?

Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.

Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.

Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу, похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

Как составить заявление на отгул?

Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

  • за ранее отработанное время;
  • выходной в счёт очередного отпуска;
  • отпуск без содержания.

Типовой бланк документа можно скачать здесь:

Структура и реквизиты

Документ оформляется согласно следующим правилам:

  • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
  • По центру страницы пишется слово «Заявление».
  • Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
  • Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.

Заявление подписывает непосредственный начальник.

Можно ли брать отгулы во время отпуска? Ответ здесь.

Как указать причину и дату?

В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.

Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.

Причины для оформления отгула могут быть самые разные:

  • необходимость отдохнуть от трудового процесса;
  • бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
  • срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
  • посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.

За сколько дней заявление следует отдать руководителю?

Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.

На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.

В этом случае будет удобнее обеим сторонам.

Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.

Можно ли взять дни без заявления?

В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора.

В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ.

Этот вопрос решается по обоюдному согласию.

Следует знать, что взять отгул можно только с разрешения начальника и при наличии в организации соответствующих нормативных документов, поэтому без заявления взять выходные дни невозможно.

Сколько времени действителен отгул? Читайте тут.

Сколько отгулов дают за сдачу крови? Узнайте здесь.

Образцы заявлений на отгулы

За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.

Сюда можно отнести и оформление заявления на отгул и за дежурство.

Следует помнить, что такое заявление можно написать и на несколько периодов — в нем нужно чётко указывать дни, когда была отработка, и причину оформления.

Пример:

Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

В счёт отпуска — такое заявление требует учёта в табеле и выпуска приказа по данному работнику.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

За свой счёт — такое заявление учитывается специалистами отдела кадров, а оплата за этот день не осуществляется.

Пример:

Пример заявления на отгул за свой счет

По семейным обстоятельствам — когда конкретную причину указать сложно, применяют такую формулировку.

Пример:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

На полдня или несколько часов — часто у человека возникает необходимость отлучиться с работы во второй половине дня, чтоб успеть посетить государственные учреждения, работающие по такому же графику, как работник.

В этом случае пишется заявление на отгул с указанием времени, с которого человек отлучится с работы.

Пример:

Образец заявления на полдня

Какой бы вид отгула вы ни просили, важно понимать, что если ваше отсутствие на работе в этот момент времени не повлечёт за собой серьёзных проблем, свою работу вы выполняете качественно и в срок, то и возражений со стороны руководителя обычно не бывает.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93
Смотрите так же:  Договор безвозмездного пользования нежилым помещением рб

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заявления о предоставлении отпуска в связи с рождением ребенка

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Так, в случае рождения ребенка, отец имеет право на неоплачиваемый отпуск (за свой счет) длительностью до пяти календарных дней.

Таким образом, при наличии письменного заявления от работника, работодатель обязан предоставить такой отпуск. Однако это вовсе не означает, что отпуск будет предоставлен именно на 5 календарных дней. Продолжительность данного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем, и может составить и один день, например, в день выписки ребенка из родильного дома. Но отпуск не может превышать 5 календарных дней.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с ___20__ года по ___20__ года в связи с рождением ребенка.

Дополнительных документов для получения данного отпуска законодатель не требует. Подтверждением того, что у работника действительно родился ребенок, будет являться представленная в дальнейшем в отдел кадров копия свидетельства о рождении ребенка.

Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца?

И вот в семье появился малыш, пришло время выписки из роддома. Но как быть отцу новорожденного, если этот день выпал на рабочие будни? Да и во многих семьях возникает желание, а иной раз и необходимость в присутствии мужчины дома в первые дни малыша.

Как быть? Полагается ли отпуск для отца новорожденного?

Сколько и какой?

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано право получения отпуска по семейным обстоятельствам сроком до пяти дней.

Для этого понадобится лишь написанное работником заявление и копия свидетельства о рождении малыша. Фактически папа новорожденного имеет несколько вариантов оформления отпуска.

Ежегодный оплачиваемый

Обычно он предоставляется только тем, кто непрерывно проработал более полугода в одной компании. Но семья, в которой только что появился малыш, является исключением.

Вне зависимости от стажа по согласованию сторон работник вправе получить оплачиваемый отпуск на оговоренный между сторонами срок вне графика.

За основу расчёта отпускных берется общая заработанная сумма за предыдущие 12 месяцев. Причем суммируется как оклад, так и все виды выплат (премии, надбавочные и т.д.).

Сумму за период делят на 12 месяцев и на 29,3 (установленное законодательством среднемесячное количество дней за год) – получается доход за 1 рабочий день, который умножают на количество отпускных дней и получают сумму отпускных.

Расчёт становится сложнее, если за период у работника были больничные и отгулы: в данном случае сумму за год нужно будет разделить на фактически отработанное количество дней.

В данном случае для определения периода в не полностью отработанном месяце будет использоваться формула:

Пример:

Сотрудник планирует отпуск в сентябре 2019 года на 14 дней. За расчетный период берутся полные 12 предыдущих месяцев: август-декабрь 2016, январь-август 2019.

Оклад сотрудника составляет 20 000 в месяц. Но в декабре был больничный на 7 дней, то есть рабочих дней было 17 из 31 календарного дня, и оклад составил 10 000 рублей. В марте была премия в размере 3000 рублей.

Находим заработанную сумму за полные рабочие месяцы: умножаем полных 11 отработанных месяцев на оклад в размере 20 000 рублей, получаем 220 000 рублей. Прибавляем 10 тысяч рублей оклада за декабрь 2016, когда был больничный и прибавляем премию за март в размере 3 тысяч рублей.

Получим 233 000 рублей совокупный доход за 12 месяцев.

Определяем по формуле количество календарных дней, фактически отработанных в компании: 29,3*11 месяцев+29,3/31 день*17дней = 322,3+16,067=338,4 дней.

Рассчитываем среднюю зарплату за день: 233 000 рубля / 338,4 дня =688,53 рубля.

Умножаем ее на количество дней отпуска: 688,53 рубля*14 дней=9639,42 рубля.

Дополнительный за свой счет

Статья 128 ТК РФ дает право получения пяти дневного отпуска папе по случаю рождения ребенка.

Правда на зарплату или финансовую поддержку в этом случае рассчитывать не стоит. А сам отпуск можно взять и на 1 день, и на 3 дня, но не более 5.

Зачастую компания крупная и с многолетней историей заключает с работниками коллективный договор, в котором могут быть прописаны иные условия, не противоречащие ТК РФ.

Например, может быть увеличено количество дней отдыха или предоставлена финансовая поддержка в виде фиксированной суммы.

Но это исключительно в ведомости руководства компании. Если не знаете, стоит уточнить информацию в отделе кадров.

На что точно может рассчитывать любой работник независимо от стажа и наличия/отсутствия дней ежегодного отпуска – это 5 свободных от работы дней.

Причем дни по данному отпуску идут в счет трудового стажа.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком, а если говорить иначе – декретный отпуск до 1,5 или 3 лет — может быть оформлен на мать малыша или на отца, или других родственников, фактически находящихся с ребенком. Данное право закреплено статьей 256 Трудового кодекса РФ.

При этом отцу ребенка нужно будет предоставить своему работодателю соответствующие документы, что мать малыша работает и не оформляла на себя отпуск по уходу за ребенком, или, наоборот, что она является безработной и не оформляла документы на получение финансовой помощи от государства.

Отпуск же может быть использован частями: какой-то период в отпуске может находиться один родитель, потом – другой.

И в любом из случаев на руководство компании возлагается обязанность сохранить место за этим сотрудником.

Если брать Трудовой кодекс РФ, то по случаю рождения ребенка там четко прописано право отца на 5ти дневный отпуск за свой счет. Достаточно будет за день до предполагаемого отпуска написать соответствующее заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

И работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускных дней на такое важное семейное событие.

В крупных компаниях возможны иные варианты, но они не должны ущемлять права работника, прописанные в Трудовом кодексе.

Многие компании практикуют дополнительные дни отпуска, а иные, исходя из финансового состояния компании и подписанного коллективного договора, предоставляют финансовую поддержку в виде какой-то фиксированной суммы.

Обычно работник, когда подписывает коллективный договор, видит все дополнительные условия и должен их для себя зафиксировать. Если же нет – никогда не поздно обратиться в отдел кадров с уточняющими вопросами.

В том случае, когда отец новорожденного решит воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, то здесь количество дней может быть в пределах 14. Больше 2 недель — невозможно, иначе они выйдут из трудового стажа.

Порядок внесения изменений в график отпусков представлен в этом материале.

Как взять отпуск отцу при рождении ребенка в 2019 году?

В оформлении отпуска по рождению ребенка для отца нет ничего сложного: достаточно за 1 день до намеченной даты написать заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

Форма заявления и изданный на его основе приказ о предоставлении отпуска будет зависеть непосредственно от выбранного вида отпуска.

Заявление (образец)

Если сотрудник решил воспользоваться 5 дневным отпуском за свой счет, то заявление будет выглядеть примерно так:

Если же отец новорожденного решил уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он внеочередной) и заранее согласовал его с работодателем, то заявление будет выглядеть примерно так:

На основании заявления будет издан приказ по унифицированной форме: в зависимости от того, какой вид отпуска был согласован с начальством, будет заполнена строка А или Б.

Бланк приказа унифицированной формы можно скачать по этой ссылке.

Образец рапорта военнослужащего

Если отец ребенка – военнослужащий (по призыву или по контракту), то решение о предоставлении отпуска по случаю рождения ребенка – это исключительно на усмотрение командира воинской части.

Военнослужащему обязаны согласовать отпуск на срок 10 дней только в самых сложных случаях, как, например, серьезная болезнь, смерть родственников, стихийные бедствия.

Все остальные случаи, когда присутствие военного дома является крайне необходимым, рассматриваются командиром в индивидуальном порядке, и решение находится в его правовом поле: он волен освободить или не освободить от службы.

Смотрите так же:  Кто может заверять доверенность кроме нотариуса

Военнослужащий обязан будет написать рапорт и приложить к нему свидетельство о рождении и ждать решения командира.

В случае положительного ответа – также будет выпущен приказ на отпуск военнослужащего с указанием его срока.

Пример:

Какие документы нужно предоставить в качестве основания?

Из документов нужно будет предоставить только копию свидетельства о рождении ребенка. И приложить его к письменному заявлению на отпуск.

Нюансы учета отгулов

Сотрудник пишет заявление на 1 из видов отпуска, прикрепляет к нему копию свидетельства о рождения и передает на подпись, затем в отдел кадров.

На основании подписанного заявления издается приказ по унифицированной форме. Далее работник с ним ознакомляется и ставит свою подпись.

После этого кадровик обязан внести информацию о предоставленном отгуле в табель учета рабочего времени.

Отпуск по рождению или уходу за ребенком входит в трудовой стаж работника.

Отражение в табеле учета

  • Когда предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительной причине – в табеле проставляют код «17» или «ОЗ».
  • Когда предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск – проставляется код «ОТ» или «09».
  • Когда предоставлен отпуск по уходу за ребенком – «ОЖ» или «15».

Как оформить перенос отпуска на следующий год? Смотрите тут.

Что делать, если отправляют в вынужденный отпуск по производственной необходимости? Информация — здесь.

Оплачивается ли и как?

Отпуск по рождению ребенка, предоставленный отцу новорожденного на основании его заявления, не предполагает никакой дополнительной компенсации или оплаты. Как правило, такой отпуск оформляется без сохранения оплаты труда.

Оплата возможна только в случае, если отец новорожденного оформил себе ежегодный отпуск.

Тогда будет выплачена отпускная сумма из расчета отработанного в компании количества времени (стандартно – 12 месяцев, если меньше, то в расчёт принимается количество полных отработанных месяцев), стоимости 1 рабочего дня (с учетом оклада, всех дополнительных выплат и за вычетом все отгулов, больничных).

Никакой дополнительной компенсации по законодательству РФ не предусмотрено.

Положены ли дополнительные выплаты и какие?

Если был заключен коллективный договор и в нем есть пункты относительно случая рождения ребенка.

Компания может поздравить своего работника со значимым днем путем предоставления дополнительных дней отпуска и/или выплаты определенной в договоре суммы.

Все это решается в индивидуальном порядке каждой отдельно компанией и фиксируется во внутренних нормативных актах, приказах и коллективном договоре с работниками.

Что делать, если работодатель отказал?

Если сотрудник передал работодателю заявление об отпуске по причине рождения малыша, в соответствии со статьей 256 ТК РФ работодатель обязан будет его подписать.

5 дней – это максимальное количество дней отгула, которые законодательно закреплены за отцом новорожденного. Можно согласовать с руководством ежегодный оплачиваемый отпуск.

И вопроса о том, дают ли отгул, возникать не должно, работодатель обязан его предоставить.

Если же начальник отказывается предоставлять отпуск, то сотрудник может обратиться в следующие органы с целью защиты своих прав, закреплённых в ТК РФ:

  • Местное подразделение государственной инспекции труда.
  • Профсоюз (если таковой есть в компании).
  • Районный суд по месту жительства работника или месту регистрации компании.
  • Комиссию по трудовым спорам.

И отец новорожденного может быть уверен, что данный вопрос будет решен в его пользу.

Но, как правило, таких проблем не возникает. Обычно на основании заявления работодатель всегда идет навстречу своему сотруднику.

Положены ли отгулы при рождении ребенка отцу по Трудовому кодексу РФ — продолжительность, оформление, образцы документов

Несомненно, рождение ребенка – одно из самых важных событий в любой семье. Чтобы подготовиться к встрече жены и нового члена семьи из роддома, отцу необходимо дополнительное, свободное от работы время, а, следовательно, нужен дополнительный отпуск или отгулы.

Что говорится в ТК РФ об отгулах по случаю рождения ребенка, как отцунаписать заявление, а кадровой службе предприятия составить приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Положен ли по Трудовому кодексу РФ?

Статья 128 ТК РФ предусматривает возможность получения отгулов по семейным обстоятельствам, среди которых можно выделить обязательные причины для предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска:

Период отгулов не оплачивается и предоставляется по заявлению работника на следующий рабочий день. При этом работодатель не может отказать работнику в данном отпуске, но может потребовать документы, подтверждающие рождении ребенка.

Также статья 123 Трудового кодекса РФ предусматривает для молодых отцов возможность оплачиваемого ежегодного отпуска в связи с рождением ребенка. Не важно при этом, какой стаж у сотрудника, и на какой день запланирован по графику его ежегодный отпуск.

Отгулы без оплаты предоставляются также за сверхурочную работу — подробности здесь, работу в выходные и праздничные дни.

Сколько выходных можно взять?

Что касается количества неоплачиваемых дней, которые отец может взять в связи с рождением ребенка, то по ст.128 ТК РФ их может быть до 5-ти дней.

При этом при согласовании с руководством этот период можно продлить.

При этом следует помнить, что в стаж для ежегодного отпуска включается только 14 неоплачиваемых дней отдыха за год.

Предоставленные дни свыше отодвинут рабочий год сотрудника и право получения очередного отпуска.

Обычно если отец новорожденного просит большее количество дней, то руководители входят в положение и идут навстречу.

Кроме того, часто большая продолжительность неоплачиваемого периода отдыха предусмотрена внутренними локальными актами фирмы.

Для крупных предприятий характерно наличие коллективного договора, который предусматривает отгулы в связи с рождением ребенка, а также материальную помощь от работодателя при наступлении радостного события в семье работника.

Информацию о коллективном договоре, а также о наличии в нем указанного пункта работник может уточнить в отделе кадров своего предприятия.

К сожалению, работодатель оплачивает только взятые дни из ежегодного оплачиваемого отпуска. Что касается дополнительных отгулов – их работник берет за свой счет.

Как правильно оформить отцу?

Для того, чтобы взять отгулы в связи с рождением малыша, отцу ребенка необходимо написать заявление. Далее его следует подать в кадровую службу.

На основании полученного заявления кадровик составляет приказ, для чего обычно используется форма Т-6.

Приказ служит основанием для обоснования отсутствия сотрудника, заполнения личной карты и проставления обозначений в табеле.

Как написать заявление?

Запрос на отгулы по причине рождения малолетнего всегда подается отцом в письменной форме.

Конкретная форма заявления законодательством не установлена, но содержание должно соответствовать определенным требованиям.

В заявлении работника должно быть указано:

  • на кого и от кого оно подается;
  • в чем причина подачи заявления — появление в семье ребенка поясняется ФИО родившегося, дата его рождения);
  • количество дней отгулов с указанием начальной даты (просить следует отпуск без сохранения зарплаты в заявлении, понятие «отгул» в официальных документах не применяется);
  • прилагаемые документы, если таковые имеются;
  • подпись сотрудника;
  • дата составления.

Редко, но случается ситуация, когда работодатель не подписывает заявление работника на отгулы в связи с рождением ребенка. В таком случае необходимо действовать следующим образом:

  1. Обязательно зафиксировать факт подачи заявления. Это может быть запись в журнале входящих документов либо вручение под подпись уполномоченному лицу.
  2. При непредоставлении пожаловаться на бездействие работодателя в трудовую инспекцию.

Как показывает практика, в подобных ситуациях закон всегда стоит на стороне работника.

Работодатель может попросить работника предоставить свидетельство о рождении ребенка либо другие, подтверждающие данный факт документы.

Закон также ничего не говорит о сроке, в течение которого можно подать заявление на отгулы за свой счет. Думается, что данный вопрос должен быть в устном порядке урегулирован работодателем и сотрудниками либо отражен в коллективном договоре.

Скачать образец заявления на отгулы по случаю рождения малыша можно здесь:

Как оформить приказ?

При оформлении необходимо помнить, что юридически правильно оформленные документы помогут избежать лишних вопросов при регулярных проверках инспекции по труду.

Кроме того, необходимо зафиксировать дни, взятые работником в качестве отгулов, в табели рабочего времени.

Любой вид отдыха должен обязательно оформляться определенным перечнем документов. В данном случае речь идет о приказе по форме «Т-6».

Смотрите так же:  Как рассчитываются льготы по жкх для ветеранов труда

Как правило, заполнением данной формы занимается работник кадровой службы, после чего приказ на отгул должен быть подписан руководителем компании.

В бланке Т-6 может быть отражена причина отпуска и количество предоставляемых дней отгула. Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Скачать образец приказа о предоставлении отгулов без содержания в связи с рождением ребенка — word:

На основании данного бланка вносится запись в личную карточку и табель учета рабочего времени.

Неоплачиваемые отгулы при рождении малыша в семье для отца предусмотрен законодательством, и работодатель не вправе отказать работнику в реализации данного права.

Выходные дни можно взять несмотря на продолжительность стажа данного работника в компании, а также графика запланированных отпусков. Отгулы не оплачивается работодателем.

При оформлении отпуска от работника требуется правильно составленное заявление, а от работодателя – юридически грамотно оформленный приказ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Делопроизводство

Как оформить отгул по семейным обстоятельствам?

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство РФ?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

  • рождение детей;
  • заключение брака;
  • похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

  • участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
  • пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
  • инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска (за свой счет, очередного оплачиваемого или дополнительного отпуска отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

  • уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
  • информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

  • на дни бракосочетания;
  • до даты заключения брака;
  • после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

  • просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
  • причину (вступление в брак);
  • точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

  • ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
  • копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Пример:

Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Как вести учет отгулов? Узнайте тут.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в коллективном договоре.

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

  • заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
  • свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул при рождении ребенка

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Другие публикации:

  • Пособия для детей в ленобласти Пособия на ребенка в Ленинградской области в 2019 году В 2017 году в Ленинградской области был принят новый социальный кодекс, в связи с чем пособия на ребенка в Ленинградской области могут назначаться только наиболее нуждающимся в деньгах семьям с […]
  • Выплаты по осаго при дтп росгосстрах сроки Сроки выплаты страховки по ОСАГО Серьезные изменения, которые пришлись на обязательную страховку автогражданской ответственности в 2019 году, сильно изменили этот вид защиты. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических […]
  • Служебная записка о пребывании в командировке образец Делопроизводство Как составить служебную записку о командировке (образец)? Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом. Однако ее составление необходимо в ряде случаев. Дорогие читатели! Статья рассказывает о […]
  • Печать приказ о приеме на работу Делопроизводство Образец приказа о приеме на работу Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах […]
  • Авто из америки растаможка Сколько стоит растаможить автомобиль из США? Чтобы посчитать растаможку автомобиля из США введите необходимые данные в калькулятор, который Вам рассчитает платежи в таможню. Для того чтобы нам рассчитать пошлину нужно ввести в калькулятор: 1. Страну […]
  • Литературное наследство за 80 лет Литературное наследство за 80 лет Вышли очередные книги 104 тома «Литературного наследства», содержащие сводный именной указатель ко всему корпусу томов серии за 80 лет. «Литературное наследство» за 80 лет: Указатели к томам 1–103 за 1931–2011 годы Кн. 3: […]

Вам также может понравиться