Образец приказ о проведении спецоценки условий труда

Содержание:

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Похожие публикации

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец

  • Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
  • Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
  • Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

  • Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
  • Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
  • График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).
  • Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.

Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Полное наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
  • Подпись руководителя.

Печать на данном документе не предусмотрена.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку. На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать.

Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.

obrazec_prikaz_specocenka_provedenie.jpg

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

  • Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
  • Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
  • Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).

Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:

  • Признать СОУТ завершенной.
  • Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.
  • Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.

Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя).

Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме. В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Скачать образец приказа о создании комиссии по СОУТ

Образец приказа о проведении СОУТ

Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

  • 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
  • Открытие за 1 день.
  • Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
  • 6% на остаток по счету.

Открытие расчетного счета в банке «Точка»

  • Бесплатное открытие расчётного счёта.
  • 3 месяца бесплатного обслуживания.
  • 7% годовых на остаток каждый месяц.

Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

  • 3 месяца бесплатно.
  • Овердрафт сразу после открытия.
  • Онлайн регистрация счета.

Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Обслуживание 0 руб. в месяц.
  • Онлайн регистрация.

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Бесплатное обслуживание 3 месяца.
  • Онлайн регистрация.
  • Переводы и операции с наличными 0 руб.

Здравствуйте! Спасибо большое, очень помогут Ваши образцы!

С уважением, Татьяна!

Спасибо, очень помогли Ваши образцы и коментарии.

Спасибо за разъяснения и образцы документов.
Просьба пояснить, что должно быть указано в Приложении № 1 к приказу – нет ли образца этого приложения? Из текста приказа не очень понятно, для чего нужно это приложение.

Приказ о создании комиссии

Общество с ограниченной ответственностью «______________»

Смотрите так же:  Жалоба ст141 ч2 коап рф

«____» ________ 2018 г. г. Санкт-Петербург

о проведении специальной оценки условий труда

В целях реализации требований ст. 212 Трудового Кодекса РФ и в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в ООО «___________________________».

  1. Создать комиссию для организации и проведения специальной оценки условий труда в следующем составе:
  1. Председатель: (например, директор)должность Ф.И.О.
  2. Член комиссии: должность Ф.И.О.
  3. Член комиссии: должность Ф.И.О.

(В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии); количество членов комиссии, включая председателя, должно быть нечетным)

  1. Комиссии приступить к специальной оценке условий труда в ООО «_______________» с «___» ____________ 2018 г.
  2. Составу комиссии подготовить и утвердить Перечень рабочих мест, на которых необходимо провести специальную оценку условий труда.
  3. Составу комиссии подготовить и подать на утверждение График проведения специальной оценки условий труда с указанием срока по каждому мероприятию.
  4. Составу комиссии осуществлять руководство и контроль за проведением специальной оценки условий труда на всех ее этапах.
  5. Назначить специалиста (например, представителя отдела кадров или секретаря) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.
  6. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на председателя комиссии (или возлагаю на себя).

ООО «__________________________» _____________ ФИО

Приказ о проведении СОУТ

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под роспись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Является документом, которым работодатель:

Создает комиссию по спецоценке.

Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.

Утверждает график проведения спецоценки.

Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.

Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;

принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;

ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

присутствовать при ее проведении;

обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;

Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;

Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

Итоговый приказ по СОУТ

При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве, организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

утвердить отчет по итогам СОУТ;

подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);

в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы)

не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под роспись;

не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрдуников.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем — и работодателю и экспертной организации.

Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

Как уже было сказано, в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;

модернизацию имеющегося оборудования;

реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;

перепланировку размещения оборудования;

улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

Смотрите так же:  Образец заявления в росреестр о снятии обременения

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

перечень конкретных мероприятий;

финансовое планирование и обеспечение;

Образец приказа об окончании СОУТ (профилактические мероприятия)

Заключительные положения

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – образец 2019

Специальную оценку условий труда работодатель обязан проводить с целью выявления возможных угроз здоровью или жизни работников в ходе выполнения ими своих обязанностей. В статье расскажем, как правильно оформить приказ о специальной оценке условий труда (образец которого доступен для скачивания) и о создании комиссии по СОУТ.

Читайте в нашей статье:

  • где скачать образец приказа;
  • что должен включать приказ;
  • как оформить приказ о создании комиссии по СОУТ.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец)

В документообороте каждого конкретного предприятия приказ о проведении СОУТ оформляется по-своему, так как единого унифицированного бланка этого приказа нет. В некоторых организациях издают приказ, состоящий из 2 частей. В первой части указываются сроки, в которые должна быть проведена СОУТ, во второй – состав рабочей комиссии.

Скачайте документы из статьи:

Однако есть и другой вариант оформления документации: двумя различными приказами. В первом приказе объявляется о предстоящем проведении и сроках данной процедуры, во втором – состав комиссии. Оба варианта равноправны, выбор зависит о того, как принято в данной организации. Но приказ о проведении специальной оценки условий труда должен содержать обязательные реквизиты. Рассмотрим их подробнее.

Что должен включать приказ

Вне зависимости от того, приказ о проведении СОУТ оформляется в двух частях или двумя отдельными приказами, он обязательно включает:

  • Реквизиты организации.
  • Дату и место публикации данного приказа.
  • Состав, то есть перечень ФИО и должностей членов комиссии.
  • Даты и сроки реализации СОУТ. При разработке приказа необходимо обратить внимание, что дата проведения предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть последующими друг другу календарно. Если между ними существует «разрыв» хотя бы в один день, это будет считаться нарушением и предприятие подлежит штрафу согласно Кодексу административных правонарушений (ст. 5.27.1). Также в приказ должен быть включен график проведения спецоценки.

Если предыдущая спецоценка действовала до 31 августа 2018 года, следующая обязательно должна была начаться 1 сентября 2018 года.

  • Обоснование проведения текущей СОУТ, то есть ссылка на документы, регламентирующие проверку. В данном случае необходимость и процедуру СОУТ определяют 212 статья Трудового кодекса и ФЗ-№426 от 28.12.2013 «О спецоценке».
  • Подпись руководителя.

Сам приказ оформляется по стандарной форме, принятой на предприятии.

Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (образец)

Итак, когда предприятие готовится к плановой СОУТ, алгоритм действий руководителя будет таким.

  • Определить сроки и график проведения СОУТ.
  • Издать приказ о проведении СОУТ.
  • Выпустить приказ о создании рабочей комиссии. Как мы писали выше, возможен вариант оформления одного документа, включающего оба пункта.
  • Избрать и назначить комиссию, определить план её работы.

Подготовка и проведение СОУТ – это совместная работа руководства предприятия и отдела (службы) по охране труда.

Образец приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В приказе следует указать, кто назначен главой комиссии. Если предприятие оформлено как ИП, комиссию должен возглавить сам ИП. Если у предприятия другая форма, комиссию возглавляет руководитель (генеральный директор), либо уполномоченный им представитель.

Далее должны быть перечислены члены комиссии. Размер её индивидуален и напрямую связан со штатным расписанием предприятия. Следовательно, в каждом конкретном случае количество членов будет рассчитываться с учетом требований законодательства. Состав комиссии регламентирован 9-й статьей закона «О спецоценке».

Минимально необходимый состав таков:

  • руководитель (чаще всего генеральный директор) предприятия или лицо, уполномоченное им;
  • специалист по охране труда;
  • уполномоченный от профсоюза сотрудников предприятия (если он есть на предприятии).
  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Таким образом, минимальное количество членов комиссии – 3 человека.

Также в состав могут входить (в зависимости от штатного расписания предприятия):

  • специалист кадровой службы;
  • технический специалист;
  • главный бухгалтер;
  • юрист и экономист.

К приказу о создании комиссии прикладывается график проведения спецоценки. Как его составить – читайте в статье>>>

Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2019

Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ, образец которого мы предлагаем к скачиванию;
  • как оформить приказ по результатам специальной оценки условий труда;
  • как и для чего хранить приказ.

Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

Скачайте документы из статьи:

Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Смотрите так же:  Можно ли расторгнуть договор с институтом

Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

Как оформить приказ о завершении СОУТ

Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

Приказ по результатам специальной оценки условий труда – образец

Кто готовит приказ

Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

Что следует отразить в приказе

Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка. Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

Кто подписывает приказ

В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Хранение приказа – для чего необходимо

Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

Другие публикации:

  • Лицензия на программное обеспечение образец Лицензионный договор на программное обеспечение (образец) Лицензия на использование программ для ЭВМ: сущность, виды В соответствии с п. 1 ст. 1286 ГК РФ лицензионный договор — это соглашение о предоставлении прав на использование произведения (в данном […]
  • Страховой стаж в 2019 Сколько стажа нужно для выхода на пенсию по новому закону c 2019 года: таблица В России стартует пенсионная реформа – с 1 января 2019 года. В рамках реформы повышается пенсионный возраст для мужчин и женщин. А что со стажем? Сколько стажа потребуется для […]
  • Не вовремя сдана декларация штраф Какой размер штрафа за несдачу декларации по НДС в 2018 - 2019 годах? Штраф за несвоевременную сдачу декларации по НДС Сумма штрафа за несвоевременную сдачу декларации по НДС, так же как и штрафа за несдачу декларации по НДС, рассчитывается по общим […]
  • Пенсия с 1 апреля 2019 года ребенку инвалиду Индексация пенсий детей-инвалидов будет произведена с 1 апреля 2019 года Индексация пенсий детей-инвалидов, социальных и пенсий по инвалидности и по случаю потери кормильца, будет произведена с 1 апреля 2019 года на 2.4%. Размер увеличения пенсии будет […]
  • Сумма материнский капитал на третьего ребенка в 2019 году Как получить материнский капитал на третьего ребенка в 2019 году Начиная с 2007 года, в РФ действует программа государственной поддержки семей, в которых воспитывается двое или трое детей. Речь идет о материнском капитале, правила оформления которого, часто […]
  • Льготы многодетным семьям в республике бурятия Меры социальной поддержки и льготы в Улан-Удэ и Бурятии в 2019 году Социальная поддержка в регионах Меры социальной поддержки и льготы в Улан-Удэ и Бурятии в 2019 году Меры социальной поддержки, предоставляемые уполномоченным органом в сфере социальной […]

Вам также может понравиться