Образец приказ о постановке на учет транспортного средства

Содержание:

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

[ число, месяц, год ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

1. Приянть на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ], идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].

2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].

3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ].

4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].

5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].

6. Материально ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспорное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен(а):

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
Смотрите так же:  Можно ли вернуть жену

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Регистрация автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2019 году (документы, госпошлина)

Правила постановки авто на учет для юридических и физических лиц в целом схожи, однако процедура регистрации авто организациями все же несколько сложнее. Подробно о том, какие документы необходимо предоставить юрлицу, чтобы зарегистрировать авто в ГИБДД, как составить доверенность для снятия авто с учета, как зарегистрировать лизинговый автомобиль, а также о других нюансах регистрации ТС юридическим лицом Вы узнаете из этой статьи.

Список документов для регистрации автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2019 году

Подробный список требуемых для постановки автомобиля на учет указан в п. 15 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605. Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

Заявление на регистрацию авто.

О том, где найти и как правильно составить заявление, читайте в статье «документы для регистрации автомобиля».

Доверенность или другой документ, подтверждающий право доверенного лица представлять интересы организации-владельца ТС.

Документ, подтверждающий личность доверенного лица (Паспорт РФ).

Документы на авто (ПТС и СТС).

Документ, подтверждающий право собственности на авто (договор купли-продажи, выписка из разделительного баланса или передаточных актов и пр.).

Страховой полис ОСАГО (в бумажном виде предоставлять не обязательно).

Выписка из ЕГРЮЛ.

Копии платежных поручений на оплату госпошлин.

Дополнительные документы для перерегистрации предоставляются в случае регистрации по месту нахождения обособленных подразделений организаций согласно п. 17.3 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605:

Справка о постановке на учет организации в налоговой по месту расположения обособленного подразделения.

Документы юр. лица о создании подразделения.

Свидетельство о регистрации и внесения в гос. реестр (для филиалов, представительств или корреспондентских пунктов).

Приказ организации о наделении подразделения автомобилями.

Оплата юридическим лицом госпошлины за регистрацию автомобиля в ГИБДД в 2019 году

Услуга регистрации авто в ГИБДД не предоставляется без оплаты госпошлин. Размеры госпошлин определены п. 36 ст. 333.33 НК РФ, они одинаковы для физических и юридических лиц:

500 руб. — выдача СТС.

350 руб. — внесение изменений в ПТС.

2000 руб. — выдача номерных знаков.

Согласно п. 56.3 Приказа МВД России N 605 номерные знаки остаются за новым владельцем. Менять их при перерегистрации авто необязательно.

Госпошлина за постановку на учет в ГИБДД автомобиля юрлицом должна быть оплачена строго организацией. Квитанции, оплаченные доверенным лицом, сотрудником организации или другим физ. лицом не принимаются.

Реквизиты госпошлины Вы можете уточнить в подразделении ГИБДД, в котором будете ставить авто на учет. Информация о реквизитах должна быть указана в обязательном порядке на информационных стендах.

Образец доверенности на снятие с учета автомобиля от юридического лица

Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД от юридического лица — один из необходимых документов для снятия авто с регистрации организацией. Регистрация транспортного средства в ГИБДД юридическим лицом также невозможна без этого документа.

В доверенности на снятие или постановку авто на учет указываются следующие сведения:

Название и юридический адрес организации.

Должность и ФИО доверителя.

ФИО и паспортные данные доверенного лица.

Данные ТС (марка, гос. номер, идентификационных номер, номер кузова, шасси и пр.).

Данные документов авто (серия и номер ПТС и СТС).

Срок действия доверенности.

Подпись директора и печать организации.

Если вам интересно, как можно снять с учета автомобиль юрлица, то процедура мало чем отличается от регистрации. Вам также необходимо обратиться в любое отделение по регистрации ГИБДД и предоставить документы на авто, доверенность и паспорт доверенного лица.

Постановка авто на учет в ГИБДД юридическим лицом требует осмотра ТС. Чтобы прекратить регистрацию по причине утраты, утилизации или хищения, предоставлять на осмотр авто не нужно.

Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом

Правила регистрации лизингового транспортного средства указаны в п. 48 Приказа МВД России N 1001. Постановка на учет авто на юр. лицо проводится по письменному соглашению лизингодателя и лизингополучателя.

Транспортные средства, приобретенные в собственность физическим или юридическим лицом и переданные физическому или юридическому лицу на основании договора лизинга или договора сублизинга во временное владение и (или) пользование, регистрируются по письменному соглашению сторон за лизингодателем или лизингополучателем на общих основаниях.

П. 48.1 Приказ МВД № 1001

Свидетельство о регистрации ТС выдается на период, который указан в договоре лизинга. В случае, если ТС не зарегистрировано на лизингодателя, согласно п. 15.9 Приказа МВД России N 605, чтобы поставить автомобиль на учет, юр. лицу необходимо предоставить следующие документы:

«- документы, удостоверяющие право собственности лизингодателя на транспортные средства;

— документы с отметками таможенных органов о выпуске временно ввезенных транспортных средств и регистрационные знаки, выданные на зарегистрированные в других государствах транспортные средства;

— документы, предусмотренные подпунктом 17.3 Административного регламента, в случае регистрации на ограниченный срок транспортных средств за лизингополучателем по месту нахождения его обособленного подразделения, (филиала, представительства);

— приказ (распоряжение) юридического лица о наделении обособленного подразделения транспортными средствами, в том числе приобретаемыми обособленными подразделениями юридического лица на основании доверенности для юридического лица, и (или) приказ (распоряжение) филиала при условии наличия соответствующих полномочий, зафиксированных в положении о филиале, утвержденном юридическим лицом (для обособленных подразделений российских юридических лиц)».

П. 15.9 Приказа МВД России N 605

Переоформление автомобиля с юридического лица на физическое лицо

Для переоформления авто с юрид. лица на физическое прежде всего необходимо составить договор купли продажи. Информацию о заполнении договора, а также ссылку на скачивание Вы найдете на странице «договора купли-продажи».

После составления ДКП продавец предоставляет автомобиль вместе со всей документацией на него, а покупатель — сумму, указанную в договоре. Денежные средства зачисляются на счет организации и отражаются в отчетном периоде как чистая прибыль.

При продаже снимать с учета автомобиль не нужно. После продажи новый владелец должен самостоятельно перерегистрировать ТС на себя в течение 10 дней с даты заключения договора.

Подробнее о том, как зарегистрировать ТС на физическое лицо, читайте в статье «правила постановки автомобиля на учет в ГИБДД»

Что говорится в приказе 1001 о процедуре регистрации транспортных средств

Регистрационные действия, производимые сотрудниками ГИБДД с автотранспортными средствами, четко регламентируются законодательством РФ.

Основным документом для проведения регистрации является Приказ 1001 о порядке регистрации транспортных средств с изменениями на 13 февраля 2018 года.

Что это за документ

Основной документ был принят Министерством Внутренних дел 28 ноября 2008 года. Зарегистрирован Приказ в Министерстве Юстиции 30 декабря 2008 года, после чего ему был присвоен регистрационный номер – 13051.

Смотрите так же:  Нотариус на чекистов запорожье

Опубликован документ для ознакомления в «Российской газете» №5, вышедшей 16 января 2009 года. По истечении 10 дней с момента выхода газеты Приказ вступил в законную силу.

Последние изменения вносились в основной документ 13 февраля 2018 года.

Приложением к вышеуказанному приказу являются правила регистрации ТС, обязательные для исполнения автовладельцами и сотрудниками регистрационных органов.

Основные моменты приказа

Основными моментами рассматриваемого Приказа являются:

  1. Утвержденные правила проведения регистрации автомобилей, мотоциклов, прицепов, к которым относятся:
    • необходимость предоставления определенного набора документов;
    • составление заявления на проведение регистрационных действий, образец документа;
    • порядок и сроки постановки автотранспорта на учет, снятия с учета и внесения изменений в регистрационные документы;
    • размер государственных пошлин за выполнение определенной процедуры;
    • причины для отказа в постановке ТС на учет;
    • проведение контроля за организацией, производящей учет транспортных средств;
    • досудебный порядок принятия и рассмотрения жалоб на сотрудников автоинспекции и организацию в целом.
  2. Необходимость дополнительного обучения сотрудников ГИБДД, производящих действия по постановке и снятию ТС с учета;
  3. Проведение контроля за четким, правильным и своевременным исполнением Приказа.

Порядок регистрации

Проведение процедуры регистрации автотранспортного средства осуществляется в следующем порядке:

  • в органы ГИБДД по месту регистрации собственника направляется заявление, заполненное автовладельцем лично или его полномочным представителем (лицом, имеющим доверенность на совершение регистрации ТС). К заявлению прилагаются необходимые документы;
  • сотрудник ГИБДД проверяет соответствие приложенных документов и направляет владельца автомобиля на прохождение проверки, результатом которой является акт. Акт может быть получен и ранее. Срок действия данного документа составляет 30 дней;
  • на основании полученного акта и поступившего заявления принимается решение о проведении регистрации или отказе в данной услуге;

При этом причины отказа доводятся до сведения автовладельца. После устранения возникших недостатков можно повторно направить документы на регистрацию, начав процедуру с первого шага.

  • сотрудниками регистрационного органа подготавливаются документы, необходимые для дальнейшего проведения постановки ТС на учет;
  • автовладельцем проводится проверка достоверности оформленных документов и их подписание (в случае полного соответствия всех данных);

Если обнаружена какая-то ошибка, то документы отправляются на переоформление.

  • сотрудники ГИБДД обязаны внести полученные данные в единый реестр учета автотранспортных средств;
  • владельцу автотранспортного средства выдаются документы о проведении регистрации и (в случае необходимости номерные знаки).

Следует отметить, что при покупке подержанного автомобиля за техникой можно оставить старые номера. Это приведет к уменьшению суммы государственной пошлины.

Для физических лиц

Физические лица для проведения регистрационных действий обязаны предоставить:

  • гражданский паспорт;
  • паспорт на ТС;
  • договор купли-продажи, указывающие на принадлежность автомобиля владельцу;
  • полис обязательного страхования;
  • транзитные номерные знаки (если они выдавались и об этом есть отметка в ПТС);
  • квитанции об оплате госпошлины в полном размере;
  • акт проведенного сотрудниками автоинспекции осмотра.

Для юридических лиц

Организации, являющиеся юридическими лицами к перечню документов, предоставленному выше, прилагают свидетельство о регистрации юрлица и доверенность на проведение указанных действий.

Паспорт обязан предъявить тот человек, который совершает регистрацию от имени предприятия.

Транспортные средства ставятся на учет на организацию по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения.

Для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, при совершении регистрационных действий, приравнены к обычным гражданам.

Поэтому постановка ТС на учет проводится по месту проживания ИП и для проведения процедуры необходимы исключительно те же документы, что и для физических лиц.

Как записаться в ГИБДД на регистрацию ТС, читайте здесь.

Для иностранных граждан

Регистрация автотранспорта иностранным гражданином производится по месту временной регистрации физического лица и исключительно на срок его пребывания в РФ.

При этом все необходимые документы (для физических лиц) должны быть переведены на русский язык.

Если автомобиль или иное ТС регистрируется на иностранную компанию, то представитель последней обязан предоставить для постановки на учет документы, подтверждающие расположение филиала на территории РФ или временную аккредитацию компании.

В последнем случае регистрация автомобиля производится только на срок действия полученной аккредитации.

Беженцы или вынужденные переселенцы так же имеют право на регистрацию ТС.

Если человек имеет удостоверение беженца, и получил постоянную прописку, то регистрация автотранспорта, принадлежащего данной категории граждан, проводится так же, как и любого иного физического лица.

Ввезенные на территорию государства беженцами автомобили, мотоциклы и иные транспортные средства должны обязательно пройти через таможенный контроль, о чем собственнику ТС выдается соответствующий документ. Регистрация автомобиля без документа, полученного на таможне, не производится.

Если ввозимый автомобиль не был снят с учета на прежнем месте проживания беженца, то этот аспект необходимо указать в заявлении на регистрацию.

Постановка на учет такого автомобиля возможно первоначально на три месяца. За это время проводится проверка ТС на предмет отчуждения, имущественного спора, залога и так далее.

Если проверка не выявила фактов, препятствующих регистрации, то по истечении 3 месяцев автомобиль будет поставлен на постоянный учет по месту временного или постоянного проживания беженца.

Основания для отказа в регистрации автомобиля

Транспортное средство невозможно поставить на учет в органах ГИБДД (согласно 3 пункту правил), если:

  • собственником или представителем собственника представлены не все необходимые для проведения процедуры документы;
  • предоставленные документы содержат неверную информацию о ТС или собственнике;
  • автомобиль с внесенными в его конструкцию изменениями не соответствует принятым на территории государства нормам безопасности;
  • конструкция автотранспортного средства полностью или частично не соответствует предоставленным документам;
  • сотрудниками ГИБДД, проводящими осмотр ТС, выявлены признаки скрытия или подделки номерных знаков отдельных агрегатов автомобиля;
  • при проведении проверки обнаруживается, что номерные агрегаты или сам автомобиль находится в розыске;
  • обнаружены иные ограничения на проведение регистрационных действий, например, был продан залоговый автомобиль, а новый собственник не знает об этом факте;
  • в предоставленном ПТС отсутствует отметка об утилизационном сборе.

Поставить на учет транспортное средство можно только после устранения всех выявленных недостатков.

Что говорится о сроках

Собственник автотранспорта обязан поставить его на учет:

  • в течение 10 дней с момента покупки (если не выдавались транзитные номера);
  • в течение срока действия транзитного номера (чаще всего временные знаки выдаются на 20 дней).

В случае невыполнения данного требования на автовладельцев налагаются штрафные санкции:

Приказ о постановке на баланс организации и регистрации техники

Добрый день. Обычно издается два приказа.

1. Общество с ограниченной ответственностью «____».
ПРИКАЗ № _____
г.____________ от «____»_________ 201____г.

1. Поставить на баланс ООО «ххххххх» кран автомобильный марки ______, двигатель: №______, шасси: № ______, цвет: белый, год выпуска: 20_____г, идентификационный номер (VIN): _______, , паспорт ТС : ________ .

2. Постановку на баланс оформить актом по форме ОС-1.

3. Присвоить код ОКОФ *********

4. Установить срок полезного использования******

5. Назначить ответственным лицом должность, ФИО. .

2. Общество с ограниченной ответственностью «____»
ПРИКАЗ № ____

г.__________ от «___» _________ 201___г.

1.Поставить на учет в Госавтоинспекции МРЭО УГИБДД , кран автомобильный марки ______, двигатель: №______, шасси: № ______, цвет: белый, год выпуска: 20_____г, идентификационный номер (VIN): _______, , паспорт ТС : ________ .
Произвести техническую диагностику транспортного средства.

Смотрите так же:  Нормативный акт устанавливающий требования по охране труда эксплуатации

2. Назначить ответственным лицом должность, ФИО. .

3 .Все расходы подтвердить документально и предоставить авансовый отчет в бухгалтерию.

Приказ о постановке на баланс основных средств

Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

Правовые основы вынесения приказа

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

  • в качестве средств производства;
  • для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

  • многолетние насаждения;
  • здания;
  • недра;
  • водоемы;
  • лабораторный инвентарь;
  • автомобили;
  • рабочий скот;
  • вложения, которые были сделаны в ОС.

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

  • покупки объектов;
  • принятия ценностей в дар;
  • получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
  • создания ценностей собственными силами;
  • получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

  • бухгалтерская служба;
  • юрист предприятия;
  • помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
  • название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
  • дату составления документа и место его подписания;
  • основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
  • подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);

  • указание на то, что имущество учитывается как основное средство;
  • определение первоначальной стоимости актива;
  • установление предельного срока службы средства производства;
  • присвоение инвентарного номера имуществу;
  • отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;
  • указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;
  • определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;
  • приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;
  • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;
  • дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.
  • Значение приказа

    Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

    • характеристику имущества;
    • внешний вид и техническое состояние средства производства;
    • ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
    • степень готовности оборудования к использованию.

    Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

    Сроки составления приказа

    Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

    Ошибки при составлении приказа

    Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

    • Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
    • Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
    • Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

    Другие публикации:

    • Договор залога автомобиля банку образец Договор залога транспортного средства (залогодатель - третье лицо) Приложение N 17-1 к Порядку предоставления займов микрофинансовым организациям, субъектам малого и среднего предпринимательства Московской области ЗАЛОГОДАТЕЛЬ - ТРЕТЬЕ ЛИЦО ДОГОВОР ЗАЛОГА […]
    • Проверка по vin коду на залог бесплатно Как проверить машину на кредит или залог в банках России по VIN-коду — узнаем перед покупкой кредитный автомобиль или нет Как узнать в залоге машина или нет Бесплатно проверить авто на залог Пробить владельца автомобиля на сайте ФССП Проверить […]
    • Проверка автомобиля на залог нотариус Как проверить машину на кредит или залог в банках России по VIN-коду — узнаем перед покупкой кредитный автомобиль или нет Как узнать в залоге машина или нет Бесплатно проверить авто на залог Пробить владельца автомобиля на сайте ФССП Проверить […]
    • Имеет ли право гаи осматривать машину Досмотр или осмотр? Законные основания и процедура проведения досмотра авто, как пресечь незаконные действия? После остановки, инспектор ДПС не всегда ограничивается проверкой документов, а пытается произвести еще и досмотр. При этом подобные действия не […]
    • Безвозмездный договор аренды автомобиля между физическими лицами Договор безвозмездного пользования автомобилем г. Москва «___»_________ 201_ г. Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N ________, выдан ___ __________20__ года ОВД _______________________, проживающий по адресу: […]
    • Шаламов и завещание ленина Шаламов и завещание ленина Если РІС‹ видите эту страницу, значит СЃ вашего IP-адреса поступило необычно РјРЅРѕРіРѕ запросов. Система защиты РѕС‚ роботов решила, что […]

    Вам также может понравиться