Можно ли заверить копию паспорта в отделе кадров

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу). Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.д.) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, ЖЭСы и т.д.). Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

ОТВЕТ: Нет, не вправе.

Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп.2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации (например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав).

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор
Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела

Как заверять копию паспорта и трудовой книжки?

#1 vinylique

#2 merial

Идти в нотариус или на работе заверять? У кого?

На работе. В отдел кадров. Они всё знают.

#3 vinylique

#4 merial

#5 Boimer

#6 vinylique

#7 merial

#8 skalex

Число. Подпись. Расшифровка подписи. Печать.
Вроде так.

К приведенному списку еще надпись «копия верна». Вчера лично сдавал документы на новый загран с таким образом заверенной копией трудовой. Приняли.

#9 merial

#10 Aliya

Паспорт не заверяют. просто копию делают.

заверяют копию трудовую.

#11 vinylique

Так, народ, перестаньте меня расстраивать. =))
Я в пятницу просидела на работе с 17.00 до 20.40, перепечатывая анкету, делая копии и т.д.
Ужас короче.
На копии я не писала ЧИСЛО .
То есть мне вы мне предлагаете еще раз переделать все

Что-то я расстроилась =((((((

А в паспортный стол надо приходить к самому открытию, чтобы быть первой в очереди? Или занимать за два часа до открытия?

#12 merial

На копии я не писала ЧИСЛО .
То есть мне вы мне предлагаете еще раз переделать все

А в паспортный стол надо приходить к самому открытию, чтобы быть первой в очереди? Или занимать за два часа до открытия?

В каком месте вы не напечатали число? Там вроде число печатать нигде не надо.

По второй части. Это зависит от Вашего отдела ПВС. Откуда мы знаем? Может у Вас там вообще никого народу нет..

#13 Lora

На копии я не писала ЧИСЛО .
То есть мне вы мне предлагаете еще раз переделать все

Ну если только Вам делать больше нечего Число может поставить тот, кто заверяет копию. От руки.

#14 Stan_Pit

#15 Lora

#16 vinylique

Чувствую себя истеричкой

«По второй части. Это зависит от Вашего отдела ПВС. Откуда мы знаем? Может у Вас там вообще никого народу нет..»
Главное, что ПВС , а не ПМС =))))))))))))))))))))

Ладно. Заканчиваю свой список вопросов.
Короче пойду с тем, что есть!

Спасибо всем еще раз.

#17 skalex

#18 vinylique

#19 Александра

#20 merial

Подскажите пожалуйста, я не работаю уже несколько лет, где заверять и надо ли вообще заверять копию трудовой книжки?

Можно ли заверить копию паспорта в отделе кадров

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации. Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением. В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Копии документов, связанных с работой

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

«Верно» директор ___ И в а н о в ___ /Иванов В. В./
01.08.2014

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии. В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (например, печатью отдела кадров организации).

При выдаче копий документов, связанных с выполняемой сотрудником работой, в организации необходимо обратить внимание на то, что, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и гл. 14 ТК РФ, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина персональные данные сотрудника охраняются государством и подлежат защите.

Смотрите так же:  Где купить дешевле осаго

Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами).

Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии. Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах.

ПОЗИЦИЯ ВАС

При представлении лицами, участвующими в деле, копий документов суд проверяет, заверены ли они надлежащим образом в соответствии с требованиями ч. 8 ст. 75 АПК РФ.

Копии документов как доказательства в суде

Согласно положениям ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в судебном деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается на основании своих требований и возражений. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

ПОЗИЦИЯ ФАС

Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств.

Частью 8 ст. 75 АПК РФ установлено, что письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенных копий. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003). При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер. В определении от 20.12.2010 № ВАС-14501/10 ВАС РФ отметил, что к надлежащим образом заверенным копиям относятся только те, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ.

Следует также указать, что, в соответствии с ч. 6 ст. 71 АПК РФ, арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтвержденный только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой или невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств (определение ВАС РФ от 26.12.2012 № ВАС-17927/12).

ПОЗИЦИЯ ФНС

Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.ст. 126 или 129.1 НК РФ.

Иные копии документов

Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях. Например, они понадобятся для представления в налоговый орган (в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы), для участия в конкурсе на заключение контракта и т. д.

Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ представление документов по требованию налогового органа на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В письме от 13.09.2012 № АС-4-2/15309 ФНС РФ отмечает, что НК РФ не предусмотрен порядок представления в налоговые органы копий документов. Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее (шпагат, бечевка и т. д.).

Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:

  • обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т. д. и т. п.;
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) пачки при изучении копии документа;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
  • осуществить последовательную нумерацию всех листов в пачке и при заверении указать общее количество листов в пачке.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять. Работодатель – индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью (при ее наличии).

В то же время Минфин РФ в письме от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122 высказал противоположную точку зрения, согласно которой, исходя из положений ст. 93 НК РФ, заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка. Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 (определением ВАС РФ от 17.02.2010 № ВАС-946/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).

Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках. В письме от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35 Минфин РФ указал, что, согласно ст. 31 НК РФ, ФНС вправе требовать от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов. Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что на оборотной стороне последнего листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

Смотрите так же:  Арбитражный суд г белгорода адреса

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника.

Состав личного дела

Итак, как мы сказали выше, личное дело — это комплект документов, содержащих персональные данные работника. Для государственных служащих состав личного дела определен Положением. В частности, к нему приобщаются:
— письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы РФ;

— собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии;

— документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

— копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

— копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

— копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания;

— копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

— копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

— экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

— копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

— копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

— аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

— копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ;

— медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

В других бюджетных организациях, не относящихся к государственной службе, кадровый работник самостоятельно формирует личное дело, руководствуясь указанным перечнем. Для этого заводится специальная папка (например, картонный скоросшиватель «Дело»), в которую подшиваются документы, касающиеся конкретного работника, в частности:

— копии документов об образовании;

— характеристики и рекомендательные письма;

— личные заявления работника, приказы и распоряжения по личному составу, касающиеся данного работника;

— справки, объяснительные, фотографии;

(Статья: Ведение личных дел работников. На что следует обратить внимание? (Шадрина Т.) («Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности», 2010, N )

Заверяют ли копию паспорта

Можно ли заверить копию паспорта в УФМС.

Проблема в том, что нормативного акта по линии ФМС, которым была бы предусмотрена обязанность этого органа заверять копии паспорта не существует. Есть документы МИД РФ, которыми предусмотрена возможность подачи копии паспорта, заверенного должностным лицом ФМС (нотариальные копии не принимаются)… Вместе с тем, поскольку ФМС не находится в подчинении МИД, а также ввиду отсутствия административного регламента предоставления такой услуги — в некоторых случаях сотрудники ФМС заверяют — «идут на встречу», поскольку это делать ничем и не запрещено и по общему правилу орган, выдавший документ вправе заверить его копию, если законом не установлено иное…

Может ли начальник ик заверять копии паспорта осужденного? Муж в кп сидит, я родила и не могу прописать ребенка, т.к.просят копии паспорта мужа, заверенные начальником колонии. В колонии мне говорят, что у начальника нет таких полномочий.

Врут они вам, есть у них такое право.

Копию паспорта может заверить только нотариус. У начальника ик нет таких полномочий.

Может ли заверить копию своего паспорта сам нотариус.

Да, может, если вы ему закажите такую работу.

Может ли нотариус заверить копию паспорта без моего личного присутствия, при наличии оригинала и доверенности на третье лицо.

Заверить копии нотариус может, даже если нет доверенности на третье лицо.

Можно ли завереную копию паспорта заверить ещё копию.

Можно конечно сделать еще одну заверенную копию.

Могут ли в больнице заверить копию паспорта пациента? Желательно ссылки на нормативные документы.

Не могут. В соответствии со ст. 77 Основ законодательства о нотариате это может сделать только нотариус.

Смогу ли я пересечь границу с ксерокопией паспорта из России в Беларусь, сам белорус, копия не заверенная.

С учётом того, что погранконтроля на границе РФ и РБ нет, то сможете, но-только на частных видах транспорта Например-сначала до Смоленска, потом-до Орши или Витебска.

Можно ли нотариально заверить копию паспорта гражданина Республики Беларусь в России? И после с этой заверенной копией пересечь границу Россия-Беларусь?

Добрый день, Алексей! Нотариально заверить можно, а пересечь границу с нотариально заверенной копией нельзя.

Могут ли в мфц заверить копию паспорта?

Здравствуйте, Татьяна. Нет у МФЦнет полномочий по заверению копии паспорта. Если Вам нужна заверенная копия — обратитесь к нотариусу.

Здравствуйте! Нет конечно. Это может сделать нотариус.

Можно ли заверить копию паспорта мужа по генеральной доверенности без его оригинала для оформления детских пособий.

Нет, нельзя. Копия паспорта заверяется нотариусом только при наличии подлинника. Муж должен сам обращаться к нотариусу.

Можно ли заверить копию паспорта мужа по генеральной доверенности без его паспорта.

Как правило, свидетельствование верности копий документов осуществляется нотариусом. Гражданин также вправе обратиться за заверением копии паспорта, в частности (п. 4 ч. 1 ст. 37, п. 5 ч. 1 ст. 38, ст. ст. 39, 77 Основ законодательства РФ о нотариате; пп. 4 п. 3 Инструкции, утв. Приказом Минюста России от 06.06.2017 N 97; ч. 1 ст. 1, п. 2 ч. 1 ст. 26 Закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ; Информация ПФР) Заверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности. Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).

Смотрите так же:  Лицензия для майнкрафт бесплатно 18

Нужно ли заверять у Нотариуса копию паспорта, снилса, аттестата?

Смотря для каких целей.

Можно ли заверить копию паспорта другого человека по генеральной доверенности от него?

Здравствуйте, Смотря какие полномочия прописаны в генеральной доверенности. Не факт, что данные действия там указаны. Это решать нотариусу, который будет заверять копию паспорта. Желаю Вам удачи и всех благ!

Можно ли заверить копию паспорта без оригинала и владельца по фотографии.

Нет, нельзя заверить. Если речь идет о нотариальном порядке и вы хотите обратиться к нотариусу Удачи Вам и всего хорошего.

Может ли нотариус заверить копию паспорта, если есть оригинал паспорта, без присутствия и согласия владельца паспорта.

Здравствуйте Наталья! Нет не сможет нотариус заверить копию паспорта. Присутствие и согласие владельца паспорта обязательно.

Заверяется ли копия паспорта в отделе полиции? Или может в каких-либо других инстанциях?
Москва. Спасибо.

Копией документов и удостоверения подлинности копий делается у нотариуса в соответствии с ФЗ о Нотариате, обратитесь к нотариусу вопросы заверения документов проводит он.

В ряде случаев предоставляется только оригинал паспорта, поэтому необходимо знать цели, для которых Вам необходима заверенная копия паспорта. Требования для заверения следует уточнить в организации, в которую нужно предоставить копию паспорта. Если организацию устроит заверение в отделе полиции, значит можно и там заверить. Для налоговых органов, к примеру, копию паспорта индивидуального предпринимателя или руководителя организации может заверить он сам. Также, можете обратиться к нотариусу. Действия по освидетельствованию верности копий осуществляются в соответствии с положениями Федерального Закона «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Нужен ли паспорт для того чтобы заверить нотариально копию аттестата в вуз?

Добрый день, Сергей! Конечно, нужен. А как Вы вообще зайдете к нотариусу без паспорта? Нотариус должен определить человека, который к нему обратился, а для этого и нужен паспорт, основной документ, удостоверяющий личность человека.

Можно ли заверить копию паспорта печатью МВД в отделе полиции без владельца, при наличии оригинала?

Здравствуйте. Заверение паспортов можно при наличии оригинала паспорта у начальника районного отдела полиции с отметкой (Копия верна полковник А.В. Петров) начальник районного отдела ставит подпись, ставиться печать гербовая. Если нужно заверить копию паспорта для внутри мвд то может заверить офицер кадровой службы без печати.

Может ли супруг заверить копию паспорта без жены.

Не может супруг заверить копию паспорта без жены.. потому что паспорт это только личный документ жены с ее личной подписью.

Мне исполнилось 20 лет и вчера я сдала докумерты на замену паспорта, можно ли с копией заверить у нотариуса доверенность что я доверяю своего ребенка, своей маме?
И вообще нужна ли доверенность что доверяю своей маме ребенка что бы уехать в другой город, впустят без доверенности в моезд их?

Доверенность, а точнее согласие на сопровождение несовершеннолетнего по территории РФ, не нужна. Бабушке нужно иметь при себе документы или их копии, подтверждающие родственную связь с внуком, хотя это не дает ей статус законного представителя (но поможет подтвердить, что ребенок с ней не чужой). До сдачи паспорта на замену нужно было позаботиться об оформлении согласия на сопровождение ребенка. Если подали документы на замену паспорта по месту жительства, то новый паспорт выдадут в течение 10 дней, подождите немного до получения паспорта. Копия паспорта не заменяет паспорта, нотариус ничего по копии паспорта оформлять не будет. Да и сданный паспорт уже недействителен.

Могу ли я (сын) нотариально заверить копию Паспорта РФ моей матери, которую требуют для внесения изменений в реестр акционеров, т.к. там значится старый паспорт. Доверенность на проведение всех действий с акциями имею.

Добрый день. В законодательстве нет запрета на нотариальное удостоверение паспорта, но нотариус может потребовать личного присутствия владельца паспорта.

Уважаемый Сергей Юрьевич, Вы сами ответили на свой вопрос: Вы нотариально заверить копию Паспорта РФ матери, которую требуют для внесения изменений в реестр акционеров, т.к. там значится старый паспорт на основании доверенности на проведение всех действий с акциями имеете право.

Можно ли заверить копию свителельства о рождении, с помощью паспорта уже взрослого ребенка.

Свидетельство о рождении не утрачивает силу после получения паспорта, но уже не является документом, удостоверяющим личность гражданина РФ с 14 лет. Вопрос сформулирован некорректно, непонятно что конкретно Вы хотите узнать. Если Вы хотели спросить можно ли удостоверить нотариально копию свидетельства о рождении, то, конечно, можно. Нотариусу покажете свой паспорт.

Заверенная копия Можно ли заверить копию свителельства о рождении, с помощью паспорта уже взрослого ребенка.Вот как это Вы себе представляетe? С паспорта, Вам дадут копию паспорта.

Могу ли я без мужа, заверить у нотариуса копию свидетельства о браке? Он работает. С обоими паспортами естественно.

А зачем вам муж, это же не договор купли-продажи. Нотариус заверит копию тому лицу, который предоставит оригинал. Всего доброго.

Можете. Закон это не запрещает. Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I это уполномочен делать нотариус независимо от присутствия мужа.

Могу ли я без мужа, заверить у нотариуса копию свидетельства о браке? Нормы права: ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документа Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Здравствуйте, Ирина! Для нотариального заверения копии свидетельства о браке Вам не нужен муж и его паспорт, Вам необходим только оригинал свидетельства. С уважением, Марина Сергеевна.

Добрый день, Ирина! В присутствии вашего мужа нет необходимости, достаточно вашего личного присутствия с паспортом. Удачи Вам!

Копия паспорта заверена нотариусом 20,01,2015 г, действительна ли она по сей день? Изиенений в паспорте нет. Документы оформляем сегодня. Правомочно, ли, заявление принимающей стороны о и её (копии) недействительности на сегодняшний день?

Здравствуйте, действующее законодательство РФ не указывает на то, что срок заверения в данном случае имеет ограниченный срок. Единственное, сторона, которой вы будете представлять копию паспорта может попросить оригинал или повторное заверение.

Можно ли заверить копию свидетельства о рождении, если ты совершено летний с помощью паспорта, оригинал утерян.

А какую копию Вы собрались заверять, если оригинал утерян, Вам дубликат свидетельства о рождении надо получать. Вы думаете Вам нотариус на основании паспорта составит свидетельство о рождении? Смешно.

Здравствуйте, Земфира! Копию можно заверить только с оригинала Если у вас утерян оригинал свидетельства о рождении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа с заявлением о выдаче дубликата.

Скажите пожалуйста. Могу ли я заверить копию паспорта у нотариуса своего гражданского мужа, без его присутствие?

Для заверения копии какого-либо документа, в том числе паспорта не требуется присутствие хозяина документа, можете заверить.

Надо ли заверять копии паспорта, договора и другие копии при возврате налога за обучение?

Здравствуйте, Нет не нужно, Вам необходимо подготовить полный пакет документов, с оригиналов снять копии и предоставить их в налоговую инспекцию при подаче декларации. Оригиналы: квитанция на оплату. Все остальное в копиях.

Другие публикации:

  • Где найти квитанцию на транспортный налог Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога? Согласно российскому налоговому законодательству, человек, на которого был зарегистрирован автомобиль, должен оплачивать транспортный налог. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов […]
  • Сохранная расписка на товар Сохранная расписка на ответственное хранение Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток […]
  • Про блондинку и адвоката Анекдоты про блондинок Блондинка:- Не бывает людей умных и красивых одновременно. Блин - получается, что я не существую?! Блондинка - подруге: - А я вчера на пляже вообще обалдела. Подходит ко мне парень, протягивает деньги. Ну, деньги я взяла, а парень мне […]
  • Системные требования к фифа 2019 Системные требования к фифа 2019 Системные требования FIFA 19 для ПК. У вас пойдет? Как и каждую осень, в этом году в продажу поступит новая FIFA, и теперь самое время узнать системные требования компьютерной версии игры. EA Sports представила […]
  • Гражданство в сша лотерея ЭЛЕКТРОННАЯ АНКЕТА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ГРИН КАРД ЛОТЕРЕЯ 2019. ПРОГРАММА ИММИГРАЦИИ В США ПО ДВ 2021 ВИЗА ЛОТЕРЕЯ Регистрационный Сервисный Центр Лотереи Грин Карта США 2018Для Официальной Диверсификационной Иммиграции в Америку. Это Программа Визовая Лотерея США […]
  • Жалоба в прокуратуру на пристава исполнителя по алиментам образец Жалоба на пристава по алиментам Процедуры, связанные с взысканием алиментных платежей, исчисляемых в отношении несовершеннолетнего ребенка, не заканчиваются фактом получения судебного приказа или процессуального решения. Следующим шагом становится […]

Вам также может понравиться