Как оформить совмещение должностей в 1с зуп

Как оформить совмещение должностей в 1с зуп

Вопрос: Каким документом регистрируется совмещение профессий (должностей) в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Дата публикации 27.04.2017

Использован релиз 3.1.2

Начисление доплаты за совмещение профессий

Начисление оплаты за время основного ежегодного отпуска

Регистрация отпуска без сохранения заработной платы

Начисление пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы

Регистрация прогула сотрудника

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел КадрыВсе кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. При установке указанного переключателя размер доплаты устанавливается вручную.

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

  • «Командировка» (раздел КадрыКомандировки, раздел ЗарплатаКомандировки);
  • «Больничные листы» (раздел КадрыБольничные листы, раздел ЗарплатаБольничные листы) (рис. 2);
  • «Отпуск» (раздел КадрыОтпуска, раздел ЗарплатаОтпуска);
  • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел КадрыОтпуска без сохранения оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
  • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие с сохранением оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие с сохранением оплаты);
  • «Прогул, неявка» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковПрогул, неявка, раздел ЗарплатаВсе начисленияПрогул, неявка).

1с: Как оформить не совместительство, а совмещение или 1с8 этого не предусматривает?Если делать через совместительство, то в графике ставит .

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Как оформить не совместительство, а совмещение или 1с8 этого не предусматривает?
Если делать через совместительство, то в графике ставит двумя строками, а тут должно одной. И не новый трудовой договор, а доп. соглашение.

Документом кадровое перемещение устанавливаете сотруднику новый вид начисления «Доплата за совмещение»
предварительно добавив его в справочник начислений и описав порядок расчета.

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Как оформить в 1С ЗУП 3.1 совмещение основной должности с оплатой по окладу и совмещаемой по сдельной оплате?

Добрый день, уважаемые форумчане

Есть сотрудник получающий фиксированный оклад. Ему нужно оформить совместительство на сдельную должность
Сдельный заработок будет вводиться через документы «Данные для расчета зарплаты».
Проблема в том, что в ЗУП 3.1 при оформлении «Совмещения должностей» рассчитывается размер доплаты либо % от ФОТ замещяющего или замещаемого, либо разницей ФОТ, либо фиксированной суммой. Для сдельщика же заранее не известна выработка, поэтому ЗУП размер доплаты ставит 0, что логично. Но при нулевом размере доплаты оформить совмещение нельзя

Может кто сталкивался с подобной ситуацией?

Доплата за совмещение в 1С 8.2 бухгалтерия

Как отразить начисление доплаты за совмещение в программе 1С Бухгалтерия рассмотрим в данной статье. В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации совмещение (прошу не путать с совместительством) — это выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Смотрите так же:  Заявление в мнс

Для отражения выполнения работ сотрудником при совмещении, необходимо будет добавить новый вид расчета в программу и произвести само начисление.

Вид расчета – Совмещение должности в 1С.

Добавим в справочник «Начисления организации» новый вид расчета — «Совмещение должности».

Заходим в меню «Зарплата» выберем «Сведения о начислениях» далее выберем «Начисления организации».

В открывшемся окне «Начисления организации» нажмем на кнопку «Действия», для добавления нового расчета нажмем «Добавить».

Заполним поля данной формы «Начисления организации»:

  • поле «Наименование» — в данном поле указываем наименование начисления, в последующем можно будет осуществлять поиск данного платежа именно по этому названию, напишем «Совмещение должности», вы можете указать любое значение, которое могло бы идентифицировать данный расчет.
  • поле «Код» — выставим значение, которое можно указать как цифровым, так и сокращенным значением нашего нового расчета. В нашем примере я введу сокращенное значение «СД» (совмещение должности).
  • поле «Отражение в бухучете» — в данном поле указывается способ отражения начисления в регламентированном учете, если оставить значение «Отражение начислений по умолчанию», то программа будет формировать проводку Дт26 Кт70. Если необходимо внести изменения, меняем его, с учетом отнесения расходов на затратные счета.
  • поле «НДФЛ» — выставим код дохода 2000.
  • поле «Страховые взносы» — доплата за совмещение должности сотрудника является вознаграждением, поэтому облагается взносами на обязательное пенсионное страхование и другими взносами. Выставим значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
  • поле «Вид начисления по ст.255 НК» — в соответствии со ст.255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Доплата за совмещение должности, в соответствии с п.п.3 ст. 255 Налогового кодекса РФ является начислением стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с совмещением профессий, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации. Выставим значение с всплывающего списка – «пп. 3 ст. 255 НК РФ».

  • поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.)» — выставляем значение «Облагается».
  • поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
  • последнее поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется галочка в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде ЕНВД.

Нажмем записать и нажмем «ОК».

Начисление доплаты за совмещение должности в 1С.

Произведем доплату сотруднику за совмещение им должности другого сотрудника, находящегося в очередном отпуске в программе 1С Бухгалтерия.

Расчет произведенной выплаты за совмещение должности необходимо провести вручную, затем добавить сумму начисления в программу.

Данная выплата будет начислена и выплачена один раз, поэтому в плановые начисления сотрудников организации изменения не вносятся.

Создадим новый документ «Начисления зарплаты работникам» в конце расчетного месяца.

Откроем меню «Зарплата» далее выберем «Начисление зарплаты работникам». Заполним поля табличной части «Начисления».

Добавим в табличную часть новую строку, с указанием нового вида расчета «Совмещение должности» которую мы ввели в шаге №1.

  • поле «Сотрудник» — нажмем выбрать и из справочника «Сотрудники организации» выберем сотрудника которому производиться доплата.
  • поле «Подразделение» заполнится программой автоматически.
  • поле «Сумма» — в данном поле необходимо рассчитать самостоятельно сумму вознаграждения сотруднику за совмещение и ввести полученное значение вручную.

Нажимаем Записать и проводим документ нажав «ОК».

Начисление выплаты сотруднику организации за совмещение им должности, в программе 1С Бухгалтерия 8.2. составлено.

Доплата за внутреннее совмещение в 1с зуп 8.2

В данной статье рассмотрим операцию по отражению доплаты за внутреннее совмещение профессий в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительной работы по другой профессии или должности. Совмещением считается также исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Размеры доплаты за совмещение профессий работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительную работу по другой профессии, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ.

Рассмотрим данную операцию в два шага: настроим новый вид расчета и произведем начисление доплаты за совмещение профессий в программе 1С ЗУП.

Шаг.1 Настройка вида расчета.

Откроем план видов расчета «Основные начисления организации», для этого зайдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выберем «Настройка расчета зарплаты». Создадим новый вид расчета, нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа.

  • поле «Наименование» укажем наименование расчета «Доплата за совмещение».
  • поле «код» указываем код расчета, выставить можно любое цифровое значение.
Смотрите так же:  Подтверждение на пособие до 18

Так как, мы производим начисление доплаты за совмещение в процентном отношении, например в размере 30% от размера оклада сотрудника, то выставляем в реквизите «Последовательность расчета» значение «Зависимое начисление, очередность расчета» — «Зависимость первого уровня».

Реквизит «Способ расчета» выставим значение «Регламентированный» с видом «Процентом».

В поле «Описание формулы расчета» будет выставлена формула: «Результат=Процент оплаты х Расчетная база».

На данной закладке выставляем следующие значения:

Реквизит «Пособия по социальному страхованию» устанавливаем значение «Не является пособием».

Реквизит «Ежегодные отпуска (используется для учета остатка отпусков)» устанавливаем значение «Не является отпуском».

Реквизит «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» выставляем значение «Не отражается в СЭВ».

Закладка «Бухучет и ЕНВД».

На данной закладке заполняется реквизит «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» выставляем значение «по базовым начислениям».

Так же заполняется реквизит «Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляем «Расходы распределяются».

Заполним реквизит «НДФЛ», доплата за совмещение профессий является доходом работника и соответственно данная выплата облагается НДФЛ. Выбираем значение «облагается, код дохода — 2000».

Заполним реквизит «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ». Выбираем значение «Учитывается в расходах на оплату труда, по – пп.3 ст.255 НК РФ».

Заполним реквизит «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» в поле «вид дохода» выберем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Заполним реквизит «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» выставляем значение «Облагается».

Заполним реквизит «ЕСН (до 2010г.)», выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

Так как начисление надбавки осуществляется в текущем месяце, выставляем значение «период действия начисления». Если начисление надбавки будет производиться за прошлый месяц, то выставляем соответственно второе значение – «прошлый месяц».

В табличной части реквизита «Расчетная база» указываем все базовые начисления от которых будет рассчитываться доплата, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д.

В табличной части реквизита «Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет» в данном поле указываем все начисления, при изменении которых необходимо будет пересчитать размер доплаты, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д. Записываем документ по кнопке «Записать» и нажимаем «ОК».

Новый вид расчета, который мы отразили в шаге 1 необходимо включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний. Данные начисления будут рассчитываться с учетом результата расчета доплаты за совмещение профессий.

Шаг 2. Начисление доплаты за совмещение профессий в программе 1С ЗУП.

Для того, чтобы данное начисление производилось ежемесячно в плановом порядке необходимо отразить доплату в документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций». Открывается данный документ из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Плановые начисления».

В документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций» необходимо указать вид начисления, которое мы ввели в шаге 1, а так же период с которого будет производиться начисление. В табличной части документа, указываем всех сотрудников организации которым будет производиться доплата за совмещение профессий.

Если начисление необходимо произвести разово в программе, то формируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций». Открываем его из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Первичные документы».

Начисление доплаты за совмещение, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, производится документом «Начисление зарплаты» из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Начисление зарплаты сотрудникам». После заполнения документа записываем и проводим его в программе.

Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий. Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

  • Настройка вида начисления
  • Регистрация доплаты за совмещение профессий
  • Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Смотрите так же:  Детские пособия по уходу за ребенком если он инвалид

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Регистрация доплаты за совмещение профессий

В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».

Рассмотрим заполнение полей:

  • Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
  • Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
  • Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
  • Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
  • Совмещение с . по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
  • Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
  • Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.

В разделе «Вид совмещения» с помощью переключателя выбираем вид доплаты «Совмещение должностей (профессий)» и в поле справа – позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник.

В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».

  • Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».
  • Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
  • Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.

Рассмотрим функционал кнопок.

  • После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
  • Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
  • «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
  • «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
  • « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
  • Финальное действие – «Провести и закрыть».

Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему.

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

В разделе «Зарплата» выбираем «Создать» и входим в документ «Начисление зарплаты и взносов».

Для автоматического заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.

Сумма доплаты за совмещение пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени, а начисление производится одновременно с зарплатой за месяц.

Другие публикации:

  • Возврат поставщику в 1с 8 Возврат поставщику в 1с 8 Вопрос: Как произвести возврат товара поставщику в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? Дата публикации 11.05.2016 Использован релиз 3.0.43 Возврат не принятого на учет товара Возврат принятого на учет товара Учет возврата товаров в […]
  • Как в 1с 82 провести взаимозачет с покупателем Как в 1с 82 провести взаимозачет с покупателем Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" провести взаимозачет? Дата публикации 04.10.2018 Использован релиз 3.0.65 Расчеты по договору (зачет) Взаимозачет В программе "1С:Бухгалтерия 8" для отражения операции по зачету […]
  • Возврат авансов полученных 1с Возврат авансов полученных 1с Вопрос: Как отразить возврат аванса, полученного от покупателя, в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? Дата публикации 31.10.2017 Использован релиз 3.0.53 Получение аванса Вычет НДС при возврате аванса Поступление оплаты от […]
  • Гост 122037-78 ссбт Техника пожарная Требования безопасности ГОСТ 12.2.037-78Система стандартов безопасности труда. Техника пожарная. Требования безопасности Издание: 01.05.2003Введение: 01.01.1980Актуализация текста: 06.04.2015Актуализация описания: 06.04.2015Последние изменение: 16.01.2015Окончания срока действия: […]
  • Квартиры за материнский капитал пятигорск Обзор цен на квартиры в Пятигорске по итогам сентября Рынок недвижимости Пятигорска испытывает негативное влияние кризиса. Об этом свидетельствует отсутствие динамики цен на жилье. По итогам сентября стоимость квадратного метра квартиры в Пятигорске […]
  • Кодинск судебные приставы Отдел судебных приставов по Кежемскому району Красноярского края Адрес: 663491, Россия, Красноярский край, г. Кодинск, ул. Гидростроителей, 28, Время работы: ВТ с 9.00 до 15.00, ЧТ с 14.00 до 18.00 Телефон для справок: +7(39143)2-19-06 Начальство ОСП по […]

Вам также может понравиться