Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе

Содержание:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

16.01.2018 состоялась запись на радио Северска (МП ЗАТО Северск СМИ ИА «Радио Северска») выступления начальника УПФР городского окгруга ЗАТО Северск Томской области по вопросу предоставления страхователями годовой отчетности за истекший 2017 год по форме СЗВ-СТАЖ. Основные вопросы это:

  1. 1. Общие сведения:

Имя отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ.

Отчет предоставляют – работодатели, организации кто имеет наемных работников.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры).

Представить отчет в ПФР – это обязанность для работодателя. Обязанность возникает в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

  1. Почему возник данный отчет?

До 2017 года сведения о стаже указывались работодателями в разделе 6 отчета формы РСВ-1 ПФР. В связи с передачей функций по администрированию страховых взносов налоговым органом, отчетность по начисленным страховым взносам начиная с отчетных периодов с 01.01.2017 содержит только сведения по страховым взносам, и не содержит и сведений о стаже.

Однако для целей персонифицированного учета, (назначения пенсии, перерасчета пенсии и прочих вопросов пенсионного обеспечения) сведения о стаже органам ПФР необходимы.

Таким образом, введен отдельный отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

  1. 3. Сроки сдачи отчета.

В общем (для действующих организаций) случае отчет Годовой.

Закончился год и отчет за истекший год необходимо сдать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Закончился 2017 год и отчет за 2017 год необходимо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Формулировка из закона «не позднее» обозначает, что 1 марта входит в срок сдачи отчетности.

Для организаций которые «собрались» ликвидироваться и или предполагают начать реорганизацию срок «в течении месяца» со дня утверждения ликвидационного баланса (передаточного акта), но до подачи документов в налоговые органы.

  1. Способы подачи отчета.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период отчет предоставляется в форме электронного документа.

Датой представления сведений в электронной форме считается — дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

Если в организации работает 24 человека или меньше, то можно предоставить в бумажном виде.

Сведения, представленные на бумажном носителе информации, подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается — дата фактического представления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ — при представлении страхователем лично (его представителем), дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

  1. Особенности заполнения отчета

Форма и Порядок утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

Отчет предоставляется — В территориальный пенсионный фонд по месту регистрации организации.

Пакет отчетности, представляемой работодателем в орган ПФР за отчетный период — календарный год состоит из форм СЗВ-СТАЖ на каждое застрахованное лицо и сопроводительная форма ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

Указывается тип формы. Тип формы может принимать значения: Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии. Знаком «X» отмечается тип представляемой формы.

«Исходная» — представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

«Дополняющая» — представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

«Назначение пенсии» — представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма состоит из 5 разделов.

При предоставлении годовой отчетности работодатель заполняет только разделы 1,2 и 3( для типов формы может принимать значения «Исходная», «Дополняющая»).

1 раздел: Сведения о страхователе, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

2 раздел: Отчетный период «2017».

3 раздел: Сведения о периодах работы застрахованных лиц» — это таблица из 14 граф:

с 1-по 5, ФИО, Страховой номер,

6-7 период работы (например: 01.01.2017-31.12.2017).

с 8-13 заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 №3п.

14 — Заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Форма ОДВ-1 включает сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета , в том числе и по сведениям представляемых по форме СЗВ-СТАЖ.

Форма ОДВ-1 содержит 5 разделов.

Раздел 4 при предоставлении формы СЗВ-СТАЖ не заполняется.

1-3 разделы это общие сведения о страхователе.

Раздел 5 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Обращаем внимание.

  1. Возможные финансовые санкции:
  • ü За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  • ü за нарушения способа подачи предусмотрены финансовые санкции в размере 1000 рублей.
  1. По форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

При назначении пенсии с 01.01.2017 форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо предоставлять на всех застрахованных лиц, которые работали на дату обращения за пенсией.

Разделы формы СЗВ-СТАЖ 4 и 5 заполняются только для типа «Назначение пенсии»

  1. Страхователям необходимо представить перечни льготных профессий за отчетный 2017 год.
  2. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должен соответствовать данным по застрахованным лицам отчетам СЗВ-М (ПФР) и РСВ(ИФНС)

Убедительно просим всех работодателей не нарушать сроки и сдавать отчетность в срок! Пусть 2018 год будет наполнен приятными событиями, и не омрачится уплатой денежных средств за нарушения законодательства!

Желаем успехов и процветания вашему бизнесу.

УПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области

Как осуществляется сдача отчетности в ПФР в 2019 году

В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2019 году сдача отчетности в ПФР?

Смотрите так же:  Заявление на огэ 9

В 2019 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.

Содержание

Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2019 году осуществляется подача отчетности в ПФР?

Необходимые моменты ↑

Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:

Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.

Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают отчет РСВ-2 за прошедший отчетный год.

Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:

Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Они необходимы для использования на страховую и накопительную части пенсии и на обязательное медицинское страхование. Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.

Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.

Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.

Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.

Сдача отчетности в ПФР предполагает подачу заполненных отчетных форм, в которых указаны данные за отчетный период.

Подавать отчетность следует в установленные сроки. При несвоевременной подаче к работодателю применяются штрафные санкции.

В 2019 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.

Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.

Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.

В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.

Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.

При отсутствии значительных перемен в деятельности можно просто копировать прошлые отчеты и немного корректировать их с учетом текущего времени.

При учете нововведений на 2019 год сроки для подачи пенсионной отчетности будут выглядеть следующим образом:

Законные основания

Руководствуясь изменениями нормативной базы, касающейся пенсионного и медицинского видов страхования, ПФР периодически вводит измененные или новые отчетные формы и меняет условия их подачи.

18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).

Согласно данному нормативу с первого апреля 2019 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.

Она получила название РСВ-1 и соединила в себе всю информацию по всем сферам страхования.

При этом в отчете одновременно показываются сведения о работодателе и индивидуальные данные по всякому застрахованному лицу. В 2019 году произошла отмена индексации пенсионных выплат для работающих пенсионеров.

Одна из статей этого закона дополнила ст.11 закона №27 от 1.04.1996 «О персонифицированном учете» пунктом 2.2. изменения начали действовать с первого апреля 2019 года.

Ст.11 п.2.2 ФЗ №27 определила обязанность для всех работодателей помесячно подавать новую форму отчетности относительно перечня наемных сотрудников в отчетном месяце.

Кроме указания ФИО для каждого работника нужно указывать ИНН и СНИЛС. Ст.17 ФЗ №27 дополнена информацией о штрафе за несвоевременное представление, неподачу или искажение новой формы отчета.

Какие сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году, читайте здесь.

Штраф равен пятистам рублям за каждого работника относительно которого сведения были поданы не верно или не поданы вовсе.

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд ↑

С первого апреля 2011 года ПФР было принято решение об одновременном принятии от работодателей отчетности об уплате взносов и расчетов по стразовым выплатам.

В процессе подачи отчетности в ПФР страхователям следует учитывать некоторые необходимые условия:

Подать отчетность в ПФР можно разными способами, в частности:

  • посредством личного предоставления отчетности при посещении территориального отделения Фонда;
  • при помощи почтовой пересылки;
  • с использованием услуг Интернет-провайдеров и электронных каналов связи.

При личной сдаче отчетности необходимо подготовить двойной экземпляр отчетной документации. После заверения один из них передается страхователю.

Отправляя отчеты по почте, следует заказать получение извещения о доставке документов. Это послужит доказательством своевременной подачи отчетов в ПФР.

Используя услуги провайдеров, потребуется оформить доверенность на подачу отчетности в ПФР от лица страхователя. Но чаще всего для подачи отчетности применяются специальные программы.

Для их использования необходимо первоначально заключить договор с ФНС на предоставление отчетности в электронном виде.

На бумажном носителе

Подавая пенсионную отчетность на бумажном носителе можно использовать один из следующих вариантов:

Как сдавать СЗВ-М на бумажном носителе: способы отправки и сроки сдачи

Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.

Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

  • Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
  • Отправить почтовой связью.

Как послать по почте

Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

  • Отправлять желательно ценным письмом с описью.
  • Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
  • Указываются реквизиты получателя.
  • Реквизиты отправителя.
  • Наименование вложения (СЗВ-М).
  • Число документов (в данном случае – один).
  • Условная оценка.
  • Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Куда отправлять

В данном случае следует разделять:

  • Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
  • Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М). Данная ежемесячная форма требуется для ПФР, куда ее и следует отправлять.

Существует две формы сдачи СЗВ-М:

СЗВ-М на бумажном носителе

Для того чтобы отчитаться в бумажном варианте надо:

  1. Распечатать нужную форму бланка, которую можно по запросу легко найти в интернете.
  2. Заполнить ее синими или черными чернилами.
  3. Отправить в «свое» отделение ПФ по почте или занести лично.

Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:

  1. Данные о страхователе: наименование, ИНН, КПП, код ОКПО, регистрационный номер ПФ.
  2. Период отчетности.
  3. Тип формы бланка: исходный, дополняющий или отменяющий.
  4. Данные сотрудника: инициалы, СНИЛС, ИНН.
  • Январь – 15-е февраля.
  • За февраль – 15-е марта.
  • За март – 17-е апреля.
  • За апрель – 15-е мая.
  • За май – 15-е июня.
  • За июнь – 17-е июля.
  • За июль – 15 августа.
  • За август – 15 сентября.
  • За сентябрь – 16-е октября.
  • За октябрь – 15-е ноября.
  • И за ноябрь – 15-е декабря.

В электронном виде

Такая отчетность предусмотрена для:

  • Бюджетных организаций.
  • Крупных (более 25-ти сотрудников) компаний.
  • Фирм со штатным составом в 24 человека и менее по их желанию.
Смотрите так же:  Приказ 694 министерства здравоохранения

Сроки сдачи аналогичны срокам для бумажных носителей. Заполнить СЗВ-М можно:

  • При помощи одной из специализированных бесплатных программ, из списка на сайте ПФР.
  • Подключившись к системе электронного документооборота ПФ.

Требования к отчету:

  • Расширение XML.
  • Кодировка UTF-8.
  • Структура имени файла должна иметь строго определенный вид.

Как отправить отчет:

  • Заполнить форму.
  • Сформировать файл отчета.
  • Проверить правильность заполнения при помощи специальной программы или на сайте ПФ.
  • Если выявились ошибки – исправить их.
  • Поставить ЭЦП.
  • Отправить файл с отчетом в ПФ.

Если электронный отчет не отправляется, то есть его отправка не подтверждена соответствующим протоколом от ПФ, то:

  • Надо еще раз проверить правильность заполнения отчета и формирования файла форму СЗВ-М.
  • Если все сделано правильно, то повторно посылать не надо.
  • А надо обратиться в ПФ за разъяснениями. Если позволяет время, то через 1 – 2 дня, так как возможно это из-за технических сбоев на сайте самого ПФ.

Готовим и сдаем ежемесячные страховые взносы в ПФР? с чем нам поможет данное видео:

Остаться в живых: как сдавать отчетность в 2018 году

В 2018 году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды. Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности:

  • в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год;
  • в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за 2017 год, а также при выходе сотрудников на пенсию;
  • в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм;
  • в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться одним из нижеприведенных способов направления отчетности:

  • в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С);
  • заказным письмом через Почту России;
  • собственноручно на личном приеме в инспекции ФНС, отделения Росстата, ПФР и ФСС.

Отправка документов через 1С-Отчетность

Сервис «1С-Отчетность» уже встроен в программы 1С и представляет собой удобный модуль для сдачи отчетности в электронной форме через интернет. Сервис позволяет своевременно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы.

Организации и ИП, которые используют данный сервис, могут отправить все необходимые документы прямо из «1С:Предприятия» без переключения на другие программы и повторного заполнения форм.

Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты. Пользователю достаточно будет просто нажать в необходимом отчете кнопку «Отправить». Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки.

После получения отчетности в программу придет подтверждение от контролирующих органов о приеме документов.

Обращаем ваше внимание на платность сервиса. Уточняйте стоимость.

Сдача отчетности по Почте России

Другой способ сдачи отчетности – направление документов заказным письмо через Почту России. Для этого потребуется распечатать отчетность на бумажном носителе, заверить при помощи подписи и печати (при возможности) и отнести в почтовое отделение.

При этом не забудьте сначала заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах. Далее нужно будет купить конверт и заполнить его.

Реквизиты и адреса ФНС, Росстата и внебюджетных фондов можно узнать по ссылкам:

Отчетность с описью вложения и заполненным конвертом передается сотруднику почтового отделения. Он сверит опись с документами, подпишет и вернет 1 бланк описи. Его необходимо сохранить, поскольку он может потребоваться в спорных случаях для подтверждения сдачи отчетности.

Учтите, что сотрудник почты вправе запросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации, а также паспорт. Поэтому при сдаче отчетности через почту данные документы необходимо иметь при себе. Вместо доверенности можно представить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Учитывая очереди и практику работы Почты России, сдачу отчетности лучше не откладывать на последний день. Также обращаем внимание на то, что услуги почты платные.

Сдача отчетности при личном посещении

При желании, и если это позволяет время и законодательные ограничения на бумажную отчетность, документы можно отнести непосредственно в контролирующие органы. Сначала отчетность распечатывается на бумажном носителе в 2 экземплярах. Затем каждый экземпляр заверяется подписью и печатью (при возможности).

Далее эти документы относятся непосредственно в ИФНС, отделение Росстата, ПФР, или ФСС.

Определить адрес ИФНС, в которую нужно сдать декларацию, можно с помощью специального сервиса ФНС.

Также время визита лучше заранее согласовать в вашем отделении/инспекции. При себе необходимо иметь доверенность (если отчетность сдается не руководителем компании), а также паспорт.

Кроме того, в фондах, да и в ИФНС могут потребовать флешку с файлом выгрузки отчетности. Поэтому перед походом в инспекцию/фонд необходимо будет изготовить файл выгрузки и перекинуть его на флешку. Для изготовления файла выгрузки в готовом отчете нужно нажать кнопку «Выгрузить».

Инспектор, который принимает документы, должен поставить отметку о получении документов и вернуть один экземпляр отчета. В случае спора и разногласий данный экземпляр подтвердит факт своевременной сдачи отчетности.

Надоело искать новости на множестве бухгалтерских сайтов? Боитесь пропустить действительно важные изменения в законодательстве?

СЗВ-М на бумажном носителе

СЗВ-М на бумажном носителе могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения менее, чем на 25 работников и лиц, с которыми заключены ГПД, в общей сложности. То есть посредством бумажной СЗВ-М можно сдать персонифицированные данные максимум на 24 человека. А можно воспользоваться электронной формой: страхователи с небольшим количеством работников вправе сами решать, как они будут сдавать СЗВ-М – на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи.

Если же плательщик взносов должен подать сведения в ПФР на 25 человек или более, то единственный возможный для него вариант – это электронная форма СЗВ-М (ч. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). На бумаге отчет сдавать нельзя.

Вместе с тем ответственность за сдачу СЗВ-М в бумажном варианте вместо электронного Законом 27-ФЗ не установлена. Следовательно, за такое несоблюдение порядка представления СЗВ-М оштрафовать не должны. Однако если вы принесете в отделение ПФР распечатанную на принтере СЗВ-М, допустим, на 30 человек, ее у вас могут просто не принять.

Срок для представления СЗВ-М, хоть в распечатанном варианте, хоть в электронном виде, – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

СЗВ-М – 2017 на бумажном носителе может представить в отделение ПФР лично руководитель организации или ИП. Кроме того, никто не запрещает страхователям пользоваться услугами почты.

Для тех, кто планирует заполнять СЗВ-М вручную и сдавать ее в ПФР на бумаге, — несколько слов о содержании формы. Сведения, которые отражаются в СЗВ-М, – это ФИО, СНИЛС и ИНН в отношении каждого застрахованного лица (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Однако если работодателю неизвестен ИНН кого-то из физлиц, поскольку ИНН у человека может просто не быть (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ), либо неизвестен СНИЛС, потому что работник его никогда и не получал, то в соответствующих графах формы нужно просто поставить прочерк. Кстати, при отсутствующем СНИЛС лучше приложить к распечатанной СЗВ-М письмо и пояснить в нем причину неуказания номера.

Отчетность через интернет, Когда и кто сдают отчетность в электронном виде ?

Способы сдачи электронной налоговой и страховой отчетности через ТКС

Существует два способа сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи:

  • через спецоператора;
  • отчетность в ФНС РФ — напрямую через сайт налоговой службы.
  • отчетность в ПФ РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.
  • отчетность в ФСС РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда РФ.
Смотрите так же:  Как оформить свадебные бокалы

Сроки сдачи отчетности в 2019 году нужно сдавать электронно, через интернет

Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:

    лично;

Другой из способов сдать налоговую отчетность – переслать ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Электронные форматы налоговой отчетности утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). При передаче налоговой отчетности по ТКС руководствуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России от 31 июля 2014 г. № ММВ-7-6/398.

Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге (п. 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности , сданной в электронном виде (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.), инспекция обязана распечатать полученную отчетность и поставить отметку о приеме ( п. 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Ниже приведена таблица по срокам сдачи отчетности в 2019 году . В ней указаны сроки представления декларации и расчеты по интернету. А также численность, когда сдается декларация, отчетность в электронном виде.

Если у вас численность работников менее той, при которой отчетность сдается только в электронном виде, у вас есть выбор. Либо сдавать отчетность на бумажном носителе. Либо по своему желанию представлять документы в электронном виде.

Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2019 году в электронном виде

  • за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
  • за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

Ответственность за несоблюдение электронного вида подачи декларации, возможные санкции ИФНС

Согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

Нарушение инспекция может обнаружить с помощью сведений о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого эти сведения обязаны сдавать все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Могут ли оштрафовать организацию по статье 119 НК РФ. Организация обязана передавать налоговую отчетность в электронном виде, но представила декларацию на бумаге

Не имеет права, потому что ответственность за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена статьей 119.1 Налогового кодекса РФ. Если организация представила декларацию своевременно, но при этом нарушила установленный порядок передачи отчетности, привлечь ее к ответственности можно только по этой статье. Размер штрафа составляет 200 руб. Отказать в приеме декларации, представленной неустановленным способом, инспекция не вправе.

Взыскивать штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ инспекция не может: такая мера ответственности предусмотрена за другое правонарушение – непредставление (несвоевременное представление) отчетности (ст. 106 НК РФ). Оштрафовать организацию одновременно по статьям 119 и 119.1 Налогового кодекса РФ инспекция имеет право в единственном случае: если при подаче одной и той же декларации организация нарушила и срок, и способ ее представления.

Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В случае невыполнения налогоплательщиком данной обязанности налоговики могут принять решение о приостановлении операций по его счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10-ти дней с момента, когда проверяющие установят данное нарушение (п. 3 ст. 76 НК РФ).

ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ТРЕБОВАНИЯ НАЛОГОВОЙ ПОДТВЕРДИТЕ В ТЕЧЕНИЕ 6 ДНЕЙ

Если Вы обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС и Вам пришло электронное требование, в течение шести рабочих дней отправьте электронную квитанцию о его получении.

Если численность сотрудников в Вашей организации меньше 25 человек, и потому Вы не обязаны отчитываться по ТКС. Можете не отправлять электронную квитанцию. Тогда инспекция обязана прислать Вам требование на бумажном носителе.

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

  1. Актуальный КАЛЕНДАРЬ на 2019 в таблице
    Срок сдачи отчетности за 2019 год. Таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию 2019 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
  2. Какая ОТЧЕТНОСТЬ ИП 2019, бланки, формы
    Приведена таблица с перечнем отчетности ИП и сроками их сдачи в ИФНС, ПФ РФ, ФСС в 2019 . Скачать бланки, формы декларации ИП.

Другие публикации:

  • Приказ минтранса 83 Приказ Минтранса РФ от 27 марта 2012 г. N 83 "Об утверждении схем размещения территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, Федерального агентства воздушного транспорта, Федерального агентства железнодорожного транспорта" (с […]
  • Приказ мт 29 Приказ Минтранса РФ от 31 января 2011 г. N 29 "Об утверждении типовых инструкций по производству полетов в районе аэроузла, аэродрома (вертодрома) и типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома), посадочной площадки" Приказ Минтранса РФ от […]
  • Приказ фтс россии система управления рисками Приказ ФТС России от 18.08.2015 № 1677 "Стратегия и тактика применения СУР, порядок сбора и обработки информации, проведения анализа и оценки рисков, разработки и реализации мер по управлению рисками" В соответствии с частью 2 статьи 162 Федерального закона […]
  • Приказ 66н бухгалтерская отчетность Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н редакция от 04.12.2012 "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Зарегистрирован в Минюсте России 02.08.2010 N 18023. Опубликован в издании […]
  • Требования ко второй части заявки Что заказчик обязан проверить при рассмотрении второй части заявки на участие в аукционе? Объявлен аукцион, работы по строительству и ремонту дорог. Заказчик должен принять решение о соответствии всех участников закону №44-ФЗ и требованиям аукционной […]
  • Приказ о зачислении учащихся в учреждение дополнительного образования Приказ о зачислении учащихся в учреждение дополнительного образования Унифицированная форма № Т-1Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1Форма по ОКУД МБУ ДО АР «Детская школа искусств г. Аксая» Приказ № 27от 27.06.2017 года 1.Зачислить […]

Вам также может понравиться