Образец заявления на обработку персональных данных образец 2019

Содержание:

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2019

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

  • определение круга сведений, являющихся персональными;
  • установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
  • описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
  • перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
  • определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

  • в удостоверении личности (паспорте);
  • трудовой книжке;
  • свидетельстве ПФР;
  • документах об обучении;
  • документах воинского учета;
  • дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

  • информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
  • данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
  • определение цели, с которой предоставляются данные;
  • перечень сведений, которые подлежат обработке;
  • способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
  • срок действия согласия или способ его отзыва;
  • собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы — образец».

Документ о согласии 2019 года: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте.

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Обработка персональных данных: образец разрешения

Узнайте, в каких случаях требуется согласие на обработку персональных данных и как его правильно оформить, чтобы избежать солидного штрафа и претензий Роскомнадзора. Образцы письменного согласия и заявления об отзыве — в статье.

Скачайте полезный документ:

Политика обработки персональных данных в организации

Любые недочеты и ошибки в работе с персональными данными (ПД) грозят работодателю крупными штрафами. Поэтому политика в отношении обработки персональных данных персонала должна быть максимально строгой, последовательной и прозрачной.

Не нарушайте закон:

  1. Запрашивайте персональные данные о сотруднике у него лично.
  2. Если получить требуемые ПД можно только от третьих лиц, предварительно уведомьте об этом сотрудника, назовите источник, объясните цель обработки персональных данных и получите письменное согласие.
  3. Не собирайте и не обрабатывайте сведения о вероисповедании, политических взглядах, состоянии здоровья родственников и другую информацию, никак не связанную с трудовой деятельностью работника. Речь идет о личной либо семейной тайне, которую гражданин вправе не разглашать, за исключением случаев оформления алиментов, пособий, дополнительных отпусков и прочих социальных гарантий.
  4. Не распространяйте и не раскрывайте третьим лицам ПД работника без его согласия.
  5. Храните карточки Т-2, личные дела сотрудников и другие документы, содержащие сведения личного характера, в сейфах и помещениях ограниченного доступа.

Полный список требований, которым должна подчиняться политика обработки персональных данных на любом предприятии, закреплен федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006.

Когда требуется разрешение на обработку персональных данных

2 правила, которых нужно придерживаться:

  1. Если информация общедоступна, согласие на ее получение и обработку не требуется.
  2. Если информация не общедоступная, работник должен дать согласие на обработку персональных данных.

Кадровые процедуры часто связаны с обработкой сведений о сотрудниках и соискателях. Если информация общедоступна, согласие на ее получение и обработку не требуется. Речь идет о данных, которые есть в открытом доступе, публикуются в адресных книгах и телефонных справочниках. Иными словами, не требуют специальной охраны.

Например, информацию из резюме, размещенного в газете, журнале или на интернет-сайте с неограниченным доступом, можно обрабатывать без разрешения соискателя. Но если работодатель собирает не общедоступные сведения, работник должен дать согласие на обработку персональных данных.

Это требование распространяется и на биометрические данные, с помощью которых можно идентифицировать человека: отпечатки пальцев, видеозаписи, фотографии.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Относится ли фотография к персональным данным?

Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Под персональными данными понимается любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных). Фотография представляет собой визуализированный способ подачи информации, именно по ней можно идентифицировать человека. Таким образом, фотографию можно отнести.

Как выглядит письменное согласие на обработку персональных данных (образец)

Унифицированная форма согласия на обработку персональных данных не разработана.

Законодатель устанавливает ряд требований к его содержанию. Документ, составленный в произвольной или утвержденной работодателем форме, должен соответствовать условиям части 4 статьи 9 закона №152-ФЗ.

Что должно быть в документе:

  1. ФИО, адрес и реквизиты паспорта сотрудника;
  2. наименование и реквизиты работодателя;
  3. перечень обрабатываемых ПД и цель их сбора;
  4. список конкретных действий, на совершение которых дается согласие;
  5. срок действия согласия и способ его отзыва.

Чтобы не упустить из виду важные детали, используйте типовое согласие на обработку персональных данных, бланк которого уже содержит все необходимые сведения. Шаблонные формулировки можно менять и дополнять.

Смотрите так же:  Звукозапись пособие

Например, заменять фразу «выражаю согласие» на «даю согласие на обработку персональных данных», расширять или сужать перечень разрешенных операций в отношении ПД, ограничивать продолжительность действия документа. Прописывая срок действия, не обязательно указывать точную дату. Согласие может действовать бессрочно, до прекращения трудового договора, до достижения конкретной цели, оговоренной сторонами — допустимы любые формулировки.

Важное и полезное для работодателя условие — пункт о необходимости своевременно сообщать об изменении номера телефона, места жительства, фамилии и т.д. Узнайте в журнале «Кадровое дело» больше о том, как оформляется согласие на обработку персональных данных (образец дан ниже) и передачу информации третьим лицам.

Документ заверяется личной подписью сотрудника.

Внимание! Письменное согласие как правовое основание обработки персональных данных запрашивается не только у действующих сотрудников организации, но и у соискателей, с которыми работодатель еще не состоит в трудовых отношениях (см. разъяснение Роскомнадзора от 14.12.2012).

Обработка персональных данных сотрудника без письменного разрешения — серьезное правонарушение, за которое работодателю грозит максимальный штраф по статье 13.11 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 15 000 до 75 000 рублей — для организаций. Узнайте в журнале «Кадровое дело», за какие еще ошибки при работе с персданными работодатели выплачивают крупные штрафы

Что делать, если сотрудник отозвал согласие на обработку персональных данных

Отозвать согласие о персональных данных можно в любой момент. Для этого достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя компании, не уточняя причину отзыва. Работодатель обязан его принять и в указанный в заявлении срок прекратить обработку ПД заявителя.

Скачайте документ по теме:

С этого момента обработка сведений личного характера, непосредственно касающихся сотрудника, допустима только в случаях, предусмотренных статьями 6, 10 и 11 федерального закона №152-ФЗ.

7 случаев, когда обработка ПД без согласия работника правомерна:

  1. В связи с его участием в судопроизводстве или для исполнения судебного акта.
  2. Для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ или международными договорами.
  3. Для исполнения полномочий органов местного самоуправления, федеральной власти, государственных внебюджетных фондов.
  4. Для защиты жизни, здоровья или жизненно важных интересов самого работника;
  5. В исследовательских и научных целях (только при условии обязательного обезличивания данных).
  6. Для осуществления профессиональной деятельности средств массовой информации, журналистов, литераторов (при условии соблюдения законных прав и интересов работника).
  7. Если сведения считаются общедоступными или подлежат обязательному раскрытию в соответствии с законом.

Когда можно не запрашивать согласие

Не нужно запрашивать согласие, если информация используется в рамках исполнения трудового договора, заключенного с работником, или обязанностей, возложенных на работодателя законодательством. Иными словами, можно передать данные без ведома и разрешения сотрудника в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию, военкомат, суд или прокуратуру. Также не запрещается обрабатывать сведения, необходимые строго для заполнения личной карточки (унифицированная форма Т-2 или локально утвержденный аналог), полученные в результате обязательного предварительного медосмотра или из документов, предоставленных при трудоустройстве (ст. 65 и 69 ТК РФ).

Но как только компании понадобится дополнительная информация, не связанная с исполнением трудового договора, например, адрес личной электронной почты сотрудника или его фото для оформления бейджа-пропуска, придется запросить разрешение.

Внимание! В случае спора или судебного разбирательства доказывать, что заявление на обработку персональных данных своевременно получено и надлежащим образом оформлено, должен работодатель (ст. 9 Закона №152-ФЗ от 27.07.2006).

Прежде чем приступить к сбору и обработке не общедоступных сведений личного характера получите разрешение на обработку персональных данных: бланк заверяется личной подписью сотрудника или его законного представителя. Документ действителен до указанного в нем срока или до отзыва работником. В отсутствие письменного согласия разрешено обрабатывать только данные, без которых работодатель не может исполнить обязательства, возложенные трудовым договором или федеральным законодательством.

Согласие работника на обработку персональных данных в 2018-2019 году: образец + бланк

Персональные данные содержатся в личных документах каждого гражданина. Любые способы их обработки подчиняются действию Закона № 152 «О персональных данных» и не могут производиться без согласия субъекта персональных данных. Этот документ является важным и без его наличия личные сведения о гражданине не должны подвергаться каким-либо действиям. В нашей статье мы расскажем все необходимое о «Согласии на обработку персональных данных работников» в 2018-2019 году. А так же приложим образцы и бланки, доступные для скачивания.

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Это документ о том, что субъект персональных данных согласен с тем, что заинтересованная сторона вправе получать, хранить и использовать сведения о нем. При этом ч.1 ст.9 Закона 152-ФЗ не обязывает давать его письменно. Закон гласит, что соглашение может быть получено в любой форме, но быть сознательным и конкретным.

Однако, оператор обработки персональных данных несет ответственность за свои действия и при возникновении спорной ситуации сможет доказать свою правоту только при наличии письменного документа. Форма его является условной, единого бланка законодательно не установлено и каждый из операторов может сам ее разрабатывать для своих условий.

Согласие на обработку персональных данных гарантирует их защиту от неправомерных действий, применение для определенных целей и в рамках перечисленных задач.

Что является личной информацией граждан?

Понятие информации о гражданине, относящейся к персональной, дано в ст.3 Закона 152. Это любые сведения, связанные с субъектом (физическим лицом) прямо или косвенно:

  • ФИО, пол, возраст;
  • семейное положение, а также родственные связи и наличие детей;
  • сведения об образовании и наличии квалификационных навыков;
  • адрес места жительства и прописки;
  • любые фото- и видеоматериалы, используемые оператором и позволяющие точно установить личность гражданина;
  • биографические данные, включая наличие судимости, прохождения службы в армии, предыдущих мест работы и т.д.);
  • сведения о заработке и финансовом положении;
  • иные сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо.

Стоит перечислить и документы, в которых эти сведения содержатся:

  • гражданский паспорт, свидетельства о браке, рождении детей;
  • документы об образовании, повышении квалификации и т.д.;
  • трудовая книжка;
  • военный билет.

Остальные документы, содержащие сведения о гражданах, хранятся у работодателя и необходимы для кадрового учета. Это, например, характеристики, личные карточки, анкеты и т.д.

В ряде ситуаций требуется предоставление справки о доходах, полученных в определенный временной период. Гражданину следует знать, что без его согласия эти сведения не подлежат обработке.

Операторы персональных действий

Все, к кому попадают личные сведения граждан с их согласия, для целей их обработки являются операторами. К ним относятся:

  • государственные структуры;
  • муниципальные органы власти;
  • юридические и физические лица.

В процессе осуществления своих полномочий они вправе работать с полученными сведениями только с ведома самого гражданина. Это могут быть любые процедуры, связанные со сбором, хранением, передачей, а также удалением данных, осуществляемых в ручном, автоматическом режиме и даже онлайн. Обязательным условием является лишь наличие согласия самого гражданина на эти действия либо его представителя.

Обратите внимание, что при заполнении онлайн-форм с использованием персональных данных перед отправкой требуется поставить флажок в соответствующее поле о том, что вы согласны с их обработкой.

Когда требуется согласие на обработку персональных данных?

В большинстве случаев действия, касающихся использования личных сведений граждан, требуют соответствующего согласия. Но закон 152 допускает моменты, когда этот документ не требуется. При этом обязательно соблюдение законодательства и в рамках него не допускать превышения допустимого объема обработки. Также обязательно соответствие действий достижения целей, ради которых информация используется.

Потребуется согласие гражданина и в случае, когда его контактные данные, такие как номер мобильного телефона и адрес электронной почты, могут использоваться для иных целей.

Статья 86 Трудового кодекса гласит, что персональные данные оператор должен получать непосредственно от самого работника. При этом допускаются случаи, когда их можно получить только у третьей стороны. В такой ситуации следует учитывать, что предварительно работник должен быть осведомлен об этом и дать соответствующее согласие.

Перечислим случаи, когда от работника не требуется согласие на обработку его личных данных, если они получены:

  • из документов, которые он представил для оформления трудового контракта;
  • в результате обязательного медосмотра, пройденного гражданином перед поступлением на работу;
  • из данных, содержащихся в личной карточке работника, а также в случаях, предусмотренных законодательством в рамках п.2 Разъяснений Роскомнадзора;
  • из опубликованного на открытых ресурсах сети Интернет резюме;
  • когда от имени соискателя на должность, вакантную в организации, выступает кадровое агентство и представляет персональные данные потенциального работника.

Заявление «Согласие на обработку персональных данных»: образец + бланк

Строгой формы согласия на обработку персональных данных законодательство не дает, каждый оператор вправе разработать этот документ и использовать его в работе. Но Законом № 152 определены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в этом документе:

  • ФИО гражданина, а также полные реквизиты гражданского паспорта или иного удостоверения личности;
  • в случае, когда в интересах гражданина выступает представитель, то в согласии указываются его ФИО, паспортные данные, а также реквизиты документа на право представлять интересы;
  • наименование организации, осуществляющей функции оператора обработки личных данных, кому дается согласие;
  • цели, для которых осуществляется обработка данных, а также какие данные конкретно подлежат обработке;
  • общее описание тех вариантов обработки, которые возможно произвести со сведениями, способы обработки;
  • с какого момента согласие действует и способ его отзыва;
  • личная подпись гражданина, составившего документ.
Смотрите так же:  Заявление на имущественный налоговый вычет в 2019 году образец

Согласия на обработку персональных данных: скачать бланк и образец

Можно ли отозвать согласие?

В случае обнаружения противоправных действий в отношении персональных данных, переданных для обработки оператору, а также при увольнении с работы или иных случаях гражданин вправе отозвать ранее переданное согласие. Чаще всего этот документ хоть и подписывается в сознательном порядке, но сам факт может забыться. Поэтому такие случаи достаточно редки.

При желании оформить отзыв согласия достаточно просто. Это делается путем написания заявления в произвольном виде с требованием:

  • о прекращении любых действий с полученными ранее персональными данными;
  • об уничтожении их.

При этом в заявлении можно сослаться на нормативную базу Федерального закона № 152, в частности п.2 ст.9. Оператор обязан в течение одного месяца после получения отзыва выполнить требования гражданина.

Отметим, что ответственность оператора в части обработки личных сведений закреплена ч.2 ст.13.11 КоАП и нарушением считается:

  • обработка данных в случаях, когда требуется согласие, но оно не получено от субъекта в письменном виде;
  • согласие составлено с нарушением требований с составу сведений, которые должны присутствовать в этом документе.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Образец разрешения на использование персональных данных, который вы сможете скачать ниже, — это обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого работника и им подписан. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.

Состав личных данных работника

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Как правило, сотрудник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

  • об образовании;
  • трудовом и общем стаже;
  • составе семьи;
  • воинском учете;
  • заработной плате;
  • социальных льготах;
  • занимаемой должности;
  • наличии судимостей;
  • адресе по месту регистрации и проживания;
  • контактных телефонах;
  • местах работы или учебы членов семьи;
  • условиях трудового договора;
  • наличии декларируемых материальных ценностей;
  • материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и прочие.

Что представляет образец заявление на разрешение обработки персональных данных

Прежде всего это само разрешение, как бы банально это ни звучало. Начинать работу с информацией следует с получения согласия работника, необходимость которого продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, который гласит, что «согласие… может быть дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом». Работодателю рекомендуется разработать бланк разрешения на обработку личных данных, который должен содержать:

  • Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника или его представителя;
  • полное наименование и адрес работодателя;
  • цель обработки информации;
  • перечень подлежащих обработке данных;
  • срок действия разрешения;
  • способы отзыва согласия;
  • подпись работника.

Образец разрешения на обработку персональных данных

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Фактически работодатель получает доступ к личным данным работника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т. е. до официального трудоустройства. Следовательно, с этого момента работодатель может быть привлечен, согласно ст. 90 ТК РФ, к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности в случае некорректного обращения с полученной информацией. Чтобы защитить интересы обеих сторон, сперва необходимо предоставить работнику для ознакомления образец заявления на разрешение обработки персональных данных. Соответствующий документ следует подписать до заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, предоставление данных о себе дается субъектом добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не может препятствовать трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Однако на практике отказ может повлечь за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность, например, когда у работодателя установлен пропускной режим.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Образец разрешения на использование персональных данных, который вы сможете скачать ниже, — это обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого работника и им подписан. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.

Состав личных данных работника

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Как правило, сотрудник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

  • об образовании;
  • трудовом и общем стаже;
  • составе семьи;
  • воинском учете;
  • заработной плате;
  • социальных льготах;
  • занимаемой должности;
  • наличии судимостей;
  • адресе по месту регистрации и проживания;
  • контактных телефонах;
  • местах работы или учебы членов семьи;
  • условиях трудового договора;
  • наличии декларируемых материальных ценностей;
  • материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и прочие.

Что представляет образец заявление на разрешение обработки персональных данных

Прежде всего это само разрешение, как бы банально это ни звучало. Начинать работу с информацией следует с получения согласия работника, необходимость которого продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, который гласит, что «согласие… может быть дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом». Работодателю рекомендуется разработать бланк разрешения на обработку личных данных, который должен содержать:

  • Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника или его представителя;
  • полное наименование и адрес работодателя;
  • цель обработки информации;
  • перечень подлежащих обработке данных;
  • срок действия разрешения;
  • способы отзыва согласия;
  • подпись работника.

Образец разрешения на обработку персональных данных

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Фактически работодатель получает доступ к личным данным работника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т. е. до официального трудоустройства. Следовательно, с этого момента работодатель может быть привлечен, согласно ст. 90 ТК РФ, к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности в случае некорректного обращения с полученной информацией. Чтобы защитить интересы обеих сторон, сперва необходимо предоставить работнику для ознакомления образец заявления на разрешение обработки персональных данных. Соответствующий документ следует подписать до заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, предоставление данных о себе дается субъектом добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не может препятствовать трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Однако на практике отказ может повлечь за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность, например, когда у работодателя установлен пропускной режим.

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2019

К работе с персональными данными работников инспектора ГИТ проявляют особое внимание в этом году. Читайте о том, как правильно составить заявление на обработку персданных, что делать, если работник подписывать согласие отказывается, скачайте готовые образцы

Смотрите так же:  Приказ минобрнауки россии от 26122019 г 1400

Когда требуется согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых личных документов. И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке. В соответствии с ФЗ-152 от 27.07.2006 г. обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его одобрения. Но не всегда.

Скачать документы из статьи:

Не спрашивая разрешения, можно передавать личную информацию о человеке в государственные органы – налоговая, ФОМС, пенсионный фонд, прокуратура и т.п. Строго говоря, предприятие обменивается сведениями о сотруднике только с этими органами. Плохо знающие законодательство кадровики иногда думают, что согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве сотрудника в 2019 году не нужно, поскольку эта информация необходима только для исполнения договора. Они не правы.

Дело в том, что в рамках рабочего процесса периодически возникает необходимость передать личную информацию о сотруднике третьим лицам – контрагентам, охранной службе и т.п. Чтобы каждый раз не запрашивать одобрение на совершение конкретного действия, удобнее сразу оговорить этот момент с сотрудником. То же касается контактных или биометрических (фото) данных служащего – они относятся к личной информации, но не являются обязательными для предоставления при трудоустройстве. Тем не менее, они активно используются предприятием, и будет весьма затруднительно постоянно запрашивать разрешение на их использование.

Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон

Как написать заявление о согласии на обработку персональных данных

Унифицированного бланка заявления о согласии в 2019 году нет, пишется оно в свободной форме, но чаще всего заполняется формуляр, разработанный предприятием.

Однако, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должна содержаться следующая информация:

  • название предприятия, на которое трудоустраивается человек;
  • ФИО, паспортные данные и адрес регистрации сотрудника;
  • дата и место подписания.

Затем заявитель пишет «даю согласие на обработку персональных данных» со ссылкой на ФЗ-152 и прописывает, какие именно сведения он разрешает обрабатывать. При разработке бланка можно составить перечень необходимых базовых сведений с предложением подчеркнуть нужное и добавить также строку «другое».

В следующем абзаце оговаривается, какие конкретно действия сотрудник допускает производить с его личными данными — собирать, хранить, передавать. Необходимо отметить, что эти действия должны осуществляться исключительно в служебных целях.

У нас две новости: хорошая и плохая. Плохая: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу — узнаете из статьи.

Срок действия – обязательный реквизит заявления. Часто обозначают его как бессрочный, и это означает, что одобрение действительно до момента его отзыва заявителем. Об отзыве также нужно упомянуть в документе, обычно формулировка звучит так «Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению».

Завершается заявление отметкой о том, что оно написано добровольно. Заявитель подписывает документ (с расшифровкой).

Согласие на обработку персональных данных для родителей

Законодательство РФ позволяет трудоустраиваться несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет, в особых случаях могут трудиться и дети до 14. Но, несмотря на то, что ребенок считается трудоспособным, самостоятельно распоряжаться своими личными данными он не вправе. Поэтому, работодатель, принимая от него при трудоустройстве документацию, должен обратить внимание, что заявление о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего пишет его родитель.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

В документе указывается, что родитель (ФИО, паспорт, адрес регистрации) дает работодателю его ребенка (название предприятия и его адрес) свое согласие на обработку персональных данных этого ребенка (ФИО, паспорт, адрес регистрации).

Основная часть заявления составляется по аналогии с документом взрослого человека. В конце заявитель заверяет, что действует добровольно и в интересах своего несовершеннолетнего сына/дочери. Родитель ставит свою подпись, автограф ребенка в заявлении не фигурирует.

Согласие на обработку персональных данных на сайте

Любой сайт, на котором при регистрации запрашиваются сведения о посетителе, является оператором персональных данных, причем к основным добавляются еще cookie, геопозиция, IP-адрес. Дабы не стать нарушителем закона, сайт должен заручиться одобрением каждого пользователя на их обработку. Для этого нужно:

1. Поставить на сайте дисклеймер, предлагающий покинуть сайт, если пользователь не желает обработки его ПД. Если человек страничку не покинул, это автоматически считается его согласием.

2. Составить документ «Политика в отношении обработки персональных данных» и разместить на видном месте. В тексте прописать порядок обработки персональных данных пользователей.

Роскомнадзор определил, что должно быть в политике обработки персональных данных. Проверьте, соответствует ли ваша политика новым правилам. Если у вас такого документа еще нет, срочно утвердите. Штраф за его отсутствие — 30 тыс. рублей.

3. Под любым полем для ввода информации разместить текст «Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных», добавив ссылку на текст «Политики…».

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Это любые сведения о человеке, по которым можно точно определить, что речь идет именно о нем.

Общие ПД – ФИО, паспорт, образование, трудовая книжка, контакты и т.п.

Биометрические ПД — это физиологические характеристики субъекта: фото и видео, группа крови, анализ ДНК и т.п.

Специальные ПД — национальность, наличие судимостей, интимная жизнь и т.п.

Что-то из этих сведений можно отнести к личной информации только в связке с остальными. Например, номер телефона сам по себе является лишь набором цифр, по которому нельзя определить, кому он принадлежит. А вот в связке с ФИО – это уже ПД.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Отказ от подписания согласия – законное право каждого гражданина. Однако, это существенно осложнит документооборот и ограничит работу отдела кадров в отношении отказника. Тем не менее, возможна обработка части личной информации сотрудника, необходимой для реализации условий ранее заключенного трудового договора (ч.2 ст.6 ФЗ-152). В таком случае никаких дополнительных сведений об этом сотруднике собирать нельзя, и недопустимо передавать информацию о нем третьим лицам, ссылаясь на отсутствие разрешения.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Что грозит за разглашение персональных данных

Зачастую сотрудники кадровой службы имеют доступ к достаточно большому количеству информации о персонале. Обращаться с ней нужно крайне осторожно, ведь за разглашение персональных данных в связи со служебным положением предусмотрена уголовная ответственность, возрастающая, если оно допущено в отношении несовершеннолетнего:

Другие публикации:

  • Орган опеки и попечительства кургана Отдел опеки и попечительства пн 08:30 - 17:30, обед 12:00 - 13:00, вт 08:30 - 17:30, обед 12:00 - 13:00, ср 08:30 - 17:30, обед 12:00 - 13:00, чт 08:30 - 17:30, обед 12:00 - 13:00, пт 08:30 - 17:30, обед 12:00 - 13:00, вс - выходной прием граждан: вт-чт […]
  • Форма заявление согласие Заявление (согласие) на получение информации от ГУ – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия. Региональным отделением Фонда социального страхования по Республике Карелия реализована возможность […]
  • Свидетельство о расторжении брака госпошлина 2019 Госпошлина на развод в 2019 С 2018 года, сумма 650 рублей. Причем госпошлина уплачивается не одним, а обоими супругами. Это основано на их взаимном согласии оформить развод в органах ЗАГС. Величина госпошлины за развод высчитывается, исходя из следующих […]
  • Хасанова методическое пособие Хасанова методическое пособие 1. Rustam Sh. Mardanov , Asiya Yu. Khasanova . // Procedia - Social and Behavioral Sciences , Volume 152 , 7 October 2014, Pages 1062 – 1065, ERPA International Congress on Education, ERPA Congress 2014, 6-8 June 2014, Istanbul, […]
  • Страховой стаж в 2019 Сколько стажа нужно для выхода на пенсию по новому закону c 2019 года: таблица В России стартует пенсионная реформа – с 1 января 2019 года. В рамках реформы повышается пенсионный возраст для мужчин и женщин. А что со стажем? Сколько стажа потребуется для […]
  • Пенсия по старости в пскове Назначение пенсии по возрасту в Пскове: документы, процедура, адреса Кто имеет право на пенсию по старости, каковы условия ее выплаты, какие документы нужны для оформления страховой и социальной пенсии, адреса ПФР и МФЦ в Пскове, бланки заявления и образца […]

Вам также может понравиться