Как печатать договор в ворде

Содержание:

Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

  • Операционная система Windows
  • Установленная программа Word.

Обработка тестировалась на конфигурации

Основной упор сделан на удобство пользователей при работе с обработкой и максимальное упрощение при добавлении и редактировании данных для подстановки в шаблон.

Видео, как это работает, можно посмотреть по этой ссылке (без комментариев).

Алгоритм работы.

При первом запуске обработка выводит диалог о том, что необходимо установить каталог шаблонов

Каталогом может быть любая папка на жестком диске.

Она необходима для того, что бы пользователь мог сохранять свои проекты и добавлять шаблоны, которые потом будут использоваться для печати.

1. Добавление шаблона договора.

  • Переходим в закладку «Шаблоны» нажимаем на кнопку «Добавить» (Insert) и выбираем файл в формате Word. Теперь этот файл можно использовать как шаблон для печати. Количество шаблонов не ограничено.

2. Наполняем нашу обработку данными.

  • Поставщик (справочник «Организации»)
  • Покупатель (справочник «Контрагенты»)
  • Договор (справочник «Договоры контрагентов»)

На этом этапе все наши реквизиты будут заполнены данными которые хранятся в справочниках.

3. Дополним или изменим реквизиты недостающими данными. Все реквизиты имеют формат «Строка» поэтому их можно изменять на своё усмотрение любым текстом.

Если необходимо вместе с договором напечатать спецификацию надо:

  • Создать документ «Счет на оплату» по договору. Спецификация заполняется из табличной части документа «Счет на оплату».
  • На закладке «Спецификация» установить галочку «Выбран» по тем спецификациям которые надо напечатать (строка выделится жирным шрифтом). Здесь необходимо отметить, что спецификация может быть выведена с некоторыми дополнениями, которые будут отражены после таблицы с номенклатурой в подвале (Условия поставки; Срок изготовления представление; Подписи). На картинке ниже показана схема подстановки.

4. Сохранение проекта.

  • Нажать на кнопку «Сохранить как»
  • Задать имя проекта

Теперь проект можно открывать по нажатию на кнопку «Открыть проект»

Примечание: При закрытии обработки не забывайте нажимать на кнопку «Сохранить» во избежание потерь данных которые были изменены.

Подготовка шаблона договора

Превратить любой договор в шаблон можно двумя путями.

1. Путем изменения ключевых значений на «Шаблон переменных». Например ТОО «Наша организация» поменять на [НаименованиОрганизации] и т.д.

На закладке «Анкета» выведены все шаблоны подстановки которые можно использовать.

2. Открыть шаблон договора который необходимо изменить из закладки «Шаблоны»

  • В открывшемся файле выделить текст который необходимо изменить или установить курсор в место которого надо установить «Шаблон переменной»
  • Вернуться в обработку и перейти на закладку «Анкета» и два раза щелкнуть мышью по строке с необходимой переменной.
  • После редактирования сохранить и закрыть шаблон договора.

Специальные предложения

(4)Добрый день.
При первоначальном выборе «Поставщика» «Покупателя» «Договора» данные в обработке заполняются из соответствующих справочников
Поставщик — это справочник Организации
Покупатель — это справочник Контрагенты
Договор — это справочник ДоговорыКонтрагентов
и дополняются данными из регистров сведений такие как ФИО руководителя, должность, телефоны, адреса.
Так как все реквизиты в обработке являются строкой, то после первоначального заполнения реквизитов их можно изменить на свое усмотрение, т.е. привести в соответствие с требованиями предъявляемых к договору — например [ПредставлениеПокупателя] при первоначальном заполнении устанавливается как «Покупатель», а в договоре необходимо указать, что этот контрагент является Арендатором для этого в реквизите [ПредставлениеПокупателя] необходимо просто написать «Арендатор» и подобное можно проделать с любым из реквизитов. Здесь необходимо отметить, что измененные реквизиты хранятся только в обработке, что бы их не потерять в обработке предусмотрены процедуры по сохранению проекта договора в отдельный файл который и будет хранить все Ваши изменения (кнопки в верхнем левом углу «Новый проект», «Открыть проект», «Удалить проект» «Сохранить»).

Смотрите так же:  Нужен ли договор купли продажи при регистрации автомобиля

Спецификации печатаются в Word на основании счетов покупателю при этом спецификациям присваивается порядковый номер 1,2,3 и т.д.

Печать договора в формате Word из документа «Заказ покупателя», для Управление торговлей 10.3

Внешняя печатная форма для документа «Заказа покупателя». Позволяет сформировать печатную форму договора непосредственно из заказа покупателя. Подойдет для предпринимателей и организаций, которые в основном для каждого заказа формируют отдельный договор. Макет самого договора (Word) встроен в печатную форму в виде макета «Двоичные данные». Полученный договор открывается в Word.

Заполнение шаблона договора происходит автоматически, на основании заполненных сведений о контрагенте.

Изначально в шаблоне используются следующие параметры:

  • Номер_договора
  • Дата_договора
  • Сумма_число
  • Сумма_прописью
  • Клиент_ФИО
  • Клиент_документ
  • Клиент_телефон
  • Клиент_адрес
  • Клиент_email

Список параметров шаблона можно расширить, для этого будет необходимо внести соответствующие корректировки в макет и обработку.

Обработка достаточно простая, изначально была написана для конкретного клиента, выложена для ознакомления.

Как напечатать текст. Печать на компьютере

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Печать на обеих сторонах листа называется двусторонней печатью. На большинстве принтеров есть возможность автоматической печати на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры содержат инструкции, которые позволяют вручную повторно вставлять страницы для печати второй стороны (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните в руководстве или изготовителе принтера, поддерживает ли принтер печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать).

Смотрите так же:  Экспертиза ювелирных изделий кмв

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.

Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.

Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:

Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.

В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Печать, щелкните Свойства, а затем, переходя по вкладкам в диалоговом окне Свойства документа, проверьте параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.

Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.

Нажмите кнопку ОК.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Как печатать договор в ворде

В программе есть возможность формировать трудовые договоры в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer на базе своих шаблонов.

Для печати трудового договора сотрудника откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку «Трудовой договор» в закладке «Трудовая деятельность».

Смотрите так же:  Возврат билетов туту ру

В открывшемся окне выберите нужную опцию — «Новый договор», если договор печатается первый раз и нужно присвоить ему номер, либо при повторной печати договора опцию «Распечатать документ».

В случае, если включена автоматическая нумерация договоров, номер и дата договора заполняются автоматически при печати договора (кнопка «Трудовой договор») и последующем выборе опции «Новый договор», а запись о договоре автоматически попадет в журнал трудовых договоров.

Если требуется повторно распечатать договор, не формируя нового номера договора, то при печати договора выберите опцию «Распечатать документ».

Затем нажмите кнопку Далее.

В случае, если была выбрана опция «Новый договор», откроется окно с сформированным номером договора, датой договора и сроком окончания.

При необходимости откорректируйте дату договора и заполните дату окончания.

Затем нажмите кнопку Ввод.

Откроется окно, в котором можно распечатать трудовой договор на базе шаблона, добавить в программу свои шаблоны трудовых договоров.

Для печати трудового договора выберите мышкой нужный шаблон и нажмите кнопку «Печать».

В случае, если заполнены не все необходимые поля карточки сотрудника, откроется окно с предложением заполнить дополнительные поля.

Заполните нужные поля (режим труда, характер работы, испытательный срок, основание приема на работу) и нажмите кнопку «Установить».

Трудовой договор сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

Для печати договора из MS Word (OO Writer) используйте пункт меню Файл-Печать либо кнопку с изображением принтера в левой верхней части окна MS Word (OO Writer).

Вы можете создавать собственные шаблоны трудовых договоров и добавлять их в программу.

Для корректного формирования трудового договора предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

Печать договоров и спецификаций из 1С Предприятия 7.7 в Microsoft Word

Настройка предназначена для формирования любых видов хозяйственных договоров (договор поставки, договор купли-продажи, договор оказания услуг) и приложений к ним (спецификации) с выгрузкой данных Контрагента и табличной части документа любого вида (Отгрузка товаров, продукции; Отпуск материалов на сторону; Оказание услуг; Выполнение работ; Счет на оплату; Заявка покупателя и т.д. ) из 1С в файлы Microsoft Word.

В частности это могут быть уже применяемые предприятием типовые формы договоров, либо бланки любых документов, например, отраслевые формы накладных и т.п.

Для начала работы с программой:

1. Загрузите файл программы на компьютер пользователя (для этого нажмите на ссылку правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить объект как. «).

2. Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом, для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку «Install».

3. В рабочем режиме 1С Предприятия 77 нажмите меню «Файл» — пункт «Открыть» (или соответствующая кнопка на панели инструментов), найдите разархивированную папку и в ней кликните дважды мышкой файл ert.

4. В открытой программе нажмите кнопку «Помощь» и выберите пункт «Описание работы».

5. Первый этап работы с программой заключается в создании шаблонов, в которые будут передаваться данные из 1С. Программа помогает скопировать в файлы Word имена переменных в квадратных скобках.

6. Которые при формировании договора будут заменены на реальные значения реквизитов Контрагента и дополнительных реквизитов.

Другие публикации:

  • Требования к научно-практической конференции Требования к оформлению материалов конференции Материалы, поданные на конференцию, должны содержать новые результаты и быть конкретными. Их объём — желательно одна или две полные страницы текста, формата А4 в Word. Перед набором текста настройте указанные […]
  • Как писать заявление на освобождения от занятий Как отпросить ребенка из школы. Образец заявления Здравствуйте и добро пожаловать на блог! Надеюсь, название статьи не слишком вас удивит). Да, я не совсем правильная мать и периодически выдергиваю дочь из учебного процесса, чтобы отправиться в путешествие. […]
  • Песня о следователе следственного комитета Конкурсное задание ежегодного конкурса Следственного комитета Российской Федерации «Юный следователь» Конкурсное задание включает в себя исследовательскую работу, эссе, викторину. I. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА Темы на выбор: 1. «Образ следователя в […]
  • Учебное пособие word 2007 Электронная книга Microsoft Word 2007 - это просто! Бесплатная электронная книга "Microsoft Word 2007 - это просто!" Бесплатная электронная книга (eBook) Microsoft Word 2007 - это просто! предназначена для студентов и школьников, а также для всех […]
  • Договор оказания услуг между физ лицами бланк Договор оказания услуг 2018 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF Договор оказания услуг – это документ, на основании которого одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенные работы в установленные сроки, а вторя сторона […]
  • Программы для заполнения бланков осаго Программы для заполнения бланков осаго Полисы ОСАГО 1.0.9 Описание Скачать Скриншоты Отзывы (5) Полисы ОСАГО - программа предназначена для заполнения бланков полисов ОСАГО. Может быть полезна страховым компаниям, страховым агентам, работающим с […]

Вам также может понравиться