Лицензия управляющего проектом

Содержание:

портал образовательных ресурсов

4.2. УПРАВЛЯЮЩИЙ (МЕНЕДЖЕР) ПРОЕКТОМ

Управляющий (менеджер) проекта — главная фигура в процессе управления проектом. Управляющий — ответственный за управление проектом и результаты его осуществления.

Управляющий проектом обычно выполняет следующие функции:

Для успешной работы управляющий проектом должен соответствовать некоторым требованиям, например: уметь взаимодействовать со специалистами различного уровня, профиля и квалификации; понимать основные цели проекта; иметь поддержку высшего руководства; обеспечивать надежную информационную поддержку проекта; разбираться в людях и быть, по возможности, гибким в отношении всех аспектов проекта.

При различных схемах реализации проекта на эту позицию может быть назначен либо представитель организации, реализующей проект, либо представитель заказчика.

Заказчик, инвестор делегируют менеджеру проекта полномочия по руководству проектом: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Более точно и детально состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом, заключаемым с заказчиком.

Главная забота менеджера проекта заключается в том, чтобы проект достиг своих целей при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.

Успешное выполнение проекта во многом зависит от того, какими ресурсами обладает команда проекта, насколько ограничены эти ресурсы. Особое значение имеют ресурсы руководителя проекта, его персональные ресурсы. К персональным ресурсам руководителя проекта относятся:

Умение планировать время и резервы времени определяет стиль и эффективность руководства проектом, способность знать детали исполнения проекта и видеть весь проект с разных сторон. Естественно, управляющий должен демонстрировать способность эффективно управлять одним из основных ресурсов — своим здоровьем, прежде чем заявлять о том, что он будет управлять ресурсами (в том числе и здоровьем) членов команды проекта. Профессиональный уровень управляющего определяется прежде всего его опытом и интуицией. Наличие теоретических знаний без опыта еще не гарантирует качественного управления проектом. Опыт в сочетании с теоретическими знаниями, навыками и врожденными умственными способностями формирует интуитивные оценки, которые часто, как и в искусстве, оказываются решающими при выборе того или иного пути движения вперед.

Как показывают исследования специалистов в области управления проектами, менеджеры тратят около 75% своего рабочего времени на общение, уточнение тех или иных деталей проекта, разъяснения, нахождение взаимопонимания между членами команды проекта, встречи, совещания, переписку и т.д. При этом основным инструментом менеджера является риторика — искусство адекватного донесения своих мыслей до адресата. Недооценивание этого ресурса часто является источником значительных рисков и конфликтов в проектной деятельности, в которых повинен менеджер, руководитель проекта.

Будем использовать термины «менеджер» и «управляющий» как синонимы, обозначающие принадлежность к профессии. Очевидно, что менеджер (управляющий) может занимать разные должности в команде проекта, управляя каким-либо звеном в проекте. Если менеджер управляет проектом в целом, руководит им, то в этом случае будем называть менеджера руководителем проекта.

Руководитель проекта должен осознавать, с кем, как и при помощи какого словарного запаса разговаривать. Здесь он может и должен использовать свой ресурс психоаналитика.

Закон о лицензировании управляющих компаний в сфере ЖКХ

21 июля 2014 года, Президентом нашей страны В.В. Путиным был подписан Федеральный закон о лицензировании деятельности управляющих компаний в сфере ЖКХ.

Сам закон называется немного иначе, а именно — Федеральный закон от 21.07.2014 № 255-ФЗ — «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».

Изменения этим Федеральным законом вносятся в следующие нормативно-правовые акты:

1. Жилищный кодекс РФ
2. Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
4. Федеральный закон от 29 декабря 2004 года № 189-ФЗ «О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации»
5. Федеральный закон от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
6. Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
7. Федерального закона от 4 июня 2011 года № 123-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Рассмотрим по порядку, что же влечет за собой введение в действие этого федерального закона.

Закон обязывает организации, в лице юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществлять деятельность по управлению многоквартирными домами на основании лицензии.

Сам закон вступает в силу с 01 сентября 2014 года, за исключением отдельных пунктов, а вот лицензию организации должны получить до 01 мая 2015 года. Причем, организации, не получившие лицензию до вышеуказанного срока, не будут допускаться до осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами.

Лицензирование деятельности по управлению многоквартирными домами, а также лицензионный контроль будут осуществлять органы государственного жилищного надзора.

Лицензия будет выдаваться без ограничения срока её действия, и будет действовать только в том субъекте Российской Федерации, органами государственного жилищного надзора которыми она выдана.

Основные условия получения лицензии:

Для получения лицензии юридические лица и индивидуальные предприниматели должны быть зарегистрированы только на территории РФ, организациям, зарегистрированным на территории иностранных государств, лицензия выдаваться не будет.

Кроме того, обязательным для должностного лица организации, которая собирается получить лицензию, является наличие квалификационного аттестата, отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления, преступления средней тяжести или особо тяжкие преступления, а также его отсутствие в реестре дисквалифицированных лиц. Получение квалификационного аттестата, который выдается на 5 лет, предполагает сдачу квалификационного экзамена. Порядок проведения и определения результатов квалификационного экзамена будут определяться органами исполнительной власти, в законе об этих порядках положения отсутствуют на данный момент.

Отказать в предоставлении лицензии организациям лицензионная комиссия может при предоставлении недостоверной или искаженной информации, а также при несоответствии организации лицензионным требованиям. Заявление на получение лицензии рассматривается комиссией в течение 30 дней, затем дается мотивированное предложение о предоставлении лицензии на осуществление деятельности по управлению многоквартирными домами либо об отказе в её предоставлении.

Где будут содержаться сведения:

Сведения о наличии лицензий, выданных организациям, информация об адресах многоквартирных домов, которые находятся в управлении организаций на основании лицензии, а также сведения об аннулировании лицензий должны содержаться в реестрах лицензий субъектов РФ, а также в федеральном реестре.

Данная информация должна быть открыта для всеобщего ознакомления и размещена на официальных сайтах органов государственного жилищного надзора и уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Случаи аннулирования лицензии:

Следует отметить, что для организаций получение лицензии на осуществление деятельности по управлению многоквартирными домами – ещё половина дела. Очень важно, управляя многоквартирным домом, такую лицензию не потерять.

Так, законом предусмотрено, что при наличии у организации или у должностного лица в течение календарного года двух или более административных наказаний за неисполнение или ненадлежащее исполнение предписания, выданного органами государственного жилищного надзора, в отношении многоквартирного дома, такой дом может быть исключен из реестра лицензий субъекта РФ.

Несмотря на это, собственники помещений вправе в течение 2 месяцев со дня информирования об основаниях исключения сведений о многоквартирном доме из реестра лицензий субъекта РФ, принять решение о продолжении управления их многоквартирным домом организацией, которая ранее обслуживала их дом, и из списка которой в реестре лицензий, он был исключен. Копия протокола общего собрания собственников с таким принятым решением должна быть направлена в органы государственного жилищного надзора в течение 3 рабочих дней со дня оформления протокола.

Но исключение одного многоквартирного дома из реестра лицензий субъекта РФ ещё не является самым страшным для организации, которая осуществляет деятельность по управлению многоквартирными домами. Полученная не без особого труда лицензия может быть аннулирована по решению суда на основании заявления органов государственного жилищного надзора, составленного по решению лицензионной комиссии.

Основанием для решения лицензионной комиссии о подаче заявления в суд об аннулировании лицензии у организации является исключение из реестра лицензий субъекта РФ сведений о многоквартирных домах, площадь которых составляет пятнадцать или более процентов от общей площади многоквартирных домов, которые находились в управлении у организации.

Наказание и штрафы за неисполнение закона:

Ещё одним немаловажным моментом в законе являются положения о размере штрафов за неисполнение данного закона. Так, например, осуществление деятельности по управлению многоквартирным домом без лицензии будет наказываться штрафом в размере – для должностных лиц от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей или дисквалификация на срок до трех лет, для индивидуальных предпринимателей – от ста пятидесяти тысяч до двухсот пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет, и для юридических лиц – от ста пятидесяти тысяч до двухсот пятидесяти тысяч рублей.

Кроме того, административное наказание может быть применено и в отношении членов лицензионной комиссии. Так, необоснованное принятие решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии членами лицензионной комиссии влечет наложение штрафа для должностных лиц от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Основные выводы:

Рассмотрев основные положения закона о лицензировании организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами, сложно пока ещё сделать вывод, насколько вступление этого закона благоприятно отразится на качестве услуг, предоставляемых такими организациями. А ведь основное назначение этого закона заключается именно в этом — оставить на рынке обслуживающих организаций только те компании, которые добросовестно, качественно и квалифицировано оказывают услуги по управлению многоквартирными домами.

Смотрите так же:  Требования к проведению социально педагогической диагностики

Несомненно, это значительно усложняет жизнь тем организациям, которые постоянно собирали бесконечное множество нарушений и штрафов, не замечая их и оплачивая их за счет собственников помещений. Собственникам предоставлено право самим решать оставить эту управляющую компанию или отказаться от неё на основании исключения их дома их реестра лицензий субъекта РФ, но здесь также нельзя сидеть, сложа руки, а нужно проводить собрание и принимать решения.

Стоит отметить, что большая доля ответственности и результаты действия этого закона ложится на плечи органов государственного жилищного надзора, которые обязали осуществлять выдачу или аннулирование лицензий и вести лицензионный контроль.

Руководитель проектов: должностные обязанности и функции

В любой сфере деятельности проект создается для решения определенных задач и направлен на достижение конкретной цели. То, насколько успешным он окажется, и будет ли получен нужный результат, во многом зависит не только от исполнителей, но и от руководителя. Для того чтобы направлять деятельность сотрудников-подчиненных, руководитель проекта должен иметь как опыт работы, так и навыки управления людьми, а также обладать внушительным багажом знаний.

Руководитель проекта и структура организации проектной работы

1. Функциональная структура. Предполагает наличие линейного менеджера, который осуществляет управление. В подчинении у него находятся руководители отделов, выполняющие определенные функции и несущие за это ответственность.

Кроме того, если проект управляется в рамках функциональной структуры, то необходимо назначение одного или нескольких координаторов. Они могут работать под руководством различных лидеров. Взаимодействие функциональных подразделений (отделов) друг с другом обеспечивают координаторы. Кроме того, они осуществляют контроль выполнения работ по проекту вместе с линейным менеджером, хотя их влияние на принятие окончательных решений ограничено.

2. Матричная структура. За её основу берется функциональная структура. Выбираются руководители проекта, которые осуществляют управление проектными группами, формируемыми из работников отделов (функциональных подразделений).

Данная структура очень удобна. Проектная группа формируется, исходя из того, сколько человек необходимо для выполнения определенного объема работ. После выполнения проекта сотрудники функциональных отделов возвращаются к выполнению своих непосредственных обязанностей, и им не приходится искать новую работу.

При работе над проектом руководитель взаимодействует с отделами по горизонтали. Отношения же руководства и подчиненных – вертикальные. Горизонтальные и вертикальные связи накладываются друг на друга, формируется матрица взаимодействия, поэтому такая структура называется матричной.

У нее есть существенный недостаток. Ввиду того, что управляют проектом, как менеджеры, так и непосредственные руководители функциональных подразделений, участникам проекта не всегда понятно, кому они должны подчиняться в первую очередь. Вследствие этого могут возникать разногласия в команде при решении каких-либо вопросов, в частности при распределении обязанностей и ресурсов.

Такую структуру управления применяют обычно для маленьких и средних проектов, жизненный цикл которых составляет не менее полугода и не более 2 лет.

3. Проектная структура. Такая структура предполагает создание внутри организации фирмы-филиала, имеющей свои отделы, каждый из которых отвечает за выполнение конкретных задач. Как правило, функции бухгалтерии, маркетинга, стратегического планирования выполняются на верхнем уровне управления.

Проектная структура удобна тем, что сотрудники команды полностью концентрируются на выполнении проекта и подчиняются непосредственно его руководителю. Она успешно применяется для реализации крупных проектов, жизненный цикл которых составляет 2 года и более.

Тесты для кандидатов на должность руководителя проекта

С помощью тестов от редакции журнала «Генеральный Директор» вы сможете буквально сразу определить лучшего кандидата на место руководителя проекта. А, согласно статистике, 8 из 10 кандидатов, успешно сдавших эти тесты, по итогам года экономят компании до 10 % бюджета.

Функции руководителя проекта по направлениям работы

Руководитель должен обеспечить выполнение задач проекта. Это его главная функция. Существует и ряд других:

  1. Разработка плана работ.
  2. Осуществление руководства при работе над проектом, составление устава.
  3. Планирование своей деятельности и корректировка ее при необходимости по мере выполнения проекта.
  4. Контроль выполнения работ участниками проекта.
  5. Мониторинг.
  6. Анализ и управление рисками в течение всего жизненного цикла.
  7. Работа с корпоративным стандартом по управлению проектами (сбор замечаний и предложений по внесению изменений).

При управлении проектной группой руководитель проекта:

  • организовывает деятельность команды;
  • формирует рабочую группу на всех этапах выполнения проекта, таких как планирование, выполнение и закрытие;
  • устанавливает правила взаимодействия друг с другом участников проекта, которые являются залогом успешной работы.

К функциям руководителя проекта в части взаимодействия с членами рабочей группы относятся следующие:

  1. Эффективное взаимодействие со всеми участниками проекта, в том числе путем организации обмена информацией.
  2. Выработка тактики взаимодействия, позволяющей заручиться поддержкой членов команды.
  3. Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта.

Должностные обязанности руководителя проекта

  1. Определение масштаба работ для выполнения задач проекта.
  2. Определение и документирование взаимосвязи между отдельными задачами.
  3. Оценка времени, необходимого для завершения проекта, составление критического пути.
  4. Разработка устава, целей, задач проекта.
  5. Разработка и составление плана нового проекта, определение точек, в которых будет осуществляться контроль.
  6. Определение количества и стоимости ресурсов, необходимых для ведения проекта.
  7. Разработка схемы взаимодействия между участниками проекта.
  8. Грамотное мотивирование членов команды проекта.
  9. Организация и проведение собраний рабочей группы.
  10. Контроль за объемом выполняемых работ и оценка возможных отклонений от плана на ход выполнения проекта.
  11. Разработка детального бизнес-плана.
  12. Расчет бюджета проекта.
  13. Формирование рабочей группы проекта.
  14. Определение профессиональных навыков, необходимых при выполнении задач членам команды.
  15. Распределение ответственности при внедрении проекта между Управлениями и отдельными лицами.
  16. Контроль за подготовкой необходимых документов.
  17. Осуществление управления информацией.
  18. Контроль за своевременным выполнением задач сотрудниками.
  19. Контроль изменения бюджета проекта.
  20. Корректировка плана работ и согласование вносимых изменений с членами команды.
  21. Обеспечение своевременного предоставления информации всем участникам проекта.

Руководитель проекта, обязанности которого перечислены выше, сможет успешно вести проект в том случае, если будет знать функции и всех остальных сотрудников.

Проектный руководитель имеет также определенные права, которые прописываются либо в должностной инструкции, либо в условиях контракта.

Руководитель проекта имеет право:

  • решать финансовые вопросы (не выходя за рамки бюджета проекта);
  • подбирать членов команды и искать партнеров;
  • требовать предоставления всех необходимых для выполнения поставленной задачи материалов, информации, документов, оборудования;
  • разрабатывать мероприятия, позволяющие оптимизировать работу над проектом, и согласовывать принимаемые решения с руководством;
  • руководить командой, осуществлять контроль за своевременным и качественным выполнением поручений;
  • принимать решения о премировании или наказании сотрудников, предварительно согласовав их с вышестоящим руководством.

Руководитель проекта должен стать для своей команды настоящим лидером, способным правильно ставить задачи, мотивировать коллектив на достижение высоких показателей. Только в таком случае работа всей группы увенчается успехом.

Обязательно к прочтению!

За что несет ответственность руководитель проекта

Ответственность проектного руководителя прописывается в нормативно-правовых актах, а также в условиях проекта. Лидер рабочей группы несет ответственность, в случае если он:

  • недобросовестно выполняет или уклоняется от выполнения своих обязанностей;
  • не соблюдает сроки реализации проекта, выходит за рамки бюджета, не может обеспечить надлежащее качество работ;
  • допускает нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;
  • не может обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности;
  • допускает нарушения при работе над проектом, которые определены законодательством.

Кроме того, РП отвечает за результат проекта и его сдачу, взаимодействие с заказчиком, материальный ущерб, нанесенный в процессе работы, своевременное выполнение задач членами команды.

Ответственность руководителя должна быть прописана в официальном документе, как его права и обязанности. Закрывать глаза на эти формальности не следует.

Руководитель должен быть ответственным не только за свои действия. Успешное выполнение задач он должен приписывать команде, а допускаемые в деятельности рабочей группы ошибки – себе, поскольку направляет участников проекта именно он. Если лидер будет осознавать, что во многом именно от него зависит результат работы, то он сможет выявить допущенные ошибки и исправить их.

Свой или приглашенный руководитель проекта: плюсы и минусы каждого варианта

Свой руководитель проекта

Приглашенный руководитель проекта

Плюсы

  1. Такой лидер хорошо знает компанию «изнутри», понимает специфику ее деятельности.
  2. Он знает коллектив организации, отношения с сотрудниками уже устоявшиеся. Это позволяет быстро найти подход к каждому работнику. Вследствие чего психологический климат в рабочей группе будет здоровым.
  3. Руководителю из числа сотрудников обычно назначают не такой высокий оклад, как привлекаемому со стороны. При этом мотивировать его можно продвижением по карьерной лестнице, которое будет являться своеобразной компенсацией.
  1. Человек, не являющийся сотрудником компании, с большей вероятностью может оказаться генератором отличных идей, так как взгляд его на деятельность компании и внедряемый проект будет свежим.
  2. Работнику, привлекаемому со стороны, проще руководить, поскольку он не знает коллектив и не имеет с членами команды никаких отношений.
  3. У организации есть возможность выбрать руководителя, который является профессиональным управленцем в той или иной области, имеющим образование и опыт работы, а не тратить время и средства на обучение своего сотрудника.
  4. У такого человека могут быть полезные для организации связи.

Минусы

  1. Лидер «из своих» не имеет свежего взгляда на реализуемый проект.
  2. Претендент на должность руководителя из числа сотрудников, как правило, знаком со всеми членами команды. Это мешает выстраиванию здоровых отношений «руководитель-подчиненный».
  3. Отсутствует объективный и комплексный взгляд на проект. Такой лидер может начать лоббировать свои интересы под влиянием каких-либо групп, одновременно принадлежа к одной из них.
  1. Отсутствие глубокого понимания специфики бизнеса.
  2. Такой руководитель рабочей группы проекта не знаком с ее членами, поэтому ему необходимо время, чтобы зарекомендовать себя, выстроить отношения в коллективе, найти к каждому работнику подход. Также он будет стремиться привести в проект «своих» людей.
  3. Профессиональному менеджеру обычно приходится больше платить. Но это должно окупиться за счёт результата внедрения проекта.

Главный руководитель проектов в компании: кого назначить

Если проект для предприятия очень важный, руководителем может стать непосредственно генеральный директор. Но так как на то, чтобы разобраться во всех нюансах, у него просто может не хватить времени, следует передать часть полномочий по управлению процессом руководителю какого-либо отдела, задействованного в проекте.

Если структура организации работы проектная, то генеральным директором назначается менеджер рабочей группы. Выбрать на эту должность человека достаточно непросто. В этом случае не имеет значения занимаемая им позиция в организации, важны лишь его знания, опыт и личностные качества. Человек должен быть компетентен в своей профессиональной области. В западных странах от РП требуются:

  1. Знания в области управления проектами. Они должны составлять не менее 80% его знаний и навыков. В Европе специалисты считают, что эти знания исключительно важны для руководителя проекта.
  2. Знания в предметной области. Составляют около 10 % навыков. Считаются далеко не самыми важными, поскольку специалистов в какой-либо области всегда можно привлечь со стороны, а вот организовать их – задача не из простых.
  3. Знания в области общего менеджмента (примерно 10%). Ими обладают те, кто имеет классическое образование или закончил курсы повышения квалификации для управленцев.
Смотрите так же:  Экспертиза обуви екатеринбург

В нашей стране подход к назначению лидера другой. Чаще всего управленцами становятся именно специалисты в какой-либо конкретной области или руководители соответствующих отделов. К примеру, ведение проекта по автоматизации может быть доверено IT-директору, инвестиционного – финансовому директору. Рекламная кампания, скорее всего, будет реализовываться под руководством PR-директора фирмы, а конструкторские разработки находятся в ведении главного инженера.

Управлять рабочей группой достаточно сложно, так как она работает параллельно со всеми подразделениями предприятия, а некоторые сотрудники этих отделов являются членами проектной команды. В случае если руководитель бизнес-проекта имеет меньше полномочий, чем главы подразделений, все поручения ему придется давать через непосредственных начальников, и он не сможет оперативно влиять на ход реализации проекта. Его реальные полномочия будут недостаточными для управления рабочей группой. Поэтому необходимо правильно расставлять приоритеты при определении обязанностей и прав руководителей различных уровней, чтобы не поставить под угрозу успешное завершение проекта.

В инновационных проектах с высокой степенью неопределенности и риска у руководителя должны быть все полномочия, вплоть до распределения премиального фонда.

Основные критерии отбора на должность руководителя проекта

Лидерство и стратегическое мышление

Руководитель проекта – это человек, который разрабатывает план выполнения проекта, координирует деятельность подчиненных, контролируя их. Управление проектами руководитель осуществляет до тех пор, пока не будет достигнута поставленная цель, и результат работы примет заказчик. Стратегическое мышление предполагает способность держать в голове весь план работ, а не только последовательно выполнять конкретные задачи. Все промежуточные цели должны приближать рабочую группу к запланированному конечному результату. Данные размышления и планирование должны быть четко отделены от текущих вопросов проекта. Нацеленность на конечный результат — показатель того, что у кандидата есть способность стратегически мыслить.

Техническая компетентность

Какая бы ни была техническая подготовка руководителя проекта, но разобраться во всех возникающих при работе над сложным проектом вопросах практически невозможно. Тем не менее, на должность руководителя проекта нужно назначать человека компетентного в технических вопросах, который сможет разбираться с ними, принимать правильные решения. Технический опыт соискателя будет преимуществом. Он предполагает наличие знаний и навыков в профессиональной области, связанной с проектом, а также в области его управления.

Для успешного ведения инженерных проектов руководителю необходимо иметь специальную подготовку. Она предполагает:

  • знание технологий, используемых при работе над проектом
  • знание технических инструментов и методов
  • знание соответствующих рынков, заказчиков и требований
  • знание о применении продукции
  • знание тенденций развития технологии
  • знакомство со смежными техническими областями
  • знакомство с людьми, составляющими часть «технического сообщества».

Руководитель проекта должен иметь опыт работы в одной из областей проекта независимо от его характера. Это может быть строительство, архитектура, информационные технологии, программное обеспечение. Лидер должен знать рынки, клиентов, технологии, касающиеся проекта, быть знаком с профессионалами в своей сфере деятельности.

Умение работать с людьми

Данный критерий предполагает умение взаимодействовать с людьми, находить общий язык с членами рабочей группы, профессионально управлять ими. Одна из задач руководителя проекта – заинтересовывать сотрудников, четко распределять обязанности, мотивировать, проводить обучение. Важна способность прислушиваться к мнению подчиненных, рассматривать вносимые ими предложения. Лидеру также необходимо обеспечивать сплоченность команды, стараясь предотвратить возникающие конфликты. Управленец – человек, уверенный в себе и в правильности принимаемых им решений. Поэтому он должен доводить их до сведения членов команды, даже если они задевают интересы других. Еще одно необходимое умение – способность играть различные роли, проявляя гибкость.

Можно выделить следующие роли:

  1. Формальный лидер.
  2. Лицо, способное сплотить команду.
  3. Распространитель информации.
  4. Посредник по найму рабочей силы.
  5. Участник переговоров.
  6. Сотрудник, который разрешает конфликты.
  7. Человек, который управляет ресурсами.

Важными являются и роли политика, торгового агента, поверенного в делах, контролера и советника. Положительные отзывы сотрудников, работавших ранее над каким-либо успешно завершенным проектом под руководством кандидата, являются свидетельством его умения работать с людьми.

Доказанные на практике способности к управлению

Если человек может достигнуть поставленной цели в установленные сроки, не выходя за рамки бюджета проекта, то это значит, что он способен эффективно управлять. Чтобы успешно руководить, лидеру следует знать основы управления, уметь правильно организовать работу подчиненных, грамотно подбирать персонал, составлять план реализации проекта, взаимодействовать с вышестоящим руководством, поощрять сотрудников и при необходимости взыскивать с них.

На практике подобрать способного администратора возможно, проводя поиск среди тех, кто может осуществлять руководство предпринимателями, знает, как использовать организационные средства и при этом не допустить бюрократизации. Менеджер должен уметь эффективно взаимодействовать со всеми сотрудниками фирмы, привлекать заемные средства, необходимые для решения поставленных задач.

Главные качества руководителя проекта

Результат проекта во многом зависит от соответствия его лидера определенным критериям. Чтобы объективно претендовать на должность руководителя проекта, соискателю нужно обладать следующими качествами:

1.Стрессоустойчивость

Для управляющего проектом крайне важна способность работать в стрессовых ситуациях. Она необходима для того, чтобы принимать взвешенные решения в том случае, когда результат работы еще не виден, но является очень важным для всей организации. Часто у руководителей нет времени на долгие размышления, и они вынуждены отдавать распоряжения, рискуя совершить ошибку. Все это является причиной возникновения стресса, который сопровождает управленца в течение всего времени реализации проекта. Поэтому так важна стрессоустойчивость — способность не терять самообладание, концентрироваться на задачах проекта и не идти на поводу у эмоций. От принятия неправильных решений не застрахован никто, но сбои в работе не должны оказывать негативное воздействие на состояние руководителя. Настрой лидера всегда передается всей команде.

Чтобы оценить стрессоустойчивость соискателя, можно использовать два метода. Первый заключается в пассивном наблюдении за его деятельностью и в анализе его действий в стрессовых нестандартных ситуациях, при возникновении непредвиденных обстоятельств, во время конфликтов с коллегами и т.д. Второй метод предполагает искусственное создание стрессовых ситуаций и наблюдение за поведением кандидата. Этот способ позволяет оценить умение работать в условиях форс-мажора. Но применять его нужно с умом, чтобы человек не отказался от участия в проекте.

2.Многозадачность

При работе над проектом может потребоваться умение решать одновременно несколько разных задач. Уделить внимание при этом необходимо будет каждой, так как невыполнение одной из них, скорее всего, приведёт к провалу всего проекта. Чтобы предупредить риск такого исхода, руководителю необходимо иметь способность работать в условиях многозадачности.

Для оценки данной способности следует поручить соискателю несколько разных задач и понаблюдать за тем, как он будет их выполнять. Нужно отметить, как быстро способен человек работать, внимателен ли он к деталям, может ли организовать коллег. Важный аспект – каков результат проделанной работы.

3.Перфекционизм

Это качество помогает кандидату не совершать ошибок или свести их количество к минимуму. Чтобы выявить его наличие у соискателя, нужно поручить ему задачу, не заостряя внимание на том, каков должен быть результат её выполнения. Это позволит понять, насколько вовлечен человек в процесс, есть ли у него стремление углубленно разбираться в вопросе, используя при этом дополнительные материалы. Нужно помнить, что перфекционизм должен быть здоровым.

4.Знания и опыт

Кандидату необходимо обладать знаниями в той области, которую затрагивает работа над проектом. Но профильного образования будет недостаточно, необходим еще и опыт работы в данной сфере.

5.Умение зажигать других

Каждый участник проекта является частью команды, главная цель которой — успешное завершение проекта. Для эффективной работы лидер рабочей группы должен стать примером для своих подчиненных, мотивируя их на выполнение задач качественно и в срок, а также на разработку рациональных предложений. От настроя команды будет зависеть успех проекта, а создать хороший психологический климат в коллективе необходимо именно руководителю.

Как оценить, эффективно ли работает руководитель проекта

Общий базис настройки лидера проекта на результат – должностные обязанности. Более эффективно мотивируют менеджера цели, продукт, задачи проекта. Критерии успешности той или иной задачи являются основанием для формирования ключевых показателей результативности (КПР или KPI). Основные KPI представлены ниже (в порядке снижения области их применения):

  • чистая прибыль, полученная в результате реализации проекта;
  • прибыль, полученная при коммерческой эксплуатации объекта;
  • выход за рамки бюджета;
  • несоблюдение сроков выполнения проектной задачи;
  • сумма просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
  • объем продаж новой продукции в тестовый период в денежных единицах;
  • объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
  • объем продаж в количественных единицах;
  • области применения выработанной технологии, география продаж новой продукции;
  • маржинальный доход от проекта;
  • доля полностью выполненных задач членами рабочей группы;
  • количество негативных отзывов пользователей по итогам результата проекта (по отчету заданного формата) ;
  • KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Последний KPI подразумевает уменьшение времени ожидания, количества жалоб, сокращение оттока клиентов, привлечение новых покупателей и т.п.

Самостоятельное получение лицензии управляющей компанией

По сути, быть управляющей компанией ПИФа — означает иметь государственную лицензию, дающую право на управление ценными бумагами. Ее выдает Служба Банка России по финансовым рынкам (СБРФР) каждому соискателю, подавшему соответствующее заявление и отвечающего требованиям, установленным в статье 60.1 Федерального закона «Об инвестиционных фондах».

Расшифровка упомянутых требований дается в Положении о лицензионных требованиях и условиях осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, принятом Федеральной службой по финансовым рынкам (сегодня ее полномочия переданы СБРФР).

Что нужно для самостоятельного получения лицензии

Коротко говоря, для того, чтобы компания получила право управлять ПИФом, она должна удовлетворять установленным в законодательстве требованиям для управляющих компаний. Для подтверждения этого соответствия (то есть получения лицензии) компания обращается в СБРФР с соответствующим заявлением. К заявлению прикладываются документы, на основании которых лицензирующий орган сможет с достаточной степенью достоверности судить о том, насколько соискатель соответствует установленным законодательством требованиям.

Смотрите так же:  Заявление на свидание сизо 1 красноярск

Рассмотрим более подробно основные из этих требований.

  1. Компания-соискатель должна быть юридическим лицом, зарегистрированным либо как акционерное общество, либо как общество с ограниченной (или дополнительной) ответственностью. Выбор формы организации зависит от предпочтений собственников компании, однако существует негласное мнение, что структура ООО более удобна в управлении, к тому же ее легче сформировать, поскольку не требуется регистрировать эмиссию акций. Указанный факт подтверждает статистика, свидетельствующая, что более половины действующих управляющих компаний в Российской федерации являются обществами с ограниченной ответственностью.
    Подать заявление может как вновь созданная компания, так и компания, имеющая свою историю. Новая должна быть создана в общепринятом порядке в соответствии с требованиями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Она должна зарегистрироваться в налоговых органах, получить печать, направить свои данные в государственные антимонопольные структуры, открыть банковские счета.
    «Обрастание» этими необходимыми для нормальной жизнедеятельности атрибутами занимает продолжительное время, однако подача заявления в СБРФР о выдаче лицензии на управление ПИФом может быть осуществлена уже после получения свидетельства о постановке на налоговый учет (обычно эта процедура занимает не более недели).
    Если же получить лицензию планирует уже существующая компания, то необходимо пересмотреть виды деятельности, указанные в ее уставе. В их число должно быть включено «управление имуществом ПИФов», причем совмещать этот вид деятельности можно только с «управлением ценными бумагами», «управлением пенсионными резервами негосударственных пенсионных фондов» и «управлением страховыми резервами страховых компаний». Прочие виды деятельности рекомендуется исключить. Соответствующие изменения должны быть приняты высшим руководящим органом соискателя и внесены в Устав.
    В названии компании слова «управляющая компания» могут сочетаться с словосочетаниями «инвестиционный фонд», «паевой инвестиционный фонд», «акционерный инвестиционный фонд».
  2. Для получения лицензии на управление имуществом ПИФа управляющая компания должна обладать собственными средствами в размере не ниже уровня, установленного нормативами достаточности собственных средств, который определен в положении федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Указанная величина может меняться, и на данный момент она составляет 80 миллионов рублей.
    Оценка имущества компании-соискателя осуществляется в соответствии с методикой, установленной лицензирующим органом и зависит от особенностей структуры оцениваемых активов. Алгоритм расчета утвержден Приказом ФСФР России «Об утверждении Положения о порядке расчета собственных средств профессиональных участников рынка ценных бумаг, управляющих компаний инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, товарных бирж и биржевых посредников, заключающих в биржевой торговле договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами, базисным активом которых является биржевой товар» от 23.10.2008 (ред. 22.06.2010).
  3. Согласно требованию закона, штат соискателя на момент подачи заявления должен быть укомплектован специалистами, отвечающим точно определенным квалификационным требованиям. Актуальный минимум – наличие директора, контролера и специалиста.
    Директор компании должен иметь высшее образование и действующий квалификационный аттестат серии 5.0 (специалиста финансового рынка по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами).
    Его профессиональный опыт должен включать в себя не менее двух лет работы в должности не ниже начальника отдела управляющей компании (или другой компании – профессионального участника рынка ценных бумаг), имеющих соответствующую действующую лицензию федерального органа исполнительной власти по финансовому рынку. В этот период в его компетенцию должны входить вопросы, связанные с принятием (или подготовкой) решений об операциях на фондовом рынке.
    Пост директора управляющей компании не может занимать лицо, имеющее судимость, подвергнутое дисквалификации или управлявшее компанией –профессиональным участником рынка ценных бумаг в период, когда у последней была отозвана лицензия за выявленные и неисправленные нарушения.
    Исполнительный орган управляющей компании может быть коллегиальным, и перечисленные выше требования обязательны для его руководителя.
    Контролер соискателя должен иметь высшее экономическое или юридическое образование, действующий аттестат серии 5.0 и минимум годовой стаж работы в управляющей компании (или другой компании, имеющей лицензию на право работать на рынке ценных бумаг) в должности не ниже аттестованного специалиста.
    В структуру компании может быть включено подразделение — служба внутреннего контроля, в этом случае указанным требованиям должен отвечать ее руководитель.
    Для директора и контролера настоящее место работы должно быть основным.
    Специалист компании-соискателя должен иметь действующий аттестат серии 5.0.
    Все должностные лица соискателя (включая членов совета директоров) представляют справки об отсутствии дисквалификаций и судимостей за преступления в экономической сфере и преступления против государства.
  4. Компания должна иметь действительный адрес и технические средства для успешной реализации своей деятельности.

Подача заявления о предоставлении лицензии в СБРФР

Соответствующий всем лицензионным требованиям соискатель подает в СБРФР заявление о получении лицензии, в котором указывает:

  • свое название и о организационно правовую форму;
  • юридический адрес;
  • вид деятельности, которую собирается осуществлять в соответствии с запрашиваемой лицензией.

Примерный образец заявления можно получить в Банке. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие соответствие статуса соискателя установленным требованиям.

Очевидно, что успех самостоятельного получения лицензии управляющей компании во многом будет зависеть от того, насколько грамотно будут подготовлены такие документы. Представить их точный перечень невозможно, поскольку он напрямую зависит от особенностей предстоящей деятельности компании и управляемого ею ПИФа.

Примерный список документов, входящих в пакет для получения лицензии выглядит следующим образом:

  1. Копии учредительных документов компании, заверенные нотариально, подтверждение факта регистрации компании в Едином государственном реестре юридических лиц.
  2. Копия свидетельства о приеме компании на учет в налоговом органе, заверенная нотариально или (в отсутствии нотариального заверения) подаваемая совместно с оригиналом.
  3. Копии документов, фиксирующих соответствие должностных лиц и сотрудников компании квалификационным требованиям. Сюда включаются нотариально заверенные копии документов об избрании членов совета директоров, приказы о назначении директора, контролера и специалистов. Прикладываются копии дипломов о высшем образовании, квалификационные аттестаты, трудовые книжки или договора, справки об отсутствии судимостей и информация о профессиональном опыте директора и контролера.
  4. Копии документов, подтверждающих достаточность собственного капитала соискателя. Список этих документов зависит от видов активов компании. Наверняка понадобится копия бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату, либо справка о полной оплате уставного капитала (для вновь созданных юридических лиц).
  5. Методика осуществления внутреннего контроля деятельности управляющей компании, в рамках которой описывается механизм осуществления проверки:
    • соблюдения требований законодательства Российской Федерации;
    • правильности ведения учета и составления отчетов;
    • выполнения положений договоров, заключенных управляющей компанией;
    • своевременности и достоверности раскрытия информации.

    Указанная методика должна также содержать алгоритм устранения выявленных нарушений.

  6. Правила внутреннего контроля, исполнение которых призвано предупредить содействие в отмывании денег или финансировании терроризма.

К представленному в СБРФР заявлению в обязательном порядке прикладывается документ, подтверждающий оплату сбора за рассмотрение заявления о предоставлении лицензии.

Самостоятельное получение лицензии управляющей компании занимает несколько месяцев. Можно сократить этот срок, подготовив некоторые документы заранее. Обычно это правила внутреннего контроля, требующие тщательной проработки и увязки с правилами доверительного управления ПИФом. Целесообразно также заранее побеспокоиться о подготовке документов, подтверждающих отсутствие судимостей и дисквалификаций у должностных лиц управляющей компании, поскольку обращение в соответствующие органы отнимает достаточно много времени (около месяца).

Важно также, чтобы среди собственников компании, владеющих более чем пятью процентами акций или паев компании, не было лиц (как физических, так и юридических), у которых вследствие выявления серьезных нарушений была аннулирована лицензия федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Затруднения, возникающие при подготовке документов, могут быть разрешены путем получения консультаций в СБРФР, которые предоставляются в письменной или устной форме.

Решение о выдаче лицензии (или отказе в выдаче) СБРФР принимает в течение срока, не превышающего 60 дней с момента получения полного пакета документов. Если Банк потребует предоставления дополнительной или уточняющей информации, течение срока приостанавливается на время подготовки запрашиваемых данных.

О принятом решении СБРФР уведомляет лицензиата в течение пяти дней путем передачи (лично или по почте) соответствующего извещения. Срок выданной лицензии не ограничен.

Сегодня консалтинговые компании предлагают желающим новую услугу – покупку готовой управляющей компании, имеющей лицензию СБРФР, пакет учредительных документов, укомплектованный штат сотрудников и необходимый объем собственных средств. Этот путь позволяет сэкономить время, однако при осуществлении покупки рекомендуется позаботиться о предупреждении рисков покупателя (провести внутренний аудит компании) и юридически грамотном оформлении сделки.

Другие публикации:

  • Где найти квитанцию на транспортный налог Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога? Согласно российскому налоговому законодательству, человек, на которого был зарегистрирован автомобиль, должен оплачивать транспортный налог. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов […]
  • Сохранная расписка на товар Сохранная расписка на ответственное хранение Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток […]
  • Про блондинку и адвоката Анекдоты про блондинок Блондинка:- Не бывает людей умных и красивых одновременно. Блин - получается, что я не существую?! Блондинка - подруге: - А я вчера на пляже вообще обалдела. Подходит ко мне парень, протягивает деньги. Ну, деньги я взяла, а парень мне […]
  • Системные требования к фифа 2019 Системные требования к фифа 2019 Системные требования FIFA 19 для ПК. У вас пойдет? Как и каждую осень, в этом году в продажу поступит новая FIFA, и теперь самое время узнать системные требования компьютерной версии игры. EA Sports представила […]
  • Гражданство в сша лотерея ЭЛЕКТРОННАЯ АНКЕТА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ГРИН КАРД ЛОТЕРЕЯ 2019. ПРОГРАММА ИММИГРАЦИИ В США ПО ДВ 2021 ВИЗА ЛОТЕРЕЯ Регистрационный Сервисный Центр Лотереи Грин Карта США 2018Для Официальной Диверсификационной Иммиграции в Америку. Это Программа Визовая Лотерея США […]
  • Жалоба в прокуратуру на пристава исполнителя по алиментам образец Жалоба на пристава по алиментам Процедуры, связанные с взысканием алиментных платежей, исчисляемых в отношении несовершеннолетнего ребенка, не заканчиваются фактом получения судебного приказа или процессуального решения. Следующим шагом становится […]

Вам также может понравиться