Ликвидация филиалов акционерного общества

Порядок ликвидации акционерного общества

Акционерное общество является хозяйственным обществом с уставным капиталом, который формируется имуществом и денежными средствами участников и представлен определенным количеством акций.

При ликвидации АО любая деятельность организации прекращается. Обязательства и права не передаются иным лицам. Процедура закрытия базируется на Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе «Об акционерных обществах» в последней доступной редакции.

Принятие решения

Ликвидация акционерного общества может быть инициирована арбитражным судом (на основании решения) или носить добровольный характер. Статья 61 (пункт 2) ГК РФ содержит перечень причин, допускающих добровольное прекращение деятельности:

  • если срок, на который создавалась организация, истек;
  • если цель, для достижения которой существует общество, достигнута.

Добровольная ликвидация возможна и в других случаях, к примеру, когда цель создания АО не может быть достигнута.

Решение о проведении собрания, на котором будет рассматриваться вопрос добровольного закрытия Акционерного Общества, содержит:

  1. Указание даты, времени, места мероприятия; почтового адреса, если предусмотрено голосование, для отправки заполненных бюллетеней; даты окончания приема бюллетеней, почтового адреса, если собрание представляется собой заочное голосование.
  2. Сведения о времени начала регистрации участников.
  3. Информацию, касающуюся формы предстоящего собрания (может проходить в виде заочного голосования или при совместном присутствии акционеров).
  4. Дату формирования перечня допущенных к общему собранию акционеров.
  5. Повестку дня.
  6. Данные о порядке оповещения участников об общем собрании и вручения им бюллетеней.
  7. Информацию для акционеров общества с указанием порядка предоставления материалов.
  8. Четкую структуру (форму, образец текста) бюллетеней при их использовании в голосовании.
  9. Перечень разъяснений по процедуре сбора голосов.
  10. Перечень типов ценных бумаг (привилегированные акции), дающих своим владельцам право участвовать в голосовании по вопросу, вынесенному на повестку дня.

При проведении общего собрания вопрос о ликвидации АО считается решенным, если за закрытие выступило квалифицированное большинство участников (три четверти), владеющих голосующими акциями.

Основы добровольной ликвидации Акционерного Общества

Если акционеры принимают решение о добровольной ликвидации, на общем собрании также назначается ликвидационная комиссия, утверждаются порядок и сроки проведения процедуры. Ликвидационная комиссия получает полный спектр управленческих полномочий, представляет ликвидируемое общество в суде.

После обязательной отправки уведомления в налоговую инспекцию последняя инициирует выездную проверку, поскольку выступает в качестве потенциального кредитора при недоначислении обязательных платежей. Если возникает необходимость, у должностных лиц, уполномоченных налоговыми органами на проведение проверки, есть возможность обследовать торговые, складские, производственные и другие помещения и территории, с помощью которых налогоплательщик извлекает доход или содержит объекты налогообложения. Ими же может проводиться инвентаризация.

С момента внесения регистрирующим органом записи о начале процесса ликвидации в ЕГРЮЛ Общество лишается возможности:

  • изменять содержание учредительных документов;
  • выступать учредителем новых юридических лиц;
  • регистрировать юридические лица, возникновение которых – результат реорганизации ликвидируемого акционерного общества.

Письменное уведомление отправляется в ПФР и ФСС РФ. На это организация имеет 3 дня с момента вынесения акционерами решения о добровольном закрытии.

В Архиве для хранения остается касающаяся личного состава документация, представленная:

  • личными карточками;
  • лицевыми счетами сотрудников;
  • расчетами по зарплате (начисление, выплата) и др.

Поэтапный план ликвидации АО

Пошаговая инструкция добровольной ликвидации АО включает:

  1. Вынесение советом директоров (наблюдательным советом) на рассмотрение вопроса о прекращении деятельности акционерного общества.
  2. Проведение общего собрания владельцев голосующих акций, в ходе которого участники подтверждают ликвидацию общества большинством голосов, назначают ликвидационную комиссию. Если часть ценных бумаг принадлежат государству, муниципальному образованию, ликвидационная комиссия не может быть сформирована без представителя указанных институтов (привлекаются соответствующие комитет по имуществу, имущественный фонд, орган местного самоуправления). Невыполнение указанного требования влечет отказ органа государственной регистрации ликвидируемого АО в утверждении состава комиссии.
  3. Размещение ликвидационной комиссией в печатных изданиях, публикующих информацию о юридических лицах, их регистрации, сообщения, которое подтверждает ликвидацию организации, содержит сведения для кредиторов, определяющие порядок и сроки предъявления требований. Если с момента публикации сообщения не прошло 2 месяца, кредиторы не имеют права предъявлять свои требования. Отсутствие кредитных обязательств служит основой распределения имущества ликвидируемого АО между владельцами акций по принципу очередности, причем участники следующей очереди не могут получить имущество, пока оно не распределено между участниками, входящими в предыдущую очередь.
  4. Отработка ликвидационной комиссией плана мероприятий, направленных на выявление кредиторов, сбор долгов с дебиторов. Также на этом этапе кредиторы письменно уведомляются о прекращении деятельности акционерного общества.
  5. Составление промежуточного ликвидационного баланса. Документ формируется, когда срок, в течение которого кредиторы могут предъявить требования, заканчивается, и описывает состав имущества организации, предъявленные требования по кредитам, результаты взаимодействия с кредиторами.
  6. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса, согласованного с зарегистрировавшим ликвидируемое АО органом, на общем собрании владельцев акций.
  7. Публичные торги для продажи имущества, которые организуются и проводятся ликвидационной комиссией, если имеющиеся денежные средства не могут удовлетворить требования кредиторов, т.е. их количества недостаточно.
  8. Организация выплат по кредитам. Процедурой занимается ликвидационная комиссия на основании утвержденного промежуточного ликвидационного баланса. Очередность погашения кредиторской задолженности:
    1. Первыми на очереди стоят граждане, которым организация обязана компенсировать причиненный вред здоровью и жизни. В этом случае соответствующие повременные платежи капитализируются.
    2. Во вторую очередь включаются выходные пособия, оплата труда лиц, с которыми был заключен трудовой договор или контракт; вознаграждения, предусмотренные авторскими договорами.
    3. Далее выполняются обязательства перед кредиторами, где залогом выступает имущество ликвидируемой компании.
    4. Четвертая очередь формируется обязательными платежами – погашением задолженности перед бюджетом, внебюджетными фондами.
    5. Последними выплаты получают другие кредиторы, причем только через месяц с момента принятия промежуточного ликвидационного баланса.
  9. Составление ликвидационного баланса. Документ описывает оставшиеся в распоряжении АО активы к моменту прекращения деятельности. Информация отражает состояние Общества до выполнения обязательств перед держателями акций. Комиссия начинает работу над ликвидационным балансом после погашения кредиторской задолженности.
  10. Утверждение согласованного с регистрирующим органом ликвидационного баланса на общем собрании владельцев акций.
  11. Завершение процедуры ликвидации АО. Акционерное общество перестает существовать, когда регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Выдача свидетельства о прекращении деятельности производится налоговой инспекцией. На совершение указанной операции отводится 5 дней с момента подачи пакета документов на ликвидацию.

Закрытие подразделения

Ликвидация филиалов АО может проводиться 2 способами:

  • путем добровольного закрытия;
  • по решению судебных органов.

Добровольное прекращение деятельности филиала акционерного общества инициирует орган управления. Ликвидация проводится поэтапно:

  • сначала принимается решение методом, который зависит от формы собственности Общества, назначается и начинает работать ликвидационная комиссия, внутри нее распределяются обязанности;
  • следующий этап связан с внесением поправок и изменений в текст соответствующих учредительных документов;
  • далее – уведомление ЕГРЮЛ и своевременное оповещение налогового органа для проведения последним необходимых проверок.

Если филиал АО ликвидируется на основании решения судебных органов, процедура выглядит следующим образом:

  • Назначается ликвидационная комиссия, определяется ее состав.
  • Решаются вопросы, связанные с имуществом. На основании выявленных задолженностей формируется очередь для выплат: первыми производятся платежи в бюджет и фонды, затем АО рассчитывается по кредитам, гасит долги перед сотрудниками филиала. Оставшиеся средства могут использоваться компанией в собственных целях или распределяться судом. Взятое в аренду имущество возвращается лицу, которому принадлежит.
  • На адрес налоговых органов направляется письменное уведомление о закрытии, после чего филиал снимается с учета, и соответствующая запись вносится в ЕГРЮЛ, а ликвидация считается завершенной.
  • Документация передается сотрудникам государственного архива по месту расположения подразделения для хранения.

Погашение акций

В 23 статье закона, регулирующего деятельность акционерных обществ, содержится перечень правил, определяющих порядок распределения имущества между владельцами акций.

  • Передача имущества акционерам начинается после погашения кредиторской задолженности.
  • Средства распределяются в порядке очереди:
    • первыми выплачиваются суммы по акциям, подлежащим выкупу;
    • вторая очередь – привилегированные акции, а именно начисленные, но не выплаченные дивиденды, ликвидационная стоимость, оговоренная в уставе;
    • третья очередь – имущество распределяется между держателями обыкновенных акций, а также владельцами акций привилегированной группы.
  • Выплаты остальным категориям участников начинаются после удовлетворения требований предыдущей очереди.
  • Вторая очередь характеризуется специальными правилами:
    • ликвидационная стоимость выплачивается в порядке очереди по приоритетности ценных бумаг, но не нарушая основную очередь;
    • если имущество не покрывает расходы на дивиденды и ликвидационную стоимость, размер платежей от оставшейся в распоряжении суммы по привилегированным акциям одинакового вида зависит от количества этих акций у владельца; если присутствуют акции разных групп, распределение имущества основывается на принципе пропорциональности.

Длительность и стоимость процедуры закрытия акционерного общества

Общий срок процедуры прекращения деятельности акционерного общества формируется из времени, затраченного:

  • на уведомление владельцев акций (месячный период);
  • расчеты по кредитам: вторая и третья очереди кредиторов получает выплаты после кредиторов предыдущих очередей (по истечении месяца);
  • публичное объявление (минимум 2 месяца после появления информации в печатных изданиях);
  • заявления (подачу в регистрирующий орган); уведомления, отправленные в фонды и иные структуры.

Таким образом, общая минимальная длительность ликвидации составляет 4 месяца.

Процедура закрытия АО – сложный процесс, связанный со значительными затратами, в определении конечной стоимости которого важную роль играют:

  • выбор порядка прекращения деятельности;
  • имеющиеся филиалы и представительства;
  • показатель соотношения размера обязательств перед кредиторами и дебиторской задолженности;
  • требующие оплаты государственные пошлины, публикации в печатных изданиях;
  • привлечение сторонних специалистов (если штатные юристы не имеют нужного опыта).
Смотрите так же:  Как снять арест с расчетного счета

Основные расходы:

  • регистрация ликвидации АО – размер государственной пошлины составляет 800 рублей;
  • публикация в СМИ – примерно 2000 рублей.

В случае, когда соответствующие органы не получают от Общества уведомления по истечении срока, равного 3 дням, на организацию налагается штраф – 5000 рублей. Точкой отсчета считается дата принятия учредителями решения о закрытии.

Если для проведения процедуры ликвидации привлекается специализированная компания, минимальный размер затрат составляет около 15000 рублей, а верхний порог исчисляется сотнями тысяч рублей.

Как проходит ликвидация филиала

Юридические лица имеют право создавать свои филиалы, которые фактически располагаются вне места нахождения самого лица, и осуществляют представительские функции. К ним относятся акционерные общества (например, ОАО, ЗАО), другие субъекты хозяйственной деятельности, не прибыльные организации и иностранные компании.

Фактически они действуют на основании доверенности, поэтому имеют право на выполнение действий, которые в ней прописаны.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При принятии решения о закрытии такого подразделения происходит ликвидация филиала юридического лица, для которой существует определенный порядок. Его нарушение может привести к различным правовым последствиям для самого юридического лица.

Необходимые документы

Ликвидация филиала с увольнением работников проходит по определенной процедуре, и требует наличия необходимых документов, которые должны быть предоставлены в государственные органы, которые имеют право на внесение изменений в соответствующие государственные реестры.

Согласно налоговому законодательству, юридические субъекты хозяйственной деятельности делятся на резидентов и не резидентов. В зависимости от такого статуса пакет документов, необходимый для ликвидации, будет различаться.

Под резидентами понимаются юридические лица, которые созданы на территории РФ. Под нерезидентами подразумевают субъекты хозяйственной деятельности, а также иные организации, которые созданы на территории других государств, но имеющих в РФ свои филиалы.

  • заверенная копия свидетельства о том, что предприятие или организация, которая имеет ликвидирующийся филиал, состоит на учете в ФНС;
  • заверенная копия свидетельства, которое подтверждает, что юридическому лицу было присвоено ОГРН, то есть государственный регистрационный номер;
  • оригинал протокола, в котором уполномоченным органом (советом директоров, директором, учредительным собранием) принято решение о создании филиала, и назначения его руководителя;
  • документ (протокол либо решение), в котором соучредители приняли решение создать юридическое лицо;
  • учредительная документация предприятия, организации, решившего ликвидировать свой филиал;
  • заверенные копии паспортов или выписки данных из них на директора юридического лица и его ликвидируемого филиала.
  • свидетельство, которое подтверждает, что филиал данной компании внесен в специальный сводный реестр РФ;
  • решение, согласно которого было решено открыть филиал;
  • специальные карточки, которые подтверждают аккредитацию работников филиала, а также членов их семей;
  • визы, которые предоставлены работникам филиала;
  • свидетельство подтверждающее, что филиал состоит на учете в налоговом органе;
  • извещения, которые направляются такими государственными фондами, как ПФР, ФНС, ФОМС;
  • договор, подтверждающий открытие банковского счета.

Также можно заполнить форму на сайте, но все равно необходимо подавать соответствующий перечень документов в контролирующие органы.

Это исчерпывающий перечень документов, которые необходимо подавать в налоговую и другие органы для того, чтобы они подтвердили закрытие филиала, и внесли об этом сведения в соответствующий государственный реестр.

Инструкция процедуры

Пошаговая инструкция 2019 по ликвидации филиала следующая:

  1. Составляется план, согласно которому будет происходить ликвидация филиала.
  2. На предприятии, учреждении может быть создана ликвидационная комиссия, на которую возлагаются все обязанности по прекращению деятельности подразделения.
  3. Происходит подготовка необходимых заявлений в соответствующие государственные органы, которые проводят проверку, и дают разрешение на закрытие филиала, а также внесение необходимой информации в реестры.
  4. Кадры занимаются подготовкой и выдачей соответствующих приказов.

Действия государственных органов в данном случае будут следующие. Налоговый орган, на учете которого состоит подразделение, после получения уведомления о прекращении его деятельности, проводит камеральную, а по необходимости еще и выездную проверку.

Если никаких финансовых нарушений не выявлено, тогда составляется соответствующий акт, который направляется на основное предприятие, и является подтверждением, что должностные лица ФНС исключат филиал с реестра. Срок проведения налоговой проверки не должен превышать двух месяцев.

Должностные лица ЕГРЮП после получения уведомления обязаны внести соответствующие изменения в государственный реестр в течение 5 дней с момента получения письма

Последовательность заявлений

Согласно действующего законодательства, филиал (подразделение) юридического лица не является самостоятельным, поэтому процедура прекращения деятельности ЮЛ не распространяется на его подразделение. Но некоторая процедура существует.

Если подразделение было создано до сентября 2019 года, тогда ведомости о нем и его права отражаются в учредительных документах предприятия организации.

Последовательность заявлений в таком случае будет следующая:

  • создается ликвидационная комиссия либо назначается ответственное лицо, которое уведомляет о принятом решении должностных лиц, которые имеют право вносить изменения в ЕГРЮП о том, что прекращается деятельность подразделения;
  • в течение трех дней, комиссия или уполномоченное лицо уведомляет о принятом решении налоговый орган, где данное подразделение находится на учете, предоставляя копию решения о ликвидации, а также новый устав предприятия, учреждения;
  • если планируется увольнение рабочих, тогда соответствующее письмо направляется в службу занятости;
  • происходит закрытие счета в банке, куда также направляется соответствующее уведомление о прекращении деятельности подразделения.

Если филиал создан после сентября 2019 года, тогда процесс последовательности заявлений остается тот же, но в орган регистрации, не подается копия измененного устава. Вызвано это тем, что обновленный Федеральный Закон «Об ООО» исключил норму, что при создании филиалов требуется внесение изменений в устав предприятия, учреждения.

Следует запомнить, что государственные органы не имеют права требовать других документов.

Создание комиссии

Ликвидационная комиссия создается директором предприятия, организации, о чем выносится соответствующий приказ. В этом приказе указывается причина принятого решения (например, нерентабельность), а также дается ссылка на то, кто принял такое решение (учредительное собрание, либо совет директоров). Образец приказа можно увидеть.

Законом не установлен перечень сотрудников, которые должны входить в такую комиссию, но обычно туда включаются сотрудники кадров и юристы, финансовые аудиторы. Именно на данное образование возложена обязанность по подготовке всех документов закрытия подразделения.

Эта комиссия также готовит извещение на сайте о прекращении деятельности подразделения, чтобы все кредиторы могли в установленный срок обратиться со своими требованиями, и их рассмотрели.

После того как комиссия создана, между ее членами четко распределяются обязанности и именно ей переходят все полномочия по руководству подразделением, пока последнее не будет исключено из государственного реестра, то есть юридически прекратит свое существование

На кадровое подразделение возлагается ответственность по правильному увольнению всех работников. Это регулируется трудовым законодательством, которое гласит, что все работники должны быть предупреждены за два месяца до ликвидации подразделения.

Такие уведомления должны быть выданы за два месяца до прекращения существования, но если решение принято раньше, то закон не запрещает уведомить и за 3 и за 5 месяцев. Просто двухмесячный срок это крайняя планка, чтобы работники начали поиск новой работы.

В юридической практике по трудовому законодательству существует два подхода.

Первый состоит в том, что прекращение деятельности подразделения влечет за собой, сокращение работников, и соответствующие выплаты им проводятся согласно трудовых норм, предусматривающих сокращение, то есть:

  • уведомление за два месяца;
  • обязательное предложение работы на нижестоящих или вышестоящих должностях юридического лица;
  • выплата денежной компенсации в виде месячного оклада, отпускных, и других денежных средств, которые предприятие должно работнику.

Второй подход состоит в том, что под ликвидацией подразделения подразумевается, увольнение работников не по сокращению штатов.

В таком случае работники имеют следующие права:

  • уведомление за два месяца;
  • выплата двойной заработной платы после увольнения, а также неиспользованного отпуска, и всех долгов перед служащим.

Как в первом, так и во втором случае, работник может уволится сразу после получения уведомления, не дожидаясь установленного срока, но ему обязаны выплатить все деньги которые указаны выше.

Приказ является главным внутренним нормативным актом, в котором прописывается, что филиал ликвидируется.

Он может быть выдан на двух основаниях:

Следующий приказ, это принятие решения о сокращении работников, с указанием их анкетных данных и должностей.

Порядок выплат пособия при ликвидации предприятия: важные моменты рассмотрены здесь.

Отдельные нюансы ликвидации филиала

С юридической точки зрения никаких требований к ликвидации подразделения законом не установлено, поэтому вся процедура полностью лежит на руководстве юридического лица.

Но существуют некоторые нюансы, о которых необходимо знать:

  • Структурное подразделение (филиал), согласно бухгалтерского и налогового законодательства, может иметь самостоятельный баланс, а может и не иметь. От такой особенности и будет зависеть расчет баланса.
  • Если имеется самостоятельный баланс, тогда подразделение будет иметь кредитовое сальдо, а юридическое лицо дебетовое. По бухгалтерии это отражается счетом 79, то есть расчеты внутрихозяйственные. К такой позиции могут открываться субсчета – 79-1, 79-2, соответственно расчеты с выделенным имуществом и по текущим операциям.
  • При прекращении деятельности все заявленные кредиторские требования удовлетворяются за счет данного баланса, а если денежных средств не хватает, тогда берутся деньги у предприятия, учреждения.
  • Если нет самостоятельного баланса, тогда по бухгалтерии проходит субсчета 20, 23, 29. В случае ликвидации расчет с кредиторами проходит только за деньги юридического лица.

В нем должны быть отражены следующие реквизиты:

  • на основании чего принято такое решение о проведении инвентаризации;
  • что именно необходимо инвентаризировать, перечень товарных и материальных ценностей;
  • кто уполномочен ее проводить, с указанием должностей работников;
  • срок ее проведения, в основном от одного до двух месяцев;
  • кто входит в такую комиссию;
  • дата, когда соответствующие акты ревизионной проверки будут переданы в главный офис.
Смотрите так же:  Приказ о комиссии на списание ос

Если филиал большой и располагается в разных местах, можно разбить его на участки. Порядок создания участков также оговаривается приказом.

Виды учреждений

Существуют учреждения, которые имеют специфические процедуры закрытия филиалов. Это связано с тем, что не осуществляют прибыльную деятельность, а их источником финансирования в большинстве случаев выступает бюджет.

Ликвидация филиала юридического лица не регулируется действующим законодательством, но существует установленная процедура, придерживаясь которой можно сделать все быстро, и без претензий контролирующих органов. Все документы, касающиеся данного вопроса, должны быть оформлены надлежащим образом, поскольку они имеют юридическую силу.

Выходное пособие при ликвидации призвано защитить права персонала. Как правильно рассчитать — читайте здесь.

Тут — детально о процедуре ликвидации ИП.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ликвидация филиалов акционерного общества

Статья 5. Филиалы и представительства общества
[Закон «Об акционерных обществах»] [Глава I] [Статья 5]

1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации с соблюдением требований настоящего Федерального закона и иных федеральных законов.

Создание обществом филиалов и открытие представительств за пределами территории Российской Федерации осуществляются также в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

2. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства, или их часть.

3. Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту.

4. Филиал и представительство не являются юридическими лицами, действуют на основании утвержденного обществом положения. Филиал и представительство наделяются создавшим их обществом имуществом, которое учитывается как на их отдельных балансах, так и на балансе общества.

Руководитель филиала и руководитель представительства назначаются обществом и действуют на основании доверенности, выданной обществом.

5. Филиал и представительство осуществляют деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет создавшее их общество.

6. Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

1 комментарий к записи “Статья 5 Закон об АО. Филиалы и представительства общества”

Комментарий к статье 5. Филиалы и представительства общества

1. Филиал и представительство являются структурными подразделениями создавшего их юридического лица. Основная цель их создания заключается в обеспечении ведения финансовой и хозяйственной деятельности вне местонахождения акционерного общества. Такая форма присутствия на другой территории позволяет также расширять сферу деятельности и отстаивать интересы организации в перспективных для ведения предпринимательской деятельности регионах. Отличительным признаком филиала и представительства как структурных подразделений общества является их территориальная обособленность.

На филиалы и представительства распространяются общие положения ст. 55 Гражданского кодекса РФ. Данные подразделения могут создаваться за пределами территории Российской Федерации. В этом случае их открытие осуществляется также в соответствии с законодательством иностранного государства по местонахождению филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

В соответствии со ст. 21 Федерального закона РФ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» от 9 июля 1999 г. N 160-ФЗ на территории России в целях осуществления той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, допускается создание и ликвидация филиала иностранного юридического лица.

Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвида-цией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Пунктом 3 ст. 4 названного Закона предусмотрено, что филиал иностранного юридического лица, созданный на территории Российской Федерации, выполняет часть функций или все функции, включая функции представительства, от имени создавшего его иностранного юридического лица. Условием аккредитации филиала является коммерческий характер деятельности и непосредственная имущественная ответственность головной организации по принятым ею в связи с ведением на территории Российской Федерации деятельности обязательствам. Филиалу иностранного юридического лица может быть отказано в аккредитации в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

2. По своему правовому статусу филиал обладает большим объемом правомочий, чем представительство. Так, если основной целью представительства является представление интересов общества и осуществление их защиты, то филиал акционерного общества призван осуществлять все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Это означает, что филиал может осуществлять предпринимательскую деятельность (или ее часть) от имени акционерного общества, а также представлять организацию в отношениях с третьими лицами. Работа представительства ограничивается, как правило, возможностью совершения только некоторых правовых действий, включая заключение сделок, в пределах предоставленных обществом полномочий. Согласно ст. 19 Налогового кодекса РФ филиалы и представительства как обособленные подразделения юридического лица исполняют обязанности этой организации по уплате налогов и сборов по месту своего фактического нахождения.

3. Основными документами, регламентирующими деятельность филиала (представительства), является положение о филиале (представительстве). В соответствии со ст. 65 Закона создание филиала и открытие представительства общества отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. В тоже время Закон не содержит указания на орган, уполномоченный утверждать положение о филиале (представительстве), а также назначать его руководителя. Данные вопросы решаются в соответствии с уставом самого общества.

Необходимо также учесть, что соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) перед третьими лицами должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) либо явствовать из обстановки, в которой действует соответствующий руководитель. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии необходимых полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица. Руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст.187 ГК РФ.

4. Не обладая статусом юридического лица, филиал и представительство наделяются имуществом создавшего их акционерного общества. Это имущество учитывается как на отдельном балансе территориально-обособленного структурного подразделения, так и на балансе самого общества.

Учитывая, что смены собственника при таком наделении не происходит, наблюдается распределение имущества внутри одного юридического лица. Имущество, находящееся во владении и пользовании филиала (представительства), может быть изъято у него или заменено на другие объекты гражданских прав. При этом имущество, приобретаемое филиалом (представительством) по сделкам, заключенным от имени общества, поступает в собственность головной организации.

5. Осуществляя деятельность от имени акционерного общества, филиал и представительство совершают действия, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей для создавшего их общества.

В этом случае и всю ответственность за деятельность филиала и представительства несет создавшее их общество (ст. 3 Закона). На основании п. 5, 7 ст. 36 АПК РФ иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его филиала, представительства, расположенных вне местонахождения юридического лица, может быть предъявлен в арбитражный суд по местонахождению юридического лица или его филиала, представительства. Выбор между арбитражными судами, которым подсудно дело, принадлежит истцу.

6. Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Дополнения и изменения в устав общества, связанные с его филиалами и представительствами, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Согласно п. 5 ст. 12 Закона внесение в устав общества изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств общества и их ликвидацией, осуществляется на основании решения совета директоров (наблюдательного совета) общества. Данные изменения в уставе акционерного общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Постановлением Федерального арбитражного суда Центрального округа от 11 марта 2004 г. по делу N А48-695/03-4 определено, что в соответствии с ч. 2 ст. 52, ст. 55 ГК РФ и ст. 11 Федерального закона «Об акционерных обществах» в учредительных документах юридического лица должны содержаться сведения о представительствах и филиалах общества.

Согласно ч. 5 ст. 12 Федерального закона «Об акционерных обществах» внесение в устав общества изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств общества и их ликвидацией, осуществляется на основании решения совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В соответствии со ст. 13, 14 Федерального закона «Об акционерных обществах» изменения и дополнения в устав общества подлежат государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц в порядке, предусмотренном Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Согласно ч. 2 ст. 14 Федерального закона «Об акционерных обществах» изменения и дополнения в устав общества приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных федеральным законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ОАО

Ликвидация филиала ОАО — процедура упрощенная в сравнении с прекращением деятельности юридического лица. Но и в этой ситуации ест свои тонкости и нюансы. Имущество, находящиеся в временном владении подразделений, при их ликвидации возвращается на баланс в головную компанию.

Смотрите так же:  Как написать приказ об увольнении по собственному желанию образец

Прекращение деятельности подразделения условно можно разбить на 2 вида. Пошаговая инструкция по завершению деятельности каждого из них имеет значительные различия:

  • Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании.
  • Принятие решения о ликвидации.
  • Создание ликвидационной комиссии.
  • Регистрация юридических изменений в уставе предприятия.
  • Заблаговременное уведомление сотрудников филиала.
  • Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
  • Прекращение работы счетов подразделения.
  • Заключительные процедуры.
  • Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании.
  • Принятие решения о ликвидации.
  • Издание внутреннего документа (приказа) о прекращении деятельности структурного подразделения и оповещение сотрудников.
  • Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
  • Заключительные процедуры.

Как видите, закрыть филиал, не значившейся в уставных документах значительно проще. Но рассмотрим более подробно обе эти ситуации.

Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

  • П. 5 ст. 12 ФЗ «Об акционерных обществах» разъясняет, что решение о ликвидации филиала должно быть принято на общем собрании акционеров советом директоров (наблюдательным советом) и занесено в протокол собрания. В случае, когда участник ОАО единственный, он единолично принимает решение о завершении деятельности филиала.
  • В случае с прекращением деятельности филиала закон не обязывает юридическое лицо создавать ликвидационную комиссию (в отличии от ликвидации самого юр. лица), но такая практика активно используется в крупных компаниях для грамотной и законной организации процесса. В состав комиссии по приказу директора обычно входят представитель кадрового отдела, юрист, бухгалтер. В обязанности комиссии включено:
  • инвентаризация имущества подразделения;
  • увольнение сотрудников;
  • разработка необходимой документации для государственных органов и по необходимости внутреннего документодвижения компании.

В случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:

  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  • Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

  • Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
  • Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

  • Ст. 81 Трудового кодекса гласит, что при прекращении деятельности обособленного подразделения, действующего в другой местности, сокращение штата будет производиться по правилам, аналогичным с ликвидацией организации. То есть, руководство головной компании не несет ответственности за последующее трудоустройство сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором (коллективным договором).

Порядок увольнения штата выглядит так:

  1. За 2 месяца до сокращения каждый сотрудник получает уведомление о предстоящем прекращении деятельности.
  2. В местную службу занятости направляется письменное уведомление в свободной форме (с указанием информации о сотрудниках: их количестве, должностях) о предстоящем массовом сокращении.
  3. Издается приказы о прекращении трудовых договоров с сотрудниками подразделения, о чем вносятся соответствующие записи в их трудовые книжки.
  4. Производится расчет с работниками по схеме (не считая з/п за фактически отработанные дни): непогашенные отпуска+ выходное пособие (в размере среднемесячного дохода)+ компенсация в течении 2 -х месяцев со дня увольнения и до момента трудоустройства среднемесячного заработка. На основании решения службы занятости срок компенсации может быть продлен еще на один месяц.

В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.

В этой ситуации руководство организации обязано предложить аналогичные рабочие места в других подразделениях компании (аналогичные либо нижестоящие должности, которые сотрудник способен занимать, учитывая его состояние здоровья).

В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:

  1. Изменения в устав предприятия вносят, опираясь на: п. 6 ст. 5 ФЗ «Об Об открытых акционерных обществах»; п.1 ст.333.33 Налоговый кодекс РФ; п.2 ст. 19 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». В соответствии с данным законопроектами при ликвидации филиала формируют новую редакцию Устава организации, исключая из него информацию по ликвидируемому подразделению. Далее необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и передать его вместе с протоколом собрания, новой редакцией устава в налоговую инспекцию (отделение, в котором организация стоит на учете). Для регистрации заявления необходимо оплатить госпошлину. В настоящее время размер пошлины составляет 400 рублей. Сотрудники налоговой в течении 5 рабочих дней со дня подачи заявления обязаны письменно уведомить организацию о внесении необходимой записи в ЕГРЮЛ.
  2. Процедура снятия подразделения в ИФНС занимает 10 рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Для снятия филиала с налогового учета нужно заполнить форму № 1-4-учет. Опираясь на п. 5 ст. 84 Налогового кодекса, налоговая имеет право продлить срок исполнения своих обязанностей по причине организации выездной налоговой проверки и до ее завершения. Процедура снятия филиала с налогового учета является бесплатной. Подтверждением снятия с учета является письменное уведомление. Сразу после получения документа о снятии с учета филиала нужно подготовить заявление по форме № С-09-3 для предъявления в регистрирующий налоговой орган головного предприятия. Срок подачи заявления — 1 календарный месяц. Среди внебюджетных фондов, которые необходимо известить о прекращении деятельности филиала, выделяют: ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости. Форма оповещений для всех организаций (кроме ПФР) свободная. К письменному оповещению необходимо приложить копию протокола собрания акционеров о принятом решении. В ФОМС отправить извещение необходимо в течении 10 календарных дней, для остальных органов срок извещения не установлен.
  3. Следующим этапом является закрытие счетов филиала. П.1 Ст. 23 Налогового кодекса свидетельствует, что оповещение в налоговую о закрытии филиала следует оформлять по форме № С-09-1.
  4. Полное прекращение деятельности филиала происходит после сдачи всей соответствующей документации в архив и уничтожения печати.

Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая, ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос. органов идентичны, как в случае с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании. Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.

Преимущество ликвидации фирмы путем присоединения, и возможные риски. Читайте подробности по ссылке.

Подготовка пакета документов для подачи в государственные структуры

Закрытие филиала начинается с подготовки необходимого пакета документов:

  1. ИНН.
  2. КПП.
  3. ОГРН.
  4. Решение о создании организации и назначении ее руководителя, а так же назначении руководителя филиала (в форме протокола).
  5. Устав в новой редакции (после внесения изменений в отношении ликвидации филиала).
  6. Личные сведения о руководителях, главном бухгалтере (копии паспортов, в том числе страницы с указанием прописки).

Движение в бухгалтерских документах при ликвидации филиала

В бухгалтерских документах так же существуют некоторые особенности ликвидации филиалов. Структурное подразделение головной организации может иметь отдельный баланс, в таком случае расчеты с филиалом головная организация отмечает в счетах:

  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
  • 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
  • 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В случае общего баланса между организацией и ее подразделением движение отражается в счетах:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Приказ о ликвидации обособленного подразделения. Какие нужны документы? Подробности здесь.

Кто такой реестродержатель, и каков порядок предъявления требований кредиторов при ликвидации? Читать далее.

Что еще стоит знать о прекращении деятельности филиала

Все обязанности перед кредиторами вместе с прекращением деятельности филиала автоматически ложатся на головную компанию. Поэтому законной обязанности уведомлять кредиторов о прекращении деятельности филиала нет, но на практике такое оповещение должно поступить.

  • Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
  • Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Другие публикации:

  • Пособие по уходу за пожилым человеком старше 80 лет в беларуси Льготы и выплаты по уходу за пожилым человеком в 2019 году В Российской Федерации работают законы, позволяющие гражданам опекать своих и чужих пожилых родственников и получать за это небольшое пособие. Кроме того, ряд нормативных актов определяет иные […]
  • Перерасчет пнсий Перерасчет пенсии Перерасчет пенсии предусмотрен Законами «О страховых пенсиях», «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», «О накопительной пенсии». Кроме того, подробные сведения перерасчета пенсии изложены в Административном регламенте (приказ […]
  • Сумма материнский капитал на третьего ребенка в 2019 году Как получить материнский капитал на третьего ребенка в 2019 году Начиная с 2007 года, в РФ действует программа государственной поддержки семей, в которых воспитывается двое или трое детей. Речь идет о материнском капитале, правила оформления которого, часто […]
  • Как проверить штраф дти Как узнать штрафы ГИБДД по госномеру или водительскому удостоверению? Как можно узнать штрафы по водительскому удостоверению? Этот вопрос интересует многих, ведь с каждым днем становится всё больше водителей, которые имеют неоплаченные штрафы. Более того, […]
  • Инвалидность 2 степени льготы Льготы для инвалидов второй группы: перечень и правила оформления При установлении 2 группы инвалидности в связи с частичной потерей здоровья гражданин РФ не теряет своих прав на самореализацию и общественную жизнь. Ведь на государственном уровне для данной […]
  • Сколько пенсия по инвалидности 2 группа Пенсия по инвалидности 2 группы в 2019 году Присвоение любых форм инвалидности в России происходит исключительно по медико-социальным показателям. Назначение инвалидности 2 категории допустимо для людей, считающихся нетрудоспособными, но не нуждающихся в […]

Вам также может понравиться