Как оформить приказ по совместительству образец

Содержание:

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Приказ о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

Кто иметь право совмещать

Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

Смотрите так же:  Информационно-техническое обслуживание договор

Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

  • судей и адвокатов;
  • членов Правительства РФ;
  • сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
  • на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
  • лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить внутреннее совместительство

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

  1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
  2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
  3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
  4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Кто составляет приказ

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

Чем объяснить создание приказа

Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

В «шапке» бланка следует написать:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

  • основание для создания распоряжения;
  • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
  • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
  • заработная плата;
  • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Смотрите так же:  Приказ о возмещении зарплаты

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Оформляем приказ о приеме на работу совместителя (образец)

Прием на работу требует оформления

Совместительство – это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее и внешнее совместительство. Первое характеризуется тем, что работник трудится в одной организации (у индивидуального предпринимателя), в то время как второе подразумевает работу в разных организациях.

Работник-совместитель не может работать больше четырех часов в день. Однако если он свободен от основной работы, то можно трудиться и полный день. Главное, чтобы по итогам учетного периода отработанное время не превышало половины нормы рабочего времени обычных сотрудников (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Подготавливаем приказ

Прием на работу совместителя требует соответствующего оформления (подробнее об этом см., «Оформляем прием на работу совместителя»). Одним из этапов этого процесса является издание приказа о приеме на работу.

Для оформления совместителя подойдет унифицированная форма №Т-1 (№Т-1а), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако можно использовать и собственный бланк. Он должен содержать все обязательные реквизиты первичных документов (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»)

Приказ о приеме на работу совместителя нужно составлять, опираясь на заключенный трудовой договор. В частности, нужно указать следующую информацию:

  • при оформлении приказа обязательно нужно указать, что сотрудник принят на работу по совместительству;
  • размер оклада или тарифной ставки в соответствии с договором;
  • срок испытания (если испытательный срок установлен договором);

С изданным приказом нужно ознакомить сотрудника. Сделать это следует в трехдневный срок со дня начала его работы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о приёме на работу совместителя: образец

​Приказ о внутреннем совместительстве

В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1 . Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.

Приказ о приёме внешнего совместителя: образец

Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.

При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.

Как правильно оформить работу по совместительству в России

Совместительство удобно для работодателя и выгодно для работника. Причем стороны редко обращают внимание на нюансы трудоустройства и весьма зря. Как же оформляется работа по совместительству в России?

Нередко в штате многих организаций трудятся работники, оформленные как совместители. Это значит, что работник в свободный от главной трудовой деятельности период выполняет дополнительную работу.

Примечательно, что многие работодатели считают, что достаточно указать, что такая-то должность занимается совместителем и назначить оному определенную зарплату.

Смотрите так же:  Гражданский кодекс рф ст 220

Содержание

Между тем оформление совместителя сопряжено со многими нюансами. Как правильно оформить работу по совместительству в России?

Необходимые сведения ↑

Совместительство являет собой прекрасную возможность для работника получить дополнительный доход. Совместительство различается внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве субъект трудится на основной работе в одной организации и дополнительно работает на ином предприятии.

Совместительство внутреннее полагает, что все занимаемые должности находятся внутри одного учреждения. Для работодателя совместительство весьма привлекательно.

Во-первых, при внутреннем совместительстве нет необходимости поиска и обучения нового сотрудника.

Можно задействовать действующего сотрудника, который в общих чертах знаком с обязанностями. Внешнее совместительство работодателей привлекает по причине экономии в зарплате.

Дополнительному работнику не требуется платить полный оклад, положенный основному сотруднику по штатному расписанию.

Для самого работника дополнительная деятельность становится неплохой возможностью подзаработать.

Причем Трудовым Кодексом РФ (ст.60.1, 68, ст.282-288) не предусматривается ограничений для совместителя по количеству занимаемых рабочих мест.

То есть в принципе можно работать на стольких должностях, сколько сможет и захочет сам работник.

Совместительство это трудовая деятельность работника, осуществляемая на регулярной основе в свободный от основной работы период на другой должности.

Ключевыми словами данного понятия являются «на регулярной основе» и «в свободное время». Следует правильно трактовать совместительство и не путать его с другими понятиями.

Зачастую не только работники, но и работодатели путают термины «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается, что сотрудник совмещает должности в процессе рабочего дня.

То есть исполняет дополнительные обязанности без отрыва от основных. Если не учесть разницу данных определений, то избежать путаницы вряд ли удастся.

Отличия касаются и оформления рабочих правоотношений, и начисления заработной платы, и записи в трудовой книжке. Следовательно, важно знать, как правильно оформляется совместительский труд.

Пакет документов

Для оформления совместительства внешнего от работника потребуются следующие документы:

  • заявление кандидата на совместительство;
  • оригинал и копию паспорта;
  • документы об образовании;
  • страховое свидетельство о медицинской страховке;
  • некоторые дополнительные документы.

Подробный список документации, необходимой для оформления совместительской должности перечислен в ст.283 ТК РФ.

Так дополнительно может востребоваться:

При внутреннем совместительстве от претендента не требуется никаких документов, поскольку они уже имеются в отделе кадров организации.

Единственное что потребуется от работника это подача заявления. В отдельных случаях может понадобиться документ о дополнительном образовании, если того требует должность.

Законодательная база

О разновидностях совместительства говорится в ст.60.1 ТК. Само понятие совместительской деятельности определяет ст.282 ТК РФ.

Так же здесь (ст.282, ч.2) прописана возможность неограниченного количества занимаемых рабочих мест по совместительству.

Как формируется характеристика на генерального директора для награждения, читайте здесь.

Но согласно законодательству некоторым категориям лиц совместительство категорически воспрещено. К таковым причисляются:

Кроме того положениями законодательства ограничивается деятельность по совместительству для глав организации.

Оные могут реализовывать дополнительную деятельность только с согласия учредителей или собственников предприятия, предоставляющего основное рабочее место (ст.276 ч.1 ТК).

Если работодатель знал об ограничениях при приеме совместителя, но пренебрег таковыми, на предприятие могут быть наложены административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ).

Ст.283 не содержит прямого указания на предоставление справки с места основной работе о характере и условиях труда.

Если выясняется, что в силу характера деятельности работник не может трудиться по совместительству, то ответственность целиком возлагается на работника.

Хотя во избежание недоразумений работодателю целесообразно поинтересоваться характером основной работы совместителя.

Порядок оформления работы по совместительству по ТК РФ ↑

По Трудовому Кодексу РФ совместительская деятельность любого типа должна быть оформлена посредством отдельного трудового договора.

При этом последовательность оформления сотрудника по совместительству выглядит так:

  1. Работник представляет все нужные документы, включая заявление о приеме на должность по совместительству.
  2. Оформляется трудовой договор с совместителем двумя экземплярами, для каждой из сторон.
  3. Издается соответственный приказ о зачислении на работу сотрудника по совместительству.
  4. Кадровой службой совместителю присваивается табельный номер и заводится личная карточка работника.

При желании самого работника в трудовую книжку может вноситься запись о деятельности по совместительству.

При труде дополнительно внутри организации, кадровик оформляет запись о совместительской деятельности ниже записи об оформлении на основную работу.

При внешнем совместительстве нужная запись в трудовую вписывается по основному месту деятельности на основе справки, данной с дополнительной работы.

Если работа по совместительству становится основной запись в трудовой должна быть верно сформулирована.

Поскольку с совместителем оформлен договор с условием именно дополнительной работы, то для оформления работника на постоянную основу требуется изменение условий договора.

Можно заключить с совместителем дополнительное соглашение, прописав в нем признание недействительным условия о совместительстве.

Также стоит уточнить, что работник зачислен в штат на полную ставку. При этом в трудовой книжке запись о изменении статуса совместителя на постоянного сотрудника обосновывается дополнительным соглашением.

По сути, оформление работника-совместителя не слишком отличается от приема на работу основных сотрудников.

Разница заключается лишь в некоторых формулировках в документах, касающихся оформления трудоустройства.

Как написать заявление

Работник, желающий устроиться на работу по совместительству, обязан подать надлежащее заявление. Пишется оно на имя руководителя организации.

Видео: внешнее совместительство или договор оказания услуг — что выбрать

Важно знать, как правильно написать заявление на работу по совместительству, образец его выглядит следующим образом:

  • наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
  • данные работника с указание точного адреса проживания;
  • просьба о приеме на работу по совместительству;
  • дата написания и подпись заявителя.

После получения заявления от работника глава организации ставит на нем свою резолюцию.

Требуется написание, что работник принимается на работу с определенной даты и необходимо по этому поводу подготовить трудовой договор и приказ о назначении на должность.

Заверенное подписью директора заявление передается в кадровую службу.

Формирование приказа

Приказ о приеме на работу сотрудника по совместительству создается после подписания трудового договора. Оформляется приказ по форме Т-1, утвержденной Росстатом.

В приказе воспроизводятся ключевые условия трудового соглашения.

Структура приказа о назначении работника по совместительству выглядит так:

  • наименование организации-работодателя;
  • дата и номер приказа;
  • Ф.И.О. принимаемого сотрудника;
  • занимаемая должность по штатному расписанию;
  • наименование структурного подразделения места работы;
  • дата начала деятельности;
  • дата завершения работы (при срочном договоре);
  • длительность и режим рабочего времени;
  • наличие/отсутствие срока испытания;
  • подпись руководящего лица;
  • заверение работника об ознакомлении с приказом.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента его оформления.

Подписание трудового соглашения

При оформлении трудового договора с работником-совместителем применяются те же нормы, что и при заключении трудового соглашения с основным сотрудником.

Единственное обязательное условие это указание в документе условия о совместительстве (ст.282 ТК).

Кроме того в соглашении необходимо прописать продолжительность рабочего дня совместителя. По закону длительность рабочего времени по дополнительному месту работы не может превышать четырех часов за день.

Другие публикации:

  • Пенсия с 1 апреля 2019 года ребенку инвалиду Индексация пенсий детей-инвалидов будет произведена с 1 апреля 2019 года Индексация пенсий детей-инвалидов, социальных и пенсий по инвалидности и по случаю потери кормильца, будет произведена с 1 апреля 2019 года на 2.4%. Размер увеличения пенсии будет […]
  • Судебная практика по публичным сервитутам Судебная практика по публичным сервитутам Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, […]
  • Астрал отчетность саратов Электронная отчетность Астрал-Отчет — система электронной отчетности Астрал-Отчет — программа для подготовки и передачи отчетности через Интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росстат и Росприроднадзор. Более 400 000 организаций по всей России […]
  • Заявление на развод в новосибирске Подать заявление на развод в суд образец новосибирск Адреса ЗАГСов Адрес 1Адрес 2Адрес 3Адрес 4Адрес 5Адрес 6Адрес 7Адрес 1 Адрес 2 Адрес 3 Адрес 4 Адрес 5 Адрес 6 Адрес 7 Адреса МФЦ Адрес 1Адрес 2Адрес 1 Адрес 2 При наличии детей в возрасте до 18 лет или в […]
  • Федеральный закон 63-фз адвокат Федеральный закон 63-фз адвокат Федеральный закон от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ"Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 28 октября 2003 г., 22 августа, 20 декабря 2004 г., 24 июля, 3 декабря 2007 г., 23 […]
  • Ленинский мировой суд г пенза Ленинский мировой суд г пенза Судебный участок №7 Ленинского района г. Пензы Аппарат мирового судьи Володин Павел Юрьевич Секретарь судебного заседания Коновалова Анна Михайловна Ординарцева Олеся Олеговна Понедельник-Четверг 9:00-18:00 Пятница […]

Вам также может понравиться