Как оформить аренду помещения в 1с управление торговлей

Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8

В статье «Аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8» я уже рассказывала, как ведется учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Сегодня я расскажу про отражение этой операции в интерфейсе «Такси».

Учет аренды помещения актуален для небольших организаций, которые часто не имеют своего помещения, поэтому им приходится арендовать его.

Договор аренды помещения заключается на основании главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. Срок аренды прописывается в договоре. Если в договоре этот срок не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. При этом аренда недвижимости на срок свыше 1 года подлежит государственного регистрации.

Арендная плата в соответствии с договором состоит из двух частей: основной и дополнительной. Дополнительная часть — это, как привило, коммунальные платежи. Кроме этого коммунальные платежи могут быть включены и в общую сумму аренды.

В учете расходы по аренде признаются ежемесячно. Для целей бухгалтерского учета эти расходы будут являться расходами по обычным видам деятельности, и отражаться на счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности предприятия.

Например, производственное предприятие, арендующее помещения для своей производственной деятельности будет отражать такие расходы на 20 или 25 счетах. Если это помещение, где находится администрация предприятия, расходы будут относиться на 26 счет.

Для торговой организации расходы по аренде будут учитываться на счете 44.

Для целей налогового учета арендные платежи будут являться прочими расходами (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ).

Если предприятие использует упрощенную систему налогообложения с объектом обложения расходы, то арендные платежи тоже будут учитываться в составе расходов. Для их включения туда необходимо, чтобы арендные платежи были оплачены.

Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Для оплаты аренды в программе используются документы «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» (с видом операции «Оплата поставщику»). Первый документ можно не делать, если платежки сразу формируются в клиент-банке.

Если услуги по аренде оплачиваются авансом, по документу «Списание с расчетного счета» будет сформирована проводка Дт 60.02 Кт 51. Если это постоплата Дт 60.01 Кт 51

Для ежемесячного учета аренды помещения в программе используется документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)», находится на закладке «Покупки».

В шапке документа указывается арендодатель и договор с ним. В табличной части отражаются услуги по аренде. Указывается стоимость услуг, счет затрат, куда они списываются. В моем примере предприятие занимается производством и берет в аренду помещение для администрации, поэтому аренда будет отражаться на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

В справочник «Номенклатура» в папку услуги добавляется наименование услуги «Аренда помещения». Также добавляется новые вид расходов «Аренда» и указывается, что это прочие расходы.

По документу будут сформированы проводки:

Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет ранее уплаченного аванса

Дт 26 Кт 60.01 – услуги по аренде

Дт 19.04 Кт 60.01 – НДС

Если есть счет-фактура, его можно зарегистрировать по гиперссылке «Зарегистрировать счет-фактуру» и на его основании будет сформирована проводка на вычет НДС: Дт 68.02 Кт 19.04.

В случае если услуги по аренде не оплачивались авансом, будет только две проводки:

Дт 26 Кт 60.01 – услуги по аренде

Дт 19.04 Кт 60.01 – НДС

И по счету-фактуре проводка на вычет НДС: Дт 68.02 Кт 19.04.

Если предприятие находится на УСН, то при оплате аренды авансом будут сформированы две проводки:

Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет ранее уплаченного аванса

Дт 26 Кт 60.01 – услуги по аренде

И расходы по аренде попадут в книгу учета доходов и расходов.

При постоплате будет только одна проводка: Дт 26 Кт 60.01 – услуги по аренде

А затем, когда будет сделана оплата услуг и сформирована проводка: Дт 60.01 Кт 51, расходы будут отражены в книге учета доходов и расходов.

Так как услуги по аренде отражаются в программе каждый месяц, документ, которым была отражена аренда помещения, в следующих месяцах можно добавлять копированием на основании первого документа по аренде.

Вот таким образом ведется учет аренды помещения в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Подробнее смотрите в видео.

Про аренду автомобиля у физического лица с экипажем смотрите здесь.

Делитесь статьей в социальных сетях, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на мой Инстаграм

Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

В статье «Аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8» я уже рассказывала, как ведется учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Сегодня я расскажу про отражение этой операции в интерфейсе «Такси»..Учет аренды помещения актуален для небольших орга.

«1С:Управление торговлей 8» редакция 11 – новое поколение управленческих решений на платформе «1С:Предприятие 8.2»

И. Сидоров / «Финансовая газета» / № 47 / ноябрь / 2010

(Окончание. Начало см. в № 34-46)

Регламентированный учет

Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8» предназначено для ведения оперативного и управленческого учета, для решения задач по повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для формирования регламентированной отчетности, которую необходимо представлять в государственные органы, используются другие программные продукты системы программ «1С:Предприятие».

В программе «1С:Управление торговлей 8» реализована возможность выгрузки данных на уровне первичных документов в программу «1С:Бухгалтерия 8». При этом до выгрузки данных можно выполнить предварительную оценку величины налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям, а также сформировать книгу продаж и книгу покупок.

Налог на добавленную стоимость учитывается в системе в момент регистрации первичных документов. В программе предусмотрена также возможность учета НДС при оформлении операций, которые напрямую не связаны с торговой деятельностью. Оценку НДС можно произвести с помощью сформированных по учетным данным книги покупок и книги продаж.

В прикладном решении предусмотрено ведение раздельного учета НДС. Раздельный учет НДС необходим, если на предприятии наряду с общей системой налогообложения применяется также система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД), а также если имеют место экспортные операции.

Наличие раздельного учета позволяет адекватно определить величину НДС по приобретенным ценностям, т.е. входящий НДС, который можно принять к вычету. Например, в случае если товар реализуется в рамках деятельности, которая облагается ЕНВД, то входящий НДС по этому товару к вычету не принимается.

В решении также корректно отрабатываются различные ситуации, возникающие при перемещении товара со склада на склад. В случае если товары перемещаются на склад, на котором розничная торговля облагается ЕНВД, то НДС по таким товарам, ранее принятый к вычету, автоматически восстанавливается. При этом если перемещение товаров зарегистрировано в том же налоговом периоде, что и поступление, то сумма НДС, принятого к вычету, уменьшается в книге покупок. В случае если перемещение товаров зарегистрировано в каком-либо последующем периоде, то восстановление НДС отражается в книге продаж.

Отражение продаж между организациями торговой компании

В прикладном решении «1С:Управление торговлей 8» ред. 11 предусмотрен механизм «Интеркампани». Использование этого механизма позволяет решать задачи, которые обусловлены взаимодействием нескольких организаций холдинга при реализации различных схем оптовой торговли.

Предположим, приобретением товаров занимается одна организация холдинга. Реализация товаров при этом поручена второй организации, а третья организация продает товары, которые получает по договору комиссии от первой.

Описанные правила передачи товаров между организациями указываются в настройках механизма межфирменных продаж.

При реализации товара клиенту организация – владелец продаваемого товара подбирается автоматически в соответствии с настроенными правилами. Документы по продаже товара между организациями холдинга оформляются с учетом реализации товаров клиенту.

Заметим, что при достаточно редких случаях межфирменных продаж механизм «Интеркампани» можно не настраивать. В этом случае при реализации товаров от имени организации, которая не является их собственником, система будет фиксировать отрицательные остатки реализованного товара. На основании этих данных можно затем оформить продажу товаров между организациями холдинга.

Финансовый результат

Для оценки итогов хозяйственной деятельности торгового предприятия в отчетном периоде можно использовать «Финансовый результат», который отражает прирост или уменьшение собственного капитала предприятия за этот период.
Расчет финансового результата выполняется в прикладном решении на основании данных о всех доходах предприятия и понесенных расходах. Все доходы предприятия можно подразделить на две группы. К первой группе относятся доходы от основной, т.е. от торговой деятельности. Вторая группа аккумулирует доходы от других видов деятельности, например дивиденды по акциям, проценты по депозитам и т.д.

Доходы от основной деятельности представляют собой выручку от продаж, под которой в данном случае понимается стоимость проданных товаров в ценах реализации. Следует отметить, что в общем случае величина выручки от продаж может отличаться от суммы денежных средств, полученных за реализованные товары. Учет выручки ведется в программе автоматически при регистрации хозяйственных операций по реализации товара. Доходы по прочим видам деятельности также учитываются программой при регистрации хозяйственных операций. При этом статью учета таких доходов пользователь указывает самостоятельно.

Все расходы предприятия можно условно подразделить на четыре группы: себестоимость проданных товаров, дополнительные расходы, которые следует отнести на себестоимость, расходы будущих периодов и прочие расходы. Под дополнительными понимаются транспортно-заготовительные расходы, а также расходы на хранение товаров на складе. Расходы будущих периодов могут включать, например, плату за аренду помещения в следующем периоде.
Учет себестоимости в программе ведется по организациям, что позволяет сопоставить полученные данные с данными бухгалтерского учета.

Финансовый результат в прикладном решении можно сформировать для каждого направления деятельности предприятия, которое определено пользователем. Например, в качестве направлений деятельности можно задать виды продаж («Розничные продажи» и «Оптовые продажи»), продажи по видам партнеров («Продажа дистрибьюторам» и «Продажа дилерам»), продажи по группам номенклатуры («Продажа бытовой техники» и «Продажа мебели») и т.д. Для получения финансового результата необходимо в конце отчетного периода распределить все доходы и расходы по видам деятельности. Распределение доходов и расходов выполняется с помощью регламентных документов.

Проанализировать финансовый результат можно с помощью отчета «Анализ финансового результата». Предусмотрено два варианта формирования этого отчета – «По статьям доходов и расходов» и «По направлениям деятельности». При выборе варианта «По статьям доходов и расходов» в отчете для каждого направления деятельности будет представлена постатейная информация о доходах и расходах, а также о финансовом результате – величине прибыли или убытка.

Смотрите так же:  Побои нетрезвом

Вариант отчета «По направлениям деятельности» обеспечивает получение данных о выручке от продаж, себестоимости реализованных товаров, а также о прочих доходах и расходах по каждому направлению деятельности.

Таким образом, возможности прикладного решения в части формирования и анализа финансового результата позволяют детально анализировать деятельность предприятия, а также повышать его эффективность и оптимизировать работу по направлениям деятельности.

В заключение отметим следующее. Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8» обладает развитыми функциональными возможностями и обеспечивает решение управленческих задач различной сложности. При этом можно быстро начать работу, используя простые функциональные возможности, а затем перейти к более сложным. Например, организация эффективного WMS-склада предполагает, в частности, определение правил, в соответствии с которыми будут выполняться размещение и отбор товаров. В то же время задача создания склада с «размещением товаров в ячейках (справочно)» проще и решается быстрее. После создания такого склада менеджеры могут получить точную информацию о месте размещения товара на складе, а также контролировать остатки по складу в целом. В дальнейшем после создания WMS-склада можно будет оформить перемещение товаров со склада с «размещением товаров в ячейках (справочно)» на WMS-склад.

Таким образом, особенности проектирования и гибкость прикладного решения «1С:Управление торговлей 8» ред. 11, которое принадлежит к новому поколению управленческих решений на платформе «1С:Предприятие 8.2», позволяют быстро автоматизировать торговое предприятие и использовать результаты автоматизации для повышения эффективности торговой деятельности.

И. Сидоров
Фирма «1С»
Контактный телефон (495) 737-92-57

Аренда помещений в бухгалтерском учете

Не редка ситуация, когда организация для своего размещения вынуждена арендовать офисные и производственные помещения. Данные затраты можно учесть в расходах компании.

Общий учет затрат на аренду

Аренда помещения может включать постоянную (фиксированная цена за квадратный метр) и переменную часть (коммунальные платежи, электроэнергия). При наличии в условиях договора переменной арендной платы, собственник помещения самостоятельно уплачивает сумму этих обязательств управляющим компаниям, а потом выставляет арендатору счет пропорционально потребленным им услугам.

На последнее число месяца организация включает затраты на аренду помещения в расходы. От предназначения площади (склад, офис, производственный цех и т.д.)зависит выбор счета отражения начисления арендной платы:

Арендодатель, являющийся плательщиком НДС, выставляет счета-фактуры:

  • Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС;
  • Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.

Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом.

Организация арендовала офисное помещение площадью 30 м 2 . Стоимость 1200 руб/м в месяц (НДС 183 руб.).

Арендатор может улучшать имущество: делать ремонт, устанавливать сигнализацию, менять окна, двери и т.д. Их подразделяют на:

  • Отделимые – те, которые можно демонтировать без повреждений для помещения собственника (к примеру, кондиционер).
  • Неотделимые – улучшения, которые невозможно переместить, забрать без повреждений для помещения после окончания срока аренды (например, косметический ремонт).

Неотделимые улучшения должны осуществляться после согласования с арендодателем, иначе он вправе не возмещать их стоимость. Исключением является проведение капитального ремонта, который увеличивает первоначальную стоимость объекта недвижимости.

Расходы на неотделимые улучшения учитываются:

  • по дебету счета 08 и кредиту счетов, благодаря которым х они были произведены 10, 20, 26, 60, и т.д.

Сам факт неотделимого улучшения, а точнее его принятие к учету отражается записью:

  • Дебет 08 Кредит 01 (для капитальных вложений).

По улучшениям в данном случае НДС принимают к вычету. Когда улучшение связано с поддержанием помещения в рабочем состоянии, то расходы списываются единовременно проводкой:

Если работы не были согласованы с арендодателем и он отказывает в возмещении затрат, остаточная стоимость (после начисления амортизации за время срока аренды помещения) улучшений списывается, как безвозмездная передача (Дебет 91.2 Кредит 01), которая облагается НДС (дебет 91.2 Кредит 68 НДС).

В случае, когда арендодатель возмещает затраты арендатора не неотделимые улучшения, делают проводку:

Организация произвела ремонт арендуемого помещения с согласия арендодателя, который, впоследствии, отказался возмещать расходы. Сумма затрат составила: материалы 273 525 руб. (НДС 41 724 руб.), услуги организации, выполняющей ремонт – 120 000 руб. (НДС 18 305 руб.). Арендная плата по договору составляет 65 000 руб. в месяц (НДС 9915 руб.). Срок использования помещения после ремонта – 18 месяцев. Амортизация составляет 5280 руб. в месяц.

Как оформить аренду помещения в 1с управление торговлей

С физическим лицом необходимо заключить договор аренды.

Арендные платежи в программе 1С можно начислять документом «Поступление товаров и услуг». Этот документ должен сформировать проводку:

Дт 26 Кт 76.05 (Или Дт44.01, или тот, на который начисляется аренда)

Поскольку в данной операции на арендатора возлагается обязанность по уплате НДФЛ, то НДФЛ необходимо удерживать из арендной платы.

Эту проводку можно сделать ручной операцией:

Дт 76.05 Кт 68.01

Перечислять сумму аренды за вычетом налога можно документом «Списание с расчетного счета» с видом операции прочие расчеты с контрагентами.

Кроме этого по данному физическому лицу необходимо формировать справку 2-НДФЛ как и по всем сотрудникам.

Для отражения начисления НДФЛ в программе 1С Бухгалтерия необходимо воспользоваться документом «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ»:

Зарплата >>Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ >>Документы учета НДФЛ и налогов (взносов) >>Добавить >> Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.

Аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8

Небольшие предприятия часто не имеют своего помещения, поэтому вынуждены арендовать его, разберем, как отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Договор аренды помещения заключается на основании главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. Он заключается на тот срок, который определен в договоре. Если этот срок не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок. Аренда недвижимости сроком свыше 1 года подлежит государственного регистрации.

По договору арендная плата состоит из двух частей: основной и дополнительной. К дополнительной части обычно относятся коммунальные платежи. Также коммунальные платежи могут включаться в общую сумму аренды.

В учете расходы по аренде признаются ежемесячно. В бухгалтерском учете такие расходы являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности предприятия.

В налоговом учете арендные платежи являются прочими расходами (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ).

Аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Оплата аренды осуществляется обычно с расчетного счета предприятия при помощи документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета». Если оплата осуществляется авансом, то формируется проводка Дт 60.02 Кт 51

Отражение ежемесячных услуг по аренде оформляется документом «Поступление товаров и услуг», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Покупки». Вид операции «Покупка, комиссия».

В шапке документа указывается арендодатель и договор с ним. В табличной части на закладке «Услуги» отражаются услуги по аренде. Указывается стоимость услуг, счет затрат, куда они списываются. В нашем примере услуги будут отражаться на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Вид расходов нужно добавить новый «Аренда» и указать, что это прочие расходы.

По документу будут сформированы проводки:

Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет ранее уплаченного аванса

Дт 26 Кт 60.01 – услуги по аренде

Дт 19.04 Кт 60.01 – НДС

При наличии счета-фактуры, можно его зарегистрировать и на его основании будет сформирована проводка на возмещение НДС: Дт 68.02 Кт 19.04

Документ, которым отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8, в дальнейшем можно добавлять копированием на основании первого документа. Про отражение аренды в новом интерфейсе «Такси» смотрите здесь.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Небольшие предприятия часто не имеют своего помещения, поэтому вынуждены арендовать его, разберем, как отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0..Договор аренды помещения заключается на основании главы 34 Гражданского кодекса Росси.

Post navigation

Прочитайте другие статьи из этой рубрики!

Комментарии “ Аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8 ”

Уважаемая Дина. Пусть мой вопрос не покажется вам глупым, я новичок. Мне не понятно, на основании чего вносятся эти данные в бухучет? Вы говорите, что если есть счет-фактура, то можно его занести и сформировать дополнительную проводку по НДС. А если счета-фактуры нет? Вы же, как я понимаю, все равно вносите эту аренду в учет, на основании чего? У вас была сделана предоплата за аренду, тоже, на основании чего? Каков вообще документооборот между покупателем и продавцом?

Глупых вопросов не бывает. По аренде поставщик дает акт и счет-фактуру, на основании них вы вносите операции в программу. Если счет-фактуры нет, но сумма НДС выделена, то НДС тоже указываете, просто не указываете номер и дату счет-фактуры, в документе на картинке в статье указано синим внизу. Но в любом случае поставщик должен потом дать счет-фактуру, тогда вы ее укажите.

Предоплата делается платежным поручением, вы формируете документ (в программе 1С Бухгалтерия или клиенте банка) и передаете в банк, когда операция будет проведена, банк даст вам выписку, на основании нее можно сделать проводку на предоплату

Дина добрый вечер! подскажите как в программе провести услуги по аренде арендодателю,Вы рассказали об услугам Арендатора.или я не права?

Да, это у арендатора, у арендодателя будет реализация услуг

А если арендодатель, не дает Акт, как тогда проводить?Говорит, что это не услуга, а передача имущества в аренду.

Здравствуйте, на основании договора и акта приемо-передачи помещения

Здравствуйте.Вы предлагаете использовать вид операции покупка комиссия, но в новом релизе 3.0 есть отдельный вид операции «услуги» и «товары, услуги, комиссия». В чем их принципиальная разница при учете той же аренды, услуг связи, доступ к Интернету? Пожалуйста объясните, а то даже в разъяснениях на ИТС ничего не понятно.Надежда на вас.

Сейчас произошли изменения в программе и вид операции стал называться иначе. Вид операции товары используются, когда поступают какие-то ценности: товары, материалы. Услуги, когда идет отражение услуг. Товары, услуги, комиссия» — это те же товары и услуги, только объединены вместе. Если вам нужно отразить услуги, можно использовать вид операции услуги или товары, услуги, комиссия. Разницы нет. Просто, когда выбираете вид операции услуги, в документе только одна закладка и заполнять удобно. Хотя тоже самое можно заполнить через вид операции: товары, услуги, комиссия, и там уже заполняете только закладку услуги. Вид операции Товары, услуги, комиссия можно использовать, если в одном документе нужно отразить например, и товары, и услуги

Подскажите пожалуйста, как будет отражатся аренда в бухгалтерии, если арендодатель физ. лицо, и арендатор- предприятие не платит НДС. Нет актов и С/ф, Я ставлю бухгалтерской справкой. Не будет ли это ошибкой?

Смотрите так же:  Положена ли компенсация за снос гаражей

Здравствуйте, да можно через операцию вручную отразить

Добрый вечер! У меня вопрос похожий на предыдущий, только арендодатель физ. лицо, а арендатор юр. лицо на ОСН. Услуги без НДС. Создаю в 1с релиз 3.0 документ поступления услуг (Дт 26 Кт 76.5). При проведении экспресс- проверки, выдается ошибка по ведению книги покупок по НДС, где указано, что отсутствует счет фактура (ее нет в принципе). Подскажите пожалуйста в чем ошибка и как ее исправить. Аналогично по полученным услугам от юр. лица (услуги без НДС). Может дело в настройках?

Здравствуйте, если нет счет-фактуры, то и указывать нечего, а программа вам просто подсказывает, на случай если вы забыли указать счет-фактуру

Доброе утро, спасибо! Дело в том, что при создании документа поступление товоров и услуг Дт26 Кт 76.5 (начисление аренды)формируется документ НДС предъявленный. Так и должно быть? Может быть по начислению аренды делать проводки вручную?

Здравствуйте, не совсем поняла, что за документ. Можно делать через поступление товаров и услуг, просто указывайте, что без НДС

Здравствуйте! Вы пишите проводки у арендатора отражая через д26-к60. А почему не через 76 счет?

Здравствуйте, потому что арендодатель — это поставщик услуг. Хотя можно и через 76

Здравствуйте. Подскажите, как отразить частичное возмещение коммунальных услуг от арендатора помещения?

Здравствуйте, вот здесь можно посмотреть

Здравствуйте, скажите пож-та, если сумма аренды была внесена авансом, в декабре месяце на весь будущий год. Начисления ежемесячные нужно проводить каждый раз самим, или можно раз занести и забыть, а программа автоматически каждый месяц будет начислять и относить на счет 26?

Здравствуйте, нужно каждый месяц начислять

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как в 1С8.3 отражается неотъемлемое улучшение арендуемого помещения? Может быть, этот вопрос уже рассмотривался?

Здравствуйте, нет, не рассматривался

Здравствуйте, заранее приношу извинения за возможно некорректный вопрос подскажите пожалуйста я новичок в бухгалтерии, по неопытности не провела наши затраты по аренде за февраль, март 2014 г. Вспомнила про это только когда сейчас по электроннке кинули акты на аренду. Как теперь быть? можно ли провести все акты в апреле?(арендуем у ИП без НДС)

Здравствуйте, проводите в апреле

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я оплатила аренду. Занесла услугу. списала на 26 счет. в проводке написано что в налоговый учет расходы приняты а в книгу учета доходов и расходов запись не появилась. что я сделала не так.

По трехстороннему соглашению денежные средства с 2013 г за аренду помещения (залог), с одной фирмы А переходят в пользование фирмы В.

Как внести эту сумму в 1С бухг?

Здравствуйте, посмотрите оплачены ли данные расходы, а также указано ли, что расходы принимаются

Здравствуйте, напишите проводки

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как ввести аренду, что бы она отразилась на 76 сч, в 1С 7 отражалась без проблем, а тут автоматом на 60 отражается. Заранее спасибо.

Здравствуйте, счет можно поменять в документе Поступление товаров и услуг. Если выбираете операцию «Товары, услуги, комиссия», то есть отдельная закладка «Расчеты», если просто «Услуги», тогда расчеты в правой верхней части документа, выделено синим

Добрый день Дина, Вы бы не могли мне подсказать. У нас договор с арендодателем (тут все понятно), мы хотим поставить в арендуемом офисе окно, они нас просят написать письмо, что окно которое мы будем устанавливать пойдет в счет аренды. Вопрос такой как мне в счет аренды офиса приписать это окно (проводки в 1с). Заранее большое спасибо.

Здравствуйте, думаю, можно сделать как отдельные операции и потом оформить взаимозачет

Добрый день Дина, я почитала комментарии по поводу моего вопроса и вот что стало мне интересно. Оказывается это окно я должна поставить на баланс и списывать амортизацию. Но здесь есть подвох того, что окна полезного пользования до 55 лет, а если мы съедим раньше этого времени, как тогда быть? И могу я его сразу списать?

Здравствуйте, можно списать эти расходы как ремонт. Вот здесь смотрите подробнее pommp.ru/buhgalterskiy-uc. hest-v-rashodah/

Добрый день! подскажите пожалуйста каким документом в программе 1С 8.2 оформить аренду помещения у собственника.(Собственник ген. директор). Спасибо.

Здравствуйте, можно Поступление товаров и услуг, это арендная плата

Учет арендатором объектов операционной аренды

О первом применении стандарта «Аренда» арендодателем и о формировании входящих остатков по объектам учета аренды в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 читайте тут.

Нормативное регулирование

Учреждения часто арендуют помещения, сооружения на непродолжительный срок — от полугода до года.

Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее — Стандарт «Аренда»), получение в аренду помещений, сооружений на такой срок относится к операционной аренде.

Методика отражения арендатором объектов учета операционной аренды в бухгалтерском учете приведена в пунктах 20, 21 Стандарта «Аренда».

Разъяснения по применению Стандарта «Аренда» доведены письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464.

В отличие от прежнего порядка, когда арендатор ежемесячно отражал в учете начисление арендной платы, теперь при признании объекта операционной аренды на учет ставится право пользования активом в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом согласно договору, ежемесячно начисляется амортизация права пользования активом в сумме месячных арендных платежей.

Учет арендатором операционной аренды в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Рассмотрим порядок отражения объектов учета операционной аренды арендатором (пользователем имущества) в бухгалтерском учете и в программе «1С:Бух­галтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (далее — БГУ1) и редакции 2 (далее — БГУ2).

Принятие к учету права пользования активом

Определение и оценка объекта учета операционной аренды

Согласно пункту 20 Стандарта «Аренда» объект учета операционной аренды — право пользования активом, — отражается пользователем (арендатором) в составе нефинансовых активов (НФА) как самостоятельный объект бухгалтерского учета.

Первоначальное признание объекта учета операционной аренды — право пользования активом, — производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования (п. 20 Стандарта «Аренда»).

Для учета объектов операционной аренды — прав пользования активами, осуществляемого пользователем (арендатором) в соответствии со Стандартом «Аренда», в Едином плане счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ), утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (в редакции от 30.03.2018 № 64н), предназначен счет 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами».

Согласно пункту 151.3 Инструкции по применению ЕПСБУ, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н):

Выдержка из документа

«Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам, полученным в пользование, и по правообладателям (арендодателям) в разрезе договоров, мест нахождения иму­щества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по счетам 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами» установлено ведение аналитического учета по субконто Основные средства, Договоры и иные основания возникновения обязательств, Центры материальной ответственности (рис. 1).

В карточке основного средства (элементе справочника Основные средства) следует указать Вид НФА «Права пользования имуществом».

Обратите внимание, ранее полученный в аренду имущественный комплекс учитывался на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», на учет ставился каждый объект нефинансовых активов по стоимости и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанными в акте приема-передачи (ином документе).

В отличие от прежнего порядка на счете 111 40 учитываются права пользования нефинансовыми активами в соответствии с условиями договоров аренды (безвозмездного пользования), т. е. по стоимости аренды, а не стоимости объекта НФА.

Таким образом, если в аренду получено несколько объектов, но в договоре ставка аренды не разделена по объектам, то в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» на счет 111.40 принимается к учету один объект (в сумме, равной месячной ставке арендной платы, умноженной на срок аренды), в справочник Основные средства следует ввести одну позицию, например, «2 кабинета общей площадью 100 кв.м. с мебелью».

Если в договоре указаны отдельные ставки аренды для каждого объекта, следует принять к учету на счет 111.40 отдельные объекты (элементы справочника Основные средства), например: «корпус № 1 по адресу . »; «корпус № 2 по адресу . », при этом значение субконто Договоры и иные основания возникновения обязательств у них будет одно и то же.

Согласно пункту 81 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н) при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, в обязательном порядке проводится инвентаризация.

Если в аренду передается имущественный комплекс, например, здание с оборудованием, помещение (кабинет) с мебелью и т. п., и при этом в договоре указана стоимость аренды всего комплекса, полученные в пользование объекты в целях контроля сохранности и проведения инвентаризации, по нашему мнению, можно учитывать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Согласно пункту 151.4 Инструкции № 157н учет операций по выбытию (реклассификации) права пользования активами ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

В плане счетов ЕПСБУ программы у счетов 111 40 установлен номер журнала операций 7.

Определение даты отражения права пользования активом в учете

Классификация объектов бухгалтерского учета в виде операций, возникающих при получении (передаче) во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования объектов имущества, признаваемых для целей бухгалтерского учета объектами учета аренды, а также оценка указанных объектов бухгалтерского учета осуществляется на дату классификации объектов учета аренды — более раннюю дату из следующих дат (п. 11 Стандарта «Аренда»):

  • дата подписания договора аренды (имущественного найма) либо договора безвозмездного пользования;
  • дата принятия субъектом учета обязательств в отношении основных условий пользования и содержания имущества, предусмотренных договором (далее — условия пользования имуществом).

Отражение в учете права пользования активом

Первоначальное признание объекта учета операционной аренды — право пользования активом, — производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде) (п. 20 Стандарта «Аренда»).

Соответствующие бухгалтерские записи приведены в пункте 67.3 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н в ред. от 31.03.2018 № 67н) (далее — Инструкция № 174н):

Смотрите так же:  Льготы компаниям в которых работают инвалиды

Выдержка из документа

«Признание арендатором (пользователем имущества) объекта учета операционной аренды производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами» и кредиту счетов 0 302 24 730 „Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по арендной плате за пользование имуществом», 0 302 29 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами»»

Согласно Методическим указаниям по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», доведенным письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464 (далее — Методические указания по применению стандарта «Аренда»), принятие к учету права пользования активом и арендных обязательств арендатора отражается в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Принятие к учету права пользования нежилым помещением (сооружением) в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды, отражается в учете бюджетного учреждения следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 4 111 42 350 Кредит 4 302 24 730

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» это оформляется документом Принятие к учету прав пользования ОС, НПА с операцией Поступление в аренду:

  • БГУ1 — пункт РасчетыАренда главного меню программы
  • БГУ2 — раздел Услуги, работы, производствоДолгосрочные договоры, аренда.

Из документа формируется Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Принятие обязательств по уплате арендных платежей

По факту подписания договора аренды (пользования) имущества бюджетным учреждением в бухгалтерском учете отражаются обязательства по уплате арендных платежей в пределах плановых назначений, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности — см. таблицу.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» принятие обязательств по уплате арендных платежей отражается документом:

  • БГУ1 — Принятое обязательство (пункт Санкциони­рованиеПоставленные на учет обязательства главного меню программы);
  • БГУ2 — Регистрация обязательств и сведений по договорам (раздел Планирование и санкционирование, команда Регистрация обязательств).

Принятие денежных обязательств по арендной плате

Согласно Методическим указаниям по переходным положениям СГС «Аренда» при первом применении, доведенным письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83463, при признании права пользования имуществом:

Выдержка из документа

«субъектом учета обеспечивается сверка показателей, принимаемых объектов учета аренды на балансовые счета и объема принятых обязательств, отраженных по итогам 2017 года (по состоянию на 1 января 2018 года) по соответствующим аналитическим счетам учета принятых обязательств счетов 0 502 01 000 «Принятые обязательства», 0 502 02 000 «Принятые денежные обязательства» за годы, следующие за отчетным финансовым годом (0 502 21 224, 0 502 31 224, 0 502 41 224, 0 502 91 224, 0 502 22 224, 0 502 32 224, 0 502 42 224, 0 502 92 224)»

Таким образом, денежные обязательства принимаются в объеме принятых обязательств сразу за весь срок договора аренды.

Следует отметить, что в отношении финансовой аренды применяется другой порядок.

В пункте 3 части IV.2 «Отражение в бухгалтерском учете объектов учета финансовой (неоперационной) аренды арендатором (пользователем имущества)» Методических указаний по применению стандарта «Аренда» указано:

Выдержка из документа

«При наступлении обязанности арендатора (пользователя имущества) по уплате арендных платежей в соответствии с установленным договором аренды (пользования) графиком получения арендных платежей на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 500 00 000 „Санкционирование расходов» отражается принятие денежных обязательств»

Принятие денежных обязательств по арендной плате согласно условиям договора отражается записями:

Дебет 4 502 11 224 Кредит 4 502 12 224 — по арендным платежам за 2018 год; Дебет 4 502 21 224 Кредит 4 502 22 224 — по арендным платежам за 2019 год и т. д.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» принятие денежных обязательств по уплате арендных платежей отражается документом:

  • БГУ1 — Принятое денежное обязательство (пункт СанкционированиеПоставленные на учет обязательства главного меню программы);
  • БГУ2 — Регистрация обязательств и сведений по договорам (документ заполняется в порядке, предусмотренном для безусловных обязательств).

Начисление амортизации на право пользования активом

В соответствии с пунктом 21 Стандарта «Аренда»:

Выдержка из документа

«Объект учета операционной аренды — право пользования активом, принятый к бухгалтерскому учету, амортизируется в течение срока пользования имуществом, установленного договором.

Начисление амортизации права пользования активом (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате»

Для учета амортизации прав пользования активами в Едином плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами».

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по счетам 104 40 «Амортизация прав пользования активами» установлено ведение аналитического учета по субконто Основные средства и Договоры и иные основания возникновения обязательств.

В бухгалтерском учете согласно пункту 26 Инст­рукции № 174н:

Выдержка из документа

«Операции по начислению амортизации на права пользования активами на объекты учета операционной аренды отражаются по дебету счета 0 401 20 224 „Расходы на арендную плату за пользование имуществом», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 „Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960224, 010970224, 010980224) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 40 000 „Амортизация прав пользования активами»»

Ежемесячное начисление амортизации на права пользования активами за время пользования нежилым помещением (сооружением) отражается проводками:

Дебет 4 109 XX 224 (4 401 20 224) Кредит 4 104 42 450

Согласно Методическим указаниям по применению стандарта «Аренда» начисление амортизации на права пользования активами отражается в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» начисление амортизации на права пользования активами отражается регламентным документом Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА:

  • БГУ1 — пункт РасчетыАренда главного меню программы;
  • БГУ2 — раздел Услуги, работы, производствоДолгосрочные договоры, аренда.

Бухгалтерские записи по начислению амортизации на права пользования имуществом формируются по каждому элементу справочника Основные средства и справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств. Из документа формируется Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Начисление условных арендных платежей

Согласно пункту 7 Стандарта «Аренда» часть платы за пользование и (или) содержание (возмещение затрат по содержанию) имущества, осуществляемая в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, размер которой не зафиксирован договором в виде денежного значения и определяется в ходе исполнения договора, — это расходы (доходы) по условным арендным платежам.

Расходы по условным арендным платежам признаются расходами текущего финансового периода в составе расходов по арендным платежам, обособляемых на соответствующих счетах Рабочего плана счетов субъекта учета, в тех отчетных периодах, в которых они возникают (п. 20 Стандарта «Аренда»). Возмещаемые арендодателю расходы по содержанию им переданного в пользование имущества (на условиях, предусмотренных договором пользования) отражаются по факту предъявления арендатору требования по возмещению (получения документа (счета, иного документа-основания)).

Расходы по возмещению затрат арендодателя на содержание арендованного имущества (при принятии обязательств по условным арендным платежам) отражаются в учете в общеустановленном порядке:

1. Признание расходов пользователем имущества — бюджетным учреждением в сумме обязательства, возникающего согласно документу-основанию:

Дебет 4 109 XX 200 (4 401 20 200) Кредит 4 302 ХХ 730

2. Принятие обязательств:

Дебет 4 506 10 200 Кредит 4 502 11 200

3. Принятие денежных обязательств:

Дебет 4 502 11 200 Кредит 4 502 12 200.

Начисление расходов по содержанию арендованного имущества

Расходы по содержанию объекта аренды (например, эксплуатационные расходы, расходы по техобслуживанию, текущему ремонту), производимые арендатором самостоятельно в соответствии с заключенными им договорами (контрактами), отражаются в общеустановленном порядке, на основании соответствующих документов, подтверждающих произведенные объемы работ, потребленные услуги.

Уплата арендных платежей

Согласно пункту 21 Стандарта «Аренда»:

Выдержка из документа

«Уплата (исполнение) арендных платежей (условных арендных платежей) отражается как уменьшение кредиторской задолженности по аренде в корреспонденции со счетами учета денежных средств (их эквивалентов), иных финансовых активов»

То есть в 2018 году, как и прежде, перечисление арендной платы арендодателю отражается:

Дебет 4 302 24 830 Кредит 4 201 11 610

Одновременно отражается увеличение забалансового счета 18 (КФО 4, КВР 244, КОСГУ 224).

Сверка расчетов арендатора и арендодателя

Поскольку арендные обязательства арендатора (кредит счета 302 24) принимаются к учету в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды, для определения текущей задолженности арендатора по уплате арендных платежей можно использовать следующую формулу:

ДО 302 24 — КО 104 4Х,

где
ДО
— оборот по дебету счета (уплачено);
КО — оборот по кредиту счета (начислено).

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» данные суммы определяются в стандартных отчетах, например, в отчете Анализ субконто по субконто Договоры и иные основания возникновения обязательств.

Прекращение права пользования активом по завершении срока пользования имуществом

Согласно абзацу 3 пункта 21 Стандарта «Аренда»:

Выдержка из документа

«Остаточная стоимость права пользования активом сторнируется в уменьшение кредиторской задолженности по арендным обязательствам пользователя (арендатора) при досрочном прекращении договора аренды (имущественного найма) или договора безвозмездного пользования, в соответствии с которым были приняты указанные объекты учета операционной аренды. При этом убыток (доход) на счетах учета финансового результата Рабочего плана счетов субъекта учета не отражается»

Другие публикации:

  • Мировой суд курортного района санкт-петербурга Судебный участок №112 197706, г. Сестрорецк, ул. Володарского, д. 1, литера А Понедельник Среда: с 10-00 до 17-00 перерыв : с 13-00 до 14-00 Быстрый переход: Информация об участке Территориальная подсудность Реквизиты для оплаты пошлины Слушания […]
  • Росприроднадзор приказ 479 от 01082019 Приказом добавлено 571 новых объектов в ГРОРО: 12 объектов Алтайский край4 объекта Амурская область6 объектов Архангельская область5 объектов Астраханская область2 объекта Белгородская область2 объекта Брянская область2 объекта Владимирская область17 […]
  • Договор во франкфурте Договор во франкфурте Франкфуртский договор, заключенный в результате франко-прусской войны 1870-1871 годов в Франкфурте-на-Майне 10 мая 1871 г., был подписан со стороны Германии Бисмарком и гр. Арнимом, со стороны Франции - Жюль Фавром, Пуйе-Кертье и […]
  • Федеральный закон 196 от 15111995 Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ"О безопасности дорожного движения" С изменениями и дополнениями от: 2 марта 1999 г., 25 […]
  • Митюгин лицензия Митюгин Александр Викторович, ИП Индивидуальный предприниматель Митюгин Александр Викторович. На рынке более 25 лет. Основной вид деятельности - Обработка прочего вторичного неметаллического сырья, осуществляется в Иркутская обл., г.Братск. Также Митюгин […]
  • Требования ко второй части заявки Что заказчик обязан проверить при рассмотрении второй части заявки на участие в аукционе? Объявлен аукцион, работы по строительству и ремонту дорог. Заказчик должен принять решение о соответствии всех участников закону №44-ФЗ и требованиям аукционной […]

Вам также может понравиться