Excel составить договор

Реестр договоров

Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

  • если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
  • присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.

Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

  • номер договора по порядку;
  • номер и дата подписания договора;
  • полное наименование контрагента;
  • предмет соглашения;
  • период действия документа;
  • общая сумма соглашения.

Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале.

Как работать с реестром договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Для чего нужны реестры: общие положения

Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, по которому он будет числиться в организации.

Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Для простоты многие ведут реестр договоров в excel, бланк скачать можно будет в нашем материале. В реестр договоров по 44-ФЗ, образец которого можно скачать в статье, включается следующая информация (ч. 2, 3 ст. 103 44-ФЗ):

  • наименование заказчика и поставщика;
  • цена контракта;
  • источник финансирования;
  • идентификационный код закупки;
  • способ определения поставщика;
  • дата подведения результатов закупочной процедуры;
  • объект закупки;
  • реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта

В реестр контрактов по 44-ФЗ можно включать и другие сведения при необходимости. Ведется реестр договоров в excel, образец будет представлен далее.

Чем отличаются базы в закупках

Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.

Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильнее называть его реестром контрактов.

В реестр договоров, по нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.

Ведется реестр договоров 223-ФЗ и 44-ФЗ на сайте ЕИС.

Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство в общем порядке не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются также данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц), а также на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ также вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).

За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.

Как внести сведения в базу по 44-ФЗ

Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Войти в нее можно через Единый портал бюджетной системы РФ, но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС.

Для того чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на клавишу «Сформировать информацию о контракте».

После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю нужно пошагово заполнить вкладки:

В данной вкладке заполняются все сведения о заключенных соглашениях. Для заполнения формы нужно найти соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.

Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования.

  1. В блок «Общие данные» вносятся сведения о реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта, основания для заключения контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа (при необходимости).

Здесь же указывается дата заключения и способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены), а также наличие авансирования. Цена записывается в валюте соглашения.

Затем записываются количество этапов и дата начала исполнения соглашения.

Номер реестровой записи будет сформирован автоматически после публикации информации о контракте. Дата заполнения документа также заполняется автоматически. После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на нарушения.

  1. Дополнительная информация. В этой вкладке надлежит указывать параметры об обеспечении исполнения контракта и информации об экономии при заключении энергосервисного соглашения.
  2. «За счет бюджетных средств» — вкладка, в которой указывается источник финансирования и код бюджетной классификации.
  3. «За счет внебюджетных средств» — аналогичная информация для соглашений, заключаемых по внебюджету.
  4. Объект закупки — сведения о предмете заказа из выбранной позиции плана графика.
  5. Далее заполняются сведения о поставщиках. Данные заполняются в соответствии с реестровыми записями в ЕГРЮЛ, ЕГРНИП.
  6. В завершении формирования информации о контракте необходимо заполнить вкладку «Документы». Для этого нужно отсканировать необходимые документы, если они оформлены на бумажном носителе, и прикрепить файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), нужно прикрепить файл с этим документом. Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы их можно было просматривать с помощью общедоступного программного обеспечения.

Вся вносимая информация и документы должны быть подписаны электронной подписью лица, которое имеет право действовать от имени госзаказчика.

Образец реестра госконтрактов

Расскажем, как заполнить реестр контрактов по 44-ФЗ, образец заполнения 2019 года аналогичен той форме, которая применялась в 2018 г.

Как уже говорилось, он ведется в электронном виде на портале «Электронный бюджет». При необходимости в личном кабинете можно сформировать и распечатать список контрактов. Для этого нужно нажать на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации». В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.

Предлагаем образец реестра договоров в excel скачать бесплатно для внутреннего пользования. Его можно использовать для учета соглашений, данные о которых не вносятся в ЕИС.

Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ

Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не будет включена в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.

Для исправления в системе «Электронный бюджет» нужно откорректировать поля с ошибочной информацией, прикрепить правильные документы, затем подписать и направить исправления в систему.

После даты направления сведений в реестр в течение 1 часа Федеральное казначейство отправляет заказчику сообщение. После этого в рамках 3 раб. дней Казначейство:

  • проверяет (программно-аппаратными средствами);
  • направляет заказчику протокол, который содержит список выявленных несоответствий и основания, по которым информация и документы не включаются в реестр контрактов.

В течение 1 рабочего дня заказчик обязан устранить замечания и направить сведения повторно.

После даты включения реестровой записи в течение 1 рабочего дня Федеральное казначейство отправляет заказчику в эл. виде извещение о включении реестровой записи в базу контрактов.

Смотрите так же:  Большая разница ликвидация штирлиц

Сведения в реестр договоров (образец для соглашений, содержащих государственную тайну) формируются в соответствии с Приказом Минфина № 130н от 23.12.2013. Таким реестровым записям присваивается уникальный номер.

Заказчикам следует знать, что в разработке находится Постановление Правительства, приостанавливающее до 01.01.2020 действие ПП РФ № 1084 от 28.11.2013 в части пункты 10 и пп. «в» п. 14, определяющих обязательные проверки сведений, который заказчик вносит в реестр договоров (в excel образец доступен для скачивания). Таким образом, контролирующие органы не будут проверять до 01.01.2020 достоверность следующей информации по контрактам:

  • срок исполнения;
  • количество товара, объем работ (услуг);
  • единица измерения;
  • исполнение, расторжение;
  • условия о принятом бюджетном обязательстве.

Как внести информацию в базу по 223-ФЗ

Ведение реестра договоров по 223-ФЗ происходит так. Сведения и прилагаемые документы отправляются заказчиком в Федеральное казначейство также через «Электронный бюджет». Нужно заполнить соответствующие формы веб-интерфейса или направить сведения из ЕИС, которая используется для формирования информации.

Для создания записи о соглашении в ЕИС рекомендуется следовать предлагаемой инструкции.

Шаг 1. На странице с перечнем договоров нужно нажать на кнопку «Создать информацию о договоре».

Шаг 2. Далее заполняется вкладка «Информация о договоре».

При этом у исполнителя есть возможность воспользоваться шаблоном договора, выбрав соответствующий шаблон из списка представленных.

Запись также можно сформировать вручную. Для этого выбирается извещение, на основании которого и формируется информация о заключенном договоре.

Шаг 3. Затем заполняются данные о поставщике. Сведения об исполнителе также можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРНИП.

Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете закупки.

Шаг 5. Затем прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме).

Сформированный файл должен подписать уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Сроки публикации и исправлений по 223-ФЗ

Данные и документы должны быть направлены в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.

Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он должен сформировать недостающие сведения и документы и(или) доработать их надлежащим образом. А затем направить измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.

Образец базы договоров по 223-ФЗ

Представляем реестр договоров, в excel бланк скачать можно далее.

Реестр документов и печатная форма в Excel

Ведение реестра документов в электронном виде в Excel позволит их систематизировать, обеспечит к ним быстрый доступ и исключит необходимость хранить каждый документ в отдельности. В любое время документ из реестра можно вывести на печатную форму, созданную на листе Excel. Ссылка для скачивания файла с примером внизу.

Ведение реестра документов

Реестр документов удобно заполнять в «Умной таблице» Excel, если не предполагается использование объединенных ячеек.

Далее мы рассмотрим реестр с данными сотрудников, который может использоваться для хранения этих данных и распечатки различных документов. На практике это был реестр Трудовых договоров, из которого распечатывались: Трудовой договор, Приложение к трудовому договору, Договор о материальной ответственности, Приказ о приеме на работу, Изменения к трудовому договору, Соглашение о расторжении трудового договора.

В примере реестр значительно уменьшен, из печатных форм оставлен только Договор о материальной ответственности, чтобы показать сам принцип ведения реестра и заполнения данными печатной формы.

Пример реестра документов в «Умной таблице» Excel

Для заполнения реестра данными можно использовать автоформу, подробнее о которой можно прочитать в разделе Работа с «Умной таблицей».

Создание печатной формы

Чтобы заполнить печатную форму с помощью формул, она должна быть создана в Excel. Если не удалось найти нужный файл в Excel, его текст можно перенести из файла другой программы на рабочий лист, учитывая максимальное количество знаков, умещающееся в ячейке, иначе текст будет обрезан.

В нашем примере используется печатная форма Договора о материальной ответственности, текст которого скопирован на рабочий лист Excel из документа Word:

Договор о материальной ответственности

Если печатная форма на рабочем листе Excel готова, остается переместить (или скопировать) ее в книгу с реестром. Если реестр еще не создан, можно просто добавить новый лист в книгу с печатной формой и назвать его «Реестр. ».

Заполнение печатной формы

Для заполнения печатной формы данными из реестра будем использовать встроенную функцию Excel — «ВПР». Ориентиром поиска по таблице будет номер записи в реестре по порядку, поэтому ячейку с номером договора укажем в формулах «ВПР» печатной формы как «Искомое_значение».

Аргументы функции «ВПР»

В мастере функций набраны аргументы для формулы в ячейке «L4», которая после ввода примет следующий вид: =ВПР(‘Печать ДМО’!G1;’Реестр ДМО’!A2:J102;2;ЛОЖЬ)

Во все остальные ячейки с переменными значениями копируется эта формула, и в ней заменяется только «Номер_столбца».

Теперь при записи в ячейку «G1» номера нужной строки реестра, печатная форма Договора о материальной ответственности заполнится данными соответствующего работника.

Вы можете скачать файл с примером ведения реестра в Excel и автоматического заполнения печатной формы Договора о материальной ответственности данными выбранного сотрудника.

Создаем шаблон документа на базе Excel

Создание шаблона печати Excel

Добавлено: 01 марта 2016 г.

В этом уроке мы научимся создавать собственные документы, в которых будут использоваться данные из нашей базы. Эти документы можно редактировать и распечатывать.

Шаблоны печати

В нашей CRM программе вы можете создавать любые шаблоны печати. Например, вы можете выписывать счета, акты о выполненных работах, заполнять типовые договора, пользуясь данными из таблиц. В шаблоне печати задается общий вид документа и отмечается, куда в этом документе нужно вставить значения полей таблицы. Шаблоны печати в системе «Клиентская база» позволяют не только распечатывать документы, но и сохранять их в форматах rtf, odt (OpenOffice), docx (Word 2007), xls, pdf. На этом уроке мы научимся создавать шаблоны в формате xls (при создании шаблонов xls для нашей программы рекомендуем использовать Excel 2007).

Важно: На данный момент значения из подтаблиц могут некорректно отображаться в версии Microsoft Office 2013. Если Вы столкнулись с такой проблемой, попробуйте открыть сформированный файл в другом текстовом редакторе (например, Libre office или Open office).

Создание шаблонов печати на основе документа Excel

1. Сначала необходимо подготовить документ в программе Excel. Разместите в нем необходимый текст и таблицы. Места, куда должны будут подставляться значения из таблиц CRM «Клиентской базы», оставьте пока пустыми. В документе так же можно использовать изображения.

Важно: В шаблонах печати Excel можно использовать только изображения в формате «png», в противном случае изображения при печати выводиться не будут!

Сохраните документ, но не закрывайте – в дальнейшем нам еще нужно будет его редактировать. Вы также можете скачать шаблон любого Excel документа из интернета. Возьмем, для примера, счет-фактуру нового формата.

2. Теперь в программе «Клиентская база» перейдем в «Настройки» — «Конфигурация».

3. Выберите категорию «Документы», затем перейдите в таблицу «Счет-фактура». Перед вами отобразится окно с настройками, здесь нажмите на кнопку «Шаблоны печати».

4. Вы увидите список уже имеющихся шаблонов. Нажмите на кнопку «Добавить шаблон».

5. В окне «Создание шаблона» сначала нужно ввести имя шаблона. Затем выбрать формат шаблона. Выбираем «xls».

6. Далее необходимо выбрать файл, с которым мы будем работать. Нажимаем «Загрузить».

7. Итак, файл загружен. Мы видим, что появился список полей, которые мы можем использовать в шаблоне.

Теперь нужно в нашем файле Excel разместить шаблоны полей в тех местах, куда должны подставляться значения из базы. Для этого в окне «Создание шаблона» есть список всех полей, которые можно разместить в шаблоне. Копируем из списка название поля целиком, включая фигурные скобки, и вставляем в Excel файл в нужное место.

Обратите внимание: вы можете использовать поля не только из текущей таблицы, например <Номер>, но и любые поля из связанных таблиц — они пишутся через точку, например, <На кого.Название>.

Задайте ячейкам нужный формат, чтобы Excel корректно отображал данные. Например, ячейкам, в которых должен выводиться ИНН или КПП, лучше задать текстовый формат, т.к. Excel может воспринять номер ИНН как слишком большое число и выводить его некорректно.

Смотрите так же:  Лестницы приставные требования безопасности

8. После того, как мы разместили в xls файл все нужные поля, сохраняем его. Шаблон готов. Теперь нужно подгрузить заново готовый шаблон. Опять нажимаем «Выбрать файл», выбираем наш xls-файл, нажимаем «Загрузить». Наш шаблон с уже вставленными в него переменными загружен.

9. Теперь мы можем настроить ориентацию страниц шаблона: альбомную или книжную.

После этого задаем размер страницы нашего шаблона, выбрав его из предустановленных и нажимаем на кнопку «Сохранить».

Примечание. В целях безопасности редактировать шаблоны печати с расширением xls могут только пользователи с правами администратора.

10. Распечатать в программе можно несколькими способами. Например, переходим в таблицу, выбираем запись. В режиме просмотра нажимаем кнопку «Дополнительно», открывается кнопка «Распечатать». Или находясь в таблице отмечаем галочками одну или несколько нужных записей, а затем нажимаем на кнопку «Распечатать» на верхней панели.

Выбираем наш шаблон печати.

По умолчанию имя файла совпадает с названием шаблона печати. Данный файл будет сохранен на вашем компьютере в той папке, которая указана для вашего браузера, как папка для загружаемых файлов. Всё, документ готов. Можно его открыть и убедиться, что в нем проставлены значения полей из базы.

Используя наш список переменных, вы также можете свободно работать с данными из подтаблиц. Это часто бывает нужно при печати бухгалтерских документов, где используются позиции актов, позиции счетов и т. д. В случае если вы будете использовать в шаблоне переменные из подтаблицы, которая содержит несколько строк, то все значения, соответствующие основной записи при печати будут вставлены автоматически. Вот так будет выглядеть счет со скидками, распечатанный вместе с позициями:

Функции для использования в xls-шаблонах

Шаблоны полей, условия, функции в ячейки xls-файла нужно вставлять в фигурных скобках, например, <Наша компания.Адрес>. Внутри фигурных скобок можно использовать круглые скобки, например, <(Сумма*(1+Наша компания. Ставка НДС/100))>

ПрописьюДата(Дата) — предназначена для вывода даты прописью. Например: Если поле «Дата» имеет значение «21.11.12», функция Прописью(Дата) будет возвращать значение «21 ноября 2010г».

ПрописьюМесяц(Дата) — предназначена для вывода месяца прописью. Например: Если поле «Дата» имеет значение «21.11.12», функция ПрописьюМесяц(Дата) будет возвращать значение «ноября».

ДатаЧисло(Дата) — возвращает значение числа. Например: Если поле «Дата» имеет значение «21.11.12», функция ДатаЧисло(Дата) будет возвращать значение «21».

ДатаМесяц(Дата) — возвращает значение месяца. Например: Если поле «Дата» имеет значение «21.11.12», функция ДатаМесяц(Дата) будет
возвращать значение «11».

ДатаГод(Дата) — возвращает значение года. Например: Если поле «Дата» имеет значение «21.11.12», функция ДатаМесяц(Дата) будет возвращать значение «2012».

ЧислоФормат(Шаблон поля) — возвращает число с двумя знаками после запятой с округлением. Например, ЧислоФормат(3.068) возвращает 3,07.

ЧислоФормат(Шаблон поля,n) — возвращает число с n-знаками после запятой с округлением. Например, ЧислоФормат(3.068,1) возвращает 3,1.

ЧислоФормат(Шаблон поля,n,1) — возвращает число с n-знаками после запятой с округлением и с разделением разрядов. Например, ЧислоФормат(35200.068,2,1) возвращает 35 200,07.

ПрописьюРублей(Шаблон поля) — возвращает значение числа прописью в рублях и копейках. Например, ПрописьюРублей(3.068) возвращает «три рубля 07 копеек».

ПрописьюРублей(Шаблон поля, », ‘none’ ) — возвращает значение числа прописью в рублях без копеек. Например, ПрописьюРублей(3.23, », ‘none’) возвращает «три рубля».

Имя_Подтаблицы.НомерСтроки — возвращает значение номера строки в подтаблице. Например, если нужно вывести в табличном виде все строки подтаблицы «Позиции Счета», то в ячейке, в которой должен выводиться номер строки, нужно прописать <Позиции Счета.НомерСтроки>.

КоличествоСтрок(‘Имя_подтаблицы’) — возвращает значение количества строк в подтаблице. Например, если после распечатанных в табличном виде позиций счета необходимо вывести общее количество строк, то в ячейке нужно прописать: Всего наименований

Кроме того, там где это уместно, можно использовать функции Excel и задавать формат ячеек.

Задание условий

Условия в ячейках xls-файла можно добавить с помощью краткой записи условного оператора if php.

Cинтаксис краткой записи условного оператора if:

expression ? true_value : false_value

То есть сначала записываем наше условие, которое нужно проверить, затем ставим вопросительный знак, после этого то значение, которое должно быть подставлено, в случае если проверка прошла успешно и условие выполнилось, потом двоеточие и то значение, которое должно быть подставлено, если условие не выполнилось. Все выражение заключается в скобки фигурные и круглые.

Возможность печати многостраничных документов

Начиная с версии 2.0.1 в программе «Клиентская база» появилась возможность печати многостраничных документов. Для создания такого шаблона нужно проделать те же действия, которые описаны выше в пункте «Создание шаблонов печати на основе документа Excel». Однако документ, который необходимо будет подготовить перед созданием шаблона будет иметь другой вид:

Нужно добавить в шаблон четыре новых листа, чтобы общее количество листов в документе составило 5.

  • Лист №1 — это лист, где будет содержаться тело шаблона. Назовем его, например, «Body»;
  • Лист №2 — это лист, где будет указываться общий заголовок всего документа. Назовем его «Header»;
  • Лист №3 — это лист, где будет указывается общий подвал шаблона. Назовем его «Footer»;
  • Лист №4 — это лист, где будет указываться заголовок отдельно взятой страницы. Назовем его «Table header»;
  • Лист №5 — это лист, где будет указываться подвал отдельно взятой страницы. Назовем его «Table footer».

Важно: Порядок листов, указанных здесь нарушать нельзя. это приведет к некорректной печати шаблонов.

Распределим все данные по листам шаблона. После распределения, загрузим шаблон обратно в программу и на выходе мы получим шаблон, скомпонованный из листов документа. Например, компоновка при печати шаблона на два листа будет происходить следующим образом:

  • Header;
  • Table header;
  • Body;
  • Table footer;
  • Table header;
  • Body;
  • Table footer;
  • Footer.

При добавлении такого шаблона, состоящего из пяти листов, необходимо проставить галочку в графе «Разрыв строк» для корректного отображения документа при печати.

Давайте разберем создание сложного многостраничного документа на примере шаблона ТОРГ-12. Мы хотим, чтобы при печати накладной она выглядела следующим образом:

Теперь нам нужно разделить этот документ на части: заголовок документа, окончание (подвал) документа, его основная часть (тело шаблона), а также заголовок и подвал таблицы, которая будет повторяться на нескольких страницах документа (перечень позиций накладной).

Итак, в качестве заголовка документа мы отмечаем то, что будет в начале первой страницы документа и больше нигде повторяться не будет. Шаблон этой части должен быть расположен на листе №2 — Header.

В качестве подвала документа мы выделяем то, что будет в самом конце последней страницы документа. Шаблон этой части должен быть расположен на листе №3 — Footer.

Далее выделяем заголовок таблицы — это та часть, которая должна быть напечатана на каждой странице документа, содержащей данные. То есть, если у нас будет много позиций по накладной, то часть из них будут перенесены на вторую страницу, в начале которой тоже должен стоять заголовок таблицы с названиями столбцов. Шаблон этой части должен быть расположен на листе №4 — Table header.

Теперь давайте посмотрим на окончание (подвал) таблицы (на рисунке выделен фиолетовый цветом), которая должна быть также на каждой странице, но в отличие от заголовка располагаться не до, а сразу же после основной части. В примере с шаблоном печати по форме ТОРГ-12 это одна строка итога. Шаблон этой части должен быть расположен на листе №5 — Table footer.

Затем обратим внимание на ту часть, которая является основной. В нашем примере — это непосредственно сами позиции накладной. На каждой странице эти данные будут обрамлены сверху той частью, которая помещена в лист «Table header», а снизу той частью, которая размещена в листе «Table footer». Шаблон этой части должен быть расположен на листе №1 — Body. Данные из этой части дублироваться не будут.

Примечание: Указанные названия для листов в файле шаблона выбраны для удобства, вы можете их переименовать, если это необходимо. На печать шаблона это не повлияет.

Скачать или посмотреть шаблон готового многостраничного документа из нашего примера Вы всегда можете в нашей демонстрационной версии по следующей ссылке — http://demo.clientbase.ru/forms.php?table=53&mode=print&admin&form=200&edit

Функции для использования в многостраничных xls-шаблонах

В сложных многостраничных шаблонах используются несколько дополнительных функций, связанных с особенностями суммирования не по всему документу, а по конкретной странице. Так же как и для обычных функций в xls-шаблонах данные функции нужно вставлять в фигурных скобках, внутри фигурных скобок можно использовать круглые скобки.

Печать.СтрНомер — предназначена для вывода номера страницы документа.
CуммаПоПолюНаСтраницеМинусНДС(Сумма,Отправитель.НДС включен в стоимость,Отправитель.Ставка НДС) — предназначена для вывода суммы по столбцу данных за вычетом НДС, считает сумму для конкретной страницы.
— Сумма — название поля, по которому необходимо посчитать сумму;
— Отправитель.НДС включен в стоимость — название поля, в котором содержатся данные о том включен НДС в стоимость или нет, по нему система определяет нужно ли вычитать из суммы ставку НДС;
— Отправитель.Ставка НДС — название поля со значением ставки НДС в процентах, необходимо для подсчета и вычета.
CуммаПоПолюНаСтраницеНДС(Сумма,Отправитель.НДС включен в стоимость,Отправитель.Ставка НДС) — предназначена для вывода суммы НДС по значениям на конкретной странице.
— Сумма — название поля, по которому необходимо посчитать сумму
— Отправитель.НДС включен в стоимость — название поля, определяющее вычитать ли сумму НДС из стоимости (должно быть Да или Нет), если он включен или если НДС не включен в стоимость, то сумма должна остаться неизменной.
— Отправитель.Ставка НДС — название поля со значением для вычета в процентах
CуммаПоПолюНаСтранице(Сумма) — предназначена для вывода суммы по выбранному полю
— Сумма — название поля, по которому необходимо посчитать сумму

Смотрите так же:  Приказ по впд

Примечание: Функции, которые считают суммы по странице нельзя помещать в какой-либо другой лист, кроме Листа № 5 — Table footer.

Давайте разберем их применение также на примере ТОРГ-12:

Примечание: Если необходимо добавить шаблон печати, в котором на каждой странице документа будут повторяться верхняя (заголовок) и нижняя (подвал) части, то в файле шаблона достаточно оставить три листа: Лист №1 — Body, Лист №2 — Header и Лист №3 — Footer. Однако, в таком шаблоне нельзя использовать функции расчета по странице. Теперь если включить параметр «Разрыв строк», то в случае многостраничного документа шапка и подвал будут напечатаны на каждой странице. Если параметр «Разрыв строк» не включить, то шапка будет только на первом листе, а подвал только на последнем.

Excel составить договор

Всем добрый день! :<>
Ситуация следующая: есть лист с таблицей данных о заказчиках и лист договора, как сделать чтоб с добавлением нового контакта автоматически данные из таблицы вписывались в договор, при чем с каждым последующим чтоб информация менялась сама

Спасибо

Например: Когда я заполняю таблицу я пишу в столбик фамилии и т.п.
Иванов
Петров
Сидоров
и.т.д. — до заполняю таблицу с приходом нового заказчика

А в договор в строчке — с кем заключен, каждый раз должна стоять последняя фамилия

Hi-tech в работе юриста

ДОГОВОР В ФОРМАТЕ EXCEL (ЧАСТЬ 1)!

В современном мире мы все чаще сталкиваемся с вопросами автоматизации в разных отраслях (сферах и т.п.). Конечно, автоматизация представляется эффективным инструментом, позволяющим компании двигаться вперед, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, увеличить производительность труда ну и, что греха таить, сэкономить на сотрудниках.

Последнее время все чаще приходится сталкиваться с ситуацией, когда третьи лица готовы предложить бизнесу определенный продукт, который, может быть и хорош, но предлагается он под лозунгом – давайте вложимся сейчас, а в дальнейшем можно будет сэкономить (что также довольно спорно).

Все чаще проходят конференции, на которых можно услышать, что в ближайшее время технический прогресс полностью заменит собой юриста.

Еще удивительнее наблюдать за ситуацией, когда компании приглашают на должность юристов людей без юридического образования, а поясняют это новыми тенденциями и передовым подходом.

Я исхожу из следующего убеждения – несмотря на кажущуюся консервативность нашей профессии, юрист должен быть творцом, каким его воспитывали в стенах ВУЗа, он должен создавать, придумывать и развиваться.

На первый взгляд удобно взять что-то и сказать – вот отличный инструмент, теперь мы будем его применять, и все изменится, работы станет меньше, а жизнь станет проще. На мой взгляд, такой подход и создает видимость того, что в принципе юристов может заменить любой человек, который умеет писать, читать и доступ к системам Консультант Плюс или Гарант. В том числе и отсутствие юридического образования можно отнести сюда же.

Для себя я провел эксперимент, а может юрист взять и разобраться с устройством техники, отремонтировав, например, разбитое мобильное устройство, используя лекции и видео обзоры с www.youtube.ru? И, уважаемые коллеги, факт на лицо — это возможно и достаточно просто. Так что, следуя существующей логике, предлагается принимать на должности инженеров людей без соответствующего технического образования!

Однако здесь я слукавил, достаточно просто починить только ту часть, которая является целым блоком, а вот разобраться в устройстве материнской платы или процессора, это требует уже глубоких знаний и значительного опыта. Несмотря на видимую простату — это уже совсем другая история.

Я привел этот пример чтобы показать, что на самом деле у людей, далеких от юридической профессии, складывается такое же ошибочное убеждение, как и с ремонтом техники к вопросам подготовки проекта договора. Реально, зачем содержать в штате юриста, если большинство договоров можно взять в свободном доступе в разных системах, конструкторах или интернете?!

Есть еще одно, на мой взгляд, ошибочное убеждение, что на сложную ситуацию и сложный договор лучше всего пригласить специалистов консалтинговых фирм. Иногда да, это может быть необходимо, но специалист, работающий в компании, понимающий специфику и особенность компании гораздо лучше любого внешнего консультанта, конечно если это не консультант, работающий в новом или очень узком сегменте рынка, с которым компания редко сталкивается.

Не хочу показаться не прогрессивным человеком, но, по моему убеждению, договоры компании должны находиться строго в рамках юридической службы у юриста, а «прогрессивные» новинки, такие как специалист без образования, договор из интернета и сторонней системы, должны восприниматься как ремонт техники лицом, не имеющим технического образования.

В тоже время очевидно, что нам необходимо применять все то новое, что предлагает нам технический прогресс, и внедрять это в деятельность наших компаний. Но в большинстве случаев, то, что касается деятельности юристов, это оболочка иногда безусловно удобная, правильная, интересная – но оболочка, и представляться она должна также руководителям и собственникам бизнеса — не как альтернатива юриста, а как помощник, как, например, программа Word, удобный и прогрессивный текстовый редактор, который не заменяет автора.

Подходя к разработке форм договоров в формате Excel, хочу сказать, что первые наработки и концепция данных договоров у меня появилась еще в конце 2012 начале 2013 годов. На протяжении нескольких записей я расскажу о данной наработке таким образом, чтобы вы смогли использовать алгоритм и определенные решения для автоматизации договорной работы в вашей компании.

По сути, вы получите возможность создать прогрессивную, настраиваемую оболочку для организации договорной работы в компании.

Запись опубликована 02.05.2017 в 11:39 дп и размещена в рубрике Без рубрики. Вы можете следить за обсуждением этой записи с помощью ленты RSS 2.0. Можно оставить комментарий или сделать обратную ссылку с вашего сайта.

Другие публикации:

  • Заявление р13001 новое Форма Р13001 – бланк и инструкция по заполнению Практически каждая организация развивается и занимается рационализацией производства, и без внесения соответствующих изменений в документацию никак не обойтись. Для официального вступления в силу изменений, […]
  • Бланк заявления на льготы по налогу на имущество физических лиц Заявление на льготу по налогу на имущество: форма, образец заполнения, бланк, порядок составления и отправки в налоговую инспекцию. Образец заявления на льготу по транспортному налогу смотрите по ссылке. Многие люди вправе получить льготу по налогу на […]
  • Налог ру представительство Налог ру представительство Выборка ограничена первыми 0 записями. Пожалуйста, уточните параметры поиска. Чтобы просмотреть полную выборку, выгрузите результаты поиска в Excel, нажав кнопку "Выгрузить в Excel". По заданным параметрам поиска сведений не […]
  • Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя образец ЕНВД-2. Заявление о постановке на учёт ИП как плательщика ЕНВД Заявление по форме ЕНВД-2 позволяет индивидуальным предпринимателям перейти на форму налогообложения по вмененному доходу. Однако стоит помнить, что такой вариант доступен не во всех регионах […]
  • Заявление р21001 в формате excel Бланк заявления на регистрацию ИП На этой странице вы можете скачать форму Р21001 для регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) бесплатно. Заявление по этой форме используется с 4 июля 2013 г. и является ключевым в пакете документов для подачи в […]
  • Где найти квитанцию на транспортный налог Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога? Согласно российскому налоговому законодательству, человек, на которого был зарегистрирован автомобиль, должен оплачивать транспортный налог. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов […]

Вам также может понравиться